會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)企業(yè)管理-合同審核文員崗位職責(zé)一、合同初步審核條款完整性檢查：對(duì)各類(lèi)合同文本進(jìn)行細(xì)致檢查，確保合同條款完整無(wú)缺需涵蓋雙方基本信息（包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等）、標(biāo)的描述（明確貨物、服務(wù)或工程項(xiàng)目等具體內(nèi)容）、價(jià)格條款（單價(jià)、總價(jià)、付款方式、付款時(shí)間等）、交付條款（交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式）、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心條款例如，在審核銷(xiāo)售合同時(shí)，要確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交貨期等關(guān)鍵信息明確，避免因條款缺失引發(fā)合同糾紛內(nèi)容準(zhǔn)確性審核：仔細(xì)核對(duì)合同中的數(shù)據(jù)、日期、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等內(nèi)容，保證其準(zhǔn)確無(wú)誤審核價(jià)格計(jì)算是否正確，日期是否符合邏輯且合理，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用是否規(guī)范如在一份技術(shù)服務(wù)合同中，對(duì)涉及技術(shù)參數(shù)、服務(wù)期限等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，確保與業(yè)務(wù)實(shí)際需求一致，防止因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失或履約風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)性審查：依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性審查重點(diǎn)關(guān)注合同是否違反《中華人民共和國(guó)民法典》合同編及相關(guān)行業(yè)法規(guī)，如合同中的免責(zé)條款是否符合法律規(guī)定，是否存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違法風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)，確保合同符合公司的采購(gòu)、銷(xiāo)售、投資等業(yè)務(wù)規(guī)范和審批流程二、合同文檔管理文檔整理與編號(hào)：負(fù)責(zé)合同文檔的分類(lèi)整理，按照合同類(lèi)型（如采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同等）、簽訂時(shí)間、業(yè)務(wù)部門(mén)等維度進(jìn)行歸檔，為每份合同賦予唯一編號(hào)，建立清晰的合同檔案索引，便于快速查詢(xún)與調(diào)閱。

例如，將每月簽訂的銷(xiāo)售合同按簽訂日期先后順序整理，編號(hào)為 “XS-[年份]-[月份]-[流水號(hào)]”，并錄入電子文檔管理系統(tǒng)電子與紙質(zhì)文檔管理：維護(hù)合同的電子文檔和紙質(zhì)文檔，確保兩者內(nèi)容一致且安全存儲(chǔ)對(duì)電子文檔定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失；妥善保管紙質(zhì)合同，采取防火、防潮、防蟲(chóng)等措施，保障合同檔案的完整性同時(shí)，對(duì)合同的借閱、歸還進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保合同文檔的可追溯性合同變更與終止文檔管理：當(dāng)合同發(fā)生變更時(shí)，負(fù)責(zé)收集、整理變更協(xié)議等相關(guān)文件，并及時(shí)更新合同檔案，在文檔中明確標(biāo)注變更內(nèi)容、變更原因及變更時(shí)間對(duì)于合同終止的情況，整理終止證明、結(jié)算清單等資料，歸入合同檔案，為后續(xù)可能的查詢(xún)和審計(jì)提供依據(jù)三、溝通與協(xié)作與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通：與公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)保持密切溝通，了解合同簽訂的業(yè)務(wù)背景和需求在合同審核過(guò)程中，針對(duì)條款疑問(wèn)或需調(diào)整的內(nèi)容，及時(shí)與業(yè)務(wù)人員溝通確認(rèn)，確保合同條款符合業(yè)務(wù)實(shí)際操作要求例如，在審核一份工程項(xiàng)目合同前，與工程部門(mén)溝通項(xiàng)目細(xì)節(jié)，明確施工范圍、工期要求等，使審核更具針對(duì)性，避免合同與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)與法務(wù)部門(mén)協(xié)作：協(xié)助法務(wù)部門(mén)進(jìn)行合同審核工作，及時(shí)向法務(wù)人員反饋審核中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和法律問(wèn)題，配合法務(wù)人員對(duì)合同條款進(jìn)行法律合規(guī)性審查。

在法務(wù)人員提出修改意見(jiàn)后，負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)合同修改完善，確保合同符合法律規(guī)定，保障公司合法權(quán)益信息傳遞與反饋：及時(shí)向合同相關(guān)方傳遞合同審核結(jié)果和修改意見(jiàn)，跟蹤合同修改進(jìn)度，確保合同按要求完成修改并及時(shí)簽訂對(duì)合同審核過(guò)程中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)反饋，為公司完善合同管理制度和流程提供參考，促進(jìn)合同審核工作的不斷優(yōu)化 3 / 3。