集團技術檔案管理制度?　　一、總則　　1.目的　　為加強集團技術檔案的科學管理，確保技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮技術檔案在集團生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項活動中的作用，特制定本制度　　2.適用范圍　　本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司的技術檔案管理工作　　3.定義　　技術檔案是指集團在生產(chǎn)、科研、基建等活動中形成的，具有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等不同形式的科技文件材料　　二、管理職責　　1.集團技術檔案管理部門職責　　貫徹執(zhí)行國家有關技術檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定集團技術檔案管理的規(guī)章制度和工作流程　　負責集團技術檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導，定期對各部門技術檔案管理工作進行檢查和考核　　集中統(tǒng)一管理集團重要技術檔案，接收、整理、保管和提供利用集團各部門移交的技術檔案　　組織開展集團技術檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計等工作，確保技術檔案的質(zhì)量和安全　　負責集團技術檔案管理人員的業(yè)務培訓和指導，提高技術檔案管理隊伍的整體素質(zhì)　　2.各部門技術檔案管理職責　　負責本部門技術檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，確保技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

　　按照集團技術檔案管理部門的要求，定期向集團技術檔案管理部門移交本部門的技術檔案　　配備專（兼）職技術檔案管理人員，負責本部門技術檔案的日常管理工作，接受集團技術檔案管理部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查　　負責建立本部門技術檔案的檢索工具和臺賬，方便技術檔案的查詢和利用　　三、技術檔案的形成與積累　　1.形成原則　　集團各部門在生產(chǎn)、科研、基建等活動中形成的技術文件材料，必須按照國家有關規(guī)定和集團技術檔案管理的要求，及時進行整理、歸檔，確保技術檔案的形成與各項活動同步進行　　技術文件材料的形成應真實、準確、完整，能夠反映集團生產(chǎn)、科研、基建等活動的全過程和實際情況　　2.積累要求　　集團各部門應指定專人負責技術文件材料的積累工作，明確積累的范圍、內(nèi)容和要求　　技術文件材料的積累應做到及時、全面、系統(tǒng)，按照文件材料的形成過程和自然規(guī)律，進行分類整理，妥善保管　　在科研項目、工程項目等結束后，項目負責人應及時組織對項目形成的技術文件材料進行清理和核對，確保無遺漏、無丟失　　四、技術檔案的整理與歸檔　　1.整理原則　　技術檔案的整理應遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。

　　技術檔案的整理應按照分類標準進行，做到分類科學、組卷合理、編號規(guī)范、排列有序　　2.整理方法　　對紙質(zhì)技術文件材料，應進行分類、編號、裝訂、編目等工作，編制卷內(nèi)目錄、備考表等　　對電子技術文件材料，應按照國家有關電子文件管理的規(guī)定進行整理，建立電子文件數(shù)據(jù)庫，確保電子文件的可讀性和可利用性　　對聲像技術文件材料，如照片、影片、錄像、錄音帶等，應進行分類整理，注明拍攝時間、地點、人物、內(nèi)容等信息，并編制相應的目錄　　3.歸檔要求　　集團各部門應在技術文件材料形成后的規(guī)定時間內(nèi)，向集團技術檔案管理部門移交歸檔　　歸檔的技術檔案應齊全完整、分類準確、編目規(guī)范，同時應提交歸檔清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、形成時間等信息　　集團技術檔案管理部門對接收的技術檔案應進行認真核對和檢查，對不符合要求的檔案應退回原部門進行補充或修正　　五、技術檔案的保管　　1.保管場所　　集團技術檔案管理部門應設立專門的技術檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保技術檔案的安全保管　　庫房應配備必要的保管設備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等　　2.保管方式　　技術檔案應按照不同的類別、年代、保管期限等進行分類存放，便于查找和利用。

　　對紙質(zhì)技術檔案，應采用豎放的方式進行保管，避免檔案紙張受損　　對電子技術檔案，應進行定期備份，存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點，防止數(shù)據(jù)丟失　　對聲像技術檔案，應按照其載體的特點進行保管，如照片應存放在相冊或照片檔案盒中，錄像帶、錄音帶應存放在專門的磁帶柜中，并定期進行檢查和維護　　3.保管期限　　技術檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種　　永久保管的技術檔案主要包括集團的重大科研成果、重要工程項目資料、核心技術文件等，這些檔案對集團的發(fā)展具有重要的歷史和現(xiàn)實意義，應永久保存　　長期保管的技術檔案一般保存期限為16年至50年，主要包括集團的一般性科研成果、工程項目資料、技術文件等，這些檔案對集團的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動仍具有一定的參考價值，應長期保存　　短期保管的技術檔案一般保存期限為5年至15年，主要包括集團的一般性技術文件、資料等，這些檔案在一定時間后失去參考價值，可進行定期銷毀　　4.定期檢查　　集團技術檔案管理部門應定期對技術檔案的保管情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查，對重點檔案應增加檢查次數(shù)　　檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管條件、利用情況等，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。

　　對檢查情況應進行詳細記錄，建立檢查臺賬，以便跟蹤和督促整改　　六、技術檔案的利用　　1.利用原則　　技術檔案的利用應遵循保密、安全、高效的原則，確保技術檔案的合理使用和不泄露集團的技術秘密　　集團各部門因工作需要利用技術檔案時，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批　　2.利用方式　　集團技術檔案管理部門應建立技術檔案查閱室，為利用者提供查閱服務利用者應在查閱室內(nèi)查閱檔案，不得將檔案帶出查閱室　　對需要復制的技術檔案，利用者應填寫復制申請單，經(jīng)審批后，由集團技術檔案管理部門安排專人進行復制復制的檔案應加蓋"復制件"印章，并注明復制日期和出處　　對涉及集團技術秘密的技術檔案，利用者應簽訂保密協(xié)議，嚴格遵守保密規(guī)定，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容　　3.利用審批　　集團內(nèi)部各部門因工作需要查閱技術檔案時，應填寫《技術檔案查閱申請表》，注明查閱的目的、內(nèi)容、時間等信息，經(jīng)本部門負責人簽字同意后，報集團技術檔案管理部門審批　　集團技術檔案管理部門對查閱申請進行審核，對符合規(guī)定的申請予以批準，并開具《技術檔案查閱通知單》，通知利用者到查閱室查閱檔案　　集團外部單位因工作需要查閱集團技術檔案時，應提交單位介紹信、查閱申請函等材料，經(jīng)集團主管領導批準后，按照集團技術檔案管理部門的要求辦理查閱手續(xù)。

　　七、技術檔案的鑒定與銷毀　　1.鑒定原則　　技術檔案的鑒定應遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結果的科學性和準確性　　鑒定工作應由集團技術檔案管理部門組織，會同有關部門的專業(yè)人員共同進行　　2.鑒定內(nèi)容　　對技術檔案的鑒定應從檔案的真實性、完整性、準確性、系統(tǒng)性、實用性等方面進行全面審查，判定檔案是否仍具有保存價值　　對保管期限已滿的技術檔案，應重點審查其是否已失去參考價值，是否可以銷毀　　3.銷毀程序　　經(jīng)鑒定確無保存價值的技術檔案，應填寫《技術檔案銷毀申請表》，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息，經(jīng)集團技術檔案管理部門負責人審核，報集團主管領導批準后，方可進行銷毀　　銷毀技術檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的安全、徹底銷毀后，監(jiān)銷人員應在《技術檔案銷毀清冊》上簽字確認　　《技術檔案銷毀申請表》、《技術檔案銷毀清冊》等文件應作為檔案進行保存，以備查考　　八、技術檔案的統(tǒng)計　　1.統(tǒng)計內(nèi)容　　集團技術檔案管理部門應建立技術檔案統(tǒng)計制度，對技術檔案的數(shù)量、種類、保管期限、利用情況等進行統(tǒng)計　　統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案的接收、整理、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等方面的情況。

　　2.統(tǒng)計報表　　集團技術檔案管理部門應定期向上級主管部門報送技術檔案統(tǒng)計報表，報表應內(nèi)容準確、數(shù)據(jù)真實、報送及時　　統(tǒng)計報表的格式和內(nèi)容應按照國家有關規(guī)定和集團技術檔案管理的要求進行設計和填報　　3.數(shù)據(jù)分析　　集團技術檔案管理部門應定期對技術檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，總結技術檔案管理工作的經(jīng)驗和不足，為改進技術檔案管理工作提供依據(jù)　　通過數(shù)據(jù)分析，應發(fā)現(xiàn)技術檔案管理中存在的問題，如檔案收集不完整、整理不規(guī)范、利用效率不高等，并采取相應的措施加以解決　　九、附則　　1.本制度由集團技術檔案管理部門負責解釋　　2.本制度自發(fā)布之日起施行原集團技術檔案管理制度同時廢止　　以上是一份集團技術檔案管理制度的示例，你可以根據(jù)實際情況進行修改和完善在制定具體制度時，應充分考慮集團的特點和需求，確保制度的可行性和有效性。