單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,員工心態(tài)培訓績效激勵時間管理,Who are you living on your schedule?,你在按誰的時間表,過日子？,每一天每一個人都會有新的,86400,秒進賬到時間戶頭里，面對這樣一筆財富，你會怎么利用它們呢？,Will you reject the wealth?,你會拒絕財富嗎？,A lifetime of a 72-year-old person,72,歲人的一生時間表,假如一個人的生命時間是,72,歲，時間是這么花的：,睡覺：,21,年,工作：,14,年,吃飯：,6,年,個人衛(wèi)生：,7,年,旅行：,6,年,排隊：,6,年,學習：,4,年,開會：,3,年,打電話：,2,年,找東西：,1,年,其他：,3,年,目錄,CONTENTS,1,時間管理的內涵,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,2,時間管理的發(fā)展,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,3,時間管理的分析,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,4,提高個人成效的方法,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,5,時間管理降龍18掌,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,時間管理的內涵,01,請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。

什么是時間管理,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,時間管理,在日常生活中，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理不僅僅是工作的管理，同時也包含著家庭生活、業(yè)余時間、業(yè)余愛好的管理01.,YES,YOU ARE GOOD,時間管理存在的誤區(qū),THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,寧愿去做事情，而不是去做正確的事,寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法,寧愿去解決問題，而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法,寧愿去被動地執(zhí)行服從和遵守職務，而不是主動積極地進行創(chuàng)新和求得最佳的結果,寧愿去節(jié)約成本，而不愿意主動地增加利潤,02,04,03,05,01,傳統(tǒng)的時間管理觀念,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,強調時間的重要,古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強調了時間的價值和重要性強調時間流失的速度,看到滔滔不絕的江水，想到時間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強調了時間的無法失而復得性。

強調時間管理的計劃性,“預則立，不預則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準備和充分的計劃，強調了計劃的重要性時間管理的發(fā)展,02,請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動時間管理發(fā)展歷程,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,時間增加指工作任務多的時候，延長工作時間備忘錄是把要做的項目制作任務清單，做一件，勾掉一件,第一代：時間增加和備忘錄,01,任務開始之前，清單列出來，每一項任務都有開始和結束的時間，在這個時間段中完成規(guī)定的某項任務,第二代：工作計劃和時間表,02,任務在規(guī)定的時間沒法完成時，要進行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優(yōu)先順序，可通過象限法進行,第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率,03,這就是通常所說的二八定律，即80%的結果源于20%的努力，也就是80%的結果是因為20%的關鍵因素所致,第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向,04,時間管理的三大觀念,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,時間管理有三大觀念：第一是,時間觀念,，第二是,效率觀念,，第三是,效能觀念,。

對這三大觀念的理解和把握，是時間管理的關鍵時間管理的六大概念,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,要有很高的時間利用率，而且結果是可見的、優(yōu)質的，是與奮斗目標一致的,效率與成效,重要且緊要的問題立即處理，重要但不緊要的問題優(yōu)先處理，緊要但不重要的問題最后處理,緊要與重要,問題發(fā)生后，及時做出反應，采取必要措施；未發(fā)生的問題，防范于未然,反應與預應,時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡,消費與投資,要主動選擇，主動可以導致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài),機遇與選擇,應變是當問題發(fā)生時，被動做出反應，制變則是主動預先做出防范,應變與制變,時間管理的分析,03,請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動時間損失分析,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,01,02,03,04,05,06,07,設定目標方面的時間損失,制定計劃方面的時間損失,做出決定方面的時間損失,在工作組織方面的時間損失,工作開始時的時間損失,每日安排上的時間損失,在信息和溝通方面的時間損失,耗時因素分析（一）,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,電話干擾,不速之客,溝通不良,資料不全,文件復雜,工作擱置等,外在因素耗時類型,計劃欠妥,事必躬親,條理不清,欠缺自律,無理拒絕,做事拖延等,內在因素耗時類型,耗時因素分析（二）,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,有形浪費：,開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待,無形浪費：,計劃不周、不懂說不、拖延、不懂授權、不分輕重緩急,如何找到原因,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,02,我做了什么能夠由別人，并且應該由別人來做的事,我做了什么會浪費別人時間的事,04,我做了什么耗時過長的事,03,我做了什么根本不需要做的事,01,自我檢查,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,01,我是否難以說清一天里干了些什么,02,我是否碰到了一個無法再拖延的問題,03,我是否做了實際上不需要做的事情,04,我是否常常越權處理,05,我是否往往對某些事花費更多的時間,06,我是否經常會忘記接下來要做的事情,提高個人成效的方法,04,請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。

辦公室的5S行動,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件,01,整理工作時間，保持辦公室整潔，經常整理文檔,04,每天都整理，不要把事務留到明天，定制標簽標色,02,避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話,05,及時處理文件，建立相應的文檔系統(tǒng),03,提高效率的三問法,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,問題一,第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”,如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？”,問題二,第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任,務達到相類似的效果？”,問題三,善用空閑時間,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,善用人生的,10,分鐘等車約會,例如坐車的時間，可以同時用,MP3,或其他設備收聽學習課程，或想問題,關掉電視，扔掉報紙,報紙要少看，要學會用很快的速度瀏覽報紙的主要內容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙,早起,1,小時,早起早睡，晚上不能加班太晚,.,在保證睡眠時間和睡眠質量的同時，要在早晨早起,1,小時,時間管理法則,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,業(yè)余時間管理，睡眠、學習、娛樂,專心致志，不虎頭蛇尾,采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通等,不聽、接電話,不見客訪客,不閑扯聊天,讓同事知道自己的封閉時間和地點,第一次做好，次次做好,明確目標，制定計劃，寫成清單,設定完成期限,分秒不浪費，工作日志法,每一分每一秒做最有生產率的事,用金錢換取時間,把重要的事情變成緊急的事情,要不斷地行動,遇事馬上做，現在就做,贏得時間的錦囊妙計,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,為重要任務或同類任務設立工作時間,有針對性地回避，設立安靜時間，隨后進行回話,在會議和個人約會中設立時間限制,把優(yōu)先權作為所有工作的基本原則,盡可能久地做那些確實關鍵重要的工作,充分利用委托授權完成服務性工作,與自己商定完成,A,類任務的期限（數量、日期、事件）,盡量完成重點任務,按效率、有針對性地規(guī)劃,時間管理降龍18掌,05,請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。

時間管理降龍18掌,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,01,02,03,05,04,06,掌控每天,不被牽著鼻子走,掌控每天每時,改變原有思維，做有效規(guī)劃,確定目標,不窮于應付,明確自己與全局的目標、老板的需求及內外客戶的期望是什么,實事求是,不盲目樂觀,少做過多承諾，充分利用經驗，總結以往教訓，考慮所需資源,制定計劃,不貿然行動,防止拖拉和冒進的現象，明確任務預期結果、理由和時間期限,決不拖拉,不能不緊不慢,把任務分割，分而治之地進行瓦解,管理表單,不要眉毛胡子一把抓,計劃、周計劃和日計劃的計劃量要適中，以簡單、簡潔為主,時間管理降龍18掌,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,01,辦公室,5S,不亂成一堆,整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；只放工作必需的東西,02,減少干擾,不隨叫隨到,分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，,03,04,管理郵件,不受制于它,利用,15,30,分鐘分批集中處理郵件,管理電話,不隨意接打,分析是否必要回電、授權、縮短電話時間,05,充分授權,不事必躬親,選擇合適的人選進行授權，并提供支持,06,管理會議,不再文山會海,有理由才開會，目的是提供信息、解決問題,時間管理降龍18掌,THIS TEMPLATE DESIGNED FOR FEI ER SHE JI,06,04,05,03,02,01,有效規(guī)劃,不隨心所欲,完成最重要的安排，不要讓干擾和突發(fā)事件主宰自己的時間,輕重有別,急事急辦,辨認緊急的、容易的、喜歡的、花時間少的事件。

溝通細節(jié),不粗枝大葉,何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等，,專心致志,不多頭并舉,聚焦于目標不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見,合理分配,不加班加點,在合適的時間完成合適的任務，分析任務并歸類,清理桌面,先工作后整理,只保留近期文件，清空辦公桌面，歸類文具于一處,感謝您的觀看,。