XXXX酒店客務(wù)管理一、前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)定1.上崗前按規(guī)定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發(fā)整齊,后不過(guò)肩,側(cè)不過(guò)耳2.站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時(shí)間不得隨意離崗3.服務(wù)周到,待客客氣,見(jiàn)到客人主動(dòng)打招呼,對(duì)客人用敬語(yǔ),語(yǔ)言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請(qǐng)客人稍等4.熱情接待客人,用相應(yīng)語(yǔ)言接待中外客人,提供周到、細(xì)致的服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人5.服務(wù)快捷準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過(guò)3分鐘6.準(zhǔn)確及時(shí)將客人抵、離店時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯(cuò),了解客房入住情況和預(yù)定情況7.總服務(wù)臺(tái)工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周?chē)h(huán)境整潔、美觀8.做好電話(huà)預(yù)定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項(xiàng)要求9.在接待過(guò)程中如出現(xiàn)不能處理的情況立即上報(bào),不得擅自處理10.詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息11.做好代辦工作,把客戶(hù)要求代辦的工作在客戶(hù)離店前完成,并和客戶(hù)核對(duì),如無(wú)法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑12.做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并及時(shí)保質(zhì)保量完成二、前臺(tái)辦理入住登記、驗(yàn)證管理制度 1.新員工上崗前,將登記驗(yàn)證作為重點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)公安機(jī)關(guān)考試合格后持證上崗。
2.登記時(shí),接待員必須認(rèn)真地核對(duì)住宿登記表上的所有項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門(mén)的有關(guān)賓客登記、驗(yàn)證及戶(hù)籍管理的規(guī)定;身份證和護(hù)照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效的一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報(bào)告安全部門(mén) 3.當(dāng)班經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時(shí)與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的準(zhǔn)確 4.在登記、驗(yàn)證過(guò)程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級(jí)上報(bào),不可擅自處理 5,定期對(duì)登記、驗(yàn)證工作進(jìn)行考核,考核不合格者不允許上崗對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問(wèn)題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理三、會(huì)客登記制度 1.來(lái)訪者要求探訪、會(huì)見(jiàn)住店客人,接待員問(wèn)清來(lái)訪者是否與客人約定 2.接待員查詢(xún)電腦確認(rèn)后聯(lián)系住店客人房間,征得客人同意后,由客人來(lái)前廳或請(qǐng)來(lái)訪者持會(huì)客登記單回執(zhí)見(jiàn)客人 3.請(qǐng)來(lái)訪者填寫(xiě)《會(huì)客登記單》,寫(xiě)清來(lái)訪者姓名、單位、聯(lián)系電話(huà)、人數(shù)、會(huì)見(jiàn)何人、房號(hào)、事由、來(lái)店時(shí)間等 4.會(huì)客登記單一式兩聯(lián),一聯(lián)存檔備查,一聯(lián)交來(lái)訪者,請(qǐng)會(huì)見(jiàn)客人簽字,注明離店時(shí)間,由來(lái)訪者交回前臺(tái) 5.會(huì)客時(shí)間最晚不得超過(guò)23時(shí)超過(guò)23時(shí),保安部人員有權(quán)請(qǐng)來(lái)訪者離開(kāi)房間。
6.接待員應(yīng)對(duì)酒店和客人的安全負(fù)責(zé),不得隨意將住店客人的有關(guān)情況提供給來(lái)訪者,更不能根據(jù)來(lái)訪者的描述幫助其推測(cè)要會(huì)見(jiàn)的客人四、貴重物品保險(xiǎn)箱管理制度 1.設(shè)在前臺(tái)的貴重物品保險(xiǎn)箱,只限住店客人使用 2.在客人開(kāi)啟保險(xiǎn)箱時(shí),必須按照《貴重物品保險(xiǎn)箱記錄》上所列的各項(xiàng)內(nèi)容一一填寫(xiě)清楚,不得缺項(xiàng) 3.客人在使用過(guò)程中,每次開(kāi)啟必須由客人本人填寫(xiě)記錄,領(lǐng)班和使用人必須簽名 4.保險(xiǎn)箱必須由本人當(dāng)面開(kāi)啟,其他任何人以任何形式都不可以代領(lǐng) 5.客人丟失鑰匙,要請(qǐng)大堂副理和保安部人員到場(chǎng),請(qǐng)工程部人員當(dāng)面毀壞箱鎖,重新配鎖,并請(qǐng)客人照價(jià)賠償 6,保險(xiǎn)箱的鑰匙必須由當(dāng)班的領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管,并對(duì)下一班的經(jīng)理進(jìn)行交接 7.定期檢查保險(xiǎn)箱使用情況和保險(xiǎn)箱保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào) 8.對(duì)保險(xiǎn)箱的使用情況,每班要進(jìn)行詳細(xì)的交接記錄五、客房部日常管理制度 1.準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退、曠工,事假、病假,應(yīng)辦好請(qǐng)假手續(xù) 2.按規(guī)定穿著工衣,佩戴工號(hào)牌,按規(guī)定簽到或簽退,見(jiàn)面要主動(dòng)坦誠(chéng)地打招呼 3.參加班前,班后會(huì),了解員工的工作責(zé)任,與各員工相互配合做好工作。
4.上班時(shí)不得會(huì)見(jiàn)親友,不準(zhǔn)打私人電話(huà),嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)抽煙喝酒、吃東西、追逐打鬧,及其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),有需要離開(kāi)工作場(chǎng)所時(shí),必須征得上級(jí)同意 5.潔身自愛(ài),拾獲客人遺留物品,必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理 6.服從上級(jí)工作指揮,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)上級(jí)處理 7.不準(zhǔn)私自帶人進(jìn)入工作地點(diǎn),不得私自將酒店物品帶出酒店或贈(zèng)予他人 8.工作用具使用前后必須清理干凈,擺放整齊,崗位前后不得擺放與工作無(wú)關(guān)物品,工具用完后,必須放回原處 9.工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤地完成工作任務(wù),如遇疑難問(wèn)題要報(bào)告上級(jí),請(qǐng)示處理,因責(zé)任心不強(qiáng),不按服務(wù)規(guī)范操作而造成的人為錯(cuò)誤,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 10.按規(guī)定交接班;如違反規(guī)定造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 11.下班前按消防制度檢查水、電、蒸汽、門(mén)窗,做好防火,防盜工作六、客房服務(wù)十項(xiàng)注意 1.禮貌服務(wù):遵守服務(wù)規(guī)范;微笑服務(wù),禮貌待客,“請(qǐng)”字先,“謝”字后,“您好”不離口;主動(dòng)打招呼,盡量記住客人姓名;任何情況下不能向客人說(shuō)“不”或者“沒(méi)有”.不能處理的事宜要及時(shí)上報(bào),不清楚或不該說(shuō)的不說(shuō)。
2.職業(yè)道德:樹(shù)立良好的職業(yè)道德,不得利用工作之便私拿客人物品或錢(qián)財(cái);不得以任何理由私自打開(kāi)客人的行李袋(箱),不得翻動(dòng)、使用客人的物品,不得在客房里私打外線電話(huà) 3.危情處理:注意住客動(dòng)態(tài);如發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)有槍支彈藥、易燃易爆危險(xiǎn)品、黃賭毒等異常情況以及客人有傷害他人或自殺等傾向,應(yīng)立即上報(bào) 4.安全防火:檢查客房及走廊等處消防設(shè)備是否完好,是否存在火災(zāi)隱患;不得在樓層工作間及樓層其他地方吸煙;如發(fā)現(xiàn)火情,迅速向消防中心報(bào)警并在有可能的情況下奮力撲救 5.房間鑰匙:注意掌管好客房鑰匙,不得隨意擱放或轉(zhuǎn)交他人使用;下班時(shí)應(yīng)及時(shí)交回,交接鑰匙按規(guī)定打印時(shí)間;非上班時(shí)間未經(jīng)上級(jí)同意不得進(jìn)人客房區(qū)域 6.來(lái)訪客人:注意樓層出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn),必要時(shí)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);不得隨意給無(wú)房號(hào)卡的客人及酒店內(nèi)部無(wú)關(guān)人員開(kāi)客房門(mén);當(dāng)有人進(jìn)入正在打掃整理的房間時(shí),仔細(xì)檢查其房鑰匙和歡迎卡;如果是訪客則禮貌地請(qǐng)其到大堂等候;任何情況下離開(kāi)房間都應(yīng)隨手關(guān)門(mén) 7.遺留物品:注意客人是否遺留物品,拾得遺留物品應(yīng)馬上通知房務(wù)中心并做記錄,由房務(wù)中心及時(shí)聯(lián)系并送還客人,如客人已離酒店,在下班前將遺留物品上交當(dāng)值管理人員;貴重物品、證件應(yīng)馬上上交,不得私藏客人的私有物品。
8.不收小費(fèi):注意形象,不準(zhǔn)以任何方式向客人索取小費(fèi)或財(cái)物 9.外事紀(jì)律:注意避免與客人談?wù)撜蚊舾袉?wèn)題,不得泄漏國(guó)家機(jī)密,不得私自陪客人在店內(nèi)外參觀、旅游、娛樂(lè)和吃飯,不準(zhǔn)請(qǐng)客人購(gòu)買(mǎi)私人物品 10.維護(hù)設(shè)施:注意客房設(shè)施是否完好,特別留意客房閉門(mén)器是否調(diào)節(jié)合適,電視節(jié)目頻道是否調(diào)亂,水、電、家具是否需報(bào)修七、客房檢查制度 房間要領(lǐng)班檢查后,認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)才報(bào)告客房中心并提供給前廳售賣(mài)檢查制度不單是領(lǐng)班的責(zé)任,服務(wù)員亦要留意,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的客房要符合清潔、整齊、舒適、方便及安全的要求 1.清潔:布草類(lèi)是否常洗換,窗紗簾是否按時(shí)清洗,保持清潔如新;臺(tái)椅是否干凈,一塵不染 2.整齊:各種家具擺放是否有條理;臺(tái)上用品或掛畫(huà)是否整齊 3.方便:文具是否齊備,冰箱內(nèi)酒水是否足夠,供應(yīng)品是否安全,電視、電話(huà)、電燈正常,控制板按鈕開(kāi)關(guān)正常 4.安全:房門(mén)門(mén)鎖妥否,防盜扣良好、電器正常、窗門(mén)緊鎖、熱水是否過(guò)熱,飲食用水是否在安全溫度,各種裝置是否牢固,煙感器是否正常運(yùn)行,地面是否太滑,地毯有否吸塵八、客房安全守則 1.當(dāng)值期間要全心全意保護(hù)酒店財(cái)物、客人生命財(cái)產(chǎn)及人身安全。
2.不要替你不認(rèn)識(shí)的客人開(kāi)門(mén),除非你接到前廳的通知及證明 3.當(dāng)你在房間清潔時(shí)有客人進(jìn)人時(shí),應(yīng)有禮貌地向客人查看他的鑰匙牌的房號(hào)是否相符,防止他人誤入房間 4.如客人忘記帶鑰匙而你又不認(rèn)識(shí)時(shí)應(yīng)與前臺(tái)聯(lián)系,待前臺(tái)證實(shí)客人身份通知后方可開(kāi)門(mén) 5.凡是來(lái)訪客人均需登記,將可疑或不正常情況向上級(jí)匯報(bào) 6.如發(fā)現(xiàn)有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出現(xiàn)或客房門(mén)打開(kāi)而沒(méi)有客人在房?jī)?nèi),樓層的煙霧報(bào)警系統(tǒng)亮起紅燈或發(fā)出訊號(hào),房間有大量煙霧或有水滲出房外,房?jī)?nèi)發(fā)現(xiàn)有動(dòng)物或違禁品,客人情緒變化生病或特異行動(dòng),均需立即向上級(jí)報(bào)告 7.傾倒垃圾桶內(nèi)的垃圾時(shí)要注意桶內(nèi)有無(wú)特別的物品(客人有可能無(wú)意中掉下或錯(cuò)誤放置的),勿用手到垃圾桶內(nèi)拾垃圾,以防桶內(nèi)留有玻璃碎片或刀片類(lèi)而傷及手部 8.關(guān)門(mén)時(shí)要拉把手關(guān)門(mén),不可隨意拉住門(mén)邊關(guān)門(mén),避免夾傷手 9.高空掛物或清潔時(shí)用梯子,掛浴簾時(shí)亦不可站在浴缸邊緣 10.濕手未弄干者不可觸動(dòng)電器 11.小心保存鑰匙,鑰匙不離身,下班前應(yīng)安全地交回辦公室,禁止帶離酒店,鑰匙折斷要整體交回 12.飲用開(kāi)水一定要煮沸,水壺內(nèi)的水不要過(guò)滿(mǎn),應(yīng)留有一小空間,這才可把水溫保持較長(zhǎng)時(shí)間,一次不要拿太多的水壺。
13.清楚各樓層消防系統(tǒng)的位置及用法,當(dāng)火警發(fā)生時(shí),應(yīng)保持鎮(zhèn)定 14.在未清楚火源時(shí)請(qǐng)勿使用滅火設(shè)備,并以第一時(shí)間通知電話(huà)總機(jī)和消防中心,清楚說(shuō)明起火地點(diǎn) 15.通知所有客人離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),負(fù)責(zé)帶離或指導(dǎo)最近的走火通道,如向下走的通道被火包圍,應(yīng)向上走;當(dāng)身處房間內(nèi)離不開(kāi)時(shí),應(yīng)盡量用濕布或毛巾封堵門(mén)縫,打開(kāi)窗門(mén)求救,不得乘坐電梯離去 16.提醒客人不可臥床吸煙 17.托物體入房應(yīng)左手托東西、右手開(kāi)門(mén),轉(zhuǎn)角時(shí)注意慢行搬動(dòng)過(guò)重的物體時(shí)要適當(dāng)用雙手并行九、客房部安全管理制度 1.安全設(shè)施、器材安裝合理,運(yùn)轉(zhuǎn)正常 (1)煙感裝置; (2)自動(dòng)噴淋滅火裝置; (3)防盜門(mén)鏈; (4)房門(mén)窺鏡孔; (5)安全通道; (6)防火通道; (7)緊急疏散圖; (8)消防裝置; (9)報(bào)警裝置; (10)防火標(biāo)志; (11)樓道監(jiān)控裝置 2.安全操作 (1)客房部員工熟知安全知識(shí)和安全操作規(guī)程; (2)客房部員工掌握安全設(shè)施和器材的使用方法; (3)客房部嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程、清掃衛(wèi)生間、提供日常服務(wù),隨時(shí)注意煙火、火柴頭; (4)電器設(shè)備安全; (5)登高作業(yè)要有人扶梯; (6)無(wú)明火作業(yè); 3.安全防范 (1)服務(wù)中掌握會(huì)客動(dòng)態(tài),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)人樓層; (2)遇陌生人時(shí)主動(dòng)問(wèn)好、詢(xún)問(wèn)、避免發(fā)生意外,不輕易為客人開(kāi)門(mén); (3)發(fā)現(xiàn)客人攜帶或使用電爐、烤箱等電熱器具,裝卸客房線路,迅速報(bào)告上級(jí)與保安部門(mén)及時(shí)處理; (4)發(fā)現(xiàn)客人攜帶武器、兇器和炸藥、爆竹等易燃物品,及時(shí)報(bào)告上級(jí); (5)遇有殘疾人士住宿,隨時(shí)注意客人動(dòng)向,保證其安全; (6)員工查房,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,物品丟失,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
4.鑰匙管理 (1)客人鑰匙忘記在客房?jī)?nèi)或丟失請(qǐng)求開(kāi)門(mén)時(shí),請(qǐng)客人到前臺(tái)辦理; (2)服務(wù)員清掃房間,堅(jiān)持開(kāi)一間做一間,不可同時(shí)開(kāi)幾間; (3)服務(wù)員保管好自己的鑰匙 5.安全管理 (1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時(shí)報(bào)告消防中心,盡量將事故消滅在萌芽狀態(tài); (2)發(fā)生盜竊事故,主管要及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng); (3)發(fā)現(xiàn)自然事故要及時(shí)報(bào)告主管,根據(jù)事故發(fā)生原因和情況要進(jìn)行處理十、客房部倉(cāng)庫(kù)管理。





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