科研管理系統(tǒng)方案建議書北京北科陽(yáng)光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司1 公司介紹 32 科研管理系統(tǒng)用戶價(jià)值分析 42.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理模式 52.2 全方位科研管理服務(wù) 52.3 提高管理效率、管理精度 52.4 科研信息共享 52.5 全面的科研數(shù)據(jù)分析 52.6 便捷辦公、溝通 63 我們的優(yōu)勢(shì) 63.1 專注于科研單位科研管理領(lǐng)域 63.1.1 具有科研管理核心產(chǎn)品平臺(tái) 63.1.2 熟悉科研管理業(yè)務(wù) 63.1.3 快速的實(shí)施上線 63.1.4 基于經(jīng)驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 63.2 無(wú)縫實(shí)現(xiàn)科研院管理精細(xì)度延伸 63.3 無(wú)縫實(shí)現(xiàn)科研管理業(yè)務(wù)擴(kuò)充 73.4 優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù) 73.5 眾多的科研領(lǐng)域成功案例 83.6 經(jīng)典案例介紹 93.6.1 中國(guó)鐵道科學(xué)研究院科研管理平臺(tái) 93.6.2 中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研管理平臺(tái) 123.6.3 中國(guó)地科院國(guó)家地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心科研經(jīng)費(fèi)管理平臺(tái) 143.6.4 高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng) 173.6.5 中國(guó)科學(xué)院超級(jí)計(jì)算中心“知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)” 193.6.6 有研半導(dǎo)體材料股份有限公司（有研硅股）科研綜合項(xiàng)目管理平臺(tái) 213.6.7 “國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)”網(wǎng)上審批與項(xiàng)目管理系統(tǒng) 234 技術(shù)方案 264.1 建設(shè)目標(biāo) 264.2 建設(shè)原則 264.3 系統(tǒng)功能方案 274.3.1 科研信息門戶 274.3.2 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng) 294.3.3 科技獎(jiǎng)勵(lì)管理系統(tǒng) 474.3.4 科研投資類項(xiàng)目管理系統(tǒng) 514.3.5 科研人員價(jià)值管理系統(tǒng) 544.3.6 知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng) 554.3.7 科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng) 574.3.8 OLAP數(shù)據(jù)分析 624.3.9 基礎(chǔ)平臺(tái) 654.4 技術(shù)平臺(tái)方案 694.4.1 J2EE技術(shù)路線 694.4.2 系統(tǒng)是基于多層結(jié)構(gòu)的B/S應(yīng)用 704.4.3 工作流引擎 724.4.4 Ext頁(yè)面顯示技術(shù) 754.4.5 Office控件技術(shù) 774.4.6 OLAP技術(shù) 784.5 系統(tǒng)集成方案 784.5.1 軟件要求 804.5.2 網(wǎng)絡(luò)要求 814.6 安全保障體系 814.6.1 系統(tǒng)安全規(guī)劃 814.6.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng) 864.7 數(shù)據(jù)備份方案 864.7.1 系統(tǒng)的備份策略 864.7.2 系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)策略 865 售后服務(wù)說(shuō)明 871 公司介紹北京北科陽(yáng)光系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司成立于2004年，先后獲得北京市科委《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證》，中國(guó)軟件協(xié)會(huì)《軟件企業(yè)認(rèn)證》。

北科陽(yáng)光致力于項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控、文檔管理領(lǐng)域軟件研發(fā)與銷售，先后開發(fā)了科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)、費(fèi)用內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、科研文檔管理系統(tǒng)、人力資源管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件、智能建站平臺(tái)、電子政務(wù)審批平臺(tái),技術(shù)含量與功能處于業(yè)界領(lǐng)先地位該系列軟件廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)，已經(jīng)在中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院、中國(guó)鐵道科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息研究院、中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、國(guó)家科技計(jì)劃相關(guān)部門、中國(guó)石油化工股份有限公司、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司、山東黃金集團(tuán)、中國(guó)黃金總公司等多家企業(yè)使用，受到用戶的一致好評(píng)，真正實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、辦公現(xiàn)代化、資源信息化、決策科學(xué)化 北科陽(yáng)光擁有一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，公司員工全部具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)70％以上具備碩士以上學(xué)歷 北科陽(yáng)光公司下設(shè)軟件開發(fā)部、產(chǎn)品質(zhì)量部、營(yíng)銷中心、售前支持部、售后服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部，公司以軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、管理咨詢團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量控制團(tuán)隊(duì)為產(chǎn)品開發(fā)核心，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量控制體系，確保了公司提供軟件產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)、易用、安全、可靠 隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，北科陽(yáng)光在追求卓越的同時(shí)，也將不斷加快成長(zhǎng)的步伐，以迎接信息時(shí)代的各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，公司秉承誠(chéng)信立業(yè)，服務(wù)社會(huì)的理念，以振興中華民族的信息產(chǎn)業(yè)為已任，必將為中國(guó)的信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。

2 科研管理系統(tǒng)用戶價(jià)值分析科研管理信息化的內(nèi)涵在于采用高效的管理模式去替代原有的管理模式，從而使工作人員從繁雜的紙件式辦公事務(wù)中解放出來(lái)科研管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)科研課題采用生命周期管理方法，將課題的生命周期劃分為孕育、申請(qǐng)、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)題幾個(gè)階段，在課題的不同階段，圍繞課題文檔、經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度、成果、人員、質(zhì)量幾大要素，采用網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的辦公方式，最終實(shí)現(xiàn)高效管理科研業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)，它會(huì)給科研管理帶來(lái)如下助力2.1 標(biāo)準(zhǔn)化管理模式 科研管理系統(tǒng)承載的是企業(yè)科研管理制度，是一套管理方法和管理工具，管理系統(tǒng)提供自動(dòng)化的管理表格與流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范科研人員在課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，并通過(guò)自動(dòng)化的工作流程，實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)的網(wǎng)上審批工作這樣就可以提高整體管理水平 2.2 全方位科研管理服務(wù) 系統(tǒng)采用課題生命周期管理方法，可有效的跟蹤管理課題的不同階段，提供針對(duì)性的管理與服務(wù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目審批與統(tǒng)計(jì)功能，為科技管理部門提供項(xiàng)目全程管理與監(jiān)控功能，為課題負(fù)責(zé)人提供項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)度管理、課題執(zhí)行與成果管理，為財(cái)務(wù)人員提供經(jīng)費(fèi)與合同管理，為檔案人員提供文檔與成果庫(kù)管理2.3 提高管理效率、管理精度科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公為基礎(chǔ)，項(xiàng)目信息以標(biāo)準(zhǔn)化形式存儲(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使管理的動(dòng)態(tài)性和精度性為可能。

隨著科研業(yè)務(wù)的發(fā)展，人工、紙質(zhì)辦公條件下項(xiàng)目的管理效率較低，對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全程跟蹤的動(dòng)態(tài)管理的困難較大，采用信息化管理模式，可以解決這個(gè)問(wèn)題同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公，科研管理不再受辦公地點(diǎn)、時(shí)間限制科研信息化可以大幅提高管理效率、管理精度科研主管領(lǐng)導(dǎo)能夠即時(shí)獲得所需的信息，實(shí)時(shí)掌控最新科研項(xiàng)目信息，了解最新科研動(dòng)態(tài)提高了決策分析的效率，縮短了決策的周期2.4 科研信息共享 通過(guò)將科研文檔、經(jīng)費(fèi)、成果等相關(guān)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，便于實(shí)現(xiàn)信息共享系統(tǒng)提供權(quán)限控制及逐級(jí)授權(quán)，用戶可在授權(quán)范圍內(nèi)，各司其職，進(jìn)行本職工作這樣可以將整個(gè)科研系統(tǒng)的資源、信息結(jié)合起來(lái)，拓寬科研人員視野、增加科研領(lǐng)導(dǎo)管理深度和廣度，增強(qiáng)科研人員之間聯(lián)系，相互啟發(fā)，激發(fā)創(chuàng)新 信息化的科研成果信息通過(guò)展示，架起了與外單位合作創(chuàng)新的橋梁，有利于激發(fā)科研人員的技術(shù)創(chuàng)新，明確了科技成果的目的性和方向性，促進(jìn)了科技成果的轉(zhuǎn)化2.5 全面的科研數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)資源是系統(tǒng)最寶貴的資源，如果沒(méi)有科研信息化，數(shù)據(jù)是紙件的形式分散在辦公室內(nèi)，檢索和統(tǒng)計(jì)分析的工作非常繁瑣采用了科研信息化，科研系統(tǒng)有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就可以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和的分析工作，可實(shí)時(shí)、及時(shí)、快速的按課題承擔(dān)單位、課題、時(shí)間、人員等統(tǒng)計(jì)角度，實(shí)現(xiàn)科研課題經(jīng)費(fèi)、成果、進(jìn)度等信息統(tǒng)計(jì)工作。

2.6 便捷辦公、溝通 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公，科研管理不再受辦公地點(diǎn)、時(shí)間限制，只要科研管理相關(guān)人員可連接互聯(lián)網(wǎng)，無(wú)論身在何處、何時(shí)，都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上查詢與統(tǒng)計(jì)等管理業(yè)務(wù)各個(gè)下屬單位在科研組織架構(gòu)上是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但在地理上分散，由于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、無(wú)紙化，可減少溝通成本、培訓(xùn)成本等辦公成本 3 我們的優(yōu)勢(shì)3.1 專注于科研單位科研管理領(lǐng)域3.1.1 具有科研管理核心產(chǎn)品平臺(tái)北科陽(yáng)光公司從2004年開始一直專注于科研管理領(lǐng)域咨詢與軟件研發(fā)，北科陽(yáng)光科研管理系統(tǒng)已經(jīng)在眾多的科研院所成功實(shí)施，并形成了適合科研院所的科研綜合管理平臺(tái)產(chǎn)品，為系統(tǒng)的順利實(shí)施提供了核心產(chǎn)品平臺(tái)的保障3.1.2 熟悉科研管理業(yè)務(wù)在科研管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，培養(yǎng)了一批即熟悉科研管理制度，又熟悉軟件技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理與軟件開發(fā)人員，為系統(tǒng)的順利實(shí)施提供了人才保障3.1.3 快速的實(shí)施上線基于北科陽(yáng)光科研綜合管理平臺(tái)產(chǎn)品，科研管理系統(tǒng)的研發(fā)以科研院為原型，充分體現(xiàn)了科研院的管理特點(diǎn)，產(chǎn)品的界面、表格、流程適合科研院所，在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中可以做到少量的二次開發(fā)，快速的實(shí)施上線3.1.4 基于經(jīng)驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避基于北科陽(yáng)光科研綜合管理平臺(tái)產(chǎn)品，在產(chǎn)品的實(shí)施過(guò)程中，北科陽(yáng)光公司的項(xiàng)目經(jīng)理與軟件開發(fā)人員也可以參照院所科研管理開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，與用戶可進(jìn)行良好的溝通，并針對(duì)管理難點(diǎn)可提出相應(yīng)的咨詢建議，并合理規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 無(wú)縫實(shí)現(xiàn)科研院管理精細(xì)度延伸科研項(xiàng)目管理的核心是項(xiàng)目生命周期管理，但在不同類型的科研單位，管理模式各有特點(diǎn)，北科陽(yáng)光公司在總結(jié)歸納各類科研單位管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)不同類型的科研單位，提供符合其管理模式的管理系統(tǒng)我們將科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)劃分為如下子版本：l 研究院科研管理系統(tǒng) l 研究所及企業(yè)科研管理系統(tǒng) l 科技專項(xiàng)科研管理系統(tǒng) 我們可以提供院級(jí)管理系統(tǒng)，如果未來(lái)信息化管理需要延展到下屬所或者分公司，此時(shí)系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)在分公司層面實(shí)施科研項(xiàng)目精細(xì)管理，我們可以提供所級(jí)別或分公司的科研管理系統(tǒng)，并與院級(jí)別管理系統(tǒng)無(wú)縫集成3.3 無(wú)縫實(shí)現(xiàn)科研管理業(yè)務(wù)擴(kuò)充北科陽(yáng)光科研綜合管理平臺(tái)還包括科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控與網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)、科技獎(jiǎng)勵(lì)管理系統(tǒng)、科研專利分析系統(tǒng)、科研投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)等產(chǎn)品，為研究院科研管理的信息化業(yè)務(wù)精細(xì)化擴(kuò)展提供良好的產(chǎn)品基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)3.4 優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)北科陽(yáng)光公司提供為期一年的免費(fèi)運(yùn)維服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括電話支持、現(xiàn)場(chǎng)支持、軟件升級(jí)等服務(wù)目前研究院承擔(dān)了大量的863、院所專項(xiàng)、科技支撐、國(guó)際合作項(xiàng)目等國(guó)家項(xiàng)目，隨著國(guó)家科研業(yè)務(wù)的推進(jìn)，科研上報(bào)的文檔、表格也會(huì)發(fā)生變化，在免費(fèi)運(yùn)維服務(wù)時(shí)間內(nèi)，我公司技術(shù)人員可以調(diào)整申報(bào)軟件上報(bào)文檔盡量一致，便于科研人員報(bào)送材料。

在我們服務(wù)過(guò)的客戶，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部非常滿意在鐵科院，為了更好的了解需求，開發(fā)階段我們做到了，項(xiàng)目經(jīng)理、需求人員、技術(shù)人員在客戶現(xiàn)場(chǎng)辦公，在項(xiàng)目實(shí)施階段，我們提供技術(shù)人員隨時(shí)提供技術(shù)支持服務(wù)，考慮到客戶培訓(xùn)教師有限，我們提供培訓(xùn)人員參與培訓(xùn)在高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)辦公室、國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目上報(bào)期間，由于上報(bào)時(shí)間緊、上報(bào)單位分布在全國(guó)各地，我們的實(shí)施人員實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)的電話技術(shù)支持，耐心解答上報(bào)單位關(guān)于軟件使用方面的問(wèn)題，并設(shè)專人在重大專項(xiàng)辦公室協(xié)助工作，為專項(xiàng)辦公室減輕了大量工作量3.5 眾多的科研領(lǐng)域成功案例北科陽(yáng)光科研系列軟件廣泛應(yīng)用于科研領(lǐng)域，已經(jīng)在中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院、中國(guó)鐵道科學(xué)研究院、機(jī)械工業(yè)信息研究院、中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)辦公室、國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室、有研半導(dǎo)體材料股份有限公司等多家單位使用，系統(tǒng)運(yùn)行良好，從未發(fā)生過(guò)質(zhì)量投訴、系統(tǒng)故障等情況眾多的成功案例為北科陽(yáng)光公司積累了豐富的科研管理經(jīng)驗(yàn)，為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供了基礎(chǔ)近期科研領(lǐng)域典型案例說(shuō)明如下：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目單位名稱科研管理系統(tǒng)中國(guó)鐵道科學(xué)研究院科研管理系統(tǒng)中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院科研綜合管理平臺(tái)機(jī)械工業(yè)信息研究院科研管理系統(tǒng)高檔數(shù)控機(jī)床與基礎(chǔ)制造裝備科技重大專項(xiàng)辦公室科研管理系統(tǒng)國(guó)家863計(jì)劃超大規(guī)模集成電路配套材料重大專項(xiàng)辦公室科研管理系統(tǒng)有研半導(dǎo)體材料股份有限公司科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目。