SDF有限公司印章及資質(zhì)證件管理辦法 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)SDF有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）印章管理，規(guī)范用印程序，維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，制定本辦法第二條 本辦法適用于公司本部、全資子公司、控股子公司、代管單位及一體化管理單位 第三條 本辦法所指的印章類別包括：（一）印章：公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委公章、公司公章及部門等公章，有關(guān)業(yè)務(wù)專用章，公司法人章、領(lǐng)導(dǎo)簽名章以及對(duì)應(yīng)的電子印章等二）介紹信：用于介紹聯(lián)系接洽事宜 第二章 管理要求第四條 辦公室是公司印章的歸口管理部門，職責(zé)為：（一）制定印章管理辦法，并對(duì)公司印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查，建立管理臺(tái)賬二）負(fù)責(zé)公司有關(guān)印章的制發(fā)工作三）負(fù)責(zé)按照規(guī)定的審批程序和要求，管理和使用公司公章、辦公室印章，代為管理與使用公司法人章第五條 按照規(guī)定的審批程序和要求，公司黨群部負(fù)責(zé)管理和使用公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委公章第六條 各部門負(fù)責(zé)本部門和有關(guān)業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的管理和使用 第三章 制作和作廢第七條 辦公室代表公司出具介紹信介紹信采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)，并留有存根各部門、場(chǎng)站、項(xiàng)目部及籌建處需要公司開具介紹信須說(shuō)明理由，通過(guò)綜合辦公系統(tǒng)履行審批流程。

第八條 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司在公安機(jī)關(guān)備案或有關(guān)部門證明其權(quán)威作用而使用的印章的制發(fā)工作，并做好登記工作一）其他印章依據(jù)公司發(fā)文制作二）法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后制作三）因工作需要制作公司領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意四）各部門因工作需要制作的專用章，通過(guò)綜合辦公系統(tǒng)履行審批流程后自行制作第九條 印章的刻制必須按規(guī)定向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在有法定資質(zhì)的刻制單位刻制；印章的形狀、規(guī)格及質(zhì)料應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行第十條 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司本部各類印章的變更及作廢，并做好登記工作一）印章變更及作廢依據(jù)公司發(fā)文二）領(lǐng)導(dǎo)簽名章，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見辦理三）作廢印章交由辦公室銷毀或封存歸檔第十一條 印章遺失，管理者應(yīng)及時(shí)向辦公室提交有關(guān)說(shuō)明，并依法公告作廢，按本辦法的規(guī)定重新制發(fā)與原印章具有顯著區(qū)別的新印章，并按規(guī)定向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù) 第四章 保管與使用第十二條 印章保管職責(zé)：（一）公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委公章由黨群部指定專人保管二）公司公章、合同專用章、公司辦公室印章由辦公室指定專人保管法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)辦公室指定專人保管。

三）公司部門印章、各種業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、法定代表人授權(quán)辦理特定業(yè)務(wù)代理人章等，按業(yè)務(wù)范圍，由所在部門指定專人保管四）領(lǐng)導(dǎo)簽名章由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人保管第十三條 印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置對(duì)于不按規(guī)定保管印章并造成損失的，保管者負(fù)責(zé)任第十四條 印章保管人臨時(shí)請(qǐng)假、出差，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人，不得出現(xiàn)無(wú)人管理監(jiān)督、任人使用的現(xiàn)象第十五條 印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔第十六條 印章使用須嚴(yán)格按照使用范圍及管理權(quán)限使用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性一）使用公司黨委公章，需報(bào)公司黨委書記或黨委副書記同意，可由黨群部負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)使用二）使用公司印章，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可由辦公室負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)使用；使用公司法人印章，需報(bào)公司法人同意，可由辦公室負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)使用；合同協(xié)議文本如需加蓋公司公章或法人印章，應(yīng)在法務(wù)審核通過(guò)后申請(qǐng)用印三）使用公司工會(huì)章，需報(bào)公司工會(huì)主席同意，可由黨群部負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)使用；使用公司共青團(tuán)公章，需報(bào)公司共青團(tuán)負(fù)責(zé)人同意四）使用公司紀(jì)委章，需報(bào)公司紀(jì)委書記同意，可由黨群部負(fù)責(zé)人代為批準(zhǔn)使用五）使用辦公室印章，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

六）領(lǐng)導(dǎo)簽名章經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意后使用七）制發(fā)的文件、函件等通過(guò)公文流程報(bào)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)可直接使用印章八）部門印章由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用九）業(yè)務(wù)專用章由公司領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用，其中合同專用章除按照規(guī)定程序進(jìn)行審批、并由授權(quán)人簽字外，應(yīng)由法務(wù)主管部門負(fù)責(zé)用印十）需要發(fā)出的報(bào)表、材料，或者協(xié)議、備忘錄、頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書、紀(jì)念證書、資格證書等使用公章（或?qū)Ｓ谜拢袑?duì)應(yīng)文件或?qū)?yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人的簽字可以直接用印十一）其他用印材料應(yīng)在綜合辦公系統(tǒng)履行審批流程，報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用第十七條 使用公司公章、法定代表人印章，應(yīng)通過(guò)綜合辦公系統(tǒng)履行審批程序一）用印審批流程：用印申請(qǐng)發(fā)起—部門/場(chǎng)站負(fù)責(zé)人審批—辦公室專業(yè)審核—辦公室主任審批—分管領(lǐng)導(dǎo)—公司總經(jīng)理—蓋章（二）用印申請(qǐng)權(quán)限：為公司所有正式員工開通三）重大事項(xiàng)審批：對(duì)于外帶印章、向上級(jí)單位報(bào)送有關(guān)材料、資金往來(lái)，以及其他重大事項(xiàng)等用印申請(qǐng)，由辦公室主任審核后提交用印申請(qǐng)部門的主管（或分管）領(lǐng)導(dǎo)審批，待其簽署“同意”意見后辦理第十八條 外部單位用印由本部接口業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，履行本部部門用印審批程序第十九條 緊急情況下，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)電話等途徑先行口頭批準(zhǔn)并通知用印管理人員，事后補(bǔ)簽有關(guān)手續(xù)。

第二十條 不得在空白證件、表格、紙張上使用印章用印時(shí)，必須位置恰當(dāng)，端正整潔，圖形清晰所有用印材料電子歸檔第二十一條 公司的重要印章一般不得外借使用，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用一）外借前，須履行完畢外帶印章審批程序，填寫外帶印章登記表，承辦人員應(yīng)簽訂外帶印章承諾書二）外借時(shí)，使用過(guò)程必須嚴(yán)格受控，一般應(yīng)由2名及以上人員共同辦理，印章管理人員視工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤三）外借印章必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還本地一般應(yīng)在當(dāng)天歸還；赴外地辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等情況一般不超過(guò)3天；法定休息日、節(jié)假日期間一般不允許外借印章，如在工作日內(nèi)未辦理完畢有關(guān)業(yè)務(wù)，需在法定休息日、節(jié)假日前歸還印章，并在工作日后重新借用第二十二條 公司電子印章一般限于綜合辦公系統(tǒng)等網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的公文制作時(shí)使用對(duì)于用印緊急且加蓋公章文件頁(yè)數(shù)較少（一般不超過(guò)3頁(yè)/次）的情況，可在履行審批流程后，申請(qǐng)使用電子印章 第五章 附則第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行 附件：1.公司用印申請(qǐng)單2.刻印/作廢申請(qǐng)單3.公司印章借出登記表4.印章使用登記表5.外帶印章承諾書（模板） — 9 —附件 1：公司用印申請(qǐng)單用印時(shí)間用印部門（風(fēng)場(chǎng)）經(jīng)辦人部門（風(fēng)場(chǎng)） 負(fù)責(zé)人辦公室負(fù)責(zé)人公司分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理用印種類用印事宜附件 2：刻印/作廢申請(qǐng)單申請(qǐng)單位（部門）申請(qǐng)/作廢時(shí)間印章名稱印章類別經(jīng)辦人單位（部門）意見人資部意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)附件 3：公司印章借出登記表用印部門用印單位用印事項(xiàng)借出時(shí)間用印人簽名歸還時(shí)間歸還人簽名印章簽收人附件 4：印章使用登記表用印單位用印事由用印時(shí)間印章類型用印人簽字 附件5外帶印章承諾書（模板） 本人姓名 ，身份證號(hào) ，因到 ，辦理 業(yè)務(wù)，需借用印章： 共 枚原件，借用起止時(shí)間為 到 。

本人鄭重承諾：上述印章借用期間嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定和印章管理辦法有關(guān)要求，嚴(yán)格控制在約定的范圍內(nèi)使用，并妥善保管與使用，不私自轉(zhuǎn)借或用于其他任何用途，并保證按期歸還如因遺失或管理、使用不善而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響，本人愿意接受公司相應(yīng)處罰并承擔(dān)一切的法律責(zé)任特此承諾 承 諾 人： 承諾時(shí)間：— 11 —。