企業(yè)員工培訓(xùn)之,管 理 技 能,Good Skill of Time Management,讓定量的時(shí)間產(chǎn)生更大的效益,才能改變落后的局面,縮短同優(yōu)秀者之間的距離,CONTENTS,為什么需要時(shí)間管理,ADD YOUR TEXT HERE ADD YOUR TEXT HERE,ADD YOUR TEXT HERE,0 1,時(shí)間與時(shí)間管理概述,ADD YOUR TEXT HERE ADD YOUR TEXT HERE,ADD YOUR TEXT HERE,0 2,時(shí)間管理的基本原理,ADD YOUR TEXT HERE ADD YOUR TEXT HERE,ADD YOUR TEXT HERE,0 3,時(shí)間管理的具體措施,ADD YOUR TEXT HERE ADD YOUR TEXT HERE,ADD YOUR TEXT HERE,0 4,目錄,PART,01,為什么需要時(shí)間管理,1.,時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源,2.,做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨,3.,做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn),4.,做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,為什么需要時(shí)間管理,時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源,我們，多數(shù)人,不是富二代，也不是官二代,如何比得過(guò)白富美和高富帥,在萬(wàn)千的不公平中，,還有這唯一公平的資源：,時(shí)間,好好把你的時(shí)間加以管理,以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源,為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨,孔子,莊子,逝者如斯夫，不舍晝夜,時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。

人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)人生若白駒之過(guò)隙，忽然而已,浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！,為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間這里的才華，也可以是,財(cái)富,，也可以是,智慧,，也可以是,人生目標(biāo),，也可以是,工作業(yè)績(jī),為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn),時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理德魯克,能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家為什么需要時(shí)間管理,做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證,每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠,做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。

這是多么誘人的前景啊我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？,這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活PART,02,時(shí)間與時(shí)間管理概述,1.,什么是時(shí)間？,2.,時(shí)間有哪些特性？,3.,如何理解時(shí)間管理,時(shí)間與時(shí)間管理概述,世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，,最快又是最慢的，,最能分割又是最廣大的，,最不受重視又是最值得惋惜的？,沒(méi)有它，什么事情都做不成；,它使一切渺小的東西歸于消滅，,使一切偉大的東西生命不絕伏爾泰,什么是時(shí)間？,時(shí)間與時(shí)間管理概述,什么是時(shí)間,（活著的人）,生命,金錢,資源,債務(wù),財(cái)富,（商 人）,（做學(xué)問(wèn)的人）,（做無(wú)聊的人）,（絕大多數(shù)人）,時(shí)間與時(shí)間管理概述,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生；,想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；,想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯；,想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng)；,想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人；,想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車的旅人；,想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；,想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。

什么是時(shí)間,體會(huì)時(shí)間,眼睛一閉一睜，一天就過(guò)去了 嚎,眼睛一閉不睜，這輩子就過(guò)去了 嚎,時(shí)間與時(shí)間管理概述,時(shí)間有哪些特性？,時(shí)間的供給量是固定不變的天可補(bǔ)，?？商睿仙娇梢迫赵录韧?，不可復(fù)追,不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌無(wú)法開源,時(shí)間,特性,不可再生,無(wú)法節(jié)流,不可取代,時(shí)間與時(shí)間管理概述,如何理解時(shí)間管理,特點(diǎn),目的,本質(zhì),海上生明月，天涯共此時(shí),時(shí)間如水，靜靜流瀉，,它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間,本身沒(méi)有任何問(wèn)題本質(zhì)上其實(shí)是自我管理,有目標(biāo)才有動(dòng)力,時(shí)間管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，做好自我管理就是管理好時(shí)間,做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想，追求辛福生活！,PART,03,時(shí)間管理的基本原理,1.,基本原理,2.,效能（,EFFECTIVENESS,）,3.,效率（,EFFICIENCY),4.,勤懇,/,勤奮（,DILIGENCE,）,時(shí)間管理的基本管理,我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？,一天,=,24,小時(shí),=,1440,分鐘,=,86400,秒,時(shí)間管理的基本管理,請(qǐng)問(wèn)：您如何用這筆錢？,銀行向你的帳號(hào)撥款,8.64,萬(wàn)元,只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄,/,投資,/,送人,可以隨便花，隨意購(gòu)買東西,如果,有一天,時(shí)間管理的基本管理,類 比 分 析,同樣的錢，買的最多,買最該買的東西,一分錢也不剩,充分利用時(shí)間，不浪費(fèi),做最該做的事，要事第一,同樣時(shí)間，成果更多,效能,勤懇,效率,在刀刃上,便宜實(shí)惠,把錢花完,時(shí)間管理的基本管理,效益,效能,效率,勤懇,效果與利益，是最終追求的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利,是指在單位時(shí)間里完成的工作量,充分利用時(shí)間，不浪費(fèi),效能,最為重要，,效率,次之，,勤懇,再次之。

原 理 圖 示,時(shí)間管理的基本管理,緊急,重要,等待,/,閑聊,/,閑逛,/,看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議,/,應(yīng)酬,嗜好沉迷（游戲）,新聞,/,微博,任何非預(yù)約事項(xiàng),干擾電話,/QQ/,微信,下屬請(qǐng)示與報(bào)告,日常文件批閱,別人求幫忙,目標(biāo),/,計(jì)劃,各種溝通（角色）,培訓(xùn)工作,/,培養(yǎng)下屬,知識(shí)管理,/,技能提升,防患未然（鍛煉、防火）,二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),燃眉之急的問(wèn)題,/,任務(wù),危機(jī)（看病、救火）,定出時(shí)間待會(huì)做,淡定從容,打發(fā)時(shí)間時(shí)做,浪費(fèi)生命,立即去做,壓力山大,授權(quán)或另約時(shí)間,忙且盲目,時(shí)間殺手,時(shí)間管理的基本管理,1,2,3,4,5,8,7,6,最佳狀態(tài),全心專注,立即去做,一次成功,充分利用,碎塊時(shí)間,整理整頓,快速定位,優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作,統(tǒng)籌安排,平行作業(yè),事不宜遲,速度制勝,選擇效率,更高的工具,如何提高效率,時(shí)間管理的基本管理,【,故事,】,田邊,的青蛙與,路邊,的青蛙,原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，,遠(yuǎn)離懶惰,就可以了目標(biāo),的牽引,危機(jī)感,的推促,PART,04,時(shí)間管理的具體措施,1.,事項(xiàng)清單,2.,優(yōu)先排序,3.,時(shí)間安排及具體實(shí)施,4.,每晚回顧,時(shí)間管理的具體措施,1,事項(xiàng)清單的來(lái)源,事項(xiàng)清單,月,/,周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排,各種臨時(shí)插單,/,緊急任務(wù),已經(jīng)預(yù)約的安排,各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）,生活,/,家庭,/,情感等瑣事或安排,【,工具,】Notebook,、記事本、公司,OA,系統(tǒng)；,每天上班,第一件事,，,羅列,“,待完成,”,事項(xiàng)清單,。

時(shí)間管理的具體措施,1,事項(xiàng)清單,臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒,隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏,預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期,臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排,所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單,【,工具,】,臺(tái)歷或手機(jī),/,電腦日歷、,Notebook,、記事本；,時(shí)間管理的具體措施,1,優(yōu)先順序,將“待完成”清單中與,Deadline,最接近的事項(xiàng)取出,根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排,歸入每日事項(xiàng)安排表,【,工具,】,每日事項(xiàng)安排表,這一步驟是,關(guān)鍵,，但很多人都沒(méi)有這樣做客戶,銷售,研發(fā),制造,供應(yīng)商,核心流程1：新產(chǎn)品開發(fā),核心流程2：訂單處理,核心流程3：整合物流,核心流程4：客戶服務(wù),支持功能塊,人力資源、財(cái)務(wù)、行政、,IT、,時(shí)間管理的具體措施,時(shí)間分配,統(tǒng)籌分配,將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，,進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置,Deadline,）,可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，,盡可能統(tǒng)籌安排,1,安排與實(shí)施,時(shí)間安排,【,工具,】,每日事項(xiàng)安排表（同上）,A,B,時(shí)間管理的具體措施,1,安排與實(shí)施,具體實(shí)施,【,工具,】,智能機(jī)讀書,/,視頻,/,音頻軟件,/,記事本,每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）,瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）,時(shí)間管理的具體措施,1,每晚回顧,效果檢視,當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；,檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；,不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；,80%,的時(shí)間,重要且不緊急,【,工具,】,A4,紙,/,白板,/,標(biāo)簽紙,理想狀態(tài)：,80%,時(shí)間,重要且不緊急,的事情,時(shí)間管理的具體措施,1,每晚回顧,清單整理,每天晚上,/,每周結(jié)束時(shí)整理；,完成的工作劃掉,/,刪除（,OA,系統(tǒng)中保留）；,新增工作加入待完成清單；,可明確日期的事項(xiàng)，放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng)；,【,工具,】,Notebook,、記事本、各種日歷；,時(shí)間管理的具體措施,1,每晚回顧,清單整理,每天晚上,/,每周結(jié)束時(shí)整理；,完成的工作劃掉,/,刪除（,OA,系統(tǒng)中保留）；,新增工作加入待完成清單；,可明確日期的事項(xiàng)，放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng)；,【,工具,】,Notebook,、記事本、各種日歷；,第一個(gè)利潤(rùn)破百萬(wàn)的綜合性項(xiàng)目,。