采購部績效管理相關(guān)流程和模版1、采購部績效評估流程①明確績效評估標(biāo)準(zhǔn)②績效評估實(shí)施評估結(jié)果匯總形成評估報(bào)告③制定績效改進(jìn)方案績效改進(jìn)實(shí)施采購專員采購經(jīng)理GM相關(guān)部門StartEnd審批審批配合流程步驟說明：任務(wù)名稱采購管理績效評估節(jié)點(diǎn)步驟說明①1．在對采購部工作績效進(jìn)行評估前，需明確采購工作績效評估標(biāo)準(zhǔn)和方法2．采購工作績效評估主要依據(jù)采購組織績效指標(biāo)體系，其主要包括采購計(jì)劃完成率、來料合格率、采購成本、采購周期、新開發(fā)供應(yīng)商個(gè)數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)率等②采購經(jīng)理根據(jù)確定的評估標(biāo)準(zhǔn)，在相關(guān)部門的配合下，組織本部門開展的績效評估工作③1．采購經(jīng)理根據(jù)匯總的績效評估結(jié)果，撰寫績效評估報(bào)告并報(bào)GM審批2．采購經(jīng)理根據(jù)績效評估的結(jié)果，與部門人員共同制定績效改進(jìn)實(shí)施方案，制定的績效改進(jìn)方案報(bào)GM審批后組織實(shí)施2、采購人員績效評估流程Start企業(yè)目標(biāo)和要求End采購經(jīng)理HR采購部員工目標(biāo)分解到個(gè)人①制訂績效計(jì)劃③績效評估④績效反饋面談⑤結(jié)果應(yīng)用目標(biāo)實(shí)施人員培訓(xùn)薪酬調(diào)整人事調(diào)整其他②績效實(shí)施與管理制訂績效計(jì)劃審批績效實(shí)施與管理績效反饋面談績效評估參與參與目標(biāo)實(shí)施部門目標(biāo)和要求參與流程步驟說明：任務(wù)名稱采購人員績效管理節(jié)點(diǎn)步驟①績效計(jì)劃是整個(gè)績效管理過程的起點(diǎn)，是由管理者和員工共同制定的績效契約，它包括績效計(jì)劃目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容②在進(jìn)行采購績效考核時(shí)，必須首先明確考核的內(nèi)容及評估標(biāo)準(zhǔn)，考核的內(nèi)容主要從質(zhì)量、成本、效率、時(shí)間四方面進(jìn)行指標(biāo)的設(shè)置③績效評估的方法有多種，包括排序法、對偶比較法、關(guān)鍵事件法、目標(biāo)管理法、360度考核法等④在績效面談這一環(huán)節(jié)中，主管人員應(yīng)就考核結(jié)果與員工進(jìn)行溝通，讓員工了解公司對自己的期望，認(rèn)識到自己的優(yōu)勢和劣勢，從而不斷提升工作績效⑤考核的結(jié)果應(yīng)與公司人事制度結(jié)合起來，以達(dá)到對員工更好的激勵(lì)作用采購部工作績效管理各種表格1、采購工作KPI指標(biāo)表考核項(xiàng)目KPI工作業(yè)績考核質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)料驗(yàn)收指標(biāo)在制品驗(yàn)收指標(biāo)數(shù)量指標(biāo)儲存費(fèi)用指標(biāo)呆料、廢料處理損失指標(biāo)時(shí)間指標(biāo)緊急采購費(fèi)用指標(biāo)停工斷料損失指標(biāo)價(jià)格指標(biāo)實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額實(shí)際成本與過去移動(dòng)平均價(jià)格的差額采購效率（活動(dòng)）指標(biāo)采購金額新供應(yīng)商開發(fā)個(gè)數(shù)錯(cuò)誤采購次數(shù)訂單處理的時(shí)間采購計(jì)劃完成率管理類指標(biāo)部門人員流動(dòng)率部門協(xié)作滿意度2、采購評估重點(diǎn)與依據(jù)表評估內(nèi)容評估重點(diǎn)依據(jù)采購預(yù)算管理1．采購預(yù)算的編制是否考慮存貨定量及定價(jià)管制，以及是否制定了ABC分類標(biāo)準(zhǔn)2．采購預(yù)算是否與銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀況等相配合3．采購預(yù)算是否得到全面執(zhí)行，若與實(shí)際采購費(fèi)用存在差異，是否對采購預(yù)算進(jìn)行修正請購單、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃請購作業(yè)1．請購是否與預(yù)算相符，并按照核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)2．請購單（數(shù)量、規(guī)格等）變更是否按照相關(guān)程序進(jìn)行3．緊急采購原因分析請購單、安全存量控制表比價(jià)作業(yè)1．詢價(jià)管理2．招標(biāo)管理3．采購合同管理詢價(jià)單、采購合同訂購作業(yè)1．合同的規(guī)范性、合法性2．采購合同的執(zhí)行情況3．訂單發(fā)出后有無跟蹤控制4．因某種原因當(dāng)供應(yīng)商沒有按約定的日期將采購物資送達(dá)時(shí)，采購專員是否采取了相應(yīng)的措施以保證企業(yè)正常生產(chǎn)請購單、采購合同驗(yàn)收作業(yè)1．采購物資達(dá)到時(shí)，采購專員是否會同（采購物資）使用部門、質(zhì)量管理部及其他相關(guān)部門共同對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收2．相關(guān)技術(shù)部門是否派有專業(yè)技術(shù)人員對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收3．采購物資不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，是否采取了相關(guān)的有效措施4．檢驗(yàn)人員是否依據(jù)相關(guān)單據(jù)，對采購物資的品名、數(shù)量、單價(jià)等逐一點(diǎn)檢，并做好相應(yīng)的記錄入庫驗(yàn)收單送貨發(fā)票3、采購目標(biāo)管理卡目標(biāo)目標(biāo)值權(quán)重工作計(jì)劃完成時(shí)間工作進(jìn)度（%）工作條件工作權(quán)限考評3月6月9月12月采購計(jì)劃完成率達(dá)到 %30%計(jì)劃實(shí)績采購質(zhì)量合格率達(dá)到 %30%計(jì)劃實(shí)績采購成本降低降低 %10%計(jì)劃實(shí)績提高交期準(zhǔn)確率達(dá)到 %10%計(jì)劃實(shí)績每月開發(fā)新供應(yīng)商不少于 家10%計(jì)劃實(shí)績加速呆滯料處理控制在庫存總額的 %以內(nèi)10%計(jì)劃實(shí)績4、采購人員績效考核表（一）被考核者姓名所在職位所屬部門考核期間 年 月 日至 年 月 日1．考核得分匯總考核內(nèi)容權(quán)重被考核得分考核得分工作態(tài)度10%工作能力30%工作業(yè)績60%2．考核評估考核內(nèi)容考核項(xiàng)目評價(jià)要點(diǎn)評分工作態(tài)度勤務(wù)態(tài)度1．嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度2．積極協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)的工作3．熱愛本職工作工作責(zé)任心工作一絲不茍，且勇于承擔(dān)責(zé)任工作能力語言表達(dá)能力能清晰地表達(dá)所要傳遞的信息溝通能力掌握一定的溝通技巧工作業(yè)績采購計(jì)劃完成率采購任務(wù)的完成情況采購及時(shí)率采購工作保證企業(yè)生產(chǎn)（經(jīng)營）的順利進(jìn)行采購物資質(zhì)量合格率采購物資的質(zhì)量情況采購成本控制采購成本的降低情況供應(yīng)商信息管理對供應(yīng)商檔案信息、價(jià)格信息及其他相關(guān)信息的收集和整理工作的完成情況三、綜合評價(jià)部門經(jīng)理評價(jià)人力資源部評價(jià)5、采購人員績效考核表被考核者姓名所在職位所屬部門考核期間 年 月 日至 年 月 日1．工作表現(xiàn)考核項(xiàng)目考核內(nèi)容考核得分備注工作態(tài)度遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度工作認(rèn)真負(fù)責(zé)遇到問題主動(dòng)溝通、積極解決從公司整體利益出發(fā)處理與其他部門的關(guān)系工作能力專業(yè)知識掌握熟練能夠有效制訂自我工作計(jì)劃，并確定所需要的資源溝通能力強(qiáng)，廣泛建立業(yè)務(wù)關(guān)系綜合分析能力強(qiáng)，善于全面系統(tǒng)地分析問題，判斷準(zhǔn)確率高2．業(yè)績表現(xiàn)考核項(xiàng)目考核內(nèi)容考核得分備注工作任務(wù)完成情況工作計(jì)劃完成率成本控制成本降低率工作質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的要求工作效率在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)3．綜合評定6、采購績效改進(jìn)表被考核者所在職位所屬部門不良績效描述需改進(jìn)的績效采取的措施完成時(shí)間改進(jìn)后的效果XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX被考核者簽字直接主管簽字部門經(jīng)理簽字7、采購績效改進(jìn)表姓名所在職位所屬部門直接領(lǐng)導(dǎo)1．評估期間績效未符合工作標(biāo)準(zhǔn)之事實(shí)描述2．原因分析3．改善目標(biāo)及措施（需詳細(xì)說明工作內(nèi)容、實(shí)施日期、完成日期等）4．改進(jìn)措施記錄5．改進(jìn)效果評價(jià)及后續(xù)措施采購績效獎(jiǎng)懲表編號： 填寫日期： 年 月 日姓名所在職位所屬部門獎(jiǎng)懲事由獎(jiǎng)懲方式部門經(jīng)理核定簽名： 日期： 年 月 日人力資源部核定簽名： 日期： 年 月 日GM批示簽名： 日期： 年 月 日12。