山西公司工作督辦管理辦法第一章 總 則第一條 為加強對山西公司（以下簡稱“公司”）重點工作任務的督辦管理，建立督辦工作閉環(huán)管理體系，推動各項工作有力、有序、有效開展，強化執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定本辦法第二條 本辦法適用于公司各部門第二章 職 責第三條 公司辦公室是督辦工作歸口管理部門，主要職責是：（一）負責制訂公司督辦管理辦法；（二）負責建立督辦工作任務；（三）匯總、統(tǒng)計督辦任務辦理結果，每月編輯《督辦情況通報》，并在每月月度例會上通報督辦結果第四條 各部門是督辦事項的承辦、配合部門，主要職責是：（一）負責承辦本部門歸口管理業(yè)務的各項重點工作任務，并按要求匯報進展情況和辦理結果；（二）負責配合其他部門辦理各項重點工作第三章 工作內(nèi)容、要求與程序第五條 督辦工作任務范圍（一）督促檢查上級有關部門重大決策和重要工作部署以及交辦的各項工作任務的貫徹落實情況；（二）公司年度工作會議部署的重點工作任務；（三）公司黨委會議、總經(jīng)理辦公會議、月度工作例會決策或部署的需要具體落實的重點工作任務；（四）領導重要批示以及其他重大工作事項第六條 督辦管理流程（一）建立督辦工作任務1.年度重點工作任務分解辦公室在公司年度工作會議結束后兩周內(nèi)，根據(jù)公司工作任務分解表和公司工作要點、會議精神制定公司重點工作任務分解表，征求各部門和分管領導意見并進行修改和完善，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，下發(fā)各部門。

辦公室在公司重點工作任務分解表下發(fā)后3個工作日內(nèi)，根據(jù)任務分解表制定《工作任務督辦單》，經(jīng)辦公室主任審批后，下發(fā)各承辦及協(xié)辦部門2.會議決策或部署的重點工作任務辦公室在黨委會議、總經(jīng)理辦公會議、月度工作例會結束后3日內(nèi)，根據(jù)會議紀要制定工作任務督辦單，經(jīng)辦公室主任審批后，下發(fā)各承辦及協(xié)辦部門二）承辦工作任務承辦部門需根據(jù)工作任務督辦單和相關依據(jù)文件的要求，制定相應的工作計劃，明確相關責任人，在規(guī)定的時限內(nèi)，保質(zhì)保量的完成本部門承辦的工作任務需多個部門共同完成的工作任務由承辦部門牽頭，協(xié)辦部門配合辦理三）匯報進展情況各部門每月編制《工作任務督辦回執(zhí)單》，匯總本部門承辦的全部重點工作任務的進展情況，于次月1日之前報送辦公室當月已完成的重點工作任務，須說明辦理結果；跨月度的持續(xù)性重點工作任務，須說明當月進展情況對于無法在規(guī)定時限內(nèi)完成的工作任務，承辦部門需說明原因并提出后續(xù)工作計劃，經(jīng)公司分管領導審批后變更完成時限，報辦公室備案登記四）辦結工作任務工作任務辦理完畢后，協(xié)辦部門需將全部相關文件、記錄移交承辦部門歸檔承辦部門將辦理結果發(fā)送至辦公室進行復核，經(jīng)公司分管領導審批后，督辦工作任務正式辦結。

承辦部門應在《工作任務督辦回執(zhí)單》中說明已辦結工作的辦理結果五）通報督辦情況辦公室匯總、統(tǒng)計全部督辦工作任務的進展情況和辦理結果，每月制定《督辦情況通報》，在月度工作例會上向公司領導匯報上月重點工作任務的督辦情況六）督辦完成情況考核重點督辦工作完成情況將納入年度綜合業(yè)績考核，并作為評優(yōu)、年終獎兌現(xiàn)及崗位晉級的重要依據(jù)第四章 附 則第七條 本辦法由公司辦公室負責解釋第八條 本辦法自發(fā)布之日起施行附件：1.公司督辦管理流程圖 2.工作任務督辦單 3.工作任務督辦回執(zhí)單 4.督辦情況通報模版附件1附件2工作任務督辦單督辦﹝XXXX﹞XX號 簽發(fā)：XX年XX月XX日XX部門： 根據(jù)XXXX年XXXX會議安排，由你部門承辦以下重點工作任務 一、工作任務內(nèi)容及任務級別要求序號重點工作內(nèi)容辦結期限1XXXXXXXXXX□ 當月□ 持續(xù)□限定日期：(XX年XX月)2XXXXXXXXXX□ 當月□ 持續(xù)□限定日期：(XX年XX月)3XXXXXXXXXX□ 當月□ 持續(xù)□限定日期：(XX年XX月)二、反饋時間及要求請于XX月1日之前，將重點工作辦理結果及進展情況簡要說明填入《工作任務督辦回執(zhí)單》并報送辦公室。

督辦事項延期辦結的，《工作任務督辦回執(zhí)單》要經(jīng)分管領導批準后報送辦公室備案XXXX年XX月XX日辦公室督辦聯(lián)系人及電話：XXXX XXXX XXXX附件3工作任務督辦回執(zhí)單部門：xxx簽發(fā)：xxxXXXX年XX月我部門本年度承辦的重點工作共XX項，已辦結XX項本月計劃完成XX項，實際完成XX項，XX項持續(xù)進行，申請延期XX項具體進展情況匯報如下： 一、本月重點督辦工作完成情況序號重點工作內(nèi)容辦理結果進展情況簡要說明1□ 辦結□ 持續(xù)□ 延期□ 不具條件二、延期辦結情況說明xxxxXXXX年XX月XX日聯(lián)系人及電話：XXXX XXXX XXXX附件4督辦情況通報第XXX期鐵路公司辦公室XXXX年XX月XX日督辦情況統(tǒng)計表序號部門本期列入督辦（項）本期完成督辦（項）滾動督辦（項）滾動督辦完成（項）本期末督辦未完成（項）1辦公室2計劃部3人資部4財務部5工程部6HSE部7黨群部8工務部9電務部10征拆工作組XXXX年XX月，公司XXXX會議列入督辦XX項，當月完成XX項，列入滾動督辦XX項本期未完成的工作主要是：1.XXXXXX2.XXXXXX本期通報提示的XX項重點工作：1.XXXXXX2.XXXXXX。