目視化,規(guī)范、整潔、細致、高效,管理手冊,目視化,管理以企業(yè)內(nèi)一切看得見摸得著的物品對象，進行統(tǒng)一管理，使現(xiàn)場規(guī)范化、標準化通過對工具和物品等，運用定位、畫線、掛標識牌等方法實現(xiàn)管理的可視化，使員工能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)生的問題，迅速掌握正常與異常情況及執(zhí)行情況，進行事先預防且及時迅速采取相應措施全面目視化管理正在成為企業(yè)的重要管理模式概,要,第一部分,目視化管理概念,PART 01,01,目視化管理概念,目視化管理是指整理、整頓、清掃、安全活動結束后，通過人的五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）能夠感知現(xiàn)場現(xiàn)物的正常和異常狀態(tài)的方法可視化管理是用眼睛觀察的管理，體現(xiàn)了主動性和有意識性可視化管理也稱為一目了然的管理定義,判斷標準一目了然，所采取措施的準確性有,保證,防止人為失誤,事先預防各類隱患和浪費,目的,視覺化，徹底進行色彩、形狀、聲音等管理,透明化，企業(yè)內(nèi)部信息都徹底變成“透明魚,缸,”,界限化，正常與異常的界限徹底量化，實際狀態(tài)一目了然,原則,想要管理的地方一目了然；,任何人使用都容易遵守，容易更改；,有助于把作業(yè)場所變得明亮、整潔；,有助于維持安全、愉快的環(huán)境；,.,作用,目視管理在生活中的事例,第二部分,辦公室目視化管理執(zhí)行,PART 0,2,02,1,、辦公室物品類整理、清掃,物品整理原則,圍板、桌面和辦公器材表面,無灰塵、污漬和多余粘貼,（,屏風上只可張貼本人經(jīng)常要用到的信息,1-3,張，需保持高度一致，不能直接張貼，要過塑或使用硬膠套）,桌面物品按照定位膠帶要求,拜訪統(tǒng)一整齊,人員暫時離開、不在時各物,品應歸為,地面清潔明亮、無任何垃圾,雜物,2,、辦公室物品定置標準,（,1,）辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）,顯示器定置,定置材料：黃色不干膠,定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側。

定置線規(guī)格：,4cm*1cm,不干膠（定置,4,角）,茶杯、筆筒定置,定置材料：黃色不干膠,+,紅色干膠字（成品）,定置位置：屏風靠近透明屏風處,定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離,2,、辦公室物品定置標準,（,1,）辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）,其他物品（日歷、文件夾等）,定置材料：黃色不干膠,定置位置：底座前面直角處,定置線規(guī)格：,4cm*1cm,不干膠（定置,4,角）,花盆,定置材料：黃色不干膠,定置位置：顯示器兩側,定置線規(guī)格：,3cm*1cm,寬，不干膠（定置,6,條）,2,、辦公室物品定置標準,（,1,）辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）,崗位牌,統(tǒng)一印刷崗位標識貼（如下圖）規(guī)格：,20cm*12cm,張貼位置：,隔斷辦公桌張貼在屏風外側左（右）上角處,（緊貼邊框），面朝辦公室門2,、辦公室物品定置標準,（,2,）辦公桌下面,抽屜,定置材料：黃色不干膠,定置位置：桌子下面左側，在抽屜下面,定置線規(guī)格：,4cm*1cm,不干膠（黃色）,抽屜標識的張貼：,1、第一層為”辦公用品“、第二層為”常用文件“、第三層為”私人物品“；,2、統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置抽屜擺放物品標準：,根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些,東西,：,第一層為公用品一般的常用品：筆、訂書機、計算器等并劃區(qū)域放置,；,第二層為文件、書籍、雜志（分類標識放置）,；,第三層為個人物品，如工作服、手袋等。

2,、辦公室物品定置標準,（,3,）,辦公桌以外區(qū)域,垃圾桶,定置材料：黃色不干膠,定置位置：桌子下面右側，靠近移動柜,定置線規(guī)格：,4cm*1cm,紅色不干膠,用紅色不干膠剪成每段,4cm,，合共,6,段，然后圍成一個圓形的形狀2,、辦公室物品定置標準,（,3,）辦公桌以外區(qū)域,飲水機、過濾桶,定置材料：黃色不干膠,定制線規(guī)格：,1CM,寬,可固定成一個正方形或圓形,飲用水,定置材料：黃色不干膠,定置線規(guī)格：,1CM,寬的黃色不干膠,用黃色的不干膠在地板上拉成一條直線，然后在中間分開，分為,空瓶放置區(qū),和,桶裝水放置區(qū)2,、辦公室物品定置標準,（,3,）辦公桌以外區(qū)域,線路整理,定置材料：扎帶,對辦公室各處線路進行合并整理，防止安全事故的發(fā)生，提高辦公室形象整理標準：,各設施線路要通順不能出現(xiàn)交叉等現(xiàn)象,；,同一方向線路要使用扎帶進行理順扎緊，并進行標識,；,活動的電源插座要根據(jù)使用位置進行固定,；,線路的標識要清晰,能辨認,每條線路的,使用,2,、辦公室物品定置標準,（,3,）辦公桌以外區(qū)域,開門線的繪制,定置材料：黃色不干膠帶,定制規(guī)格：,2.5CM,寬的膠帶,通過標識門開時的旋轉軌跡以保證門開關順暢，明確門開關的范圍。

繪制方法：,1,、以門口的門軸為中心畫半圓，,半徑為一扇門的寬度；,2,、半圓的邊為虛線,3,、虛線的每段間隙為,2,.5CM,2,、辦公室物品定置標準,（,3,）辦公桌以外區(qū)域,照明開關,辦公室內(nèi)各種電器開關控制，應在該處制作開關示意圖并以不同顏色區(qū)分標識，以幫助我們快速找到開關位置操作及運行狀態(tài)一目了然,2,、辦公室物品定置標準,（,3,）辦公桌以外區(qū)域,空調(diào)設備,辦公室內(nèi)各空調(diào)設備，應在,空調(diào)風口處,粘貼長,150mm*,寬,30mm,的紅色飄帶，,一眼看出空調(diào)等是否正常運轉開關控制處應貼上溫馨提示2,、辦公室物品定置標準,（,3,）辦公桌以外區(qū)域,辦公室門推、拉標識,辦公室門把處應粘貼,“,推,”,、,“,拉,”,標識，以便快速獲取使用方法，一目了然標識可自行使用不干膠制作或直接,購買張貼位置標準：,對開門上只張貼在先開門上,張貼于門把手正上方,1CM,處,“推、拉”標識張貼時容易貼歪，可以標貼下方橫線為基準線2,、辦公室物品定置標準,（,3,）辦公桌以外區(qū)域,公用辦公室物品整理,進行公用辦公室物品分門別類，并且排放整齊每樣不同的物品用標識牌進行標識，,便于存取3,、文件整理,（,1,）,臨時文件整理要求,對于臨時性文件應設置,“待處理”“處理中”、已處理,等分開放置，以提高工作效率。

頂層為“待處理”中層為“處理中”底層為“已處理”,已處理文件需及時歸檔或轉移3,、文件整理,（,2,）桌面文件籃,整理要求,原則上要求文件夾都應放到文件柜集中放置管理，但如某些資料為一個人使用且頻率很高，可以在桌面設置文件籃，文件籃正面同樣需要進行標識對不同間隔的文件進行區(qū)分3,、文件整理,（,3,）文件夾標識要求,尺寸根據(jù)文件夾側面厚度,或插入標簽套尺寸決定,區(qū)域內(nèi)盡可能使用同一種文件,夾和統(tǒng)一標識為更加容易拿取和放回文件，可在文件背脊標識增加劃線作形跡管理,對于不同類別、層別的文件應考慮用不同的顏色進行區(qū)分,3,、文件整理,（,3,）文件柜整理要求,制作統(tǒng)一文件柜標識張貼,在文件柜的左上角處抽拉,柜可張貼在外側門右上角位置文件柜內(nèi)部物品超過,5,件時必須打印明細表張貼在柜門內(nèi)左側做法都很簡單，,但,需要我們?nèi)バ袆樱?感謝您的聆聽,規(guī)范、整潔、細致、高效,。