
設(shè)備管理的涵義
5頁設(shè)備管理的分類?設(shè)備管理分為自有設(shè)備管理和租賃設(shè)備管理自有設(shè)備按照設(shè)備折舊、使用臺(tái)班進(jìn)行自有機(jī)械費(fèi)的核算;租賃的機(jī)械費(fèi)按照租賃時(shí)間和單價(jià)核算機(jī)械租賃費(fèi);自有機(jī)械使用費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)共同構(gòu)成工程項(xiàng)目的機(jī)械費(fèi),進(jìn)行成本核算?1.1自有設(shè)備管理? 根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配,提高設(shè)備使用效率,合理調(diào)配設(shè)備資源,保證工程順利施工,主要處理現(xiàn)場設(shè)備的日常管理及機(jī)械費(fèi)的核算業(yè)務(wù)主要包括:使用計(jì)劃、采購管理、庫存管理、設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備使用、設(shè)備日常管理、機(jī)械費(fèi)核算等? 1.2設(shè)備租賃管理? 根據(jù)工程預(yù)算和整體進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合自有設(shè)備情況制訂設(shè)備租賃計(jì)劃,合理調(diào)配資源,提高設(shè)備利用率,確保工程順利施工根據(jù)租賃數(shù)量、租出時(shí)間、退租時(shí)間、租賃單價(jià)核算租賃費(fèi),根據(jù)租賃費(fèi)、賠償費(fèi)結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)械料費(fèi)的核算主要包括:租賃計(jì)劃、租賃合同管理、設(shè)備進(jìn)場、機(jī)械出場、租賃費(fèi)用結(jié)算等費(fèi)用結(jié)算支付?設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容?憑證管理、數(shù)據(jù)管理、檔案資料管理和規(guī)章制度管理? 2.1 設(shè)備憑證管理? 2.1.1在設(shè)備的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理中,用于記錄設(shè)備管理和技術(shù)活動(dòng),以及經(jīng)濟(jì)核算,并明確管理各方責(zé)任的書面證明,就是設(shè)備管理憑證。
憑證是隨著設(shè)備物流和價(jià)值流的流向而傳遞的傳遞過程中,有的環(huán)節(jié)需要保留作為依據(jù),所以憑證的聯(lián)次設(shè)計(jì)要合理,并在每一聯(lián)上注明所繳存的部門憑證格式一旦確定下來,就要保持相對的穩(wěn)定性? 2.1.2設(shè)備數(shù)據(jù)管理? 2.1.2.1數(shù)據(jù)管理是指通過對數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋,使其成為對管理決策有用的信息〔有的信息仍是以數(shù)據(jù)表示的)它包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲(chǔ)、傳輸、計(jì)算、輸出(報(bào)表或圖形)等這一整個(gè)過程? 2.1.2.2設(shè)備數(shù)據(jù),主要指設(shè)備管理與維修領(lǐng)域內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過對價(jià)值流(設(shè)備采購、維修等費(fèi)用)的數(shù)據(jù)管理,使各級人員及時(shí)了解設(shè)備各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生及流向,進(jìn)行費(fèi)用控制;同時(shí),通過對憑證上的數(shù)據(jù)與實(shí)物核對,避免資產(chǎn)流失? 2.1.2.3設(shè)備分類與資產(chǎn)編號(hào)? 在填寫設(shè)備臺(tái)賬和卡片時(shí),均要涉及設(shè)備資產(chǎn)編號(hào),而資產(chǎn)編號(hào)又與設(shè)備分類有關(guān),必須實(shí)行統(tǒng)一的劃分與編號(hào)另外,為了便于設(shè)備管理和用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,企業(yè)應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行科學(xué)編碼,使其既有識(shí)別,又利于用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總? 2.1.2.4設(shè)備資產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì),包括以下三方面:全部設(shè)備:指使用期在一年以上,價(jià)值在行業(yè)規(guī)定限額以上,屬于固定資產(chǎn)的所有設(shè)備;生產(chǎn)設(shè)備:指直接或間接參加生產(chǎn)過程的設(shè)備,它是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分;主要生產(chǎn)設(shè)備:指設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)在規(guī)定限額及以上的生產(chǎn)設(shè)備,是生產(chǎn)設(shè)備的主要組成部分。
? 2.1.2.5設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值及新度系數(shù)? 該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)反映企業(yè)每年設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模和老化程度設(shè)備新度系數(shù)為設(shè)備資產(chǎn)凈值與設(shè)備資產(chǎn)原值的比,是價(jià)值角度,反映報(bào)告期內(nèi)企業(yè)設(shè)備新舊程度的一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)通過該指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)制訂設(shè)備更新規(guī)劃提供依據(jù)? 設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值數(shù)據(jù)由企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門提供,由設(shè)備管理部門固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)計(jì),填入表格? ?2.1.2.6固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備折舊率及年折舊金額? 2.1.3 設(shè)備檔案與資料管理? 2.1.3.1檔案與資料的含義和區(qū)分? 設(shè)備技術(shù)檔案是指在設(shè)備管理的全過程中形成,并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料,通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設(shè)備檔案? 設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊,以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等? 設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式,是管理和修理過程中不可缺少的基本資料設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是:①檔案具有專有的特征,資料具有通用的特征;②檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料,具有丟失不可復(fù)得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的,往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。
設(shè)備檔案也是一種資料,是特殊的資料? 設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理? 2.1.3.2檔案與資料管理內(nèi)容? 設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分前期檔案包括設(shè)各訂購、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料:后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料? 設(shè)備管理資料包括為加強(qiáng)設(shè)備管理,各級設(shè)備管理部門及企業(yè)所制訂或編寫的法規(guī)、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等資料? 2.1.4設(shè)備規(guī)章制度管理? 設(shè)備管理規(guī)章制度是指指導(dǎo)、檢查有關(guān)設(shè)備管理工作的各種規(guī)定,是設(shè)備管理、使用、修理各項(xiàng)工作實(shí)施的依據(jù)與檢查的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理規(guī)章制度可分為管理和技術(shù)兩大類管理類包括管理制度和辦法;技術(shù)類包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程和工作定額? 2.1.5現(xiàn)場設(shè)備的安全管理? 2.1.5.1要注意高溫天氣對設(shè)備的影響,持續(xù)高溫,設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn),需要注意溫度過高的問題,防止設(shè)備燃燒和毀壞? 2.1.5.2要注意雨水對設(shè)備的影響,進(jìn)入雨季時(shí),需加強(qiáng)設(shè)備的防雨、防潮工作? 2.1.5.3要注意連續(xù)工作對設(shè)備的影響野外工程項(xiàng)目大多連續(xù)作戰(zhàn),設(shè)備甚至超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),因此保養(yǎng)、維護(hù)要跟上? 2.1.5.4要注意設(shè)備狀況,設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn),難免因“疲勞”出現(xiàn)損壞或不在正常狀態(tài)工作,帶病作業(yè),必然造成大的損失。
? 2.1.5.5要注意對“新手”的培訓(xùn)對新上崗人員,要向他們交代清楚設(shè)備的性能、操作規(guī)程、使用的的防護(hù)措施,經(jīng)考核合格方可上崗? 2.1.5.6要注意加強(qiáng)對設(shè)備管理制度的學(xué)習(xí),設(shè)備使用是有嚴(yán)格規(guī)定的,必須經(jīng)常學(xué)習(xí),若不按制度規(guī)定領(lǐng)用設(shè)備,就難以落實(shí)設(shè)備管理制度因此,要經(jīng)常學(xué)習(xí)設(shè)備管理制度,在制度的約束下開展工作? 2.1.5.7要注意整改設(shè)備隱患對已知的各種設(shè)備隱患,如鉆機(jī)防護(hù)設(shè)備不全、機(jī)器漏油漏電、開關(guān)不靈活、儀表刻度不準(zhǔn)等等,要逐一檢查核實(shí),校正完善,確保設(shè)備完好率。
