知識(shí)研究，個(gè)人學(xué)習(xí)低值易耗管理平臺(tái)實(shí)施方案一、平臺(tái)架構(gòu)根據(jù)值易耗品管理辦法要求及實(shí)際需求，平臺(tái)將建立五個(gè)架構(gòu)進(jìn)行管理及運(yùn)行二、架構(gòu)可實(shí)現(xiàn)功能及具體內(nèi)容1.基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理需實(shí)現(xiàn)的功能：組織機(jī)構(gòu)管理、常用工號(hào)管理、常用物品管理、使用單位管理、供貨商管理，錄入的所有信息必須在全XX使用全覆蓋，如有漏項(xiàng)可進(jìn)行增加組織機(jī)構(gòu)管理：軟件XX因指定一個(gè)管理賬戶進(jìn)行項(xiàng)目的信息、個(gè)人賬號(hào)的添加在人員賬號(hào)登記信息時(shí)，需要添加所在單位、部門和職務(wù)添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目中標(biāo)金額項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話低值易耗管理負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話1組織機(jī)構(gòu)根據(jù)不同單位、職務(wù)、人員的不同權(quán)限依據(jù)管理辦法中的管理流程設(shè)置權(quán)限管理流程如下圖所示：常用工號(hào)管理：平臺(tái)應(yīng)該設(shè)置生產(chǎn)用工器具、機(jī)械設(shè)備類低值機(jī)具、試驗(yàn)檢驗(yàn)用工器具、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公生活用具、信息化設(shè)備、其他低值易耗品添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：目錄工號(hào)管理一生產(chǎn)用工器具二機(jī)械設(shè)備類低值機(jī)具三試驗(yàn)檢驗(yàn)用工器具四勞動(dòng)保護(hù)用品五辦公生活用具六信息化設(shè)備七其他低值易耗品常用物品管理：平臺(tái)錄入應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格、品牌、使用性能、單位、使用年限等詳細(xì)信息，根據(jù)常用工號(hào)劃分勾選，進(jìn)行添加低值易耗品。

具體按照分類錄入常用物資錄入由項(xiàng)目服務(wù)中心統(tǒng)一錄入添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：序號(hào)工號(hào)管理物資名稱規(guī)格型號(hào)品牌使用性能單位使用年限備注1勾選手板葫蘆3TX6m雙鳥拉線緊固等臺(tái)6勾選輸入輸入輸入輸入輸入輸入使用單位管理：根據(jù)管理流程和機(jī)構(gòu)設(shè)置，使用單位應(yīng)包括三XX本部、各分XX、各項(xiàng)目部使用單位的錄入由各分XX、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)低值易耗專職人員錄入，錄入的信息必須是共享在使用單位管理庫，不能出現(xiàn)重復(fù)錄入情況添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：序號(hào)管理單位（項(xiàng)目部）使用單位使用人聯(lián)系電話備注1XX項(xiàng)目部XXXX輸入輸入輸入輸入供應(yīng)商管理：應(yīng)實(shí)現(xiàn)各分XX、各項(xiàng)目部由本單位負(fù)責(zé)低值易耗專職人員錄入，錄入的信息必須是共享在供應(yīng)商管理庫，不能出現(xiàn)重復(fù)錄入情況添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：序號(hào)供應(yīng)商名稱經(jīng)營(yíng)范圍稅務(wù)登記號(hào)注冊(cè)資金聯(lián)系地址聯(lián)系人聯(lián)系電話備注1輸入輸入輸入輸入輸入輸入輸入2.日常管理低值易耗品管理平臺(tái)日常管理需要實(shí)現(xiàn)的功能有：計(jì)劃數(shù)量登記、采購數(shù)量登記、借用數(shù)量登記、返還數(shù)量登記以及直進(jìn)直出登記計(jì)劃數(shù)量登記：各分XX及各項(xiàng)目部首先安排負(fù)責(zé)低值易耗品的專職人員將審批通過的《低值易耗品申請(qǐng)（采購）計(jì)劃》及其中的相關(guān)明細(xì)錄入低值易耗品管理平臺(tái)以做好信息登記工作。

另外，在登記上述信息時(shí)，除物資基本信息要如實(shí)勾選填寫，還應(yīng)如實(shí)填寫相關(guān)低值易耗申請(qǐng)單位、申請(qǐng)人及申請(qǐng)時(shí)間、單號(hào)等添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示： 低值易耗品申請(qǐng)計(jì)劃單填制單位：名稱（公章）序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)使用年限需求計(jì)劃數(shù)量金額利庫數(shù)量金額申請(qǐng)采購數(shù)量金額使用部門申請(qǐng)時(shí)間備注勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成輸入輸入合計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理（單位負(fù)責(zé)人）： 副經(jīng)理（分管領(lǐng)導(dǎo)）： 財(cái)務(wù)： 需求部門： 相關(guān)評(píng)定部門： 編制：項(xiàng)目管理中心審核：XX物資部領(lǐng)導(dǎo)審核：采購數(shù)量登記：各分XX及各項(xiàng)目部由具體負(fù)責(zé)低值易耗品的專職人員對(duì)本XX及本項(xiàng)目部所采購物資的相關(guān)信息（包括低值易耗品的采購數(shù)量、采購價(jià)格等信息）按照低值易耗品管理平臺(tái)使用的相關(guān)要求進(jìn)行登記相關(guān)登記負(fù)責(zé)人需注意，在對(duì)上述信息進(jìn)行登記時(shí)，除所采購的物資的材料基本信息及供貨商信息要如實(shí)勾選填寫；另外，物資采購計(jì)劃數(shù)量將自動(dòng)生成，無需填寫，還應(yīng)如實(shí)填寫相關(guān)物資的具體采購單位、采購人、采購時(shí)間、單號(hào)等添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：低值易耗品采購計(jì)劃單采購單位：（自動(dòng)生成）序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位申請(qǐng)數(shù)量申請(qǐng)單價(jià)金額采購數(shù)量采購單價(jià)金額供應(yīng)商單號(hào)勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入輸入自動(dòng)生成勾選審核：采購人：采購時(shí)間：借用數(shù)量登記：各分XX及各項(xiàng)目部需安排專職負(fù)責(zé)低值易耗品的人員進(jìn)行此項(xiàng)信息的登記。

相關(guān)登記負(fù)責(zé)人需注意，在登記上述借用信息時(shí)，除所借用物資的材料基本信息及供貨商信息需如實(shí)勾選外；另外，所借用物資的計(jì)劃數(shù)量與采購數(shù)量將自動(dòng)生成，無需填寫），還應(yīng)如實(shí)填寫所借用物資的具體借用單位、借用人、借用時(shí)間，并可選擇屬于借用，內(nèi)部調(diào)撥或XX調(diào)撥添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位調(diào)撥/采購數(shù)量采購單價(jià)金額借用數(shù)量金額供應(yīng)商借用單位借用人借用時(shí)間單號(hào)勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成勾選輸入輸入輸入返還數(shù)量登記：各分XX及各項(xiàng)目部需安排專職負(fù)責(zé)低值易耗品的人員進(jìn)行此項(xiàng)信息的登記相關(guān)登記負(fù)責(zé)人需注意，在對(duì)上述相關(guān)物資返還信息進(jìn)行登記時(shí)，除所返還的物資的材料基本信息及供貨商信息需如實(shí)勾選外，還應(yīng)如實(shí)填寫所返還低值易耗的具體返還單位、返回人、返回時(shí)間等添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位采購單價(jià)借用數(shù)量金額供應(yīng)商返還單位返還人返回時(shí)間單號(hào)勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成勾選輸入輸入輸入直進(jìn)直出登記：各分XX及各項(xiàng)目部在對(duì)直進(jìn)直出的低值易耗品物資進(jìn)行登記時(shí)，同樣需安排專職負(fù)責(zé)低值易耗品的人員進(jìn)行此項(xiàng)信息的登記相關(guān)登記負(fù)責(zé)人需注意，在對(duì)此類低值消耗品物資進(jìn)行登記時(shí)，也要嚴(yán)格按照XX的低值消耗品物資登記管理辦法及要求等進(jìn)行登記。

需錄入低值易耗品管理平臺(tái)的直進(jìn)直出物資，要如實(shí)填寫各項(xiàng)登記信息，包括物資材料的基本信息、供貨商相關(guān)信息、物資輸入或輸出方相關(guān)信息、輸入或輸出物資明細(xì)等信息其中，對(duì)供貨商相關(guān)信息進(jìn)行登記時(shí)，若管理平臺(tái)中保存有相關(guān)供貨商的信息，可直接進(jìn)行勾選填寫；若無，需手動(dòng)輸入，如實(shí)填寫序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位采購數(shù)量采購單價(jià)金額領(lǐng)用數(shù)量金額供應(yīng)商領(lǐng)用單位領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間單號(hào)勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成勾選輸入輸入輸入3.攤銷、注銷、調(diào)撥管理低值易耗品管理平臺(tái)攤銷、注銷、調(diào)撥管理版塊需實(shí)現(xiàn)的功能有：攤銷數(shù)量登記、注銷數(shù)量登記、內(nèi)部調(diào)撥登記及XX調(diào)撥登記攤銷數(shù)量登記：各分XX及各項(xiàng)目部需安排由財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行低值易耗品物資的攤銷管理工作，并根據(jù)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的財(cái)務(wù)攤銷單安排專職負(fù)責(zé)低值易耗品的人員進(jìn)行相關(guān)物資的攤銷數(shù)量登記工作序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位采購單價(jià)攤銷數(shù)量金額供應(yīng)商攤銷單位攤銷人攤銷時(shí)間采購時(shí)間單號(hào)勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入自動(dòng)生成勾選輸入輸入輸入自動(dòng)生成注銷數(shù)量登記：各分XX及各項(xiàng)目部在對(duì)此項(xiàng)信息進(jìn)行登記時(shí)，需要求相關(guān)低值易耗使用部門（個(gè)人）提前上傳相關(guān)物資使用的注銷申請(qǐng)，并由歸口管理部門以及相關(guān)部門人員組成的評(píng)定小組對(duì)需注銷的低值易耗品物資進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)鑒定。

在經(jīng)評(píng)定小組鑒定后，還應(yīng)將相關(guān)申請(qǐng)、鑒定信息上報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)以尋求批準(zhǔn)其后，注銷申請(qǐng)審批單需及時(shí)交還歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行注銷，并由專職負(fù)責(zé)低值易耗品的人員對(duì)申請(qǐng)注銷的低值易耗品物資進(jìn)行注銷數(shù)量登記工作添加程序?qū)崿F(xiàn)功能如下圖所示：低值易耗品注銷申請(qǐng)審批單申請(qǐng)部門蓋章（個(gè)人簽字）：年 月 日序號(hào)名稱規(guī)格單位原值單價(jià)領(lǐng)用部門（人員）領(lǐng)用時(shí)間使用年限注銷數(shù)量注銷金額注銷原因評(píng)定小組處理意見財(cái)務(wù)收取賠償金或扣款情況評(píng)定小組簽字：領(lǐng)用保管（部門）： 財(cái)務(wù)： 相關(guān)評(píng)定部門： 物資部： 人事部：分管領(lǐng)導(dǎo)：內(nèi)部調(diào)撥登記：各分XX及各項(xiàng)目部在進(jìn)行相關(guān)低值易耗品物資的內(nèi)部調(diào)撥時(shí)，應(yīng)及時(shí)安排專職負(fù)責(zé)低值易耗品的人員進(jìn)行相關(guān)低值易耗的內(nèi)部調(diào)撥登記工作 內(nèi)部調(diào)撥單調(diào)出單位:調(diào)撥XX書號(hào)：日期：收料單位:序號(hào)調(diào)撥材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位購買時(shí)間使用年限原值單價(jià)現(xiàn)值單價(jià)調(diào)撥數(shù)量金額單號(hào)勾選勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入輸入自動(dòng)生成合計(jì)上級(jí)主管部門： 調(diào)出單位負(fù)責(zé)人： 收料單位負(fù)責(zé)人：XX調(diào)撥登記：各分XX及各項(xiàng)目部各項(xiàng)目工程結(jié)束后，均需對(duì)所使用的相關(guān)低值易耗品物資進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量技術(shù)鑒定。

對(duì)尚有使用價(jià)值的低值易耗品，應(yīng)由各分XX及各項(xiàng)目部清點(diǎn)、匯總并形成文件上報(bào)項(xiàng)目服務(wù)中心其后，項(xiàng)目服務(wù)中心負(fù)責(zé)低值易耗品相關(guān)事務(wù)的人員需再一次對(duì)上報(bào)的可使用的低值易耗品物資進(jìn)行統(tǒng)一匯總，并及時(shí)在管理平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行XX調(diào)撥的信息登記 XX調(diào)撥單調(diào)出單位:調(diào)撥XX書號(hào)：日期：收料單位:序號(hào)調(diào)撥材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位購買時(shí)間使用年限原值單價(jià)現(xiàn)值單價(jià)調(diào)撥數(shù)量金額單號(hào)勾選勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成輸入輸入自動(dòng)生成合計(jì)上級(jí)主管部門： 調(diào)出單位負(fù)責(zé)人： 收料單位負(fù)責(zé)人：4.查詢統(tǒng)計(jì)管理低值易耗品管理平臺(tái)查詢統(tǒng)計(jì)管理架構(gòu)需實(shí)現(xiàn)的功能有：采購綜合統(tǒng)計(jì)、使用綜合統(tǒng)計(jì)、注銷綜合統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商綜合統(tǒng)計(jì)及使用單位統(tǒng)計(jì)等采購綜合統(tǒng)計(jì)：此項(xiàng)功能應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)XX的不同層級(jí)（即各分XX及各項(xiàng)目部）的采購情況的統(tǒng)計(jì)工作，且要求持有不同權(quán)限的XX人員所能查看的層級(jí)也不同，即持有某一等級(jí)權(quán)限的工作人員可查看其相應(yīng)層級(jí)的部門采購綜合統(tǒng)計(jì)情況并同時(shí)要求此項(xiàng)功能能夠?qū)崿F(xiàn)在查看相關(guān)采購信息時(shí)其采購時(shí)間、采購單位、采購人、采購數(shù)量等登記信息的顯示序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位采購數(shù)量采購單價(jià)金額供應(yīng)商采購單位采購人采購時(shí)間單號(hào)勾選勾選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成勾選勾選勾選勾選使用綜合統(tǒng)計(jì)：此項(xiàng)功能需實(shí)現(xiàn)對(duì)不同層級(jí)（即各分XX及各項(xiàng)目部）低值消耗品的使用情況的統(tǒng)計(jì)工作，且要求持有不同權(quán)限的XX人員所能查看的層級(jí)也不同，即持有某一等級(jí)權(quán)限的工作人員可查看其相應(yīng)層級(jí)的部門的使用綜合統(tǒng)計(jì)情況。

并同時(shí)要求此項(xiàng)功能能夠?qū)崿F(xiàn)在查看相關(guān)使用信息時(shí)其使用時(shí)間，使用單位，使。