完整版)公司信息化工作管理辦法公司信息化工作管理辦法 1總則 1.1為了強化公司信息資源的開發(fā)、利用，促進公司信息管理工作的科學(xué) 化、規(guī)范化、程序化，結(jié)合公司的實際狀況，特制定本辦法 1.2本辦法所稱信息化是指將信息技術(shù)、信息化辦公、各信息辦公平臺相 結(jié)合，改善公司的管理、辦公等各個環(huán)節(jié)，提升辦公效率和革新能力， 降低消耗，帶動公司管理模式的革新 1.3公司的信息化建設(shè)是一項全員參加的工作，執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、 互相協(xié)調(diào)的管理方式 1.4信息化是公司從經(jīng)營和管理的實際必需求出發(fā)、量力而行的過程，其最 終目標是提升公司的競爭能力和管理水平 1.5公司的信息化建設(shè)應(yīng)當遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、重點突破的方針和 互聯(lián)互通、資源共享、安全保密的原則，防止盲目投資和重復(fù)建設(shè) 1.6公司以計算機、通信網(wǎng)絡(luò)以及其他現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng) 絡(luò)建設(shè)、信息應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、信息設(shè)備的調(diào)配、整合等均適用本辦 法 2管理范圍 2.1信息化管理范圍包括對信息設(shè)備、系統(tǒng)軟件及信息平臺，主要包括： 2.1.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機、服務(wù)器、視頻會議設(shè)備、無線上網(wǎng)卡 等； 2.1.2計算機：臺式電腦、筆記本電腦； 2.1.3計算機外設(shè)：打印機、掃描儀、投影儀、移動存儲設(shè)備等； 2.1.4軟件：常用辦公軟件和行業(yè)軟件； 2.1.5平臺：公司辦公平臺、公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)、公司外網(wǎng)。

3組織、管理體系建設(shè) 3.1公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是公司信息化的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)信息化 實施過程中的全部工作，包括制定、實施信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，確 定公司信息化實施的重點項目和實施方案，負責(zé)信息化建設(shè)管理、協(xié) 調(diào)和監(jiān)督，制定公司信息化工作管理辦法、標準和規(guī)范，并指導(dǎo)各部 門展開信息化工作 3.2公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理任組長，各部 門經(jīng)理為小組成員 3.3信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組對信息化工作執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，其主要工作使命是： 3.3.1依據(jù)國家和中建總公司的信息化工作方針、政策，對公司的信息化 工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理； 3.3.2研究、制定信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關(guān)規(guī)章制度； 3.3.3審批重大信息化工程項目； 3.3.4展開對信息化工作的檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督 3.4辦公室〔信息管理科〕是信息化管理工作的歸口和執(zhí)行部門，信息管 理科負責(zé)人是公司信息管理的直接責(zé)任人，負責(zé)系統(tǒng)分析、網(wǎng)絡(luò)管理 和平臺開發(fā)維護等工作 3.5辦公室〔信息管理科〕為信息化領(lǐng)導(dǎo)小組常設(shè)辦公室，主要工作使命 是： 3.5.1按照信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一布暑，結(jié)合公司的實際狀況，負責(zé)公 司信息化管理的規(guī)劃和實施； 信息化建設(shè)中的信息設(shè)備招標采購工作； 3.5.3負責(zé)公司信息設(shè)備的統(tǒng)計、調(diào)配工作及應(yīng)用軟件的引進和推廣工作； 3.5.4負責(zé)公司各辦公平臺和對外網(wǎng)站的維護及二次開發(fā)工作，并指導(dǎo)員 工使用各辦公平臺，解決使用過程中出現(xiàn)的問題； 3.5.5負責(zé)指導(dǎo)公司員工正確使用計算機和排除運行中軟硬件故障，并對 硬軟件信息設(shè)施的修理、維護工作； 3.5.6負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)中心機房設(shè)備的維護與管理，規(guī)范公司局域網(wǎng)系統(tǒng)配 置與正常運行； 3.5.7展開與中建總公司或者其他有關(guān)單位的業(yè)務(wù)和信息交流工作。

4安全保密體系 4.1公司員工必需定期對自己的所有資料進行備份，并妥善保管，嚴防信 息丟失或泄漏公司機密，未通過同意不得私自登錄他人的辦公電腦，查 看或下載他人文件 4.2公司員工必需嚴格保密各自的平臺賬號和密碼，定期修改密碼，防止 個人或公司的機密泄露，未通過同意不得私自登錄他人平臺，查看或下 載他人文件 4.3嚴禁從網(wǎng)上下載游戲，嚴禁瀏覽非法網(wǎng)站或來歷不明的網(wǎng)站，對一些 來歷不明的郵件及附件不要打開，不要執(zhí)行從網(wǎng)上下載后未通過殺毒處 理的軟件，使用移動存儲工具前須先殺毒 4.4辦公室〔信息化管理部〕將提供正版的殺毒軟件，并催促公司員工定 期查殺病毒計算機使用人員在使用計算機過程中，如果發(fā)現(xiàn)病毒或 異常狀況時應(yīng)立即斷網(wǎng)迅速隔離被感染的計算機，并馬上向辦公室〔信 息化管理部〕報告公司員工不得蓄意在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上傳播病毒， 惡意破壞數(shù)據(jù)資料 4.5計算機使用人員不得擅自更改計算機中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的參數(shù)配置，不得 對網(wǎng)絡(luò)布點、線路、網(wǎng)卡等硬件進行隨意安裝或異動，如必需更改，必 須向辦公室〔信息化管理部〕報告，由專業(yè)人員完成 4.6任何組織和個人不得以營利為目的經(jīng)營公司的各種信息。

4.7計算機使用人員如果違反本章條例中的規(guī)定，情節(jié)稍微者，辦公室〔信 息化管理部〕給予警告并責(zé)成改正對違反本規(guī)定情節(jié)嚴重造成企業(yè) 經(jīng)濟損失者，應(yīng)照價賠償并按照有關(guān)規(guī)定，進行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處 罰 4.8公司員工必需嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條 例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、公司 信息及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定和公司《公司信息網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的規(guī)定，自覺 保守國家、行業(yè)和單位秘密 5硬軟件設(shè)施的采購、調(diào)配、修理、管理 5.1公司員工依據(jù)工作必需要提出申請臺式電腦或筆記本電腦，填寫《公司 計算機設(shè)備購置申請單》〔見附件一〕，經(jīng)所在部門負責(zé)人同意后，送 辦公室〔信息化管理部〕審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由辦公室〔信息化 管理部〕統(tǒng)一購置或調(diào)配，建立《公司信息設(shè)備采購臺帳》〔見附件二〕， 辦公室進行固定資產(chǎn)登記 5.2公司各部門購置公用辦公電腦，標準如下： 5.2.1臺式電腦：*元/臺； 5.2.2筆記本電腦：*元/臺； 5.2.3如確有特別要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意審批后，可適當提升標準 5.3公司所有信息化設(shè)備〔軟件〕由辦公室〔信息化管理部〕統(tǒng)一調(diào)配， 各部門硬軟件設(shè)施的變動要經(jīng)辦公室〔信息化管理部〕批準、辦公室 登記備案。

公司所有淘汰或報廢的硬軟件信息設(shè)施統(tǒng)一由辦公室〔信 息化管理部〕處理 5.4公司所有信息化設(shè)備〔軟件〕的日常管理和維護工作由辦公室〔信息 化管理部〕相關(guān)人員負責(zé)，信息化設(shè)備〔軟件〕出現(xiàn)故障，必需及時向 辦公室〔信息化管理部〕報告，由辦公室〔信息化管理部〕組織修理 5.5由于人為原因而造成公司軟硬件信息設(shè)施丟失、損壞的，各相關(guān)責(zé)任 人將按規(guī)定賠償，假設(shè)無法確定責(zé)任人，則由其保管人負責(zé)賠償 5.6公司辦公電腦使用年限暫定為5年，達到使用年限的辦公電腦必需要升 級或改換時，按照第二十四條規(guī)定的程序辦理；沒有達到使用年限的 辦公電腦，依據(jù)實際工作必需要可由本人提出升級申請，本部門領(lǐng)導(dǎo)同 意后報辦公室〔信息化管理部〕審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室 〔信息化管理部〕對硬件設(shè)備進行升級 6公司信息平臺管理 6.1公司信息平臺是公司信息公布、統(tǒng)計及員工辦公、交流的統(tǒng)一平臺， 由公司統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè) 6.2公司信息平臺賬戶的開通由員工本人申請，所在部門負責(zé)人同意，經(jīng) 人力資源部批準后，由辦公室〔信息化管理部〕建立 6.3公司員工必需嚴格遵守信息平臺的保密規(guī)則，不得泄露公司機密。

6.4第三十三條公司信息公布按照《信息管理辦法》執(zhí)行 計算機設(shè)備購置申請單 申請部門：編號： 公司信息設(shè)備采購臺帳編號：。