
應(yīng)用文寫作 函
43頁函情境導(dǎo)入情境導(dǎo)入 小小李李是是合合景景地地產(chǎn)產(chǎn)公公司司辦辦公公室室新新招招聘聘來來的的文文員員,,某某日日,,辦辦公公室室主主任任老老李李給給她她布布置置了了一一項(xiàng)項(xiàng)寫寫作作任任務(wù)務(wù),,主主題題是是向向甌甌江江區(qū)區(qū)國國土土局局申申請請購購買買位位于于南南山山腳腳下的一塊土地下的一塊土地小李的擬稿如下:小李的擬稿如下: 關(guān)于購買南山腳下地皮的請示關(guān)于購買南山腳下地皮的請示 甌江區(qū)國土局甌江區(qū)國土局: : 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向貴局請由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特向貴局請求將南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批求將南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司給我公司 妥否,請批示妥否,請批示 合景地產(chǎn)公司合景地產(chǎn)公司( (公公章)章) 二○○○○九年十月十日 老李過目老李過目后很生氣,認(rèn)后很生氣,認(rèn)為這是一篇很為這是一篇很不規(guī)范的文稿,不規(guī)范的文稿,首先文種就不首先文種就不正確,因此打正確,因此打回給小李,讓回給小李,讓她認(rèn)真重?cái)M。
她認(rèn)真重?cái)MHelp! Help! SOS!SOS!難道請求事難道請求事項(xiàng)不是用項(xiàng)不是用““請示請示” 嗎嗎 為什么這為什么這里不能用請示里不能用請示?如果不能的?如果不能的話,又該用什話,又該用什么文種呢?么文種呢? 函是函是平行機(jī)關(guān)平行機(jī)關(guān)、、不相隸屬機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相之間互相商洽工作,通報(bào)情況,詢問和答復(fù)問題,征商洽工作,通報(bào)情況,詢問和答復(fù)問題,征詢意見,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使詢意見,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文用的公文??????????大多數(shù)函是大多數(shù)函是平行公文平行公文一、什么是函?函的適用范圍可分成以下四個(gè)方面:函的適用范圍可分成以下四個(gè)方面:?1 1.平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、.平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系;詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系;?2.2.向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng);?3.3.業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng);求批準(zhǔn)的事項(xiàng);?4.4.機(jī)關(guān)單位對個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。
機(jī)關(guān)單位對個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等 二、函二、函的特點(diǎn)的特點(diǎn)1 1、平等性和溝通性、平等性和溝通性 ——函主要函主要用于平行機(jī)關(guān)、不用于平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題,體現(xiàn)著雙方平等溝相商洽工作、詢問和答復(fù)問題,體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系通的關(guān)系2 2、靈活性和廣泛性、靈活性和廣泛性 ——一是行文關(guān)系靈活,除了平行行文外,還可一是行文關(guān)系靈活,除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文二是格式靈活以向上行文或向下行文二是格式靈活3 3、單一性、單一性 ——函的內(nèi)容必須單純,一份函只宜寫一件事項(xiàng)函的內(nèi)容必須單純,一份函只宜寫一件事項(xiàng)1.1.商洽函商洽函2.2.詢答函詢答函3. 3. 批請函批請函按內(nèi)容和用途分按內(nèi)容和用途分按內(nèi)容和用途分按內(nèi)容和用途分4.4.告知函告知函三三、、函函的種類的種類 關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函河北大學(xué)文學(xué)院:河北大學(xué)文學(xué)院: 據(jù)報(bào)載,貴院將于今年據(jù)報(bào)載,貴院將于今年9 9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。
我集團(tuán)公司新涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),擬選派業(yè)素質(zhì),擬選派8 8名在崗秘書委托貴院代培,隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)有名在崗秘書委托貴院代培,隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時(shí)如數(shù)撥付 望函復(fù) 卓達(dá)集團(tuán)(印章)卓達(dá)集團(tuán)(印章) 二二○○一一○○年七月二日年七月二日商洽函商洽函天津市塑料二廠關(guān)于詢問天津市塑料二廠關(guān)于詢問天津市塑料二廠關(guān)于詢問天津市塑料二廠關(guān)于詢問TKTKTKTK一一一一89898989型自動(dòng)考勤打卡機(jī)型自動(dòng)考勤打卡機(jī)型自動(dòng)考勤打卡機(jī)型自動(dòng)考勤打卡機(jī) 維修事宜的函維修事宜的函維修事宜的函維修事宜的函 上海上海市海威企業(yè)有限公司:市海威企業(yè)有限公司: 我廠于兩年前購進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的我廠于兩年前購進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TKTK一一8989型自動(dòng)考勤型自動(dòng)考勤打卡機(jī),兩年來使用情況良好,但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕,打卡機(jī),兩年來使用情況良好,但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕,造成造成““3”3”、、““6”6”、、““8 8、、““9”9”等字難以分辨,估計(jì)是打印等字難以分辨,估計(jì)是打印頭斷針。
我廠曾在我市尋找多家電腦維修站(店),均無此頭斷針我廠曾在我市尋找多家電腦維修站(店),均無此配套的打印頭配套的打印頭特發(fā)函向貴公司詢問,特發(fā)函向貴公司詢問,貴公司在我市何處設(shè)貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部,應(yīng)如何送交維修,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少,有該種機(jī)型的維修部,應(yīng)如何送交維修,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少,以及付款方式等以及付款方式等 特此函達(dá)特此函達(dá) XXXX市塑料二廠(公章)市塑料二廠(公章) 二二○○一一○年四月二十日年四月二十日詢問函詢問函上海上海市海威企業(yè)有限公司市海威企業(yè)有限公司 關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函 天津天津市塑料二廠市塑料二廠 :: 貴廠貴廠4 4月月2020日日《《關(guān)于關(guān)于 TKTK--8989型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函宜的詢問函》》((X X塑函塑函〔〔20200 01 1〕〕11 11 號)收悉。
鑒于我公司號)收悉鑒于我公司在在XXXX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn),我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn),我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理理XXXXXX并一名技師前往貴廠上門維修并一名技師前往貴廠上門維修TK—89TK—89型自動(dòng)考勤打卡型自動(dòng)考勤打卡機(jī) 特此函復(fù)特此函復(fù) XXXX市海威企業(yè)有限公司(公章)市海威企業(yè)有限公司(公章) 二二○○一一○年五月五日年五月五日答復(fù)函答復(fù)函石家莊市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請求撥款的函石家莊市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請求撥款的函市財(cái)政局:市財(cái)政局: 我局原有我局原有132132平方米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫平方米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫( (平房平房) )一處,因年久失一處,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)經(jīng)測算,共需資金修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)經(jīng)測算,共需資金3030萬萬元因我局除財(cái)政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時(shí)撥元因我局除財(cái)政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時(shí)撥款為盼,以便解決車輛越冬之急需。
款為盼,以便解決車輛越冬之急需 特此函請,請審批特此函請,請審批 石家莊市統(tǒng)計(jì)局(印章)石家莊市統(tǒng)計(jì)局(印章) 二二〇〇一一〇〇年九月八日年九月八日請批函請批函按行文方向分按行文方向分按行文方向分按行文方向分去函:主動(dòng)制發(fā)的函去函:主動(dòng)制發(fā)的函 復(fù)函復(fù)函 :回復(fù)對方來:回復(fù)對方來函的函函的函 三三、、函函的種類的種類按性質(zhì)不同分按性質(zhì)不同分按性質(zhì)不同分按性質(zhì)不同分公函公函 便函便函三三、、函函的種類的種類國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在國家版圖意識教育國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在國家版圖意識教育宣傳畫上使用國旗、國徽圖案的復(fù)函宣傳畫上使用國旗、國徽圖案的復(fù)函國辦函國辦函〔〔20052005〕〕7676號號江西省發(fā)展改革委:江西省發(fā)展改革委: 你委 你委《《關(guān)于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)費(fèi)問關(guān)于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)費(fèi)問題的請示題的請示》》(贛發(fā)改商價(jià)字(贛發(fā)改商價(jià)字〔〔20072007〕〕13651365號)號)收悉經(jīng)研收悉經(jīng)研究,現(xiàn)函復(fù)如下:究,現(xiàn)函復(fù)如下: 《《國家計(jì)委、建設(shè)部關(guān)于規(guī)范住房交易手續(xù)費(fèi)有關(guān)問國家計(jì)委、建設(shè)部關(guān)于規(guī)范住房交易手續(xù)費(fèi)有關(guān)問題的通知題的通知》》(計(jì)價(jià)格(計(jì)價(jià)格〔〔20022002〕〕121121號)號)規(guī)定,規(guī)定,“住房交易住房交易手續(xù)費(fèi)包括住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi),除住房轉(zhuǎn)手續(xù)費(fèi)包括住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi),除住房轉(zhuǎn)讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi)外,不得以任何名義收取其他讓手續(xù)費(fèi)和住房租賃手續(xù)費(fèi)外,不得以任何名義收取其他費(fèi)用費(fèi)用”。
同時(shí)明確,同時(shí)明確,“住房以外的其他房地產(chǎn)交易手續(xù)費(fèi)住房以外的其他房地產(chǎn)交易手續(xù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由各省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格主管部門會(huì)同建設(shè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由各省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格主管部門會(huì)同建設(shè)(房地產(chǎn))行政主管部門參照本通知規(guī)定制定(房地產(chǎn))行政主管部門參照本通知規(guī)定制定”???????????????????????????????應(yīng)邀函應(yīng)邀函應(yīng)邀函應(yīng)邀函 親愛的親愛的親愛的親愛的××××××先生:先生:先生:先生: 承蒙盛情邀請共進(jìn)晚餐,甚為感 承蒙盛情邀請共進(jìn)晚餐,甚為感 承蒙盛情邀請共進(jìn)晚餐,甚為感 承蒙盛情邀請共進(jìn)晚餐,甚為感謝您提出的兩個(gè)日期,如能定在謝您提出的兩個(gè)日期,如能定在謝您提出的兩個(gè)日期,如能定在謝您提出的兩個(gè)日期,如能定在× ×月月月月× ×日,對我將合適我期待著同您愉快日,對我將合適我期待著同您愉快日,對我將合適我期待著同您愉快日,對我將合適我期待著同您愉快的見面 祝您身體健康 祝您身體健康 祝您身體健康 祝您身體健康 ××××××(簽字)(簽字)(簽字)(簽字) ?? ??一九一九一九一九××××年年年年× ×月月月月× ×日于日于日于日于×××× 便函是信函的一便函是信函的一便函是信函的一便函是信函的一種,是各級機(jī)關(guān)、種,是各級機(jī)關(guān)、種,是各級機(jī)關(guān)、種,是各級機(jī)關(guān)、單位互相進(jìn)行日常單位互相進(jìn)行日常單位互相進(jìn)行日常單位互相進(jìn)行日常交往時(shí)使用的一種交往時(shí)使用的一種交往時(shí)使用的一種交往時(shí)使用的一種簡便公函。
簡便公函簡便公函簡便公函 v標(biāo)題標(biāo)題v主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)v正文正文v生效標(biāo)識生效標(biāo)識? 函函 的的 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu)四、四、函的寫法函的寫法(發(fā)文單位)+事由+文種(發(fā)文單位)+事由+文種深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函(一)標(biāo)(一)標(biāo) 題題關(guān)于請求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函關(guān)于請求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函(二)主送機(jī)關(guān)(二)主送機(jī)關(guān)深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函(三)函的正文(三)函的正文關(guān)于商請報(bào)價(jià)的函?××?×茶廠:??????????我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣,擬訂購君山毛尖茶我公司要求該茶葉品質(zhì)一級,規(guī)格為每包辦100克,望貴廠能就單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)????????如果貴廠報(bào)價(jià)合理,且能給予最惠折扣,我公司將考慮批量定貨?××?×副食品公司××?×?×年×月×日發(fā)函的根據(jù)、目的、發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等說明致函事項(xiàng)用簡說明致函事項(xiàng)用簡潔得體的語言把需要潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意告訴對方的問題、意見敘寫清楚見敘寫清楚。
“請即復(fù)函請即復(fù)函”、、“特此特此函復(fù)函復(fù)“發(fā)函的根據(jù)、目的、發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等如果是復(fù)函,原因等如果是復(fù)函,則先引用對方來函的則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號標(biāo)題、發(fā)文字號.交交代根據(jù),說明緣由代根據(jù),說明緣由 說明致函事項(xiàng)用簡說明致函事項(xiàng)用簡潔得體的語言把需要潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意告訴對方的問題、意見敘寫清楚見敘寫清楚 “現(xiàn)將有關(guān)問題說明現(xiàn)將有關(guān)問題說明(函復(fù))如下(函復(fù))如下”等過渡等過渡“特此函達(dá)特此函達(dá)”、、“特此特此函商函商”、、“特此函詢特此函詢”、、“特此函告特此函告”(三)復(fù)函的正文(三)復(fù)函的正文(四)生效標(biāo)識 ?單一機(jī)關(guān)行文不用落款單一機(jī)關(guān)行文不用落款 ,蓋印章生效蓋印章生效?公章蓋在成文日期上公章蓋在成文日期上成文日期要寫明年、月、成文日期要寫明年、月、日,用小寫漢字書寫,日,用小寫漢字書寫,位于正文下方偏右位于正文下方偏右 五、函的寫作要求 1.1.正確使用文種正確使用文種特別使要注意批請函與請使要注意批請函與請示的區(qū)別示的區(qū)別2.2.一事一函一事一函3.3.內(nèi)容簡潔內(nèi)容簡潔開門見山,開門見山,不要問候、喧寒、客不要問候、喧寒、客套。
套4.4.用語得體用語得體練習(xí)?一、填空題1.函的主要特點(diǎn)是???????????和????????????2.按行文方向不同,函可分成???????????和???????????二種類型????3.按性質(zhì)不同,函可分成???????????和???????????二種類型練習(xí)?二、選擇題?1.向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用(????)?A.請示????B.報(bào)告????C.函???D.請示報(bào)告?2.向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),用(?):A、請示?B、函?C、報(bào)告?D、通知?3.商洽性文件的主要文種是()??A.請示 B.通知??C.函 D.通報(bào)練習(xí)4.隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,城市社區(qū)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的地位越來越重要,社區(qū)居民對社區(qū)服務(wù)的需求越來越多,要求越來越高做好社區(qū)服務(wù)工作對于提高居民生活質(zhì)量、擴(kuò)大就業(yè)、化解社會(huì)矛盾、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)都具有重要意義國務(wù)院就加強(qiáng)和改進(jìn)社區(qū)服務(wù)工作發(fā)文,文種是(?????)?A.決定??????????B.通知??????????C.意見?????????D.決議練習(xí)?5.天津市教委關(guān)于核定南開大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育藝術(shù)類專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價(jià)局和天津市財(cái)政局發(fā)文,文種是(?????)。
?A.請示??????????B.報(bào)告??????????C.通知?????????D.?函?6.天津市教委關(guān)于重新核定大學(xué)英語四、六級考試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給天津市物價(jià)局和天津市財(cái)政局發(fā)文,文種是(????)?A.請示??????????B.報(bào)告??????????C.通知?????????D.?函?7.國務(wù)院辦公廳答復(fù)教育部的問題,用(????)?A.?通知???????B.函???????????C.批復(fù)????????D.決定練習(xí)?8.引用公文應(yīng)當(dāng)(??????)A、先引發(fā)文字號,后引標(biāo)題 B、先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號C、只引發(fā)文字號 D、只引標(biāo)題練習(xí)?9.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適應(yīng)使用函件這一形式的有(????)A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問題向華東三省一市的公安廳提出建議D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示練習(xí)10.“函”的結(jié)束用語一般用(??)A、請審批????B、請批復(fù)????C、請批示????D、請函復(fù)練習(xí)11.××大學(xué)向大學(xué)向×市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情況,市稅務(wù)局了解納稅的有關(guān)情況,行文應(yīng)用行文應(yīng)用(???)。
?A.商洽函商洽函????B.申請書申請書?C.請批函請批函????D.詢問函詢問函?12..××集團(tuán)公司向集團(tuán)公司向×校聯(lián)系借用該校運(yùn)動(dòng)場校聯(lián)系借用該校運(yùn)動(dòng)場舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì),行文應(yīng)用舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì),行文應(yīng)用(????)?A.商洽函商洽函????B.申請書申請書?C.請批函請批函????D.詢問函詢問函練習(xí)13.×小學(xué)向縣國土局請求用校內(nèi)十地建房,小學(xué)向縣國土局請求用校內(nèi)十地建房,行文應(yīng)用行文應(yīng)用?(??)?A.商洽函商洽函????B.申請書申請書???C.請批函請批函????D.詢問函詢問函14.請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項(xiàng),應(yīng)用.請求有關(guān)主管部門批準(zhǔn)某事項(xiàng),應(yīng)用(???)行文?A.商洽函商洽函???B.申請書申請書???C.請批函請批函???D.請示請示練習(xí)?三、判斷題?1.有一份回復(fù)函的開頭寫道:“貴局×勞發(fā)〔××××〕32號請示收悉????)??2.某縣教育局行文請求縣財(cái)政局增撥希望工程資金,應(yīng)該使用的文種是函????)??3.××縣信訪辦答復(fù)群眾來信,應(yīng)該使用的文種是通知????)?4.××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況,應(yīng)該使用函行文?(????)練習(xí)5.函是平行文,不可上行,一般也不下行。
函是平行文,不可上行,一般也不下行????(??)6.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問、答復(fù)問題可用函.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、詢問、答復(fù)問題可用函行文????)7.函的格式?jīng)]有明確的制作規(guī)范.函的格式?jīng)]有明確的制作規(guī)范????(??)8.復(fù)函標(biāo)題的文種前應(yīng)寫上.復(fù)函標(biāo)題的文種前應(yīng)寫上“復(fù)復(fù)”字????(??)9.復(fù)函的致函緣由應(yīng)引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號.復(fù)函的致函緣由應(yīng)引述來函的標(biāo)題和發(fā)文字號??(???)10.函的發(fā)文字號中機(jī)關(guān)代字后一般應(yīng)加.函的發(fā)文字號中機(jī)關(guān)代字后一般應(yīng)加“函函”字????(????)練習(xí)?四、病例析改?試指出下面兩文的毛病,并加以修改?練習(xí)?[病文][病文]???????????????????關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函河北師范河北師范大學(xué)教務(wù)處:大學(xué)教務(wù)處:?????????????首先讓我們以首先讓我們以石家莊石家莊市公關(guān)學(xué)校的名市公關(guān)學(xué)校的名義,向貴處表示衷心的感謝,過去為我校義,向貴處表示衷心的感謝,過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助目前我校又面臨辦學(xué)給予了很大的幫助目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題一個(gè)很難解決的問題練習(xí)??????????????原來事情是這樣的:我校開辦不久,師資力量很差,原來事情是這樣的:我校開辦不久,師資力量很差,決定派決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。
我校與有關(guān)部位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年我校與有關(guān)部門多次商量但門多次商量但××位教師進(jìn)修住宿問題,至今也沒有得到位教師進(jìn)修住宿問題,至今也沒有得到解決提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資為提高我校教育質(zhì)量,解決提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資為提高我校教育質(zhì)量,懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題但不知貴處是否有懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題但不知貴處是否有什么困難如果需要我校給貴處辦什么事情,請盡管提出,什么困難如果需要我校給貴處辦什么事情,請盡管提出,我校會(huì)竭力去辦再說一句,貴處如能解決我校進(jìn)修教師我校會(huì)竭力去辦再說一句,貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問題,我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示住宿問題,我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意?????????????致以崇高的敬禮致以崇高的敬禮???????????????????????????????????????????????????石家莊石家莊市公關(guān)學(xué)校市公關(guān)學(xué)校(印章印章)?????????????????????????????????????????????????????2011年年8月月6日日練習(xí)?五、寫作訓(xùn)練?????1991年10月8日,河北省高級人民法院向最高人民法院寫了一份《關(guān)于保險(xiǎn)單能否抵押的請示》發(fā)文字號是“冀法經(jīng)[1991]6號”。
最高人民法院接到請示后,以公函的形式于1992年4月2日進(jìn)行了答復(fù),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單不能用于抵押,該函發(fā)文字號為“法函[1992]47號”該函答復(fù)說,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人訂立保險(xiǎn)合同的書面證明,并不是有價(jià)證券,也不是可以折價(jià)或者變賣的財(cái)產(chǎn)依照《中華人民共和國民法通則》第八十九條第(2)項(xiàng)的規(guī)定,抵押物應(yīng)當(dāng)是特定的、可以折價(jià)或者變賣的財(cái)產(chǎn) 依據(jù)上述材料,寫一回復(fù)函給下面標(biāo)題填寫文種??1?韶關(guān)市關(guān)于幾起重大交通事故的韶關(guān)市關(guān)于幾起重大交通事故的______???????A.通知通知????B.通報(bào)通報(bào)????C.通告通告???D.公告公告??2、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請?jiān)黾迂?cái)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請?jiān)黾迂?cái)政撥款的政撥款的___??????A.報(bào)告報(bào)告????B.請示請示????C.意見意見???D.函函??3、、?××市高教局關(guān)于同意市高教局關(guān)于同意××大學(xué)增加財(cái)大學(xué)增加財(cái)政撥款的政撥款的________??????A.通知通知????B.意見意見????C.批復(fù)批復(fù)???D.函函??4、深圳市教育局關(guān)于、深圳市教育局關(guān)于2004年度全市中年度全市中考情況的考情況的___??????A.通知通知????B.意見意見????C.通報(bào)通報(bào)???D.通告通告??5、、?深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于召開深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于召開增報(bào)專業(yè)論證會(huì)的增報(bào)專業(yè)論證會(huì)的______。
??????A.通知通知????B.通報(bào)通報(bào)????C.請示請示???D.報(bào)報(bào)告告??6、廣東省教育廳關(guān)于、廣東省教育廳關(guān)于2004年度年度教育工作座談教育工作座談____?????A.請示請示????B.通報(bào)通報(bào)????C.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要???D.報(bào)告報(bào)告??7、、××公司關(guān)于開除公司關(guān)于開除××職工的職工的________??????A.通知通知????B.決定決定????C.公函公函???D.通通告告??8、不宜抄送給下級的文件是、不宜抄送給下級的文件是____?A.報(bào)告報(bào)告????B.請示請示????C.通報(bào)通報(bào)????D.通知通知??9、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用_____??????A.通報(bào)通報(bào)????B.通知通知????C.意見意見????D.通告通告??10、信息產(chǎn)業(yè)部與商業(yè)部商洽工作時(shí)、信息產(chǎn)業(yè)部與商業(yè)部商洽工作時(shí)使用使用_____??????A.批復(fù)批復(fù)???B.請示請示?????C.公函公函???D.議案議案??11、、“意見意見”這一文種適用于這一文種適用于____??A.對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排??B.對重要問題提出見解和處理辦法對重要問題提出見解和處理辦法?????C.宣布重要事項(xiàng)宣布重要事項(xiàng)????D.向上級提出工作意見向上級提出工作意見???12、萬科集團(tuán)向福田區(qū)國土管理局申、萬科集團(tuán)向福田區(qū)國土管理局申請批準(zhǔn)土地時(shí)使用請批準(zhǔn)土地時(shí)使用_____。
?????A.批復(fù)批復(fù)???B.請示請示?C.公函公函???D.議案議案。
