會(huì)計(jì)實(shí)操文庫工會(huì)慰問報(bào)銷手續(xù)說明-模板尊敬的 [財(cái)務(wù)部門 / 工會(huì)相關(guān)管理部門]：為規(guī)范工會(huì)慰問費(fèi)用的報(bào)銷流程，確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)使用，現(xiàn)對(duì)工會(huì)慰問報(bào)銷手續(xù)進(jìn)行詳細(xì)說明一、慰問類型及適用范圍生病住院慰問：工會(huì)會(huì)員因生病住院，符合條件的可享受工會(huì)慰問具體標(biāo)準(zhǔn)及次數(shù)依據(jù)本單位工會(huì)制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，例如 [具體單位名稱] 規(guī)定，會(huì)員因公受傷住院給予 1000 元慰問金；職工生病住院單次自付金額達(dá)到 2000 元（醫(yī)保報(bào)銷后），給予 600 元慰問金等，且同一個(gè)人同一病種多次住院的，一年只慰問一次 退休慰問：工會(huì)會(huì)員退休離崗時(shí)，工會(huì)通常會(huì)進(jìn)行慰問，包括發(fā)放退休紀(jì)念品或慰問金等其他特殊情況慰問：如會(huì)員直系親屬去世、會(huì)員結(jié)婚生育等，各單位工會(huì)可根據(jù)自身實(shí)際情況，按照既定標(biāo)準(zhǔn)開展慰問活動(dòng)二、報(bào)銷所需材料通用材料慰問申請表：需詳細(xì)填寫慰問對(duì)象信息（姓名、所在部門、工會(huì)會(huì)員編號(hào)等）、慰問事由、慰問金額等內(nèi)容，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，加蓋部門公章此表可在工會(huì)指定的資源下載欄獲取，如 [具體學(xué)校工會(huì)示例] 可在工會(huì)網(wǎng)頁資源下載欄下載慰問情況說明：簡述慰問的具體情況，如生病住院慰問需說明病情、住院時(shí)間等；退休慰問需說明退休時(shí)間、工作貢獻(xiàn)等。

若為現(xiàn)金墊付慰問費(fèi)用，還需在此說明中注明墊付人信息及墊付金額發(fā)票及相關(guān)憑證：生病住院慰問：需提供醫(yī)療發(fā)票復(fù)印件（發(fā)票抬頭應(yīng)為慰問對(duì)象本人，清晰顯示醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)及金額）、住院費(fèi)用支付結(jié)算表復(fù)印件，用以證明實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療支出情況退休慰問：購買退休紀(jì)念品的，需提供正規(guī)發(fā)票（發(fā)票需有經(jīng)辦人和證明人簽字）、購物小票、付款憑據(jù)（刷卡小票 / 支付截圖等）同時(shí)，發(fā)票需上國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)認(rèn)證并打印出來其他慰問情況：根據(jù)實(shí)際支出，提供對(duì)應(yīng)的合規(guī)發(fā)票及明細(xì)，如購買慰問禮品的發(fā)票、禮品清單等收款方信息材料：若采用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)卡慰問方式，需提供慰問對(duì)象本人的身份證和收款銀行卡復(fù)印件在一張 A4 紙上（有卡號(hào)的一面），并注明開戶銀行、部門、手機(jī)號(hào)碼若為現(xiàn)金墊付后報(bào)銷給墊付人，同樣需提供墊付人的上述信息特殊情況補(bǔ)充材料重大疾?。ò┌Y）補(bǔ)助：除上述通用材料外，還需提供診斷證明材料，明確疾病類型及嚴(yán)重程度退休慰問：需提供學(xué)校退休通知或者學(xué)校的會(huì)議紀(jì)要等證明退休事實(shí)的文件；若分工會(huì)人員幫助購買退休紀(jì)念品，需要退休人員本人手寫簽收單三、報(bào)銷審批流程申請?zhí)峤唬河晌繂柺马?xiàng)相關(guān)負(fù)責(zé)人（如部門工會(huì)代表、工會(huì)工作人員等）收集整理好上述報(bào)銷所需材料后，提交至本單位工會(huì)相關(guān)管理部門（如工會(huì)辦公室）。

工會(huì)初審：工會(huì)工作人員對(duì)提交的材料進(jìn)行初步審核，檢查材料是否齊全、填寫是否規(guī)范、費(fèi)用是否符合工會(huì)慰問標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度等如材料存在問題，及時(shí)聯(lián)系提交人補(bǔ)充或更正例如 [具體學(xué)院工會(huì)示例]，工會(huì)工作人員會(huì)在主樓 728 室對(duì)住院慰問的 “員工慰問補(bǔ)助審批單” 及相關(guān)材料進(jìn)行初審，包括檢查住院證或出院證、住院病案首頁、單位考勤表、人事處考勤證明等材料的完整性領(lǐng)導(dǎo)審核簽字：初審?fù)ㄟ^后，將材料提交給工會(huì)主席進(jìn)行審核簽字工會(huì)主席從整體慰問政策執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等角度進(jìn)行把關(guān)，確認(rèn)無誤后簽字同意報(bào)銷財(cái)務(wù)審核報(bào)銷：經(jīng)工會(huì)主席簽字后的材料轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及相關(guān)法規(guī)政策，對(duì)發(fā)票真?zhèn)巍①M(fèi)用合理性、報(bào)銷手續(xù)合規(guī)性等進(jìn)行再次審核審核通過后，按照規(guī)定的支付方式（如網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬至慰問對(duì)象或墊付人銀行卡）完成報(bào)銷款項(xiàng)的支付如 [某學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程]，財(cái)務(wù)部門會(huì)將慰問金打到住院職工的工資卡上在整個(gè)報(bào)銷過程中，若涉及金額較大或情況較為特殊的慰問費(fèi)用，可能還需經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議等額外審批環(huán)節(jié)，具體以本單位工會(huì)及財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)希望以上說明能幫助您清晰了解工會(huì)慰問報(bào)銷手續(xù)，如有任何疑問，請隨時(shí)與工會(huì) [具體對(duì)接人姓名] 聯(lián)系，聯(lián)系電話：[電話號(hào)碼]，電子郵箱：[郵箱地址] 。

[工會(huì)名稱]（蓋章）[說明日期] 4 / 4。