工程檔案理規(guī)定?　　一、總則　　1.目的　　為加強(qiáng)工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，為工程建設(shè)、維護(hù)、改造以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、交付使用等提供可靠依據(jù)，特制定本規(guī)定　　2.適用范圍　　本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的檔案管理工作，包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程、水利工程等各類項(xiàng)目　　3.定義　　工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，它反映了工程建設(shè)的全過(guò)程和實(shí)際情況　　二、管理職責(zé)　　1.檔案管理部門職責(zé)　　負(fù)責(zé)制定和完善工程檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行　　對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期開(kāi)展檔案管理工作檢查和考核　　負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用工程檔案，確保檔案的安全和完整　　參與重大工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，對(duì)檔案驗(yàn)收提出意見(jiàn)和建議　　2.項(xiàng)目建設(shè)部門職責(zé)　　負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目檔案管理工作的組織和實(shí)施，明確專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理和歸檔工作　　按照工程檔案管理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理本部門形成的各類工程文件材料，并定期移交檔案管理部門　　對(duì)工程項(xiàng)目各參建單位的檔案管理工作進(jìn)行督促和檢查，確保各單位檔案資料的真實(shí)、完整和規(guī)范。

　　組織編制項(xiàng)目檔案分類大綱和編號(hào)規(guī)則，指導(dǎo)項(xiàng)目各參建單位做好檔案分類和編號(hào)工作　　3.項(xiàng)目各參建單位職責(zé)　　負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工程項(xiàng)目檔案資料的形成、積累、整理和歸檔工作，確保檔案資料符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司檔案管理要求　　按照合同約定，向項(xiàng)目建設(shè)部門和檔案管理部門提交完整、準(zhǔn)確的工程檔案資料，并對(duì)檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)　　接受項(xiàng)目建設(shè)部門和檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題　　三、檔案收集　　1.收集范圍　　項(xiàng)目前期文件，包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等　　設(shè)計(jì)文件，包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等　　施工文件，包括施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、工程測(cè)量記錄、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等　　監(jiān)理文件，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等　　竣工驗(yàn)收文件，包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書、竣工圖等　　其他與工程建設(shè)有關(guān)的文件，如工程聲像資料、電子文件等　　2.收集要求　　各參建單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)工程文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集　　工程文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，紙質(zhì)文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，電子文件應(yīng)采用通用格式，并確保其真實(shí)性和完整性。

　　對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中形成的照片、錄像等聲像資料，應(yīng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，并及時(shí)整理歸檔　　各參建單位應(yīng)按照檔案管理部門的要求，定期將收集的工程文件材料移交項(xiàng)目建設(shè)部門，項(xiàng)目建設(shè)部門匯總后統(tǒng)一移交檔案管理部門　　四、檔案整理　　1.整理原則　　工程檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用　　2.分類方法　　工程檔案應(yīng)按照項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等類別進(jìn)行一級(jí)分類　　每一類別的文件再根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容等進(jìn)行二級(jí)分類，如施工文件可分為建筑工程、安裝工程等　　各項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，制定具體的檔案分類大綱和編號(hào)規(guī)則，并報(bào)檔案管理部門備案　　3.編號(hào)規(guī)則　　工程檔案編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理　　編號(hào)應(yīng)包含項(xiàng)目代碼、檔案類別代碼、年度代碼、順序號(hào)等信息，具體編號(hào)規(guī)則由各項(xiàng)目建設(shè)部門根據(jù)實(shí)際情況確定　　4.整理步驟　　對(duì)收集到的工程文件材料進(jìn)行清理，剔除重復(fù)、無(wú)效的文件　　按照分類大綱和編號(hào)規(guī)則對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)，并編制文件目錄　　對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，對(duì)電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)。

　　對(duì)聲像資料進(jìn)行整理，制作相應(yīng)的文字說(shuō)明，并與紙質(zhì)或電子檔案建立關(guān)聯(lián)　　五、檔案歸檔　　1.歸檔時(shí)間　　項(xiàng)目前期文件應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)后及時(shí)歸檔　　設(shè)計(jì)文件應(yīng)在設(shè)計(jì)文件會(huì)審后歸檔　　施工文件應(yīng)隨工程進(jìn)度同步歸檔，每月底前完成當(dāng)月形成文件的整理歸檔工作　　監(jiān)理文件應(yīng)在監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)歸檔　　竣工驗(yàn)收文件應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)歸檔　　2.歸檔要求　　歸檔的工程檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案整理要求　　歸檔文件應(yīng)編制歸檔清單，一式兩份，一份隨檔案移交檔案管理部門，一份由移交單位留存　　電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同時(shí)歸檔，并確保兩者內(nèi)容一致電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，并進(jìn)行異地備份　　檔案管理部門應(yīng)對(duì)接收的工程檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)不符合歸檔要求的檔案，應(yīng)退回移交單位重新整理　　六、檔案保管　　1.保管場(chǎng)所　　檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管　　2.保管期限　　工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種　　永久保管的檔案包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等重要文件　　長(zhǎng)期保管的檔案包括設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件等，保管期限一般為30年。

　　短期保管的檔案包括一般性的文件材料，保管期限一般為10年　　3.保管措施　　檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)　　對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄　　對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性　　對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞　　七、檔案利用　　1.利用原則　　工程檔案利用應(yīng)遵循保密、合法、合理的原則，確保檔案的安全和完整，同時(shí)滿足工程建設(shè)、維護(hù)、改造等工作的需要　　2.利用范圍　　公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱工程檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱　　外單位因工作需要查閱工程檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱　　查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意　　3.利用登記　　檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案查閱申請(qǐng)表、查閱記錄、復(fù)印或摘錄內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、查閱單位、查閱目的、查閱檔案名稱及編號(hào)、復(fù)印或摘錄內(nèi)容等。

　　八、檔案鑒定與銷毀　　1.鑒定工作　　檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的工程檔案進(jìn)行鑒定，鑒定工作由檔案管理部門牽頭，會(huì)同項(xiàng)目建設(shè)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組進(jìn)行　　鑒定小組應(yīng)根據(jù)工程檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，提出鑒定意見(jiàn)　　對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限；對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀　　2.銷毀程序　　經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息　　檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)一式兩份，一份由檔案管理部門留存，一份交公司審計(jì)部門備案　　檔案銷毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理部門和審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底　　九、監(jiān)督檢查　　1.檢查內(nèi)容　　工程檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定要求　　工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，檔案資料是否齊全、真實(shí)，分類編號(hào)是否規(guī)范　　檔案管理部門的工作情況，包括檔案庫(kù)房管理、設(shè)備維護(hù)、利用登記等工作是否到位　　2.檢查方式　　檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查方式可采用自查、互查、抽查等多種形式。

　　對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改整改完成后，責(zé)任單位應(yīng)將整改情況書面報(bào)告檔案管理部門　　3.考核評(píng)價(jià)　　公司將工程檔案管理工作納入對(duì)各部門和各參建單位的績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)　　對(duì)檔案管理工作不達(dá)標(biāo)或存在嚴(yán)重問(wèn)題的單位，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)、警告、罰款等處罰，并責(zé)令其限期整改　　十、附則　　1.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原《工程檔案管理規(guī)定》同時(shí)廢止　　2.本規(guī)定由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂　　以上是一份工程檔案管理規(guī)定（修改稿）的示例，你可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善希望對(duì)你有所幫助。