行政部崗位設(shè)置說明書模板崗位名稱行政主管崗位編碼YH-XZ-001所屬部門行政部職級C代理崗位行政專員定崗人數(shù)1人直接上級常務(wù)副總經(jīng)理直接下級行政專員/人事前臺文員/電工/保安/司機(jī)/清潔/網(wǎng)絡(luò)職位概要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的建立、健全和完善，并對制度的推行起主導(dǎo)作用工作內(nèi)容1、公司員工定額編制的制定與修訂2、根據(jù)各部門人員需求情況及時地組織人員招聘工作3、人事管理制度的制定、修訂、執(zhí)行、解釋4、人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調(diào)等事項(xiàng)的審查辦理5、員工教育與培養(yǎng)計(jì)劃的擬訂及實(shí)施6、員工關(guān)系的維系及促進(jìn)7、員工違反公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理8、薪酬福利的制定與管理9、依員工考核、獎懲辦法，審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事 項(xiàng)，并力求處理公平合理10、行政部門日常事務(wù)的監(jiān)督及管理等11、上級交辦的其它工作任職條件1、教育要求 行政管理、人力資源管理等專業(yè)，大專以上學(xué)歷2、專業(yè)知識 接受過系統(tǒng)的行政管理、人力資源管理等相關(guān)知識的培訓(xùn)3、工作經(jīng)驗(yàn) 具有5年以上行政人事主管級以上管理經(jīng)驗(yàn)4、技能技巧（1）熟悉行政、人事、后勤等日常管理2）能獨(dú)立起草各種文件和規(guī)章制度3）熟悉人力資源管理六大模塊，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象宣傳。

4）善于交際，理解和應(yīng)變能力強(qiáng)5）具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和計(jì)劃、協(xié)調(diào)能力6）具有很強(qiáng)的親和力、執(zhí)行力和高度的責(zé)任感及指導(dǎo)下屬、培訓(xùn)下屬的能力.（7）熟悉與政俯部門辦事程序8）熟悉當(dāng)?shù)氐膭趧臃?）工作相關(guān)其它能力權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)利（1）對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，有處理建議權(quán)2）要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力3）其它相關(guān)權(quán)利2、責(zé)任（1）如因工作失職給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任2）其它相關(guān)責(zé)任工作關(guān)系1、報告對象：常務(wù)副總經(jīng)理2、監(jiān)督與指導(dǎo)：公司全體人員3、協(xié)作部門：所有部門編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期崗位名稱行政專員崗位編碼YH-XZ-002所屬部門行政部職級E代理崗位人事前臺定崗人數(shù)1人直接上級行政主管直接下級無職位概要協(xié)助行政主管管理行政部日常工作工作內(nèi)容1、協(xié)助主管做好各種招聘的準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初選工作2、做好各部門新聘人員和老員工的跟蹤考核和培訓(xùn)工作，進(jìn)行必要的溝通，并做好相關(guān)記錄3、負(fù)責(zé)對各部門日常工作的監(jiān)督檢查和記錄，并有權(quán)要求其改正，且及時將相關(guān)信息反饋給上級4、負(fù)責(zé)公司安全、宿舍管理及房租水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和管理5、負(fù)責(zé)公司各部門人員檔案資料的整理、分類、記錄和保存工作。

6、對公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象宣傳起引導(dǎo)和帶動作用7、做好公司各種會議和活動的準(zhǔn)備工作，并積極組織各種有益的活動8、對固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備、辦公用品的管理9、做好與前臺文員之間請休假時的交接班和值班工作10、及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它各項(xiàng)事宜任職條件1、教育要求 大專以上學(xué)歷2、專業(yè)知識 有行政管理、人力資源管理相關(guān)知識培訓(xùn)3、工作經(jīng)驗(yàn) 具有3年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)4、技能技巧（1）具有一定的行政、人力資源管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)模塊有較豐富的經(jīng)驗(yàn)2）具有一定的協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力，語言和文字表達(dá)能力強(qiáng)3）熟悉常用的辦公軟件，熟悉常用辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)4）其它相關(guān)工作能力權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)利（1）對招聘方案及渠道使用的建議權(quán)2）對行政事務(wù)異常的提報權(quán)3）其它相關(guān)權(quán)利2、責(zé)任（1）對本職工作失誤負(fù)責(zé)2）其它相關(guān)責(zé)任工作關(guān)系1、報告對象：行政主管主管2、監(jiān)督與指導(dǎo)：公司人員3、協(xié)作部門：所有部門編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期崗位名稱人事前臺文員崗位編碼YH-XZ-003所屬部門行政部職級F代理崗位行政專員定崗人數(shù)1人直接上級行政主管直接下級無職位概要負(fù)責(zé)接待、電話轉(zhuǎn)接、員工入離職辦理及考勤等工作。

工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司日常各種來客來訪的接待工作，并嚴(yán)格按接待禮儀行事2、公司總機(jī)電話接聽及管理3、文件復(fù)印、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理4、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放，并做好出入庫明細(xì)，要分部門按姓名按規(guī)定領(lǐng)用數(shù)發(fā)放并做好領(lǐng)用登記簽名，月底匯總數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)做賬，需要交接的在員工離職時要進(jìn)行交接登記5、人事及考勤管理6、合同及社保管理7、通知、通報、通告等文件的發(fā)布和收回，表揚(yáng)性的張貼一個月以上，處罰性的張貼5天，對處罰類要進(jìn)行電腦統(tǒng)計(jì)，月底核算工資時要一并扣除8、公司各種規(guī)章制度和操作流程制定和修改后的發(fā)布及舊制度、流程的銷毀統(tǒng)一由前臺處理9、及時完成上級交辦其它事項(xiàng)任職條件1、教育要求 高中或中專以上學(xué)歷2、專業(yè)知識 無3、工作經(jīng)驗(yàn) 具有1年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)4、技能技巧（1）具有較好的公文寫作能力，掌握基本的商務(wù)禮儀知識2）對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，細(xì)致周到，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神3）熟悉各種辦公軟件的操作和常用設(shè)備的維護(hù)，具備一定局域網(wǎng)管理知識和技能（4）其它相關(guān)工作能力權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)利（1）對來訪來客的引導(dǎo)接待權(quán)2）對工作異常提報權(quán)3）其它相關(guān)權(quán)利2、責(zé)任（1）對本職工作失誤負(fù)責(zé)。

2）其它相關(guān)責(zé)任工作關(guān)系1、報告對象：行政主管2、監(jiān)督與指導(dǎo)：無3、協(xié)作部門：所有部門編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期崗位名稱保安崗位編碼YH-XZ-004所屬部門行政部職級F代理崗位保安定崗人數(shù)3人直接上級保安隊(duì)長直接下級無職位概要做好后勤安全保衛(wèi)，搞好“四防”工作，對進(jìn)出公司的人、車、物及公司財(cái)物、安全等管理工作內(nèi)容1、嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作2、遵照規(guī)定按時巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時上報；3、在工廠當(dāng)值時，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實(shí)、登記事宜4、發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報保安隊(duì)長5、維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等6、熱誠對待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度7、車輛因事需進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)處填寫登記表，詳細(xì)登記事由，車牌號碼后方可進(jìn)入公司8、其他外來人員因事出入公司，須持臨時出入卡入公司并登記出入時間、事由9、做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整潔10、正確記錄值班日志和交接班記錄，妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用11、由保安隊(duì)長負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設(shè)備故障。

12、上級交辦的其它工作事項(xiàng)任職條件1、教育要求 初中以上學(xué)歷2、專業(yè)知識 無3、工作經(jīng)驗(yàn) 具有1年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)4、技能技巧（1）熟悉保安工作流程及日常工作內(nèi)容2）熟透消防安全各項(xiàng)知識 （3）愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞4）有良好的治安案例邏輯分析能力5）其它相關(guān)工作能力權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)利（1）公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行權(quán)和對員工的監(jiān)督權(quán)2）對權(quán)限內(nèi)的各類異常的管轄權(quán)與提報權(quán)3）其它相關(guān)權(quán)利2、責(zé)任（1）對本職工作失誤負(fù)責(zé)2）其它相關(guān)責(zé)任工作關(guān)系1、報告對象：保安隊(duì)長2、監(jiān)督與指導(dǎo)：全體人員3、協(xié)作部門：所有部門編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期崗位名稱電工崗位編碼YH-XZ-005所屬部門行政部職級E代理崗位電工定崗人數(shù)2人直接上級行政主管直接下級無職位概要負(fù)責(zé)公司所有水電及用電設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司水電系統(tǒng)的維護(hù)2、負(fù)責(zé)空壓機(jī)、干燥機(jī)、真空泵、空調(diào)冷卻系統(tǒng)、純水系統(tǒng)等設(shè)備的檢修、保養(yǎng)和維護(hù)3、負(fù)責(zé)宿舍和廠區(qū)水電的記錄4、上級交辦的其它工作事項(xiàng)任職條件1、教育要求 高中或中專以上學(xué)歷2、專業(yè)知識 專業(yè)電工操作項(xiàng)目知識培訓(xùn)3、工作經(jīng)驗(yàn) 具有3年以上同等職位的工作經(jīng)驗(yàn)。

4、技能技巧（1）精通工業(yè)用電原理和常用電器電路原理2）能熟練處理工廠常用設(shè)備電路故障3）有電焊、機(jī)修等基本操作經(jīng)驗(yàn)4）其它相關(guān)工作能力權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)利（1）對公司的用電設(shè)備有保養(yǎng)權(quán)2）對工作異常提報權(quán)3）其它相關(guān)權(quán)利2、責(zé)任（1）對本職工作失誤負(fù)責(zé)2）其它相關(guān)責(zé)任工作關(guān)系1、報告對象：行政主管2、監(jiān)督與指導(dǎo)：無3、協(xié)作部門：相關(guān)部門編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期崗位名稱司機(jī)崗位編碼YH-XZ-006所屬部門行政部職級E代理崗位無定崗人數(shù)1人直接上級行政主管直接下級無職位概要按派車單出車，并定期對公司車輛進(jìn)行保養(yǎng)等工作內(nèi)容1、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程2、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車3、上班不出車期間，必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度4、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔5、保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度，定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶6、責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。

7、執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)任職條件1、教育要求 初中以上學(xué)歷2、專業(yè)知識 有交通和駕駛知識的培訓(xùn)3、工作經(jīng)驗(yàn) 具有3年以上駕齡，熟悉廣東地區(qū)路線4、技能技巧（1）持C牌以上駕駛執(zhí)照并具3年以上的駕齡2）掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例2）對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，細(xì)致周到，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神3）其它相關(guān)工作能力權(quán)責(zé)范圍1、權(quán)利（1）對所駕駛的車輛有保管、保養(yǎng)維護(hù)權(quán)2）對工作異常提報權(quán)3）其它相關(guān)權(quán)利2、責(zé)任（1）對本職工作失誤負(fù)責(zé)2）其它相關(guān)責(zé)任工作關(guān)系1、報告對象：行政主管2、監(jiān)督與指導(dǎo)：無3、協(xié)作部門：相關(guān)部門編制審批批準(zhǔn)編制日期審批日期批準(zhǔn)日期。