學(xué)校管理工作流程圖向管理要質(zhì)量，只有管理科學(xué)化才能提高工作質(zhì)量和效率科學(xué)化管理，除了運(yùn)用科學(xué)管理的原理，健全管理制度，各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者除了具有科學(xué)管理頭腦之外，還必須強(qiáng)化管理過(guò)程的規(guī)范化、程序化通過(guò)管理過(guò)程的規(guī)范化、程序化，可以減少工作中的隨意性和盲目性，還可以防止不負(fù)責(zé)的互相推委，有利于各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)反饋，了解部門(mén)工作的情況，便于對(duì)各司其職的檢查，從而提高工作的質(zhì)量和效率根據(jù)學(xué)校的實(shí)際，從提高教育、教學(xué)質(zhì)量和發(fā)展的高度來(lái)思考，提出學(xué)校各項(xiàng)管理工作處理流程圖一、行政管理結(jié)構(gòu)圖黨支部校 長(zhǎng)教代會(huì)校務(wù)辦公室政教處 教導(dǎo)處總務(wù)處工 會(huì)人 事食管辦德育工作班主任工作團(tuán)隊(duì)門(mén)衛(wèi)青保工作教學(xué)工作教務(wù)工作財(cái)會(huì)事務(wù)基建修繕食堂教代會(huì)二、學(xué)校常規(guī)管理工作處理流程圖㈠校長(zhǎng)工作1、制定學(xué)校規(guī)劃（計(jì)劃）教代會(huì)審定全體教職工黨政會(huì) 討論校務(wù)會(huì)議制定規(guī)劃2、學(xué)校工作總結(jié)教代會(huì)審定全體教職工黨政會(huì)議 討論校務(wù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告3、學(xué)校工作重大決策教代會(huì)審定全體教職工黨政會(huì) 討論校務(wù)會(huì)議決 策㈡校務(wù)辦公室1、校辦用印以學(xué)校名義發(fā)出的報(bào)告、文件須用專(zhuān)用文稿紙校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)打印及原稿校辦登記以學(xué)校名義簽訂的合同、申請(qǐng)書(shū)合同經(jīng)校長(zhǎng)召開(kāi)有關(guān)會(huì)議后，由校長(zhǎng)簽發(fā)申請(qǐng)書(shū)由校長(zhǎng)簽發(fā)校辦用印需學(xué)校證明的函件相關(guān)教職工申請(qǐng)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)聯(lián)系工作介紹信相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)校辦復(fù)審校長(zhǎng)簽發(fā)2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文文件歸還校辦有關(guān)部門(mén)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示校辦主任登記、批轉(zhuǎn)校長(zhǎng)簽收拆封報(bào)告辦理結(jié)果轉(zhuǎn)檔案室3、黨政會(huì)議及校務(wù)會(huì)議黨政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議的決議由分管校長(zhǎng)直接貫徹由校辦傳達(dá)有關(guān)處室反饋貫徹執(zhí)行情況有關(guān)處室貫徹執(zhí)行4、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)①來(lái)信校辦轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理校長(zhǎng)簽署意 見(jiàn)校辦主任批 轉(zhuǎn)主辦部門(mén)將辦理結(jié)果報(bào)告校辦并存檔校辦登記填寫(xiě)來(lái)信單主辦部門(mén)將辦理結(jié)果報(bào)告校辦，校辦將結(jié)果報(bào)校長(zhǎng)及上級(jí)有關(guān)部門(mén)②來(lái)訪(fǎng)尋訪(fǎng)結(jié)束，被訪(fǎng)人簽字門(mén)衛(wèi)通知被訪(fǎng)人接待門(mén)衛(wèi)室填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)單校辦主任安排接待人門(mén)衛(wèi)通知校辦，校辦記錄接待結(jié)束，接待人簽字5、教職工工作情況資料匯總各處室匯總部門(mén)教職工工作資料情況校辦按要求編制項(xiàng)目表校長(zhǎng)會(huì)議、行政會(huì)議提出資料匯總要求校辦后期整理資料存檔校長(zhǎng)會(huì)議、行政會(huì)議歸納整理聽(tīng)取意見(jiàn)校辦匯總后遞校長(zhǎng)㈢人事工作1、工作調(diào)動(dòng)①調(diào)出本人申請(qǐng)或由組織聯(lián)系人事干部審 核上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)人事部門(mén)審核校長(zhǎng)簽署意 見(jiàn)答復(fù)本人或商調(diào)單位本人辦理離校手續(xù)用人單位發(fā)接收調(diào)令人事部門(mén)發(fā)函同意調(diào)出不同意同意②調(diào)入校 長(zhǎng)簽署意見(jiàn)校務(wù)會(huì)議審 核有關(guān)部門(mén)提出需求人員意見(jiàn)人事干部初 審?fù)? 知有關(guān)部門(mén)通知有關(guān)部門(mén)人事干部向上級(jí)機(jī)關(guān)教育人事部門(mén)申請(qǐng)上級(jí)人事部門(mén)審核人事干部辦理有關(guān)調(diào)入手續(xù)人事干部發(fā)出調(diào)令來(lái)校報(bào)到2、獎(jiǎng)懲①獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)填寫(xiě)先進(jìn)事跡呈報(bào)表上級(jí)、學(xué)校下達(dá)獎(jiǎng)勵(lì)名額群眾評(píng)議推 薦黨政工征求群眾意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)存檔校內(nèi)表彰報(bào)全國(guó)檔報(bào)市級(jí)報(bào)區(qū)級(jí)②處分校務(wù)會(huì)議審 批聽(tīng)取群眾意 見(jiàn)人事干部初 審部門(mén)提出初步意見(jiàn)處分存檔通知本人并做好思想工作分別情況在不同場(chǎng)合宣布處分決定按規(guī)定扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金與福利，人事通知財(cái)務(wù)性質(zhì)嚴(yán)重的處分報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)等候批復(fù)，宣布處分決定結(jié)論存檔依法追究責(zé) 任性質(zhì)屬違法的報(bào)司法部門(mén)與教育上級(jí)機(jī)關(guān)3、離退休人員、臨時(shí)工聘用正式聘用校方與聘用人員簽訂合同有關(guān)部門(mén)提出聘用申請(qǐng)人事干部辦理手續(xù)備案校務(wù)會(huì)議討論、審核4、待退、辭退、留職停薪校 長(zhǎng)簽署意見(jiàn)上級(jí)教育人事部門(mén)審批正式聘用校務(wù)會(huì)議審 核人事干部初 審本人申請(qǐng)5、結(jié)婚（離婚）手續(xù)人事干部審核出具證明民政局辦理組織講解民政局辦理法院辦理本人申請(qǐng)6、離、退休手續(xù)召 開(kāi)歡送會(huì)通知本人人事干部辦妥手續(xù)報(bào)上級(jí)教育人事部門(mén)審批人事干部初審本人申請(qǐng)本人填寫(xiě)有關(guān)表格7、請(qǐng)假①病假通知財(cái)務(wù)按規(guī)定編制工資、獎(jiǎng)金等人事干部作好統(tǒng)計(jì)教學(xué)管理部安排調(diào)（代）課經(jīng)校長(zhǎng)批 準(zhǔn)規(guī)定醫(yī)院病假證明單部門(mén)負(fù)責(zé)人妥善安排工作半天部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)②事假教學(xué)管理部安排調(diào)（代）課本人申請(qǐng) 教師校長(zhǎng)批準(zhǔn)人事干部作好統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人妥善安排工作 一天以上通知財(cái)務(wù)按規(guī)定編制工資、獎(jiǎng)金等 職工通知財(cái)務(wù)部③探親假校長(zhǎng)批準(zhǔn)人事干部初 審本人申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)探親單差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)本人銷(xiāo)假④產(chǎn)假、產(chǎn)后哺乳假人事干部統(tǒng) 計(jì)校 長(zhǎng)批 準(zhǔn)本 人申 請(qǐng)人事干部初 審?fù)? 知財(cái) 務(wù)向校長(zhǎng)匯報(bào)⑤婚喪假通知部門(mén)安排好工作本 人申 請(qǐng)人事干部初 審?fù)ㄖ?cái)務(wù)8、福利①憮恤金、喪葬費(fèi)通 知財(cái) 務(wù)校 長(zhǎng)批 準(zhǔn)家屬告知人事干部人事干部會(huì)同財(cái)務(wù)計(jì)算金額部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)人事干部初審確定相應(yīng)職稱(chēng)9、轉(zhuǎn)正定級(jí)大專(zhuān)、本科畢業(yè)生職 員工 人填寫(xiě)新增人員定級(jí)、職稱(chēng)審批表人事干部初審確定相應(yīng)級(jí)定通知財(cái)務(wù)人事部門(mén)存檔校長(zhǎng)審批上級(jí)教育部門(mén)審批10、提前轉(zhuǎn)正大專(zhuān)本科畢業(yè)生本人申請(qǐng)人事干部初 審校務(wù)會(huì)議討論名單上級(jí)教育部門(mén)審批校長(zhǎng)批準(zhǔn)人事部門(mén)存檔通知財(cái)務(wù)職稱(chēng)評(píng)審小組考評(píng)11、職稱(chēng)申報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)送區(qū)職改辦校務(wù)會(huì)議討 論人事干部初 審本人申請(qǐng)通知本人填寫(xiě)有關(guān)表格通知財(cái)務(wù)人事部門(mén)存檔通知財(cái)務(wù)人事部門(mén)測(cè)算高聘后工資等12、低評(píng)高聘校長(zhǎng)批準(zhǔn)校務(wù)會(huì)議討論名單張榜公布經(jīng)考核后，校職評(píng)小組提名校長(zhǎng)與教職工簽訂合同㈣、教育管理部1、德育計(jì)劃向全體教職工提出德育計(jì)劃及要求行政會(huì)議通過(guò)聽(tīng)取年級(jí)組、班主任、團(tuán)隊(duì)教師、青保教師意見(jiàn)根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定學(xué)期德育計(jì)劃召開(kāi)德育工作會(huì)議，分別制訂年級(jí)、班級(jí)、團(tuán)隊(duì)、青保工作計(jì)劃?rùn)z查各層計(jì)劃聽(tīng) 課2、年級(jí)、班級(jí)德育工作考評(píng)向行政會(huì)議匯報(bào)考評(píng)情況交流小結(jié)組織相關(guān)人員參與考評(píng)工作年級(jí)組、班主任提供德育工作的各類(lèi)數(shù)據(jù)與資料教育主管提出考評(píng)要求及程序考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)依 據(jù)任課教師座談會(huì)了解、掌握年級(jí)、班級(jí)情況學(xué)生座談會(huì)獎(jiǎng) 勵(lì)3、獎(jiǎng)勵(lì)班級(jí)年級(jí)在綜合測(cè)評(píng)基礎(chǔ)上評(píng)出獲獎(jiǎng)及三好學(xué)生等名單教育管理部召集年級(jí)組長(zhǎng)、班主任會(huì)議聽(tīng)取意見(jiàn)青保教師意見(jiàn)教育管理部審核校長(zhǎng)審批召開(kāi)表彰會(huì)召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì)聽(tīng)取意見(jiàn)教育管理部處分布告，歸檔4、處分違紀(jì)、違法學(xué)生所在班級(jí)年級(jí)提出處分意見(jiàn)（填表，附材料）教育管理部審核向校長(zhǎng)匯報(bào)校長(zhǎng)辦公室或行政會(huì)議審批班級(jí)、年級(jí)找受處分學(xué)生談心，并通知家長(zhǎng)，做好思想工作列入校級(jí)幫教對(duì)象5、預(yù)測(cè)預(yù)控工作列入工讀預(yù)備生教育管理部主管審核青保教師組織材料填寫(xiě)表格年級(jí)班級(jí)提供校預(yù)測(cè)預(yù)控名單送工讀學(xué)校就讀6、特殊學(xué)生心理行為咨詢(xún)、指導(dǎo)年級(jí)班級(jí)確定特殊生個(gè)體擬定咨詢(xún)指導(dǎo)計(jì)劃建立咨詢(xún)檔案、卡片等有關(guān)人員會(huì) 診進(jìn)行有關(guān)心理行為測(cè)試分階段進(jìn)行二、三期測(cè)試根據(jù)個(gè)體心理、行為變化調(diào)整指導(dǎo)計(jì)劃對(duì)個(gè)體進(jìn)行心理、行為指導(dǎo)㈤、教學(xué)管理部領(lǐng)取教科書(shū)、教參1、確定安排教學(xué)任務(wù)分發(fā)課程表任課教師填寫(xiě)教學(xué)任務(wù)書(shū)交校長(zhǎng)室、教學(xué)管理部教學(xué)管理部安排班級(jí)課時(shí)行政會(huì)議確定人事崗位檢查實(shí)際教學(xué)進(jìn)度表教學(xué)管理部審 定個(gè)人制定教學(xué)進(jìn)度表教研組（或備課組）教研活動(dòng)，制定教學(xué)計(jì)劃教學(xué)管理部召開(kāi)任課教師會(huì)議2、教學(xué)進(jìn)度3、教師調(diào)課教師提出調(diào)課申請(qǐng)教學(xué)管理部主管批準(zhǔn)通 知有關(guān)教師教學(xué)管理部調(diào)整課程表4、考試打印公 布考試日期教學(xué)管理部匯總、分卷教學(xué)管理部審 批自行命題統(tǒng)一命題或會(huì)考安 排監(jiān)考考場(chǎng)登記成績(jī)考前教學(xué)管理部分發(fā)試卷統(tǒng)一閉卷質(zhì)量分析教師補(bǔ)差5、畢業(yè)班工作召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)通報(bào)報(bào)考事項(xiàng)教學(xué)管理部安排體檢，畢業(yè)生登記表蓋章班主任完成表格填寫(xiě)工作，評(píng)語(yǔ)、蓋章教學(xué)管理部將畢業(yè)生登記表發(fā)給班主任辦 理離校手續(xù)領(lǐng)取錄取通知領(lǐng)取成績(jī)單考生參加升學(xué)考試（分流考）辦理考生報(bào)名手續(xù)考 生填寫(xiě)志愿學(xué)生離校召開(kāi)畢業(yè)生畢業(yè)典禮教學(xué)管理部審 核㈥、保障服務(wù)部1、確定安排員工工作崗位行政會(huì)議確定人員崗位保障報(bào)務(wù)部通知員工員工填寫(xiě)工作任務(wù)書(shū)交校長(zhǎng)室、保障服務(wù)部員工上崗2、教職工購(gòu)教育、教學(xué)用品按規(guī)定由外勤購(gòu)物或者教育局配送保障服務(wù)或教學(xué)管理部審核外勤將購(gòu)物及發(fā)票交至保管室驗(yàn)收保管室登記入庫(kù)申購(gòu)人領(lǐng)取發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后經(jīng)校長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)校長(zhǎng)審批或者上報(bào)教育局教職工在財(cái)產(chǎn)保管室領(lǐng)取申購(gòu)單3、財(cái)產(chǎn)保修向財(cái)產(chǎn)報(bào)保管室保修財(cái)產(chǎn)保管員按損壞程度開(kāi)具賠償單財(cái)務(wù)室按賠償單收款保障服務(wù)部派修理工修理。