采購成本核算和控制流程采購成本核算流程GM財務(wù)經(jīng)理采購經(jīng)理采購部開 始①采購成本控制計劃審核審批組織執(zhí)行審核②執(zhí)行采購任務(wù)③核算訂購成本④核算維持成本⑤核算缺貨成本⑥核算采購費用⑦數(shù)據(jù)匯總分析審核審核⑧編制《采購成本核算表》審核資料存檔結(jié) 束流程步驟說明任務(wù)概要采購成本核算流程節(jié)點控制相關(guān)說明1采購成本控制主管根據(jù)公司采購成本管理相關(guān)制度的規(guī)定編制《采購成本控制計劃》，報采購部經(jīng)理審核2工作人員在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導下，開展物資采購工作3采購成本分析專員核算采購訂貨成本，包括請購手續(xù)成本、往來溝通成本等4采購成本分析專員核算采購維持成本，包括資金成本、搬運成本、倉儲成本、折舊等5采購成本分析專員核算采購缺貨成本，包括安全存貨成本、延期交貨成本、失去顧客成本等6采購成本分析專員核算采購費用，包括人工費用、保險費用等7采購成本分析專員對各項成本費用進行匯總8采購成本分析專員根據(jù)采購部經(jīng)理的審核意見，編制《采購成本核算表》采購成本控制流程圖審核審批審批①是否有計劃GM采購部財務(wù)部相關(guān)部門開 始物料需求②辦理采購手續(xù)③控制訂購批量④采購形式選擇⑤控制采購價格填寫《購貨訂單》組織驗收付款結(jié) 束流程步驟說明：任務(wù)概要采購成本控制流程節(jié)點控制相關(guān)說明1相關(guān)部門根據(jù)作業(yè)實際情況，向采購部提出物料需求，采購部判斷需求是否在采購計劃范圍內(nèi)，如果在采購計劃范圍內(nèi)可以立即辦理采購手續(xù)，執(zhí)行采購；如果不在采購計劃范圍內(nèi)，填寫《物資申購單》經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理相關(guān)采購手續(xù)2《物資申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后，采購部需要辦理相關(guān)的采購手續(xù)，如填報出差申請、用車申請、采購借款等3采購部需要對每次的采購數(shù)量進行審核，并檢查使用部門負責人是否在《物資申購單》上簽字，采購批量的控制必須滿足采購經(jīng)濟效益最大化的原則，達到庫存與計劃用量的平衡4采購部可以根據(jù)采購物資的特點，選擇最有利的采購形式，如招標采購、網(wǎng)上采購等5采購部要通過各種途徑控制采購價格，事先做好詢價、比價、議價等工作，如有需要可以實施采購成本分析工作4。