
清明踏青放風(fēng)箏活動方案
6頁會計(jì)實(shí)操文庫清明踏青放風(fēng)箏活動方案一、活動主題“春風(fēng)十里,紙鳶寄情 —— 清明踏青放風(fēng)箏歡樂行”二、活動目的傳承清明傳統(tǒng)文化,讓參與者在活動中了解清明習(xí)俗,感受傳統(tǒng)文化魅力親近自然,在踏青過程中放松身心,增進(jìn)參與者之間的交流與互動,營造歡樂和諧的氛圍豐富社區(qū)居民、企業(yè)員工或?qū)W校師生(根據(jù)活動對象確定)的業(yè)余生活,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感三、活動時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間:[具體活動日期,選擇清明假期內(nèi)的周末為宜],上午 9:00 - 下午 4:00地點(diǎn):[詳細(xì)活動場地名稱,如城市公園、郊外空曠草坪等]該場地需具備開闊平坦的草坪供放風(fēng)箏,周邊有自然景觀適合踏青,且交通便利,配套有停車場、公共衛(wèi)生間等設(shè)施四、活動對象社區(qū)活動:以社區(qū)居民為主,鼓勵(lì)家庭全員參與企業(yè)活動:企業(yè)全體員工及家屬學(xué)?;顒樱簩W(xué)校學(xué)生及教師五、活動內(nèi)容與流程上午:集合與踏青9:00 - 9:30:參與者在活動場地入口處集合,工作人員在入口設(shè)置簽到處,發(fā)放活動物料,如活動紀(jì)念徽章、風(fēng)箏繪制顏料(若有風(fēng)箏 DIY 環(huán)節(jié))等同時(shí),安排引導(dǎo)人員為參與者指引停車及集合位置9:30 - 10:00:主持人開場,介紹活動主題、目的及流程安排,強(qiáng)調(diào)活動中的安全注意事項(xiàng)。
邀請民俗專家或工作人員簡單講解清明的由來、傳統(tǒng)習(xí)俗以及放風(fēng)箏在清明文化中的意義,讓參與者對活動背景有更深入了解10:00 - 11:30:組織踏青活動,沿著預(yù)先規(guī)劃好的踏青路線前行路線沿途設(shè)置文化展示牌,介紹清明詩詞、傳統(tǒng)習(xí)俗等知識安排專業(yè)導(dǎo)游或志愿者在隊(duì)伍中,為參與者講解周邊自然景觀的特點(diǎn)、生態(tài)知識等在途中合適的休息點(diǎn)設(shè)置互動游戲環(huán)節(jié),如清明知識問答,參與者答對可獲得小禮品,如傳統(tǒng)手工藝品、零食禮包等中午:野餐與休息11:30 - 13:00:到達(dá)指定的野餐區(qū)域,參與者可自由開展野餐活動鼓勵(lì)大家分享美食,增進(jìn)交流活動主辦方在野餐區(qū)域周邊設(shè)置餐飲售賣點(diǎn),提供簡餐、飲品等,滿足部分未準(zhǔn)備野餐的參與者需求同時(shí),安排工作人員維護(hù)野餐區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生下午:放風(fēng)箏及趣味競賽13:00 - 13:30:在放風(fēng)箏區(qū)域,工作人員為參與者講解放風(fēng)箏的技巧和安全要點(diǎn),如如何選擇合適的放飛地點(diǎn)、如何調(diào)整風(fēng)箏角度、避免風(fēng)箏線傷人等若活動設(shè)置風(fēng)箏 DIY 環(huán)節(jié),此時(shí)為參與者提供風(fēng)箏制作材料,如風(fēng)箏骨架、彩色紙、畫筆等,讓大家發(fā)揮創(chuàng)意,繪制屬于自己的獨(dú)特風(fēng)箏13:30 - 15:00:放風(fēng)箏活動正式開始,參與者自由放飛風(fēng)箏。
在放風(fēng)箏區(qū)域設(shè)置多個(gè)服務(wù)點(diǎn),工作人員隨時(shí)為參與者提供幫助,如協(xié)助修復(fù)損壞的風(fēng)箏、解答放風(fēng)箏過程中的問題等15:00 - 16:00:舉辦放風(fēng)箏趣味競賽,設(shè)置多個(gè)競賽項(xiàng)目,如 “最長飛行時(shí)間獎(jiǎng)”,評選出風(fēng)箏在空中持續(xù)飛行時(shí)間最長的參與者;“最高飛行高度獎(jiǎng)”,通過專業(yè)測量工具確定風(fēng)箏飛行高度最高的優(yōu)勝者;“最美風(fēng)箏獎(jiǎng)”,由參與者投票選出繪制最精美、創(chuàng)意最獨(dú)特的風(fēng)箏為競賽獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品可以是運(yùn)動器材、戶外用品、精美風(fēng)箏等六、活動宣傳社區(qū)活動:在社區(qū)公告欄張貼活動海報(bào),內(nèi)容包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程及報(bào)名方式利用社區(qū)微信群、QQ 群發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容,鼓勵(lì)居民積極報(bào)名參加同時(shí),組織社區(qū)志愿者在社區(qū)內(nèi)人流量較大的區(qū)域,如超市、廣場等地發(fā)放活動傳單,吸引更多居民關(guān)注企業(yè)活動:通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布活動通知,向全體員工介紹活動方案及相關(guān)安排在企業(yè)食堂、辦公區(qū)域張貼活動海報(bào),營造活動氛圍安排各部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部宣傳活動,鼓勵(lì)員工攜帶家屬一同參與學(xué)校活動:在學(xué)校宣傳欄張貼活動海報(bào),海報(bào)設(shè)計(jì)突出青春活力,吸引學(xué)生目光利用學(xué)校廣播、校園公眾號發(fā)布活動信息,詳細(xì)介紹活動流程和注意事項(xiàng)。
由班主任在班級內(nèi)宣傳活動,組織學(xué)生報(bào)名參加,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)七、活動預(yù)算物料費(fèi)用:包括活動紀(jì)念徽章、風(fēng)箏繪制顏料、風(fēng)箏制作材料(若有 DIY 環(huán)節(jié))、文化展示牌制作、小禮品、獎(jiǎng)品等,預(yù)計(jì) [X] 元宣傳費(fèi)用:海報(bào)制作、傳單印刷、線上推廣費(fèi)用等,預(yù)計(jì) [X] 元餐飲費(fèi)用:餐飲售賣點(diǎn)食材采購、工作人員餐飲等,預(yù)計(jì) [X] 元人員費(fèi)用:導(dǎo)游、志愿者補(bǔ)貼,主持人、民俗專家出場費(fèi)等,預(yù)計(jì) [X] 元其他費(fèi)用:如場地租賃、活動保險(xiǎn)、醫(yī)療急救用品采購等,預(yù)計(jì) [X] 元總預(yù)算:[X] 元八、人員安排活動總策劃:1 名,負(fù)責(zé)活動整體規(guī)劃與決策,協(xié)調(diào)各工作小組工作簽到及引導(dǎo)組:[X] 名工作人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場參與者的簽到工作,發(fā)放活動物料,并引導(dǎo)參與者停車、集合及前往各活動區(qū)域踏青講解組:由導(dǎo)游及志愿者組成,負(fù)責(zé)在踏青過程中為參與者講解自然景觀、文化知識,組織互動游戲風(fēng)箏指導(dǎo)組:[X] 名工作人員,在放風(fēng)箏區(qū)域?yàn)閰⑴c者講解放風(fēng)箏技巧,提供技術(shù)支持,協(xié)助解決風(fēng)箏相關(guān)問題競賽裁判組:[X] 名工作人員,負(fù)責(zé)放風(fēng)箏趣味競賽項(xiàng)目的組織、評判工作,確保競賽公平公正進(jìn)行后勤保障組:[X] 名工作人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的餐飲供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、設(shè)備設(shè)施保障等后勤工作。
醫(yī)療急救組:配備專業(yè)醫(yī)護(hù)人員及急救設(shè)備,隨時(shí)應(yīng)對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)醫(yī)療狀況九、安全保障活動前檢查:對活動場地進(jìn)行全面檢查,確保場地內(nèi)無安全隱患,如坑洼、尖銳物體等檢查放風(fēng)箏區(qū)域周邊是否有高壓線、建筑物等危險(xiǎn)障礙物,提前設(shè)置警示標(biāo)識對活動所需設(shè)備設(shè)施,如風(fēng)箏、急救用品等進(jìn)行檢查維護(hù),確保其正常使用安全培訓(xùn):對活動工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉活動流程及安全注意事項(xiàng),掌握基本的急救知識和技能在活動開場時(shí),向參與者強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),如遵守活動秩序、注意放風(fēng)箏安全、保管好個(gè)人財(cái)物等現(xiàn)場安全管理:在活動現(xiàn)場設(shè)置多個(gè)安全巡查點(diǎn),安排專人進(jìn)行巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全問題在放風(fēng)箏區(qū)域周邊設(shè)置明顯的安全隔離帶,防止非參與者進(jìn)入,避免風(fēng)箏線傷人活動現(xiàn)場配備醫(yī)療急救站,準(zhǔn)備充足的急救藥品和設(shè)備,確保在發(fā)生意外時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行救治十、注意事項(xiàng)活動期間可能會遇到天氣變化,如遇小雨,活動正常進(jìn)行,但需為參與者提供雨衣;若遇大雨、大風(fēng)等惡劣天氣,活動將延期舉行,主辦方將通過活動宣傳渠道及時(shí)通知參與者提醒參與者根據(jù)天氣情況合理著裝,穿著舒適的運(yùn)動鞋,便于踏青和放風(fēng)箏活動同時(shí),做好防曬、防蚊蟲措施活動現(xiàn)場人員較多,提醒參與者保管好個(gè)人財(cái)物,避免丟失。
家長需照看好隨行兒童,確保兒童在活動中的安全活動結(jié)束后,組織參與者及工作人員清理活動現(xiàn)場,將垃圾放入指定垃圾桶,保持場地整潔,愛護(hù)自然環(huán)境 6 / 6。
