重慶慧爾科技發(fā)展有限公司 客服QQ：634350349 聯(lián)系電話：023-61728282-8022慧爾圖書館管理系統(tǒng)常用功能說明（互聯(lián)網(wǎng)版）第一章 系統(tǒng)簡介 41.1 系統(tǒng)概述 41.2 系統(tǒng)組成 41.3 系統(tǒng)功能模塊 4第二章 登錄圖書館管理系統(tǒng) 42.1 圖書館管理員登錄 42.2 讀者登陸 5第三章 系統(tǒng)初始化設(shè)置 53.1 圖書館信息 63.2 庫室管理 63.3 編目參數(shù) 73.4 外借參數(shù) 7第四章 圖書編目 84.1 圖書編目工作概述 84.2 圖書編目業(yè)務(wù)工作流程 84.3 打印和粘貼條形碼 84.4 圖書著錄 104.4.1 著錄項目說明 104.4.2 批次號管理 154.4.3 圖書著錄（錄入圖書） 164.4.3.1 圖書著錄前提條件 164.4.3.2 圖書著錄（錄入圖書） 17一．著錄頁面 17二．圖書錄入方法 18三．多卷書多冊書錄入 20四．叢書錄入 214.4.3.3 修改圖書 214.4.3.4 刪除圖書 214.4.3.5 快速瀏覽 224.4.3.6 MARC編目 224.5 打印書標(biāo) 224.6 打印圖書財產(chǎn)登記帳和目錄 24第五章 圖書典藏管理 255.1 圖書庫室調(diào)配 255.2 圖書剔舊 265.3 圖書注銷 27第六章 圖書查詢與統(tǒng)計 276.1 館藏圖書查詢 276.2 圖書統(tǒng)計 28第七章 讀者管理 287.1 辦理讀者借閱證 287.1.1 讀者權(quán)限 297.1.2 讀者部門 297.1.3 讀者登記 30一．讀者登記前提條件 30二．逐個登記讀者 30三．批量導(dǎo)入讀者 31四．修改讀者 33五．刪除讀者 337.1.4 打印與制作借閱證 337.2 讀者狀態(tài)管理 347.2.1讀者掛失 347.2.2 讀者注銷 347.3 讀者罰款 357.3.1 開罰單 357.3.2 查詢罰單 367.3.3 支付罰單 377.3.4 修改罰單 377.3.5 刪除罰單 37第八章 圖書流通 378.1 設(shè)置與書刊流通相關(guān)的外借參數(shù) 388.2 圖書借還管理 388.2.1 借書 388.2.2 還書 398.2.3快速流通 408.2.4 續(xù)借 418.3 圖書催還 428.4 圖書預(yù)約 428.5 圖書流通記錄查詢與統(tǒng)計 428.5.1 已借未還圖書查詢 428.5.2 已借已還圖書查詢 438.5.3 流通日志查詢 438.5.4 查詢某個讀者的流通記錄 438.5.5 查詢圖書被借次數(shù)和讀者借閱圖書的次數(shù) 448.5.6 統(tǒng)計圖書流通率和讀者借閱率 45第九章 讀者怎樣使用圖書館管理系統(tǒng) 459.1 讀者登錄圖書館系統(tǒng) 469.2 讀者個人信息查詢 489.2.1 讀者基本信息查詢與讀者掛失 489.2.2 讀者當(dāng)前借閱書刊查詢與續(xù)借 499.2.3 讀者書刊借閱歷史查詢 499.2.4 讀者圖書催還信息查詢 509.2.5 讀者當(dāng)前預(yù)約書刊查詢 509.2.6 讀者賠罰信息查詢 509.2.7 我的評論 519.3 圖書評論功能 519.3.1 讀者發(fā)表與管理圖書評論 519.3.2 圖書評論信息查詢 559.4 館藏圖書查詢與預(yù)約 579.5 館藏期刊查詢與預(yù)約 599.6 新書查詢 629.7 聯(lián)合查詢 629.8 電子資源瀏覽與下載 649.9 書刊借閱排行榜 669.10 讀者推薦圖書 67附 錄 68報表打印工具 68第一章 系統(tǒng)簡介1.1 系統(tǒng)概述基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）網(wǎng)絡(luò)模式的對圖書館文獻(xiàn)建設(shè)、文獻(xiàn)利用、讀者管理等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行智能化管理的自動化管理系統(tǒng)，本地?zé)o需安裝圖書館軟件，圖書管理員和讀者直接通過瀏覽器訪問公司的中心服務(wù)器來使用圖書館系統(tǒng)1.2 系統(tǒng)組成1． 圖書館網(wǎng)頁：每個圖書館都有自己的圖書館網(wǎng)頁，其中圖書館首頁不僅可以體現(xiàn)圖書館的個性化信息，還是進(jìn)入館員使用的圖書館管理系統(tǒng)和讀者使用的圖書館系統(tǒng)的入口2． 圖書館管理系統(tǒng)：館員對日常圖書館業(yè)務(wù)和圖書館首頁進(jìn)行管理的系統(tǒng)3． 讀者使用的系統(tǒng)：讀者查詢文獻(xiàn)和個人信息的系統(tǒng)1.3 系統(tǒng)功能模塊1． 館員使用的圖書館管理系統(tǒng)功能模塊（1） 文獻(xiàn)資源建設(shè)模塊：圖書采訪、圖書編目、圖書典藏、期刊采訪、合訂刊編目、合訂刊典藏、電子資源管理（2） 查詢與統(tǒng)計模塊：公共檢索、統(tǒng)計報表（3） 讀者管理模塊（4） 文獻(xiàn)資源利用模塊：書刊流通（5） 圖書館首頁管理模塊2． 讀者使用的圖書館系統(tǒng)功能模塊（1） 讀者信息查詢模塊：讀者基本信息查詢、流通信息查詢、賠罰信息查詢（2） 文獻(xiàn)資源查詢模塊：圖書查詢、期刊查詢、電子資源瀏覽（3） 圖書評論模塊第二章 登錄圖書館管理系統(tǒng)2.1 圖書館管理員登錄1． 登錄方式（1） 打開瀏覽器，在地址欄處輸入本館圖書館網(wǎng)址（www.weblib.com.cn/圖書館代碼）進(jìn)入本館圖書館首頁，如圖（2） 輸入管理員的用戶名、密碼和驗證碼，單擊“登錄”按鈕后則進(jìn)入圖書館管理系統(tǒng)注：l 圖書館代碼和默認(rèn)的管理員用戶名和密碼由軟件供應(yīng)商提供l 為了系統(tǒng)安全考慮，退出圖書館管理系統(tǒng)時要先注銷再關(guān)閉網(wǎng)頁2． 修改密碼為了系統(tǒng)安全考慮，完成初始化配置后應(yīng)該立即修改密碼方法一：在除網(wǎng)站首頁的其它頁面的右上角單擊“修改密碼”字樣進(jìn)行修改方法二：在圖書館網(wǎng)站首頁左側(cè)單擊“這里”字樣進(jìn)行修改2.2 讀者登陸讀者登陸方式與管理員登錄方式相同，只是讀者的用戶名和密碼與管理員不同，因此登錄后可以使用的功能模塊也不相同，讀者的用戶名為其完整的讀者證號，默認(rèn)密碼為其有效證件號碼的后六位，如果讀者登記時沒有填寫有效證件號碼，則默認(rèn)密碼為123456，登錄后建議讀者先修改自己的密碼第三章 系統(tǒng)初始化設(shè)置館員第一次登錄系統(tǒng)后，必須先對“圖書館信息”、“庫室管理”、“編目參數(shù)”、“外借參數(shù)”四個模塊進(jìn)行設(shè)置才能使用軟件其它功能，如圖3.1 圖書館信息1． 功能概述：設(shè)置圖書館名稱、地址、聯(lián)系人等基本信息2． 操作方法單擊“圖書館信息”字樣，出現(xiàn)下圖補(bǔ)充或修改相應(yīng)信息后單擊“保存”按鈕，此時單擊其它功能模塊回到剛才的初始化頁面，該頁面中將會少了“圖書館信息”模塊，繼續(xù)進(jìn)入剩下的模塊進(jìn)行初始化配置，直到配置完后就可以正常進(jìn)入其它功能模塊了注：l 以后需要對該模塊信息進(jìn)行再次修改時，可以從系統(tǒng)設(shè)置——圖書館信息模塊中進(jìn)入該頁面l 圖書館名稱處的信息對應(yīng)網(wǎng)頁上方的“圖書館歡迎您”前的文字3.2 庫室管理1． 功能概述：對圖書館文獻(xiàn)資源的館藏地進(jìn)行設(shè)置2． 操作方法（1） 單擊“庫室管理”字樣，進(jìn)入庫室管理頁面（2） 單擊“新增庫室記錄”，彈出新增表單，如圖注：l 帶*號的項目為必填項l 座位數(shù)和館藏地面積的數(shù)據(jù)盡量準(zhǔn)確，否則會影響上級管理單位（如教委）對圖書館進(jìn)行評估時的分?jǐn)?shù)和統(tǒng)計相關(guān)項目時的數(shù)值l 當(dāng)“借閱方式”選擇為“允許外借”時該館藏地內(nèi)的圖書和期刊才能進(jìn)行借閱操作；選擇“不允許外借”則不能進(jìn)行借閱操作3． 填寫相關(guān)信息后單擊“保存”按鈕注：l 以后需要進(jìn)行庫室管理操作時，可以從系統(tǒng)設(shè)置——庫室管理中進(jìn)入3.3 編目參數(shù)1． 功能概述：設(shè)置圖書和期刊編目時需要的相關(guān)參數(shù)的值2． 操作方法（1） 單擊“編目參數(shù)”字樣，出現(xiàn)編目參數(shù)設(shè)置頁面，如圖（2） 設(shè)置相關(guān)參數(shù)后單擊“保存”按鈕，如果不確定各項參數(shù)的設(shè)置，可以直接點“保存”按鈕，以后再進(jìn)行設(shè)置（這里就不詳細(xì)介紹各項參數(shù)的意義，在涉及到與之相關(guān)的模塊時再詳細(xì)介紹）注：l 以后要修改編目參數(shù)時，可以從系統(tǒng)設(shè)置——編目參數(shù)設(shè)置中進(jìn)入3.4 外借參數(shù)1． 功能概述：設(shè)置書刊借閱和讀者登記時相關(guān)參數(shù)的值2． 操作方法：（1） 單擊“外借參數(shù)”字樣，出現(xiàn)外借參數(shù)設(shè)置頁面，如圖（2） 設(shè)置相關(guān)參數(shù)后單擊“保存”按鈕，如果不確定各項參數(shù)的設(shè)置，可以直接點“保存”按鈕，以后再進(jìn)行設(shè)置（這里就不詳細(xì)介紹各項參數(shù)的意義，在涉及到與之相關(guān)的模塊時再詳細(xì)介紹）注：l 以后要修改外借參數(shù)時，可以從系統(tǒng)設(shè)置——外借參數(shù)設(shè)置中進(jìn)入第四章 圖書編目4.1 圖書編目工作概述圖書編目工作是圖書館圖書資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作，同時也是圖書館建設(shè)的重要工作圖書編目定義：圖書編目是指將分過類的每一種圖書分別制作成一條款目，然后印成若干張卡片，組織成各種類型的圖書館目錄從上面的定義可知，所謂圖書編目，至少包括以下幾個方面的業(yè)務(wù)工作：1．著錄（將題名、責(zé)任者、頁碼等錄入數(shù)據(jù)庫），包括校對；2．輸出著錄產(chǎn)品；3．編排目錄體系由于現(xiàn)在讀者可使用計算機(jī)進(jìn)行圖書查詢工作，因此很多圖書館都不再打印圖書卡片4.2 圖書編目業(yè)務(wù)工作流程第一步：整理圖書整理原則：復(fù)本（完全相同的圖書）整理在一起；多卷書、多冊書整理在一起；叢書、套書整理在一起第二步：打印條形碼第三步：粘貼條形碼第四步：圖書著錄（錄入圖書）第五步：打印書標(biāo)第六步：粘貼書標(biāo)第七步：圖書排架第八步：打印圖書財產(chǎn)登記帳和目錄其中第二步、第四步、第五步和第八步都可以在系統(tǒng)中完成4.3 打印和粘貼條形碼1．概述條形碼是每一本書的標(biāo)識，每一本書都有一個不可重復(fù)的條形碼，條形碼有以下注意事項：l 條形碼最好使用專用打印機(jī)打印。

如果沒有專用打印機(jī)，可以考慮使用激光打印機(jī)制作或者直接購買打印好的條形碼，不能使用噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)打印l 條形碼不可重復(fù)，每冊書的條形碼號碼不能重復(fù)l 條形碼的圖案不能破壞，破壞會影響認(rèn)讀2.打印條形碼前提條件：安裝和登錄報表打印工具（相關(guān)說明參見附錄）操作方法：（1） 進(jìn)入報表打印工具后，進(jìn)入條碼制作模塊，如圖（2） 在右側(cè)設(shè)置條碼參數(shù)后單擊“保存”按鈕l 條碼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)條碼槍設(shè)置，一般使用默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)“bcCode39”l 條碼高度：建議填寫75l 漢字前綴：一般填寫學(xué)校簡稱（不要超過5個漢字）l 條碼長度：即條碼的位數(shù)，根據(jù)圖書館自身情況設(shè)定l 打印編碼：把具體的條碼號打印在條形碼圖案下（3） 單擊“增加”按鈕，出現(xiàn)下圖l 批號：為該批條形碼分配的一個批號，可以使用默認(rèn)值l 前綴：條形碼號之前的字母前綴，一般不填寫l 編碼范圍：此批要打印的條形碼的編碼范圍（4） 填寫上圖的相關(guān)信息后，如批號使用默認(rèn)值“0001”，前綴不填寫，編碼范圍為“1-100”，單擊“確定”按鈕，則1-100的條碼信息顯示在左側(cè)表格中，如圖（5） 單擊“打印”按鈕，出現(xiàn)下圖（6） 設(shè)置打印參數(shù)和在打印條件中設(shè)置打印的條碼后單擊“打印”按鈕，則開始打印條碼注：l 單擊“打印”按鈕執(zhí)行打印操作前建議先預(yù)覽一下，因為有可能設(shè)置的每頁條形碼行數(shù)與每行條形碼個數(shù)與紙張的大小不符，預(yù)覽之后如果有問題可以進(jìn)行重新調(diào)整l 打印時的紙張最好用膠紙，方便以后粘貼3．粘貼條形碼粘貼條形碼之前需要先把打印出的條形碼裁剪成一個個獨立的條形碼，然后為每一本書粘貼一張?zhí)柎a不重復(fù)的條形碼，條形碼一般粘貼在圖書的題名頁中的出版社的下方或上方4.4 圖書著錄概述：圖書著錄指編制文獻(xiàn)目錄時，按照一定。