
酒店服務質量的管控和注意事項
11頁001 酒店服務質量的管控服務,是酒店行業(yè)永恒不變的話題,更是行業(yè)談論、探討最多的話題因此,為了更好的提升酒店服務質量,需加強問題研究,從而更好的提升服務質量01 酒店服務質量管理中的常見問題1、酒店服務質量監(jiān)控流于形式為提升服務質量,酒店對顧客滿意度進行跟蹤調查然而,此項工作卻流于形式,未達到最初目的對顧客的調查因缺乏具體標準和規(guī)范,調查人員執(zhí)行時,只為完成工作任務,質量監(jiān)控流于形式2、部門溝通協(xié)調性差酒店各部門應緊密聯(lián)系,通力合作,使服務環(huán)節(jié)有效銜接但是,各部門因領導不同、協(xié)調機制欠佳,致使部門、管理者和員工之間存在信息不通暢、不協(xié)調的現(xiàn)象調查發(fā)現(xiàn),酒店服務中存在多重領導,指揮信息不明確,導致員工不能準確為客服務3、與顧客溝通渠道、方式單一酒店主要通過顧客意見或投訴記錄本與顧客溝通,對顧客意見進行解決和反饋現(xiàn)代化信息工具如微博、微信溝通平臺利用率不高,會員管理和溝通不善,因而導致顧客不能準確感知酒店服務4、產(chǎn)品宣傳與提供存在差距宣傳是對優(yōu)質產(chǎn)品和服務廣而告之,使顧客對酒店服務了解和認識,吸引顧客但是,如果宣傳與實際不符,酒店形象大打折扣調查發(fā)現(xiàn),顧客對酒店產(chǎn)品和活動宣傳滿意度不高,廣告宣傳與實際服務存在差異。
例如,餐飲菜單與實際菜品不一致,產(chǎn)品包裝存在差異等02 提升酒店服務質量管理相關措施1、建立“以人為本”的管理機制在企業(yè)持久發(fā)展中,員工是最寶貴的財富,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,說到底是人才的競爭因此,酒店應該秉持“以人為本”的現(xiàn)代化管理理念,給員工提供一個愉悅、寬松的工作環(huán)境,不定期競選優(yōu)秀員工參加國內外的培訓,與知名企業(yè)進行交流學習,將汲取到的寶貴經(jīng)驗運用到實際工作中2、提升酒店人力資源應提高員工的準入門檻,招聘到真正專業(yè)化的高素質人才,制定合理的實習期,進行完整的系統(tǒng)化崗前培訓第一,對新員工入職培訓,強調創(chuàng)新文化意識,加強理論學習,讓員工具備創(chuàng)新思想和理論基礎,使其具備創(chuàng)新意識與素質第二,對于老員工,進行在崗創(chuàng)新培訓,培養(yǎng)服務創(chuàng)新人才,對優(yōu)秀員工提供深入學習第三,定期對于管理者、一線員工進行創(chuàng)新培訓,提升服務技能和創(chuàng)新思維3、建立能及時糾正服務偏差的機制多年來我們都在追求“盡善盡美的服務”,但“理想是豐滿的,現(xiàn)實是骨感的”,愿望實現(xiàn)的時候少之又少我們應該這樣看待:服務中犯錯是可以接受的,重要的是要避免重復犯錯糾正偏差,要能先發(fā)現(xiàn)偏差,尤其是要在客人發(fā)現(xiàn)之前或者投訴之前發(fā)現(xiàn),這樣就有時間來處理,就可以最大限度地減少出錯。
酒店可以通過建立質檢部門、層級制的管理組織形式,來保障能及時糾正服務偏差在形式上,酒店采取的基層管理人員參與服務、領班普查主管經(jīng)理抽查、線上與現(xiàn)場征求客人意見、對客人員工的正確意見給與獎勵、安排沒有事先招呼的暗訪、投訴的重視與快速反應、用發(fā)生在自己身邊案例培訓教育員工等,都可以是能及時糾正服務偏差的有效手段4、讓標準化和個性化有機地結合酒店標準化是酒店服務質量的基礎因為標準化的制定和設計是科學的,是從多數(shù)客人的服務要求中總結提煉而來,能滿足大多數(shù)客人的大多數(shù)服務要求,都是保障服務質量的基本我們要求員工以標準化去克服服務的“異質性”但是在當今,客人的需求日益多樣甚至多元,我們提供的包括服務在內的酒店產(chǎn)品必須與要求相適應如果達不到個性化服務的標準,客人輕則發(fā)牢騷,重則投訴在整個服務體系中,標準化是服務中的“保健因素”(做到了只能避免產(chǎn)生不滿意,但不會產(chǎn)生滿意),個性化則是服務中的“激勵因素”(做到了就會引起客人滿意)一些酒店中優(yōu)秀的服務已經(jīng)能夠做到個性化稱呼、客房日用品配置、用餐中個性化菜單、遇到特殊情況客人的照顧,甚至推出24小時管家等在技術和設備日新月異的今天,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+廣泛采用,電腦管理系統(tǒng)在酒店運用中日趨成熟,完全可以提供硬件支持。
例如:酒店可提供特色私人訂制服務,針對不同年齡段的消費群體,推出不同的主題客房,以滿足消費者個人的情感需求,對于帶小孩的顧客可以安排專門的兒童床,為行動不便的老年人配備輪椅,在女士衛(wèi)生間,可擺放女士用品,來表達酒店對女士的貼心服務,某些酒店還增加溫馨的親子小角落、浪漫的情侶單車等等這些獨特的個性化設計,往往深得兒童、情侶、老人的歡心,增加顧客的滿意度,贏得良好的口碑,培養(yǎng)忠實的客戶群體5、確定酒店的新目標,改善酒店環(huán)境對于酒店的環(huán)境,酒店企業(yè)必須根據(jù)不同的變化,制定新的酒店管理方法,以此提高酒店企業(yè)在市場競爭中的地位而且,隨著市場競爭越來越激烈,酒店經(jīng)營的方式也在不斷的改變中,因此,要引進先進的文化和科學技術,使用網(wǎng)絡平臺進行促銷或者團購,進而提高酒店的業(yè)績對于新形勢下酒店經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,企業(yè)必須立即進行解決,并做好對應的預防措施03 綜述在具體的酒店服務管理工作上,由于理解不同,著重點也會有所不同我們應該針對酒店服務質量管理中出現(xiàn)的具體問題具體分析,找出適合自己酒店具體情況的原因,并以之作為解決問題、進行服務管理的依據(jù)我們要不斷深入的認識服務工作的本質,才能使酒店服務質量管理水平邁向新臺階。
002 酒店服務質量的外部監(jiān)督方式及注意事項除了日常管理之外,酒店還依賴于外部的監(jiān)督力量,包括酒店暗訪員、試睡員和網(wǎng)紅博主,在不同層面和維度上評估酒店的運營狀況,助力酒店識別問題并推動改進01 酒店暗訪:隱秘的品質監(jiān)督者定義與作用: 酒店暗訪是一種隱秘的監(jiān)督手段,由酒店聘請經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員以普通客人的身份入住酒店暗訪員會對酒店的服務、衛(wèi)生、設施、員工表現(xiàn)等方面進行全面而細致的檢查,以發(fā)現(xiàn)日常運營中可能被忽視的問題優(yōu)勢:- 真實反饋: 由于暗訪員以普通顧客身份進行檢查,能夠真實反映酒店在日常運營中的實際表現(xiàn),有助于酒店及時發(fā)現(xiàn)并改進問題 全面性: 暗訪員的評估通常涵蓋酒店運營的各個環(huán)節(jié),包括前臺接待、客房清潔、餐飲服務等,為管理層提供全方位的改進建議劣勢:- 成本高昂: 由于暗訪需要專業(yè)人士進行,且檢查范圍廣,成本較高,并不適合所有酒店進行長期監(jiān)控 主觀因素影響:暗訪員的個人判斷可能帶有一定的主觀性,影響評估結果的客觀性和全面性02 試睡員:綜合評估專家定義與作用: 試睡員的任務不僅僅是測試床鋪的舒適度,而是對酒店的整體體驗進行綜合評估他們會從服務、衛(wèi)生、環(huán)境、價格、餐飲等多方面進行詳細考察,并撰寫專業(yè)的體驗報告,為酒店提供全方位的改進建議。
評估維度:- 服務質量: 試睡員會評估酒店工作人員的服務態(tài)度、效率、專業(yè)性,考察服務是否周到、細致,并能滿足不同客人的需求 衛(wèi)生狀況: 試睡員會對客房、公共區(qū)域、餐廳等的衛(wèi)生進行嚴格檢查,確保酒店各個角落的清潔度符合高標準 環(huán)境與設施:試睡員會評估酒店的整體環(huán)境,包括噪音控制、光線、空氣質量等,并對客房內的設施進行測試,確保其功能完善且便于使用 價格與性價比: 試睡員會根據(jù)自身的體驗評估酒店的價格是否合理,是否符合其所提供的服務和設施的水平,是否具備高性價比 餐飲質量: 試睡員還會對酒店的餐飲服務進行評估,包括菜品的味道、營養(yǎng)搭配、服務效率和環(huán)境衛(wèi)生等,以確保餐飲體驗能夠滿足甚至超出客人的期望優(yōu)勢:- 全面專業(yè): 試睡員通常具備酒店管理或服務行業(yè)的專業(yè)背景,他們的評估報告全面且細致,能夠為酒店的全方位提升提供參考 客戶視角: 試睡員的評估從普通顧客的視角出發(fā),能夠更好地反映實際入住體驗,幫助酒店識別改進方向劣勢:- 個體差異: 同樣由于個人體驗差異,試睡員的感受未必完全代表所有客人的觀點,因此需要結合其他反饋綜合評估 時間限制:試睡員的考察通常是短期的,難以持續(xù)關注酒店長期的運營變化03 網(wǎng)紅博主:口碑傳播的營銷利器定義與作用: 隨著社交媒體的崛起,網(wǎng)紅博主通過展示自己的入住體驗、發(fā)布精美的圖文或視頻內容,影響大量粉絲的消費決策。
網(wǎng)紅博主通過個人魅力和影響力,幫助酒店快速提升品牌知名度,吸引目標客群優(yōu)勢:- 廣泛影響力: 網(wǎng)紅博主擁有大量粉絲,能夠通過社交媒體迅速傳播酒店的優(yōu)質服務和亮點,吸引更多潛在客戶 品牌塑造: 通過與網(wǎng)紅博主合作,酒店可以更加生動、個性化地展現(xiàn)品牌形象,與目標消費者建立情感聯(lián)系 互動性強: 網(wǎng)紅的內容通常引發(fā)粉絲的互動和討論,有助于提升酒店的品牌熱度和客戶參與度劣勢:- 時效性短暫: 網(wǎng)紅博主帶來的熱度通常具有時效性,隨著時間推移,影響力可能逐漸減弱,需持續(xù)投入 風險高:網(wǎng)紅博主的個人形象與酒店品牌捆綁緊密,若博主出現(xiàn)負面事件,可能導致品牌受到不良影響04 三者的差異與共性差異:- 工作方式與目標: 酒店暗訪員以隱秘方式評估酒店的日常運營,試睡員則通過全面體驗提供專業(yè)反饋,而網(wǎng)紅博主更多側重于品牌傳播與營銷推廣 覆蓋范圍: 暗訪員和試睡員的工作覆蓋酒店運營的各個方面,而網(wǎng)紅博主的重點在于品牌形象和客戶吸引 影響維度: 暗訪員注重隱秘性和真實性,試睡員強調專業(yè)性和全面性,而網(wǎng)紅博主則通過影響力和互動性帶動品牌熱度共性:- 品質提升的推動力: 無論是暗訪、試睡還是網(wǎng)紅推廣,這三者的核心目標都是提升酒店的整體品質。
協(xié)同作用: 三者各有側重但相輔相成,能夠形成一個立體的監(jiān)督與推廣網(wǎng)絡,為酒店提供多維度的改進建議與市場推廣支持05 如何協(xié)同作用提升酒店品質- 綜合利用監(jiān)督手段: 酒店應將暗訪、試睡與網(wǎng)紅推廣相結合,構建一個全面的質量管理與品牌推廣體系暗訪保障運營細節(jié),試睡員為整體體驗提供專業(yè)意見,網(wǎng)紅博主則通過口碑傳播擴大酒店的市場影響力 定期監(jiān)控與優(yōu)化: 定期安排暗訪與試睡,保持對酒店服務質量的高標準要求同時,通過持續(xù)的網(wǎng)紅合作,保持品牌熱度并吸引新客源 科學分配資源: 根據(jù)酒店的規(guī)模和市場定位,合理配置暗訪、試睡與網(wǎng)紅推廣的預算,確保各項監(jiān)督與推廣活動的高效實施。