工程檔案管理規(guī)定?　　一、總則　　1.目的　　為加強工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，為工程建設、運營、維護及管理提供可靠依據，特制定本規(guī)定　　2.適用范圍　　本規(guī)定適用于公司所有新建、改建、擴建等工程項目的檔案管理工作，包括但不限于建筑工程、市政工程、機電安裝工程、信息系統(tǒng)工程等各類項目　　3.定義　　工程檔案：指在工程建設活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，包括工程前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等　　二、管理職責　　1.檔案管理部門職責　　負責制定和完善工程檔案管理制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行　　統(tǒng)籌規(guī)劃工程檔案管理工作，指導、協(xié)調各部門的檔案管理工作　　負責接收、整理、保管和提供利用工程檔案，定期對檔案進行鑒定、銷毀等工作　　組織開展工程檔案管理培訓和宣傳工作，提高全員檔案意識　　2.項目建設單位職責　　負責本項目工程檔案管理工作的組織實施，明確項目檔案管理責任人及職責分工　　按照檔案管理要求，組織、協(xié)調勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位做好各自形成檔案的收集、整理和歸檔工作　　對參建單位的工程檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和考核，確保檔案質量符合要求。

　　及時向檔案管理部門移交項目檔案，并辦理交接手續(xù)　　3.勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建單位職責　　負責本單位在工程建設過程中形成檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案資料真實、完整、準確、有效　　按照項目建設單位和檔案管理部門的要求，及時將整理好的檔案移交項目建設單位，并協(xié)助做好檔案驗收工作　　接受檔案管理部門和項目建設單位的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，對存在的問題及時整改　　三、工程檔案的形成與收集　　1.工程前期文件　　項目立項審批文件，包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等　　環(huán)境影響評價文件，如環(huán)境影響報告書、報告表等及審批意見　　建設用地規(guī)劃許可證、土地使用證等相關文件　　工程勘察、設計招投標文件及中標通知書　　其他與工程前期有關的文件，如項目選址意見書、地質勘察報告等　　收集要求：項目建設單位應指定專人負責收集，確保文件齊全、有效，并及時整理歸檔　　2.設計文件　　初步設計文件，包括設計說明書、設計圖紙、工程概算等　　施工圖設計文件，涵蓋建筑、結構、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)圖紙及設計變更通知單　　設計交底記錄、圖紙會審記錄等　　收集要求：設計單位應按照檔案管理規(guī)范整理成冊，一式多份，及時移交項目建設單位。

項目建設單位在收到后應進行核對，確保文件內容完整、準確　　3.施工文件　　施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等　　工程定位測量、放線記錄，地基處理記錄，基礎、主體結構驗收記錄等　　原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、電線電纜、構配件合格證、質量檢驗報告等　　施工試驗記錄，如混凝土試塊、砂漿試塊抗壓強度試驗報告，鋼筋焊接、機械連接試驗報告等　　隱蔽工程驗收記錄，包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、屋面、給排水及采暖、電氣、智能建筑、通風與空調、電梯等分部工程中的隱蔽工程驗收記錄　　工程質量檢驗評定記錄，包括分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄等　　施工日志，記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工人員、施工進度、質量安全情況等　　工程變更資料，包括設計變更、工程洽商記錄等，應詳細記錄變更原因、內容及相關各方的意見　　施工單位應按照施工進度及時收集、整理施工文件，確保文件與工程實際進度同步在每個分部、分項工程完工后，應及時整理歸檔該部分的施工文件，并提交項目建設單位審核　　4.監(jiān)理文件　　監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則　　監(jiān)理月報、監(jiān)理周報　　監(jiān)理會議紀要，包括第一次工地會議紀要、專題會議紀要等。

　　工程開工/復工報審表、工程暫停令等　　施工組織設計/施工方案審查意見　　工程質量檢驗批、分項工程、分部工程驗收記錄的審核意見　　工程質量問題通知單及整改回復單　　監(jiān)理工作總結，包括工程竣工總結、質量評估報告等　　監(jiān)理單位應隨工程進展同步整理監(jiān)理文件，對施工過程中的關鍵環(huán)節(jié)和重要事項進行詳細記錄工程竣工后，應及時編制監(jiān)理工作總結及相關文件，并移交項目建設單位　　5.竣工驗收文件　　工程竣工驗收報告，包括工程概況、建設依據、工程建設情況、工程質量情況、驗收意見等　　工程竣工決算報告，反映工程建設的投資情況　　工程質量保修書，明確工程質量保修范圍、期限和責任　　建設工程檔案驗收意見書，由檔案管理部門出具，證明工程檔案符合驗收要求　　其他竣工驗收相關文件，如消防驗收意見書、環(huán)保驗收合格文件、規(guī)劃驗收合格證等　　項目建設單位在工程竣工驗收合格后，應及時收集、整理竣工驗收文件，并按照規(guī)定向檔案管理部門申請檔案驗收檔案驗收合格后，將竣工驗收文件與其他工程檔案一并歸檔保存　　四、工程檔案的整理　　1.整理原則　　遵循工程建設的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持文件之間的有機聯系　　分類科學、組卷合理、排列有序、編號規(guī)范、裝訂整齊。

　　便于保管和利用　　2.分類方法　　工程檔案可按照工程前期文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等類別進行一級分類　　每一類別下再根據文件的性質、內容等進行二級分類，如施工文件可分為建筑工程、結構工程、給排水工程、電氣工程等類別　　3.組卷要求　　同一項目的文件應按照不同階段、不同專業(yè)、不同類別分別組卷　　卷內文件應排列有序，依次為封面、目錄、文件材料、備考表、封底　　卷內文件應采用A4紙張打印或復印，字跡清晰，簽字蓋章齊全　　圖紙應折疊成A4規(guī)格，圖標欄露在外面，并在右下角加蓋竣工圖章竣工圖章應使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標欄上方空白處　　4.編號規(guī)則　　工程檔案應進行編號管理，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性　　編號可采用分類編號法，如"工程前期文件001""設計文件建筑專業(yè)001"等，以便于查找和管理　　具體編號規(guī)則由檔案管理部門根據實際情況制定，并在全公司范圍內統(tǒng)一執(zhí)行　　5.裝訂要求　　案卷應采用三孔一線或膠裝方式裝訂，裝訂應牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現象　　裝訂時應去除文件上的金屬物，如訂書釘、回形針等　　五、工程檔案的歸檔與移交　　1.歸檔要求　　各參建單位應在工程建設過程中及時將形成的檔案資料整理歸檔，并向項目建設單位提交檔案歸檔清單。

　　項目建設單位應在工程竣工后三個月內，將整理好的工程檔案向檔案管理部門歸檔，并提交檔案移交清單　　歸檔的工程檔案應內容完整、準確、系統(tǒng)，字跡清晰，簽字蓋章齊全，載體形式符合要求　　2.移交手續(xù)　　檔案移交時，移交單位和接收單位應辦理交接手續(xù)，填寫檔案移交清單清單應包括檔案名稱、數量、卷號、移交日期等內容，并由雙方簽字確認　　檔案管理部門應對移交的工程檔案進行核對，如發(fā)現問題應及時與移交單位溝通解決，確保檔案質量符合要求　　對于重要工程項目的檔案移交，可組織專門的交接儀式，以明確責任，確保檔案移交工作的順利進行　　六、工程檔案的保管與利用　　1.保管要求　　檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案安全　　檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度應符合國家有關規(guī)定　　應對工程檔案進行定期檢查和清點，發(fā)現問題及時處理，確保檔案的完整和安全　　對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，以延長檔案的使用壽命　　2.利用規(guī)定　　公司內部各部門因工作需要查閱工程檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。

　　檔案管理部門應按照查閱申請表的要求提供檔案，并做好查閱登記工作，記錄查閱時間、查閱人、查閱內容等信息　　查閱檔案時，查閱人應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，嚴禁在檔案上涂改、標記、抽換、損壞等　　因特殊情況需要借閱檔案的，應經檔案管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)　　外單位因工作需要查閱或借閱工程檔案的，應持有單位介紹信，并經公司主管領導批準后，按照檔案管理部門的規(guī)定辦理查閱或借閱手續(xù)查閱或借閱檔案時，應有檔案管理部門人員陪同，不得將檔案提供給外單位人員單獨使用　　七、工程檔案的鑒定與銷毀　　1.鑒定原則　　定期對工程檔案進行鑒定，確保檔案的保存價值和有效性　　鑒定工作應遵循全面審查、準確判定、合理處置的原則，既要保證檔案的完整性，又要避免不必要的保存　　2.鑒定組織　　檔案管理部門應定期組織成立檔案鑒定小組，成員包括檔案管理部門人員、項目建設單位相關人員及專業(yè)技術人員等　　鑒定小組負責對工程檔案進行全面審查和鑒定，提出鑒定意見　　3.鑒定標準　　根據工程檔案的重要性、保存價值、利用頻率等因素，制定鑒定標準。

一般來說，具有重要歷史意義、對工程建設和運營有長期參考價值的檔案應永久保存；與工程建設直接相關、在一定時期內有利用價值的檔案應長期保存；一般性的文件材料可定期保存或銷毀　　具體鑒定標準可根據公司實際情況進行細化和明確，確保鑒定工作的科學性和準確性　　4.銷毀程序　　經鑒定小組鑒定后，確定無保存價值的檔案，應填寫檔案銷毀申請表，經檔案管理部門負責人審核、公司主管領導批準后，進行銷毀處理　　檔案銷毀應指定專人負責，在銷毀前應對檔案進行再次核對，確保銷毀的檔案準確無誤　　檔案銷毀可采用焚燒、粉碎等方式進行，銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認　　銷毀記錄應作為檔案資料保存，以備查閱　　八、監(jiān)督與考核　　1.監(jiān)督檢查　　檔案管理部門應定期對各項目的工程檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案收集整理質量、歸檔移交及時性等　　項目建設單位應加強對參建單位工程檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改　　對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應下達整改通知書，要求責任單位限期整改，并跟蹤整改落實情況　　2.考核機制　　建立工程檔案管理工作考核機制，將檔案管理工作納入公司績效考核體系。

　　考核內容包括檔案管理工作的組織實施、檔案質量、歸檔移交情況、保管利用效果等方面　　根據考核結果，對檔案管理工作成績突出的單位和個人進行表彰和獎勵；對檔案管理工作不力的單位和個人進行通報批評，并責令限期整改；情節(jié)嚴重的，按照公司相關規(guī)定追究責任　　九、附則　　1.本規(guī)定自發(fā)布之日起試行，如有未盡事宜，由檔案管理部門負責解釋和修訂　　2.各部門應根據本規(guī)定，結合實際情況，制定具體的實施細則，確保工程檔案管理工作的有效開展　　以上是一份工程檔案管理規(guī)定(試行版)的文檔示例，你可根據實際情況進行調整和完善如還有其他具體需求，歡迎繼續(xù)向我提問。