山西公司公務(wù)用車管理辦法第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)山西公司（以下簡稱“公司”）公務(wù)用車管理，規(guī)范車輛配備審批程序，明確車輛配備標(biāo)準(zhǔn)，控制車輛使用費(fèi)用，規(guī)范駕駛員管理，加強(qiáng)廉政建設(shè)，貫徹上級有關(guān)規(guī)定，制定本辦法 第二條 公務(wù)用車是指公司為辦公、公務(wù)活動(dòng)及通勤需要而配備的轎車、商務(wù)車、越野車、面包車、中型客車、大客車等車輛皮卡車、貨車等生產(chǎn)用車不在此辦法管理范圍內(nèi)，由公司專業(yè)部門根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)行管理，包括制度制定、年度計(jì)劃、購置審批、運(yùn)行管理及報(bào)廢處置等 第三條 公務(wù)用車配備采取定額、限價(jià)管理方式公務(wù)用車定額管理是指集團(tuán)公司和公司對系統(tǒng)內(nèi)各單位的公務(wù)用車配備明確數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)用車限價(jià)管理是指集團(tuán)公司和公司對系統(tǒng)內(nèi)各單位的公務(wù)用車購車凈價(jià)實(shí)行最高限價(jià)管理 第四條 公司辦公室是公務(wù)用車的歸口管理部門，承擔(dān)以下職責(zé)： （一）匯總公司公務(wù)用車年度計(jì)劃上報(bào)公司； （二）執(zhí)行公司公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)，并對公司公務(wù)用車日常管理使用提出要求 第五條 公務(wù)用車按用途分為相對固定公務(wù)用車、公務(wù)接待用車、機(jī)動(dòng)公務(wù)用車三類相對固定公務(wù)用車，是指為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員提供的公務(wù)用車，相對固定使用，不作為專車，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)用。

公務(wù)接待用車，是指公司公務(wù)接待（含外事）活動(dòng)時(shí)，主要用于接送來賓的公務(wù)用車機(jī)動(dòng)公務(wù)用車，是指公司主要用于保障工作人員參加會(huì)議、現(xiàn)場辦公、檢查調(diào)研、走訪慰問、機(jī)要交換、財(cái)務(wù)取現(xiàn)等使用的車輛公務(wù)接待用車、機(jī)動(dòng)公務(wù)用車，由公司車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)工作需要，可以交叉使用 第六條 本辦法適用于公司 第七條 公司公務(wù)用車年度購置計(jì)劃由辦公室根據(jù)集團(tuán)公司和公司要求，將購置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)提供給計(jì)劃管理部門，由計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)將公務(wù)用車年度購置計(jì)劃納入年度綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將公務(wù)用車年度購置預(yù)算費(fèi)用納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)職責(zé)部門負(fù)責(zé)將公務(wù)用車規(guī)章制度執(zhí)行情況納入年度審計(jì)監(jiān)察職責(zé)部門負(fù)責(zé)對本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對公務(wù)用車中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處第二章 公務(wù)用車定額與購置 第八條 公務(wù)用車購置配備應(yīng)遵循以下原則： （一）公務(wù)用車購置和配備，堅(jiān)持“立足國產(chǎn)、保障公務(wù)、經(jīng)濟(jì)安全、節(jié)能環(huán)?！痹瓌t，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際相適應(yīng)，不得相互攀比，杜絕奢侈浪費(fèi) （二）公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，不得配備專車或相對固定公務(wù)用車，由本單位車輛管理部門根據(jù)工作需要提供使用 （三）公務(wù)用車原則上配備國產(chǎn)、環(huán)保、低排量車型。

（四）鼓勵(lì)充分利用社會(huì)資源，提倡利用公共交通工具和租賃社會(huì)車輛，降低車輛購置使用等管理成本，不得以租代買，不得高于公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn) 第九條 公務(wù)用車一般為轎車可以根據(jù)工作需要配備商務(wù)車、越野車、面包車、中型客車等車型，計(jì)入本單位定額 第十條 嚴(yán)格實(shí)行限價(jià)購買轎車購車凈價(jià)，區(qū)別不同適用類型，分別為40萬元、28萬元、25萬元以內(nèi)商務(wù)車購車凈價(jià)30萬元以內(nèi)，越野車購車凈價(jià)60萬元以內(nèi)，面包車購車凈價(jià)30萬元以內(nèi)，中型客車購車凈價(jià)50萬元以內(nèi)，大客車購車凈價(jià)60萬元以內(nèi) 第十一條 公司公務(wù)用車，主要用于參加會(huì)議、現(xiàn)場辦公、檢查調(diào)研、走訪慰問、公務(wù)接待、機(jī)要交換、財(cái)務(wù)取現(xiàn)等購置配備應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)： （一）公務(wù)用車定額總數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)班子成員職數(shù)減一配備標(biāo)準(zhǔn)為2.0升（含）以下、購車凈價(jià)25萬元（含）以內(nèi)的轎車可根據(jù)實(shí)際情況，配備商務(wù)車、面包車等車型，計(jì)入定額總數(shù)，實(shí)行分別對應(yīng)限價(jià)管理 （二）公司負(fù)責(zé)人的公務(wù)活動(dòng)用車，由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)配 （三）可以配備1輛公務(wù)接待用車，配備標(biāo)準(zhǔn)為排氣量2.5升（含）以下、購車凈價(jià)40萬元（含）以內(nèi)的轎車可配備商務(wù)車、面包車、中型客車等車型，計(jì)入定額總數(shù)，實(shí)行分別對應(yīng)限價(jià)管理。

第十二條 公司購置公務(wù)用車，須履行納入年度綜合計(jì)劃、申請、批復(fù)購置等程序 第十三條 公司擬購置公務(wù)用車，需在上一年度末時(shí)提出次年年度公務(wù)用車購置計(jì)劃，報(bào)公司審核后，匯總并統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán)公司 第十四條 購置公務(wù)用車應(yīng)遵守下列程序規(guī)定： （一）公司計(jì)劃內(nèi)購車時(shí)，需向公司提出書面請示，二級單位按照規(guī)定審核批復(fù)后，報(bào)集團(tuán)公司辦公廳備案 （二）公司計(jì)劃外購車時(shí)，應(yīng)請示公司，并由公司請示集團(tuán)公司并獲批復(fù)后方可購置第三章 公務(wù)用車運(yùn)行管理和處置 第十五條 公務(wù)用車需實(shí)行單車核算，每月計(jì)算公務(wù)用車單車運(yùn)行成本（含保險(xiǎn)、稅費(fèi)、維修、油料等費(fèi)用），并通過加強(qiáng)內(nèi)部管理，合理控制單車運(yùn)行成本嚴(yán)格控制車輛維護(hù)管理費(fèi)用，嚴(yán)禁以換代修，要切實(shí)減少開支，杜絕浪費(fèi) 第十六條 公務(wù)用車的保險(xiǎn)、維修和加油需實(shí)行統(tǒng)一集中采購，建立公務(wù)用車定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油制度 第十七條 已使用和新購置的公務(wù)用車嚴(yán)禁增加豪華配置或進(jìn)行豪華裝飾 第十八條 公務(wù)用車使用年限超過8年的，可以更新達(dá)到更新年限車況良好仍能正常使用的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用，并確保行車安全，嚴(yán)格控制長途或長距離行駛車況較差的嚴(yán)禁過度維修。

更新處理的公務(wù)用車，需嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)要求進(jìn)行處理，在公務(wù)用車管理臺(tái)賬中核銷，核銷后5個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)廢手續(xù)報(bào)公司辦公室備案第十九條 節(jié)假日期間除值班車輛外，全部公務(wù)車輛封存，并留影響資料存檔備查第四章 車輛使用原則和調(diào)用程序第二十條 使用原則（一）為鐵路線內(nèi)（赤峰至錦州，包括沈陽）提供公務(wù)用車二）各部門可根據(jù)工作需要申請長途用車第二十一條 用車程序（一）短途用車：1.用車人提前一天向車隊(duì)提出用車申請，并填寫用車申請單（見附件1）2.車隊(duì)隊(duì)長批復(fù)同意后，下達(dá)車輛派遣單（見附件2）3.用車人憑車輛派遣單乘車4.用車結(jié)束后，用車人將車輛派遣單交給司機(jī)，由司機(jī)完善行駛里程等信息后，交調(diào)度人員保管5.車隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)車輛派遣單的保管，并于每月底前將車輛派遣單集中返回辦公室備案二）長途用車用車申請人填寫長途用車審批單（見附件3）、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意、辦公室負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)度人員根據(jù)簽批意見調(diào)派車輛第五章 附則 第二十二條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行 附件：1.用車申請單 2.車輛派遣單 3.長途用車審批單4.長途用車派遣單用車申請單填表日期： 年 月 日部 門申 請 人　乘 車 人　出車時(shí)間返程時(shí)間目的地及路線　部門負(fù)責(zé)人意見 年 月 日車輛派遣單填表日期： 年 月 日部 門申 請 人　乘 車 人　出車時(shí)間返程時(shí)間車 牌 號司 機(jī)目的地及路線　行駛里程車隊(duì)隊(duì)長意見 年 月 日長途用車審批單填表日期： 年 月 日部 門申 請 人　乘 車 人　出車時(shí)間返程時(shí)間目的地及路線　行駛里程部門負(fù)責(zé)人意見 年 月 日辦公室負(fù)責(zé)人意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日長途用車派遣單填表日期： 年 月 日部 門申 請 人　乘 車 人　出車時(shí)間返程時(shí)間車 牌 號司 機(jī)目的地及路線　行駛里程車隊(duì)隊(duì)長意見 年 月 日。