
企業(yè)管理-合規(guī)及廉潔交易承諾函范例
5頁會計(jì)實(shí)操文庫企業(yè)管理-合規(guī)及廉潔交易承諾函范例致:[交易對方公司的全稱]鑒于我方與貴方即將開展 [具體交易項(xiàng)目的詳細(xì)名稱] 的合作,為營造公正、透明、合法且廉潔的交易環(huán)境,保障交易活動的順利推進(jìn),我方在此鄭重作出如下承諾:一、嚴(yán)格遵循法律法規(guī)在與貴方進(jìn)行交易的全過程,從最初的商務(wù)洽談,到合同簽訂、履行、變更直至終止,我方承諾嚴(yán)格遵守中華人民共和國現(xiàn)行有效的各項(xiàng)法律法規(guī)、政策條文以及行業(yè)規(guī)范其中涵蓋但不限于《中華人民共和國民法典》中關(guān)于合同訂立、履行的相關(guān)規(guī)定,《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》中對公平競爭市場秩序的維護(hù)條款,以及《中華人民共和國反壟斷法》中對壟斷行為的規(guī)制內(nèi)容等與本次交易緊密相關(guān)的法律法規(guī),確保每一個(gè)交易行為都于法有據(jù),具備合法性與有效性若本次交易涉及特定行業(yè),如金融行業(yè)對資金監(jiān)管、業(yè)務(wù)資質(zhì)的特殊要求,醫(yī)療行業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量、流通環(huán)節(jié)的嚴(yán)格規(guī)范,食品行業(yè)對食品安全標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可的明確規(guī)定等,我方將安排專業(yè)人員深入研習(xí)這些行業(yè)監(jiān)管要求,嚴(yán)格按照行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù),規(guī)范經(jīng)營流程,及時(shí)完成監(jiān)管審批等必要程序,保證交易活動完全契合行業(yè)特性與監(jiān)管需求二、堅(jiān)守商業(yè)道德與公平交易原則在與貴方的溝通交流、商務(wù)談判環(huán)節(jié),以及后續(xù)的合同簽訂及履行過程中,我方保證所提供的一切信息,包括但不限于公司資質(zhì)、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、財(cái)務(wù)狀況等,均真實(shí)、準(zhǔn)確且完整。
絕不隱瞞任何可能左右貴方交易決策的關(guān)鍵信息,杜絕進(jìn)行虛假陳述、誤導(dǎo)性宣傳或?qū)嵤┢墼p行為,以誠實(shí)守信的商業(yè)態(tài)度維護(hù)雙方合作基礎(chǔ)在確定交易價(jià)格、設(shè)定交易條件以及供應(yīng)貨物或服務(wù)時(shí),我方承諾遵循公平交易原則即便我方在某些方面具有優(yōu)勢地位,也絕不借此謀取不正當(dāng)利益堅(jiān)決抵制任何形式的價(jià)格壟斷行為,如聯(lián)合其他供應(yīng)商操縱市場價(jià)格;杜絕價(jià)格欺詐,確保所提供的價(jià)格信息真實(shí)合理;避免不正當(dāng)競爭行為,如通過詆毀貴方其他合作伙伴等手段獲取交易機(jī)會,全力維護(hù)交易的公平性與合理性,切實(shí)保障雙方的合法權(quán)益三、踐行廉潔交易承諾我方堅(jiān)決抵制并杜絕一切形式的商業(yè)賄賂行為在交易期間,我方以及我方員工、關(guān)聯(lián)方,絕不會以任何名義,向貴方及其員工、關(guān)聯(lián)方提供或給予現(xiàn)金、禮品(像貴重首飾、高檔煙酒、電子產(chǎn)品等)、回扣、有價(jià)證券、支付憑證、旅游安排、娛樂消費(fèi)等任何不正當(dāng)利益,以此謀取交易機(jī)會、獲取優(yōu)惠條件或達(dá)成其他不當(dāng)目的我方內(nèi)部已建立嚴(yán)格規(guī)范的管理機(jī)制,明令禁止我方員工以個(gè)人身份或假借公司名義,向貴方及其員工、關(guān)聯(lián)方索要、收受不正當(dāng)利益一旦發(fā)現(xiàn)我方員工有違反本承諾的行為,我方將依據(jù)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,絕不姑息,并會在第一時(shí)間將處理結(jié)果通報(bào)貴方。
四、強(qiáng)化信息保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)對于在交易過程中知悉的貴方商業(yè)秘密,如未公開的經(jīng)營策略、客戶名單、銷售渠道;技術(shù)秘密,像未申請專利的技術(shù)方案、工藝流程;客戶信息,包含客戶聯(lián)系方式、消費(fèi)偏好;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),諸如財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算等各類機(jī)密信息,我方將采取嚴(yán)格的保密措施未經(jīng)貴方書面同意,絕不向任何第三方披露、使用或允許第三方使用這些信息并且在交易結(jié)束后,我方仍將繼續(xù)履行保密義務(wù),直至這些信息依法不再被認(rèn)定為機(jī)密信息若交易涉及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容,我方將充分尊重貴方的知識產(chǎn)權(quán),堅(jiān)決不侵犯貴方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等倘若交易中存在我方使用貴方知識產(chǎn)權(quán),或者授權(quán)貴方使用我方知識產(chǎn)權(quán)的情況,我方將嚴(yán)格依照雙方事先約定的范圍、方式、期限等進(jìn)行使用,確保知識產(chǎn)權(quán)得到合法合規(guī)的運(yùn)用與保護(hù)五、主動接受監(jiān)督與全力配合調(diào)查我方自愿接受貴方對我方交易行為的全方位監(jiān)督,積極配合貴方開展的合規(guī)檢查、審計(jì)等工作在檢查、審計(jì)過程中,如實(shí)提供與交易相關(guān)的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等信息,保證貴方能夠全面、準(zhǔn)確地了解交易情況,無任何隱瞞或阻礙一旦貴方發(fā)現(xiàn)我方存在違反本承諾函的行為,或者接到相關(guān)舉報(bào)投訴,我方將秉持誠懇態(tài)度,積極配合貴方進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
如實(shí)說明事情經(jīng)過,提供必要的協(xié)助若經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬于我方責(zé)任,我方將立即采取有效整改措施,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任六、明確違約責(zé)任若我方違反本承諾函中的任何條款,愿意承擔(dān)由此給貴方造成的全部直接損失和間接損失直接損失包括但不限于因我方違約導(dǎo)致貴方產(chǎn)生的額外經(jīng)濟(jì)支出、合同預(yù)期收益的減少等;間接損失涵蓋因我方違約致使貴方商業(yè)信譽(yù)受損、未來交易機(jī)會喪失等所造成的損失同時(shí),貴方有權(quán)根據(jù)具體違約情形,采取包括但不限于終止交易合同、扣除應(yīng)付款項(xiàng)、要求我方支付違約金等措施,以維護(hù)貴方的合法權(quán)益本承諾函自雙方簽署之日起正式生效,在雙方交易合作期間及交易結(jié)束后 [X] 年內(nèi)持續(xù)具有法律效力本承諾函作為雙方交易合同的重要構(gòu)成部分,與交易合同具有同等法律效力若本承諾函與交易合同出現(xiàn)沖突,以本承諾函的規(guī)定為準(zhǔn)特此承諾!承諾方(蓋章):[承諾方公司的全稱]法定代表人(簽字):[法定代表人姓名]日期:[具體簽署日期] 5 / 5。
