工程公司檔案管理規(guī)定?　　一、總則　　1.目的　　為加強工程公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的作用，特制定本規(guī)定　　2.適用范圍　　本規(guī)定適用于工程公司總部及所屬各項目部、分公司等部門的檔案管理工作　　3.檔案定義　　本規(guī)定所稱檔案是指工程公司在各項工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄　　二、檔案管理機構(gòu)與職責　　1.檔案管理部門及人員設置　　公司設立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，負責公司檔案的集中統(tǒng)一管理　　各項目部、分公司應指定專人負責本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作　　2.檔案管理部門職責　　貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案管理制度　　負責制定公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施　　負責公司各類檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和統(tǒng)計等工作　　負責檔案的查閱、借閱、利用服務工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司各項工作提供支持　　指導、監(jiān)督和檢查各項目部、分公司的檔案管理工作，組織檔案業(yè)務培訓和交流活動　　負責公司檔案的鑒定、銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)Φ狡跈n案進行處置。

　　負責公司檔案信息化建設，運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案管理效率和服務水平　　3.各部門兼職檔案員職責　　負責本部門文件材料的收集、整理、分類工作，確保文件材料的齊全、完整　　按照公司檔案管理規(guī)定，定期將整理好的檔案移交至綜合檔案室　　協(xié)助綜合檔案室做好檔案的查閱、借閱等利用服務工作，及時提供所需檔案資料　　負責本部門檔案的日常保管和安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密　　三、檔案的收集與整理　　1.收集范圍　　工程前期文件：包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、項目規(guī)劃設計文件等　　工程管理文件：工程招投標文件、合同協(xié)議、施工組織設計、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、工程質(zhì)量檢驗評定資料、工程進度報表等　　工程技術(shù)文件：施工圖紙、竣工圖、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準、科研成果、專利技術(shù)等　　工程物資文件：物資采購計劃、物資采購合同、物資驗收單、物資出入庫憑證等　　工程竣工驗收文件：竣工驗收報告、竣工決算報告、工程質(zhì)量保修書等　　其他文件：與工程相關(guān)的會議紀要、來往信函、請示報告、統(tǒng)計報表、財務憑證等　　2.收集要求　　各部門應明確專人負責文件材料的收集工作，確保文件材料及時、準確、完整地收集齊全。

　　對重要文件材料應進行備份，以防丟失或損壞　　收集的文件材料應字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全，符合檔案整理要求　　3.整理原則與方法　　遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用　　按照工程建設程序和檔案分類標準，對收集的文件材料進行分類整理一般分為工程前期、工程管理、工程技術(shù)、工程物資、工程竣工驗收等類別，每個類別再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分　　對紙質(zhì)文件材料進行編號、編目、裝訂，編制檔案目錄對電子文件應進行分類存儲，并建立相應的索引目錄，確保電子文件與紙質(zhì)文件的一致性和關(guān)聯(lián)性　　四、檔案的分類與編號　　1.分類標準　　工程檔案采用年度項目類別分類法即按照檔案形成的年度、工程項目名稱和檔案類別進行分類　　類別劃分如下：　　A類：工程前期文件　　B類：工程管理文件　　C類：工程技術(shù)文件　　D類：工程物資文件　　E類：工程竣工驗收文件　　F類：其他文件　　2.編號方法　　檔案編號由年度號、項目編號、類別號和順序號組成　　年度號：采用公元紀年，取四位數(shù)字，如"2023"表示2023年形成的檔案　　項目編號：按照公司統(tǒng)一的項目編號規(guī)則編制，如"XM202301"表示2023年的第1個工程項目。

　　類別號：按照上述分類標準，分別用大寫字母A、B、C、D、E、F表示各類檔案　　順序號：采用流水號，從001開始依次編號，如"2023XM202301A001"表示2023年XM202301工程項目的工程前期文件中的第1份檔案　　五、檔案的保管與存儲　　1.保管要求　　綜合檔案室應具備完善的檔案保管設施，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設備，確保檔案的安全保管　　檔案應分類存放，排列整齊，便于查找和利用　　對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，確保檔案的完整性和可讀性　　定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄　　2.存儲方式　　紙質(zhì)檔案應存放在專用的檔案柜中，按照檔案編號順序排列　　電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行定期備份備份存儲介質(zhì)應異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失　　對重要的聲像檔案，如照片、錄像帶等，應進行分類整理，標注相關(guān)信息，并妥善保管　　六、檔案的查閱與借閱　　1.查閱規(guī)定　　公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到綜合檔案室查閱　　查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員只能在指定地點查閱，不得擅自將檔案帶出檔案室。

　　查閱檔案應保持整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料　　查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員應認真核對檔案數(shù)量和完整性　　2.借閱規(guī)定　　因工作需要借閱檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責人和綜合檔案室負責人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)　　借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)　　借閱人員應對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容　　借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和安全性，如有損壞、丟失等情況，應及時查明原因并追究責任　　七、檔案的鑒定與銷毀　　1.鑒定原則　　檔案鑒定工作應遵循全面審查、區(qū)別對待、保證重點、便于利用的原則　　根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，對檔案進行科學合理的鑒定　　2.鑒定組織與程序　　成立檔案鑒定小組，由綜合檔案室負責人、相關(guān)業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成　　鑒定小組定期對檔案進行鑒定，逐卷（件）審查檔案的內(nèi)容和保存價值，提出鑒定意見　　對已到保管期限且確無保存價值的檔案，填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，進行銷毀處理。

　　3.銷毀要求　　檔案銷毀應采用安全可靠的方式進行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復　　檔案銷毀時，應指定專人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認　　銷毀清冊應永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄　　八、檔案的保密與安全　　1.保密制度　　檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，保守檔案機密，不得泄露檔案內(nèi)容　　對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務信息等重要檔案，應采取特殊的保密措施，限制查閱和借閱范圍　　檔案管理人員不得在私人交往和通信中涉及檔案機密，不得在公共場所談論檔案機密事項　　凡因工作需要接觸檔案機密的人員，應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務　　2.安全措施　　加強檔案庫房的安全管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入　　配備必要的消防器材和安全報警設備，定期進行檢查和維護，確保其正常運行　　做好檔案數(shù)據(jù)的安全備份，防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失　　對檔案管理系統(tǒng)進行安全防護，設置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或泄露　　九、檔案管理的信息化建設　　1.建設目標　　建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理工作的效率和服務水平　　通過信息化手段，實現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、檢索、統(tǒng)計等功能，方便公司內(nèi)部人員利用檔案資源。

　　加強檔案信息的安全管理，確保檔案數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性　　2.主要任務　　對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫掃描圖像應清晰、完整，符合檔案管理要求　　將電子檔案數(shù)據(jù)錄入檔案管理信息系統(tǒng)，建立索引目錄，實現(xiàn)檔案的信息化檢索　　完善檔案管理信息系統(tǒng)功能，增加檔案的在線查閱、借閱審批、統(tǒng)計分析等模塊，提高系統(tǒng)的實用性和便捷性　　加強檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、安全審計等功能，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行　　十、附則　　1.本規(guī)定由工程公司綜合檔案室負責解釋　　2.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和修訂　　以上是一份工程公司檔案管理規(guī)定的示例，你可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善希望對你有所幫助！。