會計實操文庫公益費用開支制度-模板一、總則目的：為規(guī)范本組織公益費用的開支管理，確保公益資金合理、有效、透明使用，依據(jù)相關法律法規(guī)及本組織章程，特制定本制度適用范圍：本制度適用于本組織開展公益活動所涉及的所有費用開支，包括但不限于捐贈支出、項目執(zhí)行費用、志愿者補貼等基本原則：公益費用開支應遵循合法合規(guī)、公開透明、?？顚Ｓ谩⑿б孀畲蠡瓌t，充分保障公益活動的順利開展及受益人的權益二、費用預算管理預算編制：每年年末，由公益項目負責人結合下一年度公益活動計劃，詳細編制公益費用預算草案預算應涵蓋項目實施所需的各項費用，如物資采購、人員薪酬、差旅費、宣傳費等，并對每項費用的預算依據(jù)、計算方法及預計金額進行說明預算審批：預算草案編制完成后，提交至組織管理層進行初審初審通過后，提交理事會審議理事會根據(jù)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務狀況及公益項目需求，對預算進行綜合評估，經(jīng)表決通過后正式生效預算執(zhí)行與調整：公益項目應嚴格按照批準后的預算執(zhí)行費用開支如因特殊情況需要調整預算，項目負責人需填寫《公益費用預算調整申請表》，詳細說明調整原因、調整內(nèi)容及調整金額，經(jīng)管理層審核后，提交理事會審批未經(jīng)批準，不得擅自調整預算三、費用審批流程費用申請：在開展公益活動前，項目負責人需填寫《公益費用申請表》，注明活動名稱、費用用途、預計金額、支付方式等信息，并附上相關活動方案、合同、報價單等支持文件。

申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行預審核財務預審核：財務部門收到申請表及相關材料后，對費用的合理性、合規(guī)性及是否符合預算進行預審核審核內(nèi)容包括費用明細是否清晰、票據(jù)是否合規(guī)、計算是否準確、是否超出預算等如發(fā)現(xiàn)問題，及時與項目負責人溝通，要求補充或更正材料審批層級：預審核通過的申請表，根據(jù)費用金額大小，按照以下層級進行審批：金額在 [X] 元以下的，由組織分管領導審批金額在 [X] 元（含）至 [X] 元之間的，由組織總經(jīng)理審批金額在 [X] 元（含）以上的，由理事會審批支付執(zhí)行：經(jīng)審批通過的費用申請，由財務部門按照審批意見及相關財務制度進行支付支付方式應優(yōu)先選擇銀行轉賬等安全、可追溯的方式，確需現(xiàn)金支付的，需嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定四、費用使用規(guī)范捐贈支出：捐贈活動應遵循自愿、合法、公平、誠信原則，不得強行攤派或變相攤派捐贈對象應為符合本組織宗旨及業(yè)務范圍的公益事業(yè)或受助對象捐贈前需對受助對象的真實性、合法性及需求情況進行調查核實，并簽訂捐贈協(xié)議捐贈款項應及時足額支付，并取得合法有效的捐贈票據(jù)項目執(zhí)行費用：項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各項費用，應嚴格按照項目預算及相關合同執(zhí)行費用支出應與項目目標及活動內(nèi)容緊密相關，不得列支與項目無關的費用。

采購物資及服務時，應遵循公平、公正、公開原則，進行必要的詢價、比價，選擇質優(yōu)價廉的供應商，并簽訂規(guī)范的采購合同人員費用：包括項目工作人員薪酬、志愿者補貼等工作人員薪酬應根據(jù)組織的薪酬制度及崗位要求合理確定，不得擅自提高薪酬標準或濫發(fā)補貼志愿者補貼應按照組織制定的標準執(zhí)行，補貼發(fā)放應建立臺賬，記錄志愿者的服務時間、補貼金額等信息差旅費：工作人員因公益項目出差，應按照組織規(guī)定的差旅費標準報銷出差前需填寫《出差審批表》，注明出差事由、行程安排、預計費用等，經(jīng)批準后方可出差出差期間應保存好相關票據(jù)，按照實際發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用進行報銷，不得虛報、冒領差旅費宣傳費用：公益活動宣傳應注重實效，合理控制費用支出宣傳方式應根據(jù)活動特點及目標受眾選擇，優(yōu)先選擇成本效益較高的宣傳渠道宣傳費用支出應取得合法有效的票據(jù)，并與宣傳活動的內(nèi)容、時間、地點等相匹配五、費用報銷管理報銷憑證：費用報銷必須提供真實、合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、合同、清單等原始憑證應內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全，不得涂改、偽造對于無法取得發(fā)票的特殊情況，需由經(jīng)辦人說明原因，并經(jīng)組織負責人批準后，方可報銷報銷流程：經(jīng)辦人在費用發(fā)生后，應及時整理報銷憑證，填寫《費用報銷單》，注明費用所屬項目、用途、金額等信息，并附上相關審批文件及原始憑證。

報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行審核財務部門審核無誤后，按照審批層級進行審批，審批通過后予以報銷報銷期限：費用報銷應在費用發(fā)生后的 [規(guī)定期限，如 30 天] 內(nèi)辦理，逾期報銷需說明合理原因，并經(jīng)組織負責人批準如因特殊情況無法及時報銷，應提前向財務部門報備六、監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督：組織內(nèi)部應建立健全公益費用開支的監(jiān)督機制，財務部門應定期對公益費用的使用情況進行自查，檢查費用開支是否符合制度規(guī)定、預算執(zhí)行是否合理、票據(jù)是否合規(guī)等同時，組織應設立舉報信箱或電話，接受內(nèi)部員工及社會公眾的監(jiān)督舉報外部審計：每年應委托具有資質的第三方審計機構對本組織的公益費用開支情況進行審計審計內(nèi)容包括費用預算執(zhí)行情況、費用支出的真實性、合法性、合規(guī)性、項目實施效果等審計報告應向理事會及社會公眾公開，接受社會監(jiān)督責任追究：對于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、侵占、虛報、冒領公益費用的行為，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重追究相關人員的責任，包括但不限于批評教育、經(jīng)濟處罰、解除勞動合同等構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任七、附則本制度由本組織理事會負責解釋和修訂本制度自發(fā)布之日起施行如有與國家法律法規(guī)及政策相抵觸的，以國家法律法規(guī)及政策為準。