
企業(yè)管理-合同設(shè)備標(biāo)書評審記錄
5頁會計實操文庫企業(yè)管理-合同設(shè)備標(biāo)書評審記錄一、基本信息項目名稱:[全屋定制項目具體名稱]評審日期:[具體年月日]評審地點:[詳細(xì)地點]評審組織方:[甲方公司名稱或負(fù)責(zé)評審的部門名稱]二、參與評審人員技術(shù)專家:[專家姓名 1],具備 [X] 年全屋定制行業(yè)技術(shù)經(jīng)驗,專業(yè)領(lǐng)域涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、材料工藝等,曾參與 [列舉相關(guān)重要項目經(jīng)驗]采購專員:[專員姓名 1],熟悉全屋定制設(shè)備采購流程及市場行情,負(fù)責(zé)評估設(shè)備采購成本、供應(yīng)商信譽(yù)等方面法務(wù)顧問:[顧問姓名 1],擅長合同法律事務(wù),負(fù)責(zé)審查標(biāo)書合同條款的合法性、合規(guī)性項目經(jīng)理:[經(jīng)理姓名 1],負(fù)責(zé)本次全屋定制項目整體推進(jìn),關(guān)注設(shè)備與項目工期、質(zhì)量要求的匹配度三、投標(biāo)單位信息投標(biāo)單位名稱:[投標(biāo)單位全稱 1]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名 1]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話 1]投標(biāo)設(shè)備簡介:該投標(biāo)單位提供的設(shè)備包括 [設(shè)備名稱 1],品牌為 [品牌名稱 1],型號為 [具體型號 1],具備 [列舉主要功能及技術(shù)參數(shù),如高精度切割、智能板材分揀等],適用于全屋定制中 [櫥柜、衣柜等具體產(chǎn)品類型] 的生產(chǎn)加工設(shè)備生產(chǎn)能力為 [每小時加工板材數(shù)量、每日產(chǎn)出成品數(shù)量等相關(guān)產(chǎn)能數(shù)據(jù)]。
四、評審內(nèi)容及意見技術(shù)方案:設(shè)備性能:技術(shù)專家認(rèn)為設(shè)備的切割精度可達(dá) [具體精度數(shù)值,如 ±0.1mm],能滿足全屋定制對板材加工精度的要求但在智能板材分揀功能方面,與行業(yè)先進(jìn)水平相比,識別速度稍慢,可能影響生產(chǎn)效率建議投標(biāo)單位進(jìn)一步優(yōu)化算法,提高分揀速度兼容性:經(jīng)評審,該設(shè)備與甲方現(xiàn)有的部分輔助設(shè)備兼容性良好,但與某型號封邊機(jī)在數(shù)據(jù)傳輸接口上存在不匹配情況,需進(jìn)行額外的接口改造若改造可行,將增加一定成本和時間商務(wù)報價:價格合理性:采購專員指出,投標(biāo)單位的設(shè)備報價為人民幣 [X] 元,在市場同類設(shè)備價格區(qū)間內(nèi)處于中等水平但考慮到設(shè)備的性能、品牌及后續(xù)維護(hù)成本,價格仍有一定的談判空間建議與投標(biāo)單位進(jìn)一步溝通,爭取降低價格或增加售后服務(wù)內(nèi)容付款方式:標(biāo)書提出的付款方式為合同簽訂后支付 [X]% 預(yù)付款,設(shè)備到貨驗收合格后支付 [X]%,質(zhì)保期滿后支付剩余款項法務(wù)顧問認(rèn)為該付款方式基本合理,但需明確質(zhì)保期的具體時長及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),以避免后續(xù)糾紛企業(yè)資質(zhì)與信譽(yù):資質(zhì)審查:投標(biāo)單位提供了有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件,具備生產(chǎn)該類設(shè)備的合法資格但其質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書已臨近有效期,需在合同簽訂前完成續(xù)期。
信譽(yù)調(diào)查:通過市場調(diào)研和客戶反饋,了解到該投標(biāo)單位在行業(yè)內(nèi)具有一定的口碑,過往項目交付及時率較高,但在個別項目中曾出現(xiàn)過設(shè)備售后維修響應(yīng)不及時的情況建議在合同中明確售后維修服務(wù)的響應(yīng)時間和解決問題的期限合同條款:交貨期:標(biāo)書承諾設(shè)備交貨期為合同簽訂后的 [X] 個工作日內(nèi)項目經(jīng)理認(rèn)為該交貨期與項目整體工期安排基本相符,但需投標(biāo)單位提供詳細(xì)的生產(chǎn)計劃和物流配送方案,確保按時交貨質(zhì)量保證:投標(biāo)單位承諾設(shè)備質(zhì)保期為 [X] 年,在質(zhì)保期內(nèi)提供免費維修服務(wù)法務(wù)顧問建議進(jìn)一步明確質(zhì)保范圍、維修方式及更換零部件的費用承擔(dān)等問題,以保障甲方權(quán)益五、綜合評審結(jié)果評審結(jié)論:經(jīng)綜合評審,[投標(biāo)單位名稱 1] 的設(shè)備標(biāo)書在技術(shù)方案、商務(wù)報價、企業(yè)資質(zhì)與信譽(yù)等方面基本符合甲方要求,但存在一些需改進(jìn)和明確的問題建議與該投標(biāo)單位進(jìn)行進(jìn)一步談判,要求其針對評審意見做出回應(yīng)和改進(jìn),待問題解決后,可考慮將其列為潛在供應(yīng)商后續(xù)行動:由采購專員負(fù)責(zé),在 [具體日期] 前與投標(biāo)單位溝通,反饋評審意見,要求其在 [規(guī)定時間,如 5 個工作日] 內(nèi)提交書面回復(fù)及改進(jìn)方案技術(shù)專家、法務(wù)顧問、項目經(jīng)理等相關(guān)人員參與與投標(biāo)單位的談判會議,對改進(jìn)方案進(jìn)行評估,確定最終合作意向。
根據(jù)談判結(jié)果,若雙方達(dá)成一致,將按照公司流程簽訂合同;若無法達(dá)成一致,將對其他投標(biāo)單位的標(biāo)書進(jìn)行評審六、評審人員簽字技術(shù)專家:[專家姓名 1] 簽字:__________________采購專員:[專員姓名 1] 簽字:__________________法務(wù)顧問:[顧問姓名 1] 簽字:__________________項目經(jīng)理:[經(jīng)理姓名 1] 簽字:__________________ 5 / 5。
