乙供輔助材料管理辦法1、目的：保證所采購的材料、設(shè)備的價格合理并符合規(guī)定的質(zhì)量要求及工期要求2、范圍：適用于總包方在本工程項目提供的施工用輔助材料、設(shè)備的采購3、職責(zé)：3.1 總包方負責(zé)組織材料供應(yīng)商的選擇工作并與建設(shè)方共同協(xié)商確定供應(yīng)商；3.2 總包方與建設(shè)方材料采購部門分別對市場價格進行考察，為最后價格的確定提供依據(jù)；3.2 建設(shè)方成本部負責(zé)價格（大宗材料）審核，合理降低建設(shè)成本；3.3 建設(shè)方技術(shù)部負責(zé)材料的選型；3.4 總包方所供材料應(yīng)在建設(shè)方、監(jiān)理的監(jiān)督下進行封樣，以便作為驗收所進貨物的驗收依據(jù)4、總包方和建設(shè)方對供應(yīng)商共同考察，并確定戰(zhàn)略伙伴關(guān)系單位；5、堅持貨比三家的原則，總包方初選供應(yīng)商不少于三家，建設(shè)方和總包方所詢價格差距較大時，應(yīng)說明所選材料的理由；6. 供應(yīng)商的有關(guān)資料應(yīng)包括：6.1 供應(yīng)商基本情況：名稱、地址、聯(lián)系電話等；6.2 營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營范圍；6.3 準(zhǔn)用證、檢驗報告；7、總包方按《乙供材料清單》及供應(yīng)商有關(guān)資料七天內(nèi)編制《乙供材料采購計劃》和《資金計劃》報工程部、采購部、成本部、監(jiān)審中心等領(lǐng)導(dǎo)審核；批準(zhǔn)后，總包方和建設(shè)方指定人員，共同采購，資金的使用詳見《資金管理辦法》；8、 元以下的輔材，由總包方和建設(shè)方材料采購部共同簽署執(zhí)行， 元以上的輔材， 由總包方 15 日內(nèi)提出計劃，建設(shè)方根據(jù)實際情況進行詢價、確價或是招標(biāo)定標(biāo)，定標(biāo)后的價格做為最終結(jié)算價格；9、中準(zhǔn)價以外的按照“中準(zhǔn)價以外乙供材料價格確定的工作程序”執(zhí)行；10、采購后的材料驗收按照“乙供材料（設(shè)備）進貨檢驗指導(dǎo)書”執(zhí)行；11、對總包方采購的不符合國家規(guī)定的材料，負責(zé)退貨，除征得建設(shè)方、監(jiān)理對不合格材料降級使用外，對造成工期延誤，所有后果由總包方承擔(dān)；12、總包方如出現(xiàn)材料超供，將按照雙方合同“關(guān)于超供材料處罰條款”執(zhí)行。

13、操作流程:采購計劃-總包方材料員-建設(shè)方材料員-考核商家-看樣封樣-確價定價（招標(biāo)）-上報審批-購買-驗收入庫材料（設(shè)備）確價管理制度為便于公司各部門與總包方協(xié)調(diào)，共同將項目安全、順利完工，對設(shè)備、材料確價工作做如下規(guī)定：1、總包方應(yīng)按甲方標(biāo)準(zhǔn)表格提報工程材料（設(shè)備）確價單（后附標(biāo)準(zhǔn)表格）；2、總包方提報確價表時，須總包方材料員、項目經(jīng)理簽字并加蓋項目章；3、總包方提報確價表時，須注明技術(shù)要求、用量、規(guī)格及使用部位，有加工要求的，須提供方案（圖紙），并提供供方的聯(lián)系方式、材料樣品及品牌，否則甲方有權(quán)拒收、打回，發(fā)生三次以上，采購部下發(fā)罰款單不低于 100 元/次；4、材料（設(shè)備）確價單一式四份（采購部、成本部、項目部、總包方各持一份）；5、總包方應(yīng)在使用該設(shè)備、材料前 15 日將完整的并經(jīng)總包方、甲方采購部確認后的確價單提報至成本部；6、采購部在收到總包方提報的確價單后 10 日內(nèi)，確定價格總包方在收到確價單后 3 日內(nèi)，若無異議則視為接受若有異議，則甲、乙雙方材料員可到指定廠商落實，若確價過低，應(yīng)給予調(diào)整，若總包方無正當(dāng)理由，不接受其確價，甲方有權(quán)甲供，甲方將按材料價的 15%予以處罰；7、確價分甲供、甲指乙供兩種形式，確價可采用招標(biāo)、密封報價、公開詢價三種方式，材料員確價時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉，適合工程質(zhì)量要求的原則、充分考察、了解材料市場價格，貨比三家，合理確價（確價應(yīng)考慮到裝卸、運輸、發(fā)票、付款方式等內(nèi)容）。

8、確價單簽字流程：乙方：乙方項目材料員—乙方項目經(jīng)理（簽字并加蓋公章）--甲方項目部（甲方項目部專業(yè)工程師--項目經(jīng)理簽字確認）甲方：1、工地項目經(jīng)理簽字確認—專業(yè)人員確價—采購部經(jīng)理審核—成本部經(jīng)理審核—主管成本領(lǐng)導(dǎo)審批2、確價以日常工作審批表形式上報，并須經(jīng)工程管理中心總經(jīng)理審批—公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批—公司總經(jīng)理簽字同意后，加蓋公章下發(fā)中準(zhǔn)價以外乙供材料價格確定的工作程序1. 目的：正確確定中準(zhǔn)價以外的乙供材料價格2. 范圍：所有單體及總體工程3. 工作職責(zé)：對中準(zhǔn)價以外的乙供材料價格進行控制4. 程序：4.1 對無中準(zhǔn)價的乙供材料實行招投標(biāo)制度，確定價格4.2 總包方在收到圖紙及相關(guān)資料 3 日內(nèi)，列出無中準(zhǔn)價的材料表并提交成本部主辦人員及成本部經(jīng)理在 2 天內(nèi)組織核實交工程部經(jīng)理，由采購部、成本部與總包方共同組織招投標(biāo)4.2.1 采購部在核實的過程中，一些常用而且價格明確的材料，可直接和總包方共同簽字確定，無須招投標(biāo)，上報成本部審核后及時抄送工程部經(jīng)理，作為工程結(jié)算依據(jù)；4.2.2 總包方上報的材料表如有漏項，造成工期延誤，所有后果由總包方承擔(dān)，工程部、成本部有關(guān)人員在工期簽證中不予考慮。

4.3 成本部組織招投標(biāo)工作具體參見《招投標(biāo)管理制度》4.4 決標(biāo)后所確定的價格由建設(shè)方和總包方共同采購，并作為竣工結(jié)算的計價依據(jù)5.本程序文件應(yīng)發(fā)放到建設(shè)方相關(guān)部門和人員注：本工作程序中的部門為建設(shè)方所屬部門乙供材料（設(shè)備）進貨檢驗指導(dǎo)書一、檢查進場材料（設(shè)備）供貨廠商的法人、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全；全部合格后的資料上交總包方資料員存檔（輔材除外），以備相關(guān)主管部門檢查，同時上報建設(shè)方檔案存檔（復(fù)印件）二、檢查進場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求；三、檢查進場材料（設(shè)備）的色澤及材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求； 四、檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號、技術(shù)指標(biāo)等是否符合設(shè)計及合同要求； 五、檢查進場材料（設(shè)備）的品牌是否符合及技術(shù)要求；六、檢查進場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求需達到的標(biāo)準(zhǔn)；七、檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符；八、檢查進場材料（設(shè)備）合同要求的配件等是否齊全正確（主要指設(shè)備）；九、檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位；十、檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合要求；十一、 以上進場材料（設(shè)備）的檢查，檢驗必須做到 100％。

由總包方負責(zé)會同建設(shè)方材料驗收小組、項目部、采購部、監(jiān)理公司等有關(guān)部門和技術(shù)人員共同參與進行材料出入庫管理辦法1、目的：控制建筑材料、設(shè)備的貯存、保管、搬運，以防損壞、遺失2、范圍：適用于公司所需的由采購部及總包方所供應(yīng)材料的入庫、貯存、保管、出庫、搬運過程的控制3、職責(zé)：a) 采購部材料采購員負責(zé)協(xié)調(diào)材料入、出庫單的填寫、配合財務(wù)定期對倉庫進行盤點；b) 材料采購員負責(zé)組織材料的搬運、裝卸c) 倉管員負責(zé)材料的入庫、標(biāo)識、存放、保管、出庫并作好記錄4、入庫：4.1 對于從供貨商處運至倉庫的材料（含由供貨商負責(zé)運輸?shù)牟牧希┑截浐?，暫入待檢品區(qū)， 倉管員會同采購員按訂貨材料清單，核對品種、規(guī)格、數(shù)量，確認后由采購員、倉管員在進貨單上簽字，第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)交供貨單位，第三聯(lián)交采購部，第四聯(lián)交財務(wù)部4.2 采購員和倉管員根據(jù)《材料供應(yīng)計劃》辦理入庫，填寫《入庫單》，第一聯(lián)倉管員存根， 第二聯(lián)采購員存，第三聯(lián)交財務(wù)部結(jié)算；4.3 材料入庫，倉管員按《材料標(biāo)識程序》對材料進行記錄、標(biāo)識；4.4 對于由供貨商處直接運至工地（含由供貨商負責(zé)運輸至工地）的材料，由采購員根據(jù)材料進場驗收規(guī)定，通知材料驗收小組進行驗貨并填寫《驗貨單》，采購員據(jù)此向施工單位提供材料；5、貯存、保管：5.1 倉管員對已辦理入庫的材料，按規(guī)定安排合適場地存放；5.2 倉管員負責(zé)倉庫的安全，采取措施保持材料的整潔、防潮；防腐、防蟲蛀等。

倉庫員應(yīng)每日巡視庫存材料至少一次，發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)填寫《材料管理紀錄》第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)在 24 小時內(nèi)送交采購部采購員；5.3 采購部采購員會同倉管員每月定期（至少一次）對庫存材料進行檢查，由倉庫員填寫《材料管理記錄》，采購部采購員審核，第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)交采購部采購員6、定期盤點：6.1 庫存材料由倉管員定期進行盤點；6.2 定期盤點于每季度末的最后七個工作日進行盤點結(jié)束提交《盤點表》，《盤點表》應(yīng)與《入庫單》、《出庫單》、《進銷存帳》相符；6.3 倉管員根據(jù)手續(xù)齊全的出入庫單據(jù)作為憑證建立《進銷存帳》； 7 出庫：7.1 施工單位填寫《材料申請單》，經(jīng)工程部及材料采購主辦人的書面批準(zhǔn)；7.2 倉管員核對《材料申請單》的型號、規(guī)格、數(shù)量確定后，方予以出庫并填寫《出庫單》；7.3 施工單位簽署《出庫單》；7.4 對于從供貨商處直接運至工地的材料，經(jīng)驗貨，施工單位接收后，采購員應(yīng)會同施工單位、工程部、倉管員有關(guān)人員鑒署《驗貨單》及辦理出、入庫手續(xù)；7.5 《驗貨單》第一聯(lián)存根、第二聯(lián)交施工單位，第三聯(lián)交工程部，第四聯(lián)交財務(wù)部結(jié)算At the end, Xiao Bian gives you a passage. Minand once said, "people who learn to learn are very happy people.". In every wonderful life, learning is an eternal theme. As a professional clerical and teaching position, I understand the importance of continuous learning, "life is diligent, nothing can be gained", only continuous learning can achieve better self. Only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the market. This document is also edited by my studio professionals, there may be errors in the document, if there are errors, please correct, thank you!。