工程檔案理規(guī)定附件1?　　一、總則　　1.目的　　為加強工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，根據國家有關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，制定本細則　　2.適用范圍　　本細則適用于公司所有工程項目從項目前期策劃、設計、施工、調試到竣工驗收全過程中形成的各類檔案資料的管理　　3.職責分工　　項目建設單位：負責組織、協(xié)調和監(jiān)督工程項目檔案管理工作，對檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性負責指定專人負責檔案管理工作，確保檔案工作與項目建設同步進行　　勘察設計單位：按照合同要求，負責收集、整理和歸檔本單位在工程勘察設計過程中形成的檔案資料，并向建設單位移交　　施工單位：負責施工過程中形成的各類檔案資料的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案資料真實、準確、完整，并在工程竣工驗收前向建設單位移交　　監(jiān)理單位：負責對施工單位檔案資料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督檢查，審核施工單位移交的檔案資料，簽署審核意見，并向建設單位移交監(jiān)理過程中形成的檔案資料　　二、工程檔案的分類與編號　　1.分類原則　　工程檔案按照工程項目的形成過程和專業(yè)性質進行分類，一般分為工程前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖及竣工驗收文件等幾大類。

　　2.分類細則　　工程前期文件　　項目立項批復、可行性研究報告及批復、環(huán)境影響評價報告及批復等項目前期審批文件　　項目策劃書、項目建設計劃、項目招投標文件（包括招標公告、投標文件、評標報告、中標通知書等）　　工程地質勘察報告、水文地質勘察報告等勘察資料　　設計文件　　初步設計文件，包括設計說明書、設計圖紙、工程概算等　　施工圖設計文件，包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)施工圖及設計變更通知等　　設計交底記錄、圖紙會審記錄等　　施工文件　　施工組織設計、施工方案、技術交底等施工技術文件　　工程定位測量記錄、基槽驗線記錄、地基處理記錄等施工測量與地基處理文件　　原材料、構配件、設備的質量證明文件、試驗檢測報告，如鋼材、水泥、砂石、構配件的質量證明文件及復試報告，設備的產品合格證、質量檢驗報告等　　混凝土、砂漿配合比設計及試驗報告，混凝土施工記錄、混凝土試件抗壓強度試驗報告等混凝土工程文件　　隱蔽工程驗收記錄，如基礎工程、主體結構工程中的鋼筋工程、防水工程等隱蔽部位的驗收記錄　　分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄等工程質量驗收文件　　工程施工日志、工程大事記等施工過程記錄文件。

　　工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，如建筑物垂直度、標高、全高測量記錄，建筑物沉降觀測測量記錄等　　監(jiān)理文件　　監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等監(jiān)理工作文件　　監(jiān)理月報、監(jiān)理周報、監(jiān)理會議紀要等監(jiān)理工作記錄文件　　工程開工報審表、工程復工報審表、工程暫停令等監(jiān)理指令文件　　施工組織設計（方案）報審表、工程材料/構配件/設備報審表等監(jiān)理審核文件　　監(jiān)理旁站記錄、平行檢驗記錄、見證取樣送檢記錄等監(jiān)理旁站與檢驗文件　　工程質量評估報告、工程竣工預驗收報告等監(jiān)理驗收文件　　竣工圖　　建筑、結構、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)竣工圖，應與工程實際相符，加蓋竣工圖章　　竣工圖編制說明，包括工程概況、編制依據、編制范圍、變更情況及其他需要說明的事項　　竣工驗收文件　　工程竣工驗收報告，包括工程概況、建設依據、工程建設程序執(zhí)行情況、工程質量及合同履行情況等內容　　工程竣工決算報告及審計報告　　工程質量保修書、工程使用說明書等　　工程竣工驗收備案表及相關備案文件　　3.編號規(guī)則　　工程檔案編號采用"項目代碼分類代碼順序號"的結構　　項目代碼：采用工程項目的唯一代碼，由公司統(tǒng)一編制　　分類代碼：根據檔案分類細則，對每一類檔案賦予相應的代碼，如工程前期文件為"1"，設計文件為"2"，施工文件為"3"，監(jiān)理文件為"4"，竣工圖為"5"，竣工驗收文件為"6"。

　　順序號：按照檔案形成的時間順序或重要程度依次編號，從"001"開始　　三、工程檔案的收集與整理　　1.收集要求　　各參建單位應明確檔案收集責任人，按照檔案管理規(guī)定，及時收集本單位在工程建設過程中形成的各類檔案資料　　檔案資料應內容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料　　對電子文件應進行分類存儲，確保其真實性、完整性和可讀性，并定期進行備份　　2.整理原則　　遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用　　按照分類細則進行分類整理，同一類別的檔案資料應集中存放，并按照編號順序排列　　3.整理方法　　文件材料的組卷　　工程前期文件、設計文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等應按照文件的類別進行組卷，每卷厚度不宜超過20mm，特殊情況除外　　施工文件應按照單位工程、分部工程、分項工程的順序進行組卷，每卷內的文件應按照施工順序排列，如施工技術文件、施工測量與地基處理文件、原材料及構配件質量證明文件、混凝土工程文件、隱蔽工程驗收記錄、工程質量驗收文件等依次排列　　卷內文件的排列　　卷內文件應按照重要程度、時間順序排列，批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；主件在前，附件在后。

　　圖紙應按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應按圖號順序排列，圖紙折疊應符合國家標準要求　　編目　　卷內文件應編制頁號，單面書寫的文件在右下角編寫頁號，雙面書寫的文件正面在右下角，背面在左下角編寫頁號　　編制卷內目錄，包括序號、文件題名、文件編號、責任者、日期、頁次等項目，序號應從"1"開始，依次標注　　編制卷末備考表，注明卷內文件的件數、頁數，以及在組卷和保管過程中需要說明的問題等　　四、工程檔案的歸檔與移交　　1.歸檔要求　　各參建單位應在工程建設過程中及時將整理好的檔案資料歸檔，并建立檔案臺賬，記錄檔案的收集、整理、保管和移交情況　　歸檔的檔案資料應一式多份，具體份數根據合同要求或實際需要確定，其中至少一份為原件　　對重要的檔案資料應進行數字化處理，建立電子檔案庫，實現(xiàn)檔案信息的共享和有效利用　　2.移交時間　　勘察設計單位應在工程竣工驗收前向建設單位移交本單位形成的檔案資料　　施工單位應在工程竣工驗收前，將整理好的施工檔案資料移交建設單位審核，經審核合格后，在工程竣工驗收備案前向建設單位移交　　監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后向建設單位移交監(jiān)理檔案資料　　3.移交手續(xù)　　檔案資料移交時，移交單位應填寫檔案移交清單，注明檔案的名稱、數量、卷號、日期等信息，雙方簽字確認。

　　建設單位對移交的檔案資料進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時要求移交單位整改，直至符合要求為止　　五、工程檔案的保管與利用　　1.保管要求　　建設單位應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案資料的安全保管　　檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度、濕度應符合國家規(guī)定的標準要求　　對檔案資料應進行定期檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案資料的完整性和可讀性　　2.利用規(guī)定　　公司內部人員因工作需要查閱工程檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱　　查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞檔案資料　　因特殊情況需要復印、拍照檔案資料的，應經檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)　　外單位人員查閱工程檔案時，應持有單位介紹信，經建設單位主管領導批準后，按照公司相關規(guī)定查閱　　六、工程檔案的保密與銷毀　　1.保密規(guī)定　　工程檔案涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息，檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容　　對檔案查閱、利用過程中涉及的機密信息，查閱人員應予以保密，不得向無關人員透露。

　　檔案管理人員應定期對檔案保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理　　2.銷毀程序　　對已失去保存價值的工程檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見，填寫檔案銷毀申請表，經公司主管領導批準后進行銷毀　　檔案銷毀時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀過程的真實性和徹底性　　監(jiān)銷人員應在檔案銷毀清單上簽字確認，并將銷毀清單存檔備查　　七、附則　　1.本細則自發(fā)布之日起施行　　2.本細則由公司[具體部門]負責解釋和修訂　　以上是一份工程檔案管理規(guī)定附件1（細則部分）的示例文檔，你可根據實際情況進行調整和完善在實際編寫時，可進一步細化各項條款，補充具體案例和操作說明，使文檔更加實用和具有可操作性。