
2021年辦公室環(huán)境衛(wèi)生與安全管理制度.doc
4頁2021年辦公室環(huán)境衛(wèi)生與安全管理制度為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任一、?辦公室環(huán)境衛(wèi)生1.?具體要求1)?每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈每周一早晨進行一次___大掃除;2)?地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;3)?桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;4)?電腦、打印機等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;5)?辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;6)?下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門2.?責(zé)任分工1)?每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認2)?值日內(nèi)容包括:a)?地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;b)?公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c)?垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;d)?無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;e)?飲水機:擦拭飲水機并進行當(dāng)天的換水;f)?微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;3.?每天行政部負責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止4.?對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工___元其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人___元/次二、?辦公室安全1.?各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;2.?下班后辦公室安全負責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;3.?如果有員工加班,辦公室安全負責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認4.?員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;5.?各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責(zé)管理(輪流管理);6.?私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責(zé)。
7.?重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;8.?不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意9.?下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;10.?安全管理注意事項1)?禁止在辦公室吸煙;2)?禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;3)?禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;4)?禁止在辦公室存放易燃、___和有毒有害等危險物品;5)?禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;6)?禁止向窗外拋物;7)?禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;11.?處罰措施1)?由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)___%責(zé)任,辦公室安全負責(zé)人負___%責(zé)任2)?個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任3)?對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負責(zé)人___元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負責(zé)人___元/次第頁共頁。
