
物業(yè)親情服務(wù)12類48條
9頁一、“知寒問暖”溫馨服務(wù)1、各類安全防范工作溫馨提示? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心針對園區(qū)發(fā)生的各類情況,在各單元樓道的信息欄內(nèi)張貼溫馨提示和提示標識,提醒業(yè)主做好防范工作如:(1)冬季應(yīng)做好防雪、防凍的溫馨提示,提醒業(yè)主做好家中設(shè)備及水管的防凍措施2)夏季應(yīng)做好防臺、防雷、停水、停電的溫馨提示,做好應(yīng)急預(yù)案3)平時應(yīng)做好防火、防盜、電梯安全、禁止攀爬、安全疏散等預(yù)防性溫馨提示和警示標識2、雨、雪天氣室外晾曬衣物檢查與提醒? ? ? ?當(dāng)遇到雨、雪天氣時,物業(yè)服務(wù)中心工作人員應(yīng)當(dāng)主動全面巡視園區(qū),檢查業(yè)主是否有衣、被等晾曬在外,一旦發(fā)現(xiàn)必須及時上門提醒或電話通知業(yè)主3、災(zāi)害性氣候行車安全提示? ?? ? ? ?當(dāng)遇到災(zāi)害性氣候時,為了保障業(yè)主的行車安全,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)給有車業(yè)主發(fā)行車安全短信,并在園區(qū)主干道上設(shè)置安全提示標識,從而體現(xiàn)服務(wù)的細致與貼心4、入住業(yè)主定期問候及近期房屋狀況反饋? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)每兩月對未入住或未辦理入伙手續(xù)的業(yè)主做定期的問候,匯報業(yè)主房屋近期(整改)狀況,令其隨時覺得物業(yè)服務(wù)中心在關(guān)注他問候和反饋的方式可以采用電話或短信5、園區(qū)植物掛牌? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心可將園區(qū)內(nèi)植物的名稱、品種、產(chǎn)地、用途等制作成掛牌,便于業(yè)主在觀賞植物的同時增長綠化知識。
6、機動車限行號牌溫馨提示? ? ? ??為了方便有車業(yè)主的出行,在杭各物業(yè)服務(wù)中心必須在地下車庫或園區(qū)出入口設(shè)置限行牌號溫馨提示,外地項目根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r執(zhí)行7、天氣預(yù)報提示? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心客服前臺可配置天氣預(yù)報信息展板,公布當(dāng)日天氣情況,以便于業(yè)主及時添加衣物和出行8、業(yè)主特別紀念日問候? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心可梳理對于業(yè)主來說比較重要的特別紀念日,例如:生日、喬遷之日、結(jié)婚紀念日、中西方傳統(tǒng)節(jié)日等,向業(yè)主進行問候問候的方式可以通過上門問候、電話問候、短信問候等,以表示物業(yè)服務(wù)中心對業(yè)主的關(guān)心二、“喜氣洋洋”喬遷服務(wù)1、入住溫馨提示? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心編制《入?。v)溫馨提示》,告知業(yè)主相關(guān)注意事項,包括出入哪個門、搬家車輛停放位置、家具如何搬運、電梯橋廂大小、園區(qū)配套設(shè)施、水電煤氣如何辦理,是否需代購炭包等,以便于業(yè)主搬家2、喬遷賀喜? ? ? ?當(dāng)業(yè)主搬家入?。v)時,物業(yè)服務(wù)中心需上門恭迎喬遷,并送上一份恭賀小禮品(例如:鮮花、賀卡、工具套件等),禮品的價值可根據(jù)項目的物業(yè)服務(wù)費標準而定3、電梯專題服務(wù)(僅限寫字樓)物業(yè)建議:設(shè)置衛(wèi)生間和空調(diào),最好具備訪客接待、等待,進出手續(xù)辦理功能。
4、機動車出入道閘位置? ? ? ?在寫字樓項目中,由于客戶人流量較大,為了使客戶在搬遷時避免擁堵,同時也減少因搬運物品給其他客戶造成的不便,物業(yè)服務(wù)中心可為客戶提供貨梯專梯服務(wù),保障搬遷的順利進行三、“親親家園”回家服務(wù)(僅限住宅)1、戶內(nèi)檢查調(diào)試? ? ? ?當(dāng)業(yè)主暫離歸家時,物業(yè)服務(wù)中心要主動上門為業(yè)主進行燃氣存量檢查,電視、網(wǎng)絡(luò)暢通檢查,為業(yè)主進行空調(diào)、地?zé)?、熱水鍋爐設(shè)備運行調(diào)試以便于業(yè)主回家后,戶內(nèi)水電、電器設(shè)備正常運行2、委托服務(wù):? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心可為業(yè)主提供門禁卡保管服務(wù),當(dāng)業(yè)主告知回家行程時替業(yè)主打理房屋,以業(yè)主的角度委托專業(yè)人員將房間打掃干凈、臥室用品清洗干凈(此項為有償服務(wù)),代購鮮花、水果、生活用品等讓久無人居的房子恢復(fù)生氣,讓離家歸來的業(yè)主一進門能就家的溫馨四、“賓至如歸”迎送服務(wù)1、早晚迎送? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心安排主管級以上員工1人在每周一至周五的早晚于園區(qū)(大廈)主出入口站立迎送業(yè)主并熱情招呼,物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人每周至少1次迎送時間:早7:30-8:30 ?晚17:00-18:00(住宅項目)早8:30-9:30 ?晚17:00-18:00(寫字樓項目)。
2、訪客引領(lǐng)【住宅項目選作】對園區(qū)外來訪客進行引領(lǐng),安排工作人員全程陪同訪客至業(yè)主接待處此項服務(wù)為可選項,視項目具體情況執(zhí)行,如實行管家式服務(wù)或酒店式公寓的高端項目可采用寫字樓項目必做】對重要訪客進行引領(lǐng),安排工作人員全程陪同訪客至客戶接待處,例如:領(lǐng)導(dǎo)視察、團體參觀、媒體采訪等等3、訪客歡迎(寫字樓項目選作)? ? ? ?在接待重要訪客來訪時,可根據(jù)本項目的硬件配置條件,提供電子屏顯示歡迎詞及播放服務(wù)五、“夕陽無限”關(guān)愛服務(wù)(僅限住宅)1、突發(fā)事件援助當(dāng)遇到停水、停電等突發(fā)性事件時,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)主動為行動不便的老年業(yè)主上門提供應(yīng)急用品,如送水、送蠟燭、送藥品等2、孤寡老人定期拜訪物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人或片區(qū)管理員每月至少一次上門拜訪園區(qū)孤寡老人、殘疾人,了解該孤寡老人的身體狀況以及需要提供的其他服務(wù),從生活、精神角度進行關(guān)愛3、節(jié)日關(guān)懷? ? ? ?重陽節(jié)時為園區(qū)70歲以上的?老人贈送水果和鮮花,并免費提供一次家政服務(wù)4、血壓檢測(選做)? ? ? ?園區(qū)健康專員對60歲以上老年業(yè)主免費開展每月至少一次入戶檢測血壓服務(wù),設(shè)健康服務(wù)中心的園區(qū)必須提供此項服務(wù)六、“心心相映”暖心服務(wù)1、協(xié)助搬運物品? ? ? ?當(dāng)物業(yè)服務(wù)中心的工作人員或門崗秩序維護隊員在園區(qū)內(nèi)見到業(yè)主手提重物、搬運物品等需要幫助時,應(yīng)主動上前協(xié)助。
如下圖所示)2、失物招領(lǐng)? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心將公共區(qū)域撿來的物品集中存放在辦公區(qū)域庫房內(nèi),并在園區(qū)主要出要入口的門崗處設(shè)置一個醒目的“失物招領(lǐng)”溫馨提示牌,告知全體業(yè)主于每周固定的某日到物業(yè)服務(wù)中心認領(lǐng)既為業(yè)主提供了方便,同時又向業(yè)主展示了物業(yè)服務(wù)中心的工作亮點3、進戶門除塵? ? ? ?保潔服務(wù)人員定期為業(yè)主進戶門外側(cè)進行除塵,看似細小的服務(wù)舉動,卻能讓業(yè)主體會到物業(yè)服務(wù)企業(yè)無微不至的關(guān)懷4、車輛加蓋防雪膜? ? ? ? 如遇到大雪天氣,物業(yè)服務(wù)中心為露天車輛加蓋防雪隔膜,為業(yè)主及時出行提供方便實施時需做短信溫馨提示并提醒業(yè)主揭除防雪隔膜的操作注意事項) 5、車輛門窗關(guān)閉情況檢查? ? ?? 車輛管理員在巡查時,及時提醒業(yè)主關(guān)閉車窗、車門、后備箱、天窗,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時查找車主;遇雨天為車輛開窗處進行遮蓋,防止雨水打濕車內(nèi)坐椅6、夜間門窗關(guān)閉提醒? ? ? ?秩序維護人員夜間巡邏時,重點檢查業(yè)主是否關(guān)好住宅或辦公室的門窗,特別是一、二樓發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的情況應(yīng)及時提醒業(yè)主,巡邏時應(yīng)特別關(guān)注陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物)7、雨具和防滑措施(寫字樓)? ? ?下雨天為客戶提供雨傘袋、并在大廳鋪設(shè)防滑地毯,在顯著位置放置“小心地滑”警示牌。
8、寫字樓空調(diào)服務(wù)(寫字樓)? ? ? ?寫字樓項目如客戶臨時加班和延時加班的情況,工程人員應(yīng)滿足客戶對空調(diào)或公共區(qū)域供電的需求,保障客戶能安心辦公9、辦公區(qū)空調(diào)溫度提醒(寫字樓)? ? ? ??保潔人員在客戶上班時間內(nèi)應(yīng)巡視各樓層辦公區(qū)域,發(fā)現(xiàn)空調(diào)溫度不正常時應(yīng)及時提醒客戶將空調(diào)調(diào)節(jié)至事宜的溫度,確??蛻裟苡幸粋€舒適的辦公環(huán)境? ? ???注:據(jù)國家規(guī)定的空調(diào)溫度控制標準,夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季不得高于20℃,醫(yī)院等特殊單位除外10、寫字樓飲水機檢查(寫字樓)? ? ? ? 巡回保潔時如發(fā)現(xiàn)客戶辦公室內(nèi)、公共區(qū)域的飲水機上水即將喝完,及時和客服聯(lián)系保證客戶的飲用水供應(yīng)11、門把手保護套(僅限住宅)? ? ? ?冬季在單元門金屬門把手做棉布保護套保暖,讓業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)企業(yè)細心和無微不至的體貼棉布保護套需定期清洗更換12、垃圾桶除異味? ? ? ? 生活垃圾桶內(nèi)放置空氣清新劑,減少異味13、夏季車輛遮陽? ? ? ?為公共泊車位車主提供夏季汽車玻璃遮陽服務(wù),減少酷熱給車輛帶來的損傷七、“安枕無憂”寧靜服務(wù)1、裝修噪音控制主動了解業(yè)主家是否有老人、孕婦、嬰兒及考前復(fù)習(xí)的學(xué)生,從而有針對性的控制噪音裝修,盡可能減少裝修噪音對業(yè)主生活的干擾。
2、噪音設(shè)備使用控制(住宅)控制割草機、氣泵等設(shè)備的使用時間,避免打擾業(yè)主休息特別應(yīng)注意,每日早9時之前,中午12時-14時及節(jié)假日期間禁止使用割草機等制造大音量設(shè)備從事綠化修剪工作3、垃圾清運零打擾【寫字樓項目】進行定位清運,即使用貨梯清運生活垃圾住宅項目】每天9:30以后清運生活垃圾,16:00前清理完畢,避開業(yè)主上、下班高峰,最大限度的減少對業(yè)主生活的影響4、安保巡邏零打擾【寫字樓項目】秩序維護隊員巡邏時必須配置耳麥、軟底皮鞋,并盡量減少對話,降低對客戶辦公的干擾住宅項目】夜間巡邏隊員可配置耳麥(根據(jù)項目實際情況可選擇執(zhí)行)、軟底皮鞋,并盡量減少對話,降低對業(yè)主休息的干擾5、.電梯維保零打擾????【寫字樓項目】在雙休日及節(jié)假日進行電梯維保,最大限度的降低電梯維護給客戶工作帶來的不便,此項服務(wù)寫字樓項目必須執(zhí)行????【住宅項目】電梯維??砂才旁诹璩?2點后進行,此項服務(wù)應(yīng)根據(jù)電梯維保單位實際情況選擇執(zhí)行八、“同舟共濟”援助服務(wù)1、停電援助? ? ? ?緊急停電時物業(yè)服務(wù)中心立即行動查找、詢問原因,安排值守服務(wù)電話,為業(yè)主解釋,并主動詢問提供幫助,為需要的業(yè)主送上蠟燭(需附:蠟燭使用溫馨提示)。
用短信、致函方式及時通知業(yè)主停電信息2、停水援助? ? ? ?緊急停水時物業(yè)服務(wù)中心立即行動查找、詢問原因,安排值守服務(wù)電話,為業(yè)主解釋,并主動詢問提供幫助,組織水源,定點進行臨時供水,(儲備盛水器皿)并為行動不便需要用水的業(yè)主主動送水用短信、致函方式及時通知業(yè)主停水信息九、“情系綠城”婚慶服務(wù)1、現(xiàn)場引導(dǎo)? ? ? ?業(yè)主結(jié)婚時可以提前與物業(yè)服務(wù)中心進行預(yù)約,等婚禮當(dāng)日業(yè)主進入園區(qū)時,物業(yè)服務(wù)中心安排禮賓人員在門崗進行迎接,車輛管理員對車輛進出進行引導(dǎo),單元大堂、煙花燃放地點等部位進行重點維護等2、新婚祝賀? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心可安排工作人員發(fā)送祝福短信并送上恭賀小禮品(如:鮮花等)十、“愛心天使”寵物服務(wù)(僅限住宅)寵物衛(wèi)生管理? ? ? ?對養(yǎng)寵物業(yè)主在園區(qū)內(nèi)提供寵物便便袋,及寵物便民箱服務(wù),方便養(yǎng)寵物業(yè)主能保持園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,又注意清潔工作在園區(qū)草坪中設(shè)立格外醒目的小木箱即“寵物便便環(huán)保箱”,方便業(yè)主遛狗時為小狗大小便善后主人只需從“便便箱”中抽取塑料袋,即可把糞便清理干凈十一、“綠色生活”健康服務(wù)(僅限住宅)1、生育關(guān)愛? ? ? ? 業(yè)主懷孕或小孩出生各階段物業(yè)服務(wù)中心工作人員可與健康管家一起上門拜訪,贈送家庭小藥箱,顯示關(guān)愛。
2、重大疾病跟蹤(設(shè)健康物業(yè)服務(wù)中心的園區(qū)必須提供)①統(tǒng)計園區(qū)內(nèi)有重大疾病的業(yè)主,做好分項登記②按區(qū)塊劃分落實到每位管理員和健康管理師③設(shè)置拜訪時間,并做好各項登記④介紹適合業(yè)主的園區(qū)活動如太極、養(yǎng)生操等十二、“相親相愛”便民服務(wù)1、便民措施? ? ? ?物業(yè)服務(wù)中心必須在園區(qū)(大廈)主入口門崗配置充氣筒、醫(yī)藥箱(藥品清單由物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)實際情況列明)、手推車方便業(yè)主使用門崗處配置印有“綠城”標識的雨傘,方便雨天沒帶雨具的業(yè)主出行(物業(yè)管理人員在雨天檢查園區(qū)時應(yīng)統(tǒng)一使用標有“綠城物業(yè)”字樣的雨具出行)2、便民維修服務(wù)①物業(yè)服務(wù)中心前臺配置便民工具箱;②每個工具貼上標簽;③提醒業(yè)主借工具不過夜;④登記每個借工具的業(yè)主,下班前電話聯(lián)系收回;⑤對于工具箱內(nèi)的工具,每日及時清點;⑥檢查收回工具是否損壞情況,照價賠償原則;⑦工具箱貼上工具價格;⑧如果業(yè)主購買,物業(yè)服務(wù)中心也可以代購。
