單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2025/2/27,#,采購人員保密工作培訓,組織管理方式,一、保密工作簡介,（定義和組織管理）,保密工作的組織管理方式：,統(tǒng)一領導、逐級負責定義,保密工作是指各單位圍繞保護好國家和企業(yè)商業(yè)秘密而進行的組織、管理、協(xié)調(diào)、服務等職能活動，通過法律手段、行政手段、技術手段和必要的經(jīng)濟手段，約束和規(guī)范組織和個人的涉密行為，使之符合保密要求依據(jù)“,業(yè)務工作誰主管，保密工作誰負責,”的原則，全面實行保密工作領導負責制各級領導在職責范圍內(nèi)均承擔相應的保密工作責任保密范圍,國家秘密,企業(yè)商業(yè)秘密,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉,能夠為本企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,國家秘密,海航航空,商業(yè)秘密,關系國家安全和利益,不為公眾所知悉,經(jīng)本企業(yè)采取保密措施進行保護,經(jīng)營信息,技術信息,設計方案、設計圖紙、產(chǎn)品配方、制作工藝、計算機源程序、關鍵數(shù)據(jù)等,管理策略、經(jīng)營戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)交易、商業(yè)模式、銷售渠道、客戶信息、資源儲備、財務資料、并購重組、招投標標底等,一、保密工作簡介,（保密范圍）,密級劃分,國家秘密,密級,絕密,機密,秘密,重要程度,最重要,重要,一般,泄露造成后果,遭受特別嚴重的損害,遭受嚴重的損害,遭受損害,保密期限,30,年,20,年,10,年,公司,商業(yè)秘密,密級,核心商密,重要商密,普通商密,重要程度,最重要,重要,一般,泄露造成后果,遭受特別嚴重的損害,遭受嚴重的損害,遭受損害,保密期限,30,年,20,年,10,年,。

一、保密工作簡介,（密級劃分）,格式要求,定密和密級調(diào)整,國家秘密：,企業(yè)應指定本企業(yè)定密責任人，負責本企業(yè)產(chǎn)生的國家秘密的確定、變更和解除工作商業(yè)秘密：,由該事項的承辦人（擬稿人）提出密級、保密期限、知悉范圍或變更、解除的具體意見，在發(fā)文稿紙、呈批單或?qū)徟鷨蔚任募蠘嗣髅芗?、保密期限、保密提示等保密標識一、保密工作簡介,（定密及格式）,文件首頁左上角第,1,行以三號黑體字頂格依次標注密級和保密期限，,密級和保密期限之間用“”隔開，例如：,核心商密長期,絕密,30,年,涉密郵件或敏感郵件應在郵件正文上方顯著位置標注保密提示等要求秘密文件起草,起草人不得與無關人員談及文件的內(nèi)容起草、修改、校對和打印時，不得有無關人員在旁邊觀看，應在保密的環(huán)境中進行暫存的核心商密文件應設置文件打開密碼B,C,D,秘密文件起草時應在文件首頁標識密級和保密期限E,F,不得在共享的計算機上起草核心商密文件，辦公計算機中的核心商密文件應在使用完畢后及時刪除屬于國家秘密文件的處理應該符合國家秘密處理要求A,二、秘密文件保密要求,（秘密文件起草）,秘密文件呈報,傳遞時須使用信封密封并標注秘密等級或加蓋秘密等級印章在信封封面上以箭頭形式寫明文件需經(jīng)過的整個審批節(jié)點，每經(jīng)過一個審批節(jié)點由審批者在信封封面相應處圈閱表示批過。

專人按呈報范圍傳遞，其他人員不得代替點對點”直接提交，不經(jīng)過文秘 中轉(zhuǎn)，并盡量減少審批節(jié)點審批結(jié)束后，由企業(yè)機要秘書負責 結(jié)束公文必須選擇密級后呈報，嚴禁以默認“普通”的方式呈報紙質(zhì)文件呈報,公文呈報,傳遞過程中須在特定的文件登記本上實行登記簽收制核心商密級文件在傳遞的過程中不得使用普通傳真機、電話、短信等任何通訊工具審批結(jié)束后，原 始呈報人可根據(jù)實際工作需要對重要商密文件和普通商密文件 再次分發(fā)核心商密文件原則上不分發(fā)核心商密文件,重要商密文件、普通商密文件,秘密文件在報批過程中一律,不得復印、復制,領導審批完后，須,刪除臨時保存的秘密文件,郵件溝通時，需,設置文件打開密碼打開密碼通過,電話等其他方式,另行告知二、秘密文件保密要求,（秘密文件呈報）,嚴格按照批準份數(shù)打印，嚴禁超出；廢頁、余頁回收銷毀；,核心商密文件采取密件箱或紙質(zhì) 文件等方式發(fā)放，禁止通過郵件和上網(wǎng)發(fā)文；,重要商密文件和普通商密文件可通過紙質(zhì)文件、密件箱或郵件發(fā)文，但不得在網(wǎng)上發(fā)文專人拆封，不得擅自拆閱；,嚴格按照范圍傳閱，不得擴大，不得泄露給無關人員；,機要人員統(tǒng)一傳閱，不得橫傳；,辦公室,/,閱文室閱讀，不得帶回宿舍和公共場所；,未經(jīng)制文單位同意不得自行復印、復制。

核心商密文件應在閱完辦畢后及時全部收回；,送領導和有關部門傳閱的秘密文件，要在規(guī)定傳閱時間內(nèi)及時收回；,送多個部門征求意見、會簽或送請領導審閱批示的秘密文件，要及時催退收回；,會議印發(fā)的秘密文件、材料，會議結(jié)束時要及時全部收回在規(guī)定時間內(nèi)歸檔，不具備歸檔和保存價值的可經(jīng)企業(yè)負責人批準后銷毀；,秘密文件必須存放在有保密保障的庫房或文件柜內(nèi)，禁止存放在未上鎖的文件柜或 辦公桌面等不安全環(huán)境中需要查閱秘密文件的，必須履行查閱審批手續(xù)；,秘密文件在查閱、借閱過程中不得涂改、損毀、丟失和轉(zhuǎn)借他人，未經(jīng)同意不得自行復印、復制；,核心商密文件原則上不得外借秘密文件制發(fā),秘密文件閱讀,秘密文件清退,秘密文件歸檔、銷毀和保管,秘密文件查詢與利用,二、秘密文件保密要求,（秘密文件制發(fā)、閱讀及其他要求）,秘密文件制發(fā)、閱讀及其他要求,提前開展保密教育；,仔細檢查會場保密情況；,不使用無線話筒及無線擴音設備；,參會人員名單審定；,嚴格控制會議通知發(fā)送范圍；,會議材料妥善保管，不得擅自復制、拍攝會議材料內(nèi)容事前保密,不得由他人代替參會，嚴禁無關人員進入涉密會場；,宣布會議保密紀律或保密守則，對與會人員進行保密教育；,（國家秘密和核心商密會議）關閉移動通訊設備，不得錄制；,根據(jù)需要屏蔽手機信號；,巡視檢查有無違規(guī)行為。

事中保密,嚴格處理會議材料（該收回的收回，該銷毀的銷毀），嚴禁向無關人員提供涉密會議材料,檢查會議場所不得有文件、筆記本等遺漏,做好涉密資料各環(huán)節(jié)（制發(fā)、回收等）管理,錄制設備內(nèi)容復制后，清除設備上的涉密內(nèi)容,嚴格按照發(fā)送范圍、發(fā)文形式報批會議紀要、演講稿等,禁止參會人員向無關人員傳播涉密會議及活動的內(nèi)容,事后保密,三、公司各環(huán)節(jié)保密要求,（涉密會議保密要求）,涉密會議保密要求,未經(jīng)企業(yè)領導同意，單位、個人不得擅自接待境外人員；,接待境外人員參觀時，應當對涉及秘密的事項（部位）采取保密措施；,參加涉外活動不得攜帶秘密文件、資料出入外國駐華機構(gòu)和外商住處；,陪同外商參觀、游覽或參加宴會、談判等活動，不得攜帶涉密文件資料及載有秘密內(nèi)容的筆記本；,在對外談判中，要按談判預案擬定的原則和口徑進行談判過程中，不得涉及有關秘密事項；,A,B,C,需對外提供資料的，應根據(jù)實際需要確定提供的范圍，并進行嚴格保密審查；,在合營企業(yè)中，不準讓外方人員接觸我方秘密文件和參加秘密會議，不準在外方人員面前談論秘密事項；,在對外聯(lián)系的傳真、電話、信件中不得涉及秘密內(nèi)容，更不能將秘密文件或復印件給對方出示；,必須對出國（境）人員出國（境）前進行保密教育，宣傳保密紀律。

D,E,F,三、公司各環(huán)節(jié)保密要求,（涉外活動保密要求）,涉外活動保密要求,涉密辦公自動化設備，應安置在安全保密場所，應采取相應的保密技術措施，必須進行安全保密技術檢查后使用更換或維修應在秘密場所進行，并有專人監(jiān)督，更換的設備或配件不得挪為他用；,嚴禁使用普通傳真機傳送涉及國家秘密的文電資料；,嚴禁在無保密措施的手機、電話中談論、傳遞國家秘密信息，不得使用移動電話談及企業(yè)秘密信息，確需交談的應使用有線電話；,不得將移動電話帶入談論涉及秘密事項的場所，如需帶入，應取出電池或采取屏蔽措施；,復印機專人管理，嚴禁擅自復印涉密文件、資料；,涉密部門的領導和重要涉密崗位工作人員不得使用他人贈送的移動電話；,使用計算機辦公人員必須妥善保管好自己賬號、密碼，嚴禁外泄；,計算機使用過程中，人離開時應手動鎖屏，設置自動鎖屏時間不超過,3,分鐘存儲秘密信息的計算機應設置開機密碼，并定期更換；,不得使用計算機存儲和傳遞國家秘密文件、信息；不得以集團協(xié)作平臺以外的電子郵箱傳遞、處理企業(yè)秘密文件、信息；不得在網(wǎng)上發(fā)布秘密文件、信息；,不得隨意另存、復制、打印、發(fā)送、截屏、拍攝文件，不得將公司內(nèi)部文件和資料提供給與工作無關的任何單位和個人；,嚴禁通過截屏、拍攝等方式將集團內(nèi)部文件發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)到任何外部網(wǎng)站、微信群、,QQ,群等網(wǎng)絡平臺；,辦公桌不得隨便擺放秘密文件，人員離開時必須妥善存放于安全地方；,未經(jīng)允許任何人不得隨意在別人辦公桌椅上翻閱文件和使用別人計算機；,不得在公共場所談及秘密文件，不得允許來訪客人隨意坐在辦公椅上（一般情況下安排在會客室）；,三、公司各環(huán)節(jié)保密要求,（辦公自動化、通信設備與辦公環(huán)境保密要求）,辦公自動化、通信設備與辦公環(huán)境保密要求,01,嚴禁在微信、,QQ,等外部即時通訊工具談論、傳遞、處理國家秘密和集團商業(yè)秘密。

02,即時通訊工具為非正式和緊急情況下的工作交流方式，不作為正常公文、郵件審批流程的替代工具；,嚴禁使用微信、,QQ,等外部即時通訊工具傳遞集團內(nèi)部文件及資料03,集團干部員工之間共享、傳遞超大工作文件不得使用外部云盤，可使用內(nèi)網(wǎng)郵件04,核心商密文件原則上不得通過在線傳遞三、公司各環(huán)節(jié)保密要求,（即時通訊工具使用保密要求）,即時通訊工具使用保密要求,計算機信息系統(tǒng)和設備管理,嚴禁涉密計算機與非涉密計算機共用打印機、掃描儀等；,處理國家秘密的多功能一體機嚴禁與普通電話線連接；,嚴禁使用具有無線外圍裝置處理秘密信息（無線鼠標、無線鍵盤等）；,嚴禁在涉密計算機上裝備麥克風、攝像頭、音頻輸入設備；,涉密計算機不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)鏈接；,嚴禁將私人使用的計算機及移動存儲介質(zhì)帶入涉密場所，嚴禁擅自攜帶涉密筆記本電腦及移動存儲介質(zhì)外出；,涉密計算機必須在定點單位維修并由專人監(jiān)護；,報廢的涉密載體應登記造冊并銷毀；,涉密計算機進行登記管理，粘貼涉密計算機標識01,秘密載體管理,秘密載體（紙、,U,盤、硬盤等）應當做秘密標志，并明確密級和保密期限；,秘密載體由保密人員統(tǒng)一管理，做好收發(fā)、借閱登記；,傳遞密件應使用安全可靠交通工具，不得通過普通郵政進行；,密件傳閱應專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當天閱讀當天退還，不得在無保密條件的場所存放；,秘密載體統(tǒng)一送公文銷毀機構(gòu)銷毀，個人不得擅自銷毀密件；,因工作需要隨身攜帶秘密載體外出的，必須經(jīng)單位主管領導批準，并采取可靠的安全措施；,單位領導參加會議帶回的密件應及時交本單位檔案部門登記管理，個人不得留存。

02,三、公司各環(huán)節(jié)保密要求,（計算機信息系統(tǒng)、設備及秘密載體保密要求）,計算機信息系統(tǒng)、設備及秘密載體保密要求,保密守則,不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不在非保密本上記錄秘密,不該記錄的秘密絕對不記錄,不在私人通信中涉及秘密,不在公共場所和無關人員中談論秘密,不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料和實物,不在普通電話、明碼電報、普通郵政傳達或傳遞保密信息，不通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞國家秘密,不攜帶秘密文件、材料和物品參觀、游覽、探親訪友和出入公共場所,1,2,3,4,7,8,5,6,9,10,四、保密守則及相關制度,（保密守則）,四、保密守則及相關制度,（相關制度）,公司保密工作規(guī)定,公司商業(yè)秘密管理辦法,企業(yè)保密工作分級管理辦法,五、采購相關保密規(guī)定,1.,嚴格落實采購過程中所有信息和資料的保密工作不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，不該記錄的不記錄原則上不得向非項目小組人員透漏項目過程、決策、進展等信息，但必要時可向公司領導或相關單位通報項目階段性進展2.,在采購過程中，所有參與采購的人員不得將供應商信息（包括但不限于供應商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）透露給其他供應商。

同一封郵件同時發(fā)送至多家供應商的需要對供應商進行密抄3.,采購項目結(jié)束之前不得將供應商的報價等重要信息透露給與采購工作無關的人員4.,嚴格落實,保密工作規(guī)定,規(guī)定的相關保密要求及內(nèi)容1.,合同承辦人及合同管理人員應加強合同信息安全保密。