高速路面工程檔案實(shí)施細(xì)則?　　一、總則　　1.目的　　本實(shí)施細(xì)則旨在規(guī)范高速路面工程檔案的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為工程建設(shè)、運(yùn)營管理、維護(hù)保養(yǎng)以及日后的改擴(kuò)建等提供可靠依據(jù)　　2.適用范圍　　本細(xì)則適用于[具體高速路面工程名稱]的路面工程檔案管理工作，包括工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)階段形成的各類文件資料　　3.依據(jù)文件　　依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本細(xì)則　　二、檔案管理職責(zé)　　1.建設(shè)單位職責(zé)　　負(fù)責(zé)制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，明確檔案管理目標(biāo)和要求　　組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督參建單位的檔案管理工作，定期檢查檔案管理情況　　負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位形成的與路面工程相關(guān)的文件資料，并對檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)　　組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保工程檔案符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)　　2.設(shè)計(jì)單位職責(zé)　　負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位形成的路面工程設(shè)計(jì)文件、圖紙、變更設(shè)計(jì)等資料，確保設(shè)計(jì)資料的完整性和準(zhǔn)確性　　配合建設(shè)單位做好設(shè)計(jì)文件的交底工作，解答施工單位對設(shè)計(jì)文件的疑問　　參與工程竣工驗(yàn)收，提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料和技術(shù)說明。

　　3.施工單位職責(zé)　　建立健全項(xiàng)目檔案管理制度，配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本單位施工過程中形成的檔案資料的收集、整理、歸檔工作　　按照合同要求和工程進(jìn)度，及時(shí)整理施工原始記錄、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、施工日志、技術(shù)交底等資料，確保檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整　　對施工過程中形成的電子文件進(jìn)行有效管理，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照要求進(jìn)行備份　　在工程竣工后，及時(shí)將整理好的檔案資料移交建設(shè)單位　　4.監(jiān)理單位職責(zé)　　負(fù)責(zé)對施工單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，審核施工單位報(bào)送的檔案資料，確保檔案資料符合工程實(shí)際和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求　　收集、整理、歸檔本單位形成的監(jiān)理文件，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料等　　參與工程竣工驗(yàn)收，提供監(jiān)理過程中的相關(guān)資料和質(zhì)量評估報(bào)告　　三、檔案分類與編號　　1.檔案分類　　綜合管理類：包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)文件、水土保持方案、建設(shè)用地批復(fù)等項(xiàng)目前期文件；工程建設(shè)管理文件，如項(xiàng)目管理大綱、工程招投標(biāo)文件、合同文件、工程變更文件等　　設(shè)計(jì)文件類：包括初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)交底記錄等。

　　施工文件類：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工原始記錄、工程測量資料、材料與構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)檢測報(bào)告、施工日志、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料等　　監(jiān)理文件類：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料、監(jiān)理通知單、工程暫停令、復(fù)工令等　　竣工驗(yàn)收文件類：包括工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收鑒定書、工程質(zhì)量保修書、工程竣工決算報(bào)告等　　其他文件類：包括與工程相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、來往信函、聲像資料、電子文件等　　2.編號規(guī)則　　檔案編號采用"分類代碼+年度+順序號"的方式　　分類代碼按照上述檔案分類設(shè)置，用大寫字母表示，如"Z"表示綜合管理類，"S"表示設(shè)計(jì)文件類，"G"表示施工文件類，"J"表示監(jiān)理文件類，"Y"表示竣工驗(yàn)收文件類，"Q"表示其他文件類　　年度用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如"2023"　　順序號按照檔案形成時(shí)間先后順序依次編號，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如"001"　　示例：一份綜合管理類的項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件，編號為"Z2023001"　　四、檔案收集與整理　　1.收集要求　　各參建單位應(yīng)明確檔案收集范圍和責(zé)任人，按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)收集本單位形成的各類文件資料。

　　對工程建設(shè)過程中形成的重要文件、關(guān)鍵資料，應(yīng)實(shí)行原件收集，如因特殊原因無法收集原件的，應(yīng)收集與原件核對無誤的復(fù)印件，并注明原件存放處　　對于外單位發(fā)送的與工程相關(guān)的文件資料，如政府部門的通知、業(yè)主的指令、設(shè)計(jì)變更通知等，應(yīng)及時(shí)簽收并進(jìn)行登記，納入檔案管理　　2.整理要求　　檔案整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，保持文件的系統(tǒng)性和完整性　　每份文件應(yīng)編制頁號，頁號編寫位置在文件正面右上角、背面左上角圖紙折疊后一律在右下角編寫頁號　　歸檔文件應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備對破損、褪色的文件應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制　　歸檔文件應(yīng)按照分類方案進(jìn)行分類整理，同一類別的文件應(yīng)按照時(shí)間順序排列　　每份文件應(yīng)編寫題名，題名應(yīng)準(zhǔn)確概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種等要素　　歸檔文件應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄應(yīng)包括序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號、備注等項(xiàng)目卷內(nèi)目錄應(yīng)打印或用鋼筆、碳素筆填寫，字跡應(yīng)清晰、工整　　歸檔文件應(yīng)編制卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)備考表應(yīng)包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等項(xiàng)目本卷情況說明應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況　　五、檔案歸檔　　1.歸檔時(shí)間　　施工單位應(yīng)在單項(xiàng)工程完工后一個(gè)月內(nèi)，將該單項(xiàng)工程的檔案資料整理歸檔，并向建設(shè)單位提交檔案移交清單。

　　監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)，將監(jiān)理文件資料整理歸檔，并向建設(shè)單位提交檔案移交清單　　設(shè)計(jì)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將設(shè)計(jì)文件資料整理歸檔，并向建設(shè)單位提交檔案移交清單　　建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，完成整個(gè)路面工程檔案的整理歸檔工作　　2.歸檔程序　　各參建單位在檔案整理完成后，應(yīng)進(jìn)行自查自糾，確保檔案資料符合要求　　自查合格后，向建設(shè)單位提交檔案移交申請報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括檔案整理情況、檔案數(shù)量、移交時(shí)間等內(nèi)容　　建設(shè)單位收到檔案移交申請報(bào)告后，組織相關(guān)人員對檔案進(jìn)行審核驗(yàn)收審核驗(yàn)收合格后，辦理檔案移交手續(xù)，雙方在檔案移交清單上簽字確認(rèn)　　六、檔案保管與利用　　1.保管要求　　建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全保管　　檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)　　檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄　　對破損、褪色、變質(zhì)等檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性　　電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存儲在不同的介質(zhì)上，異地存放備份介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。

　　2.利用要求　　建立檔案查閱制度，明確檔案查閱范圍、查閱手續(xù)和查閱流程　　因工作需要查閱檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱　　查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案　　如需復(fù)印、拍照檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的份數(shù)和用途進(jìn)行復(fù)印、拍照　　查閱檔案后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)　　七、檔案鑒定與銷毀　　1.鑒定原則　　檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、區(qū)別對待、準(zhǔn)確判定的原則，確保鑒定結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、合理　　2.鑒定組織　　成立檔案鑒定小組，由建設(shè)單位檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員以及監(jiān)理單位、施工單位的檔案管理人員組成　　3.鑒定內(nèi)容　　對檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行審查　　對檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評估，確定檔案的保管期限　　對已超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定　　4.鑒定程序　　檔案鑒定小組按照鑒定原則和要求，對檔案進(jìn)行逐卷審查和評估　　對檔案的保存價(jià)值和保管期限提出鑒定意見，填寫檔案鑒定意見書　　檔案鑒定意見書經(jīng)檔案鑒定小組全體成員簽字確認(rèn)后，報(bào)建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.銷毀程序　　經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容　　檔案銷毀清冊經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀　　銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復(fù)銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)　　八、監(jiān)督與考核　　1.監(jiān)督檢查　　建設(shè)單位應(yīng)定期對參建單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案收集整理歸檔情況、檔案保管利用情況等　　對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求參建單位限期整改參建單位應(yīng)將整改情況及時(shí)反饋給建設(shè)單位　　2.考核評價(jià)　　建設(shè)單位應(yīng)建立檔案管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對參建單位的檔案管理工作進(jìn)行考核評價(jià)考核評價(jià)結(jié)果作為參建單位信用評價(jià)和工程結(jié)算的重要依據(jù)　　考核評價(jià)內(nèi)容包括檔案管理工作組織與制度建設(shè)、檔案資料質(zhì)量、檔案管理工作成效等方面　　考核評價(jià)方式可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合、書面檢查與實(shí)地檢查相結(jié)合等方式進(jìn)行　　九、附則　　1.本細(xì)則自發(fā)布之日起施行　　2.本細(xì)則由[建設(shè)單位名稱]負(fù)責(zé)解釋如遇國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，本細(xì)則將適時(shí)進(jìn)行修訂。