安全信息溝通管理辦法第一條 目的 為對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所有信息的收集、傳遞、分析和利用等活動(dòng)進(jìn)行管理，保證內(nèi)部與外部的信息暢通和有效的交流，制定并實(shí)施本辦法第二條 適用范圍公司所屬各部門及協(xié)力單位第三條 職責(zé)（一）綜合管理部負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部信息的收集與傳遞并紀(jì)錄二）生產(chǎn)業(yè)務(wù)部調(diào)度室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部生產(chǎn)過程的信息交流三）安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)收集安健環(huán)管理體系方面的信息，對(duì)其進(jìn)行整理四）設(shè)備管理部負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備的信息管理五）安全監(jiān)察部定期或不定期對(duì)各部門的交流落實(shí)情況經(jīng)行檢查六）其他單位負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)和管理活動(dòng)中有關(guān)的內(nèi)外部的信息交流第四條 管理程序 （一）信息內(nèi)容見下表：信息內(nèi)容統(tǒng)計(jì)表序號(hào)信息內(nèi)容形式／途徑負(fù)責(zé)人／部門備注1安健環(huán)管理方針、目標(biāo)書面／直接反饋安全監(jiān)察部2事故、事件、違章信息會(huì)議/OA公告安全監(jiān)察部3員工健康信息會(huì)議/OA公告人力資源部/安全監(jiān)察部4環(huán)境信息會(huì)議/OA公告安全監(jiān)察部5安健環(huán)績(jī)效安健環(huán)績(jī)效展示板安全監(jiān)察部6生產(chǎn)任務(wù)完成情況會(huì)議/OA公告生產(chǎn)業(yè)務(wù)部調(diào)度室7糾正、預(yù)防措施和持續(xù)改進(jìn)信息會(huì)議/OA公告安全監(jiān)察部8風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息會(huì)議/OA公告安全監(jiān)察部9周邊投訴會(huì)議/OA公告綜合管理部10政府、居民及其它方要求會(huì)議/OA公告綜合管理部11其它信息會(huì)議/OA公告安全監(jiān)察部（二）信息交流的形式 1、專題會(huì)議。

2、傳遞文件或記錄3、口頭通知與匯報(bào)4、電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)三）內(nèi)部信息交流1、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在每年初，通過年度工作會(huì)議向員工傳達(dá)公司安健環(huán)管理方針、目標(biāo)2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和相關(guān)方信息的收集、傳達(dá)和溝通3、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部調(diào)度室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部生產(chǎn)過程的信息交流4、各部門及協(xié)力單位應(yīng)對(duì)所傳達(dá)的信息按要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)施，并隨時(shí)向各業(yè)務(wù)部門反映存在的問題，提供來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)的第一手信息5、安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)收集安健環(huán)管理體系方面的信息，并對(duì)其進(jìn)行整理，通過每月一次的安健環(huán)例會(huì)進(jìn)行解決6、每次內(nèi)審或管理評(píng)審后，安全監(jiān)察部應(yīng)對(duì)內(nèi)審和管理評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行公布7、每月一次的安健環(huán)考核結(jié)果，應(yīng)由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行公布8、安全監(jiān)察部保持相應(yīng)的內(nèi)部安健環(huán)管理信息交流記錄9、信息中心負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)備、軟件的管理、維護(hù)、保養(yǎng)，保持相應(yīng)的記錄10、各部門所負(fù)責(zé)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)前溝通，指導(dǎo)維修、檢修作業(yè)過程中的危險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)如：JSA11、每月進(jìn)行安健環(huán)時(shí)事報(bào)告，對(duì)當(dāng)月發(fā)生的安健環(huán)工作進(jìn)行總結(jié)年度工作報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)12、安全監(jiān)察部向公司各部門宣傳安健環(huán)交流意義，并在各班組開展安健環(huán)交流活動(dòng)對(duì)班組或個(gè)人提出好的建議進(jìn)行表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)四）外部信息交流1、綜合管理部對(duì)來(lái)自政府機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的要求、關(guān)注和投訴等信息進(jìn)行收集和詳細(xì)記錄，并傳送到各相關(guān)部門或單位。

2、綜合管理部對(duì)政府主管部門的要求及其他相關(guān)方的抱怨和投訴，形成書面決定并以適當(dāng)方式答復(fù)3、為供應(yīng)商、合作伙伴、承包商、相關(guān)政府機(jī)關(guān)團(tuán)體得到公司安健環(huán)方面的資料4、分管公司安全副總為突發(fā)事件新聞發(fā)言人，負(fù)責(zé)對(duì)外公布突發(fā)事件的原因、及相應(yīng)的控制措施等信息5、涉及到公司日常行政管理的相關(guān)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，涉及到安健環(huán)相關(guān)的工作，由安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決五）信息分析和利用 安全監(jiān)察部對(duì)收集到的安健環(huán)管理信息，每月進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，形成月度安健環(huán)例會(huì)報(bào)告，并向員工公布第五條 附則（一）本規(guī)定由公司安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋二）本規(guī)定自印發(fā)之日起施行附件一：相關(guān)單位聯(lián)系表序號(hào)部門或單位姓名電話郵箱地址123456789附件二：安健環(huán)信息交流記錄清單序號(hào) 責(zé)任部門 相關(guān)部門 交流內(nèi)容 交流時(shí)間 附件三：安健環(huán)交流記錄部門： 時(shí)間：地點(diǎn)主持人記錄人參加人員 交流內(nèi)容： 。