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工程資源數(shù)據(jù)入庫及驗收流程操作手冊.doc

28頁
  • 賣家[上傳人]:汽***
  • 文檔編號:552863329
  • 上傳時間:2022-10-06
  • 文檔格式:DOC
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    • 新綜流程應用系統(tǒng)操作手冊工程驗收流程操作手冊26目 錄1. 總體描述 12. 流程環(huán)節(jié)實例操作 12.1. 12.2. 新建單據(jù) 2操作指南 22.3. 單據(jù)激活 3操作指南 32.4. 全生命系統(tǒng)信息庫操作 3功能描述 32.5. 全生命工程操作日志 4功能描述 42.6. 資源數(shù)據(jù)預錄入 4操作指南 42.7. 施工反饋 9操作指南 92.8. 資源數(shù)據(jù)修改 13操作指南 132.9. 資源數(shù)據(jù)審核 17操作指南 172.10. 資源數(shù)據(jù)審核(監(jiān)理) 21操作指南 212.11. 驗收單派發(fā) 25操作指南 252.12. 資源中心審核 29操作指南 293. 綜合查詢 33概述 333.1. 工程查詢 33功能描述 33操作指南 331. 總體描述1、 新綜工程資源數(shù)據(jù)入庫及驗收流程上線的使用手冊;2、 政企應急工程流程上線的使用手冊; 3、 資源和流程應用功能說明2. 工程資源數(shù)據(jù)入庫及驗收流程操作說明2.1. 工程資源數(shù)據(jù)入庫及驗收流程圖和主要功能說明:主流程:資源數(shù)據(jù)驗收環(huán)節(jié)分派子流程分支:子工單流程說明:a) 資源數(shù)據(jù)驗收分派環(huán)節(jié)可以分派子工單類型:資源系統(tǒng)驗收、網(wǎng)管驗收、現(xiàn)場驗b) 資源數(shù)據(jù)驗收分派環(huán)節(jié)通過工單分派,根據(jù)資源驗收實際情況分派資源系統(tǒng)驗收、網(wǎng)管驗收、現(xiàn)場驗收多個并行分支;c) 所有并行分支的資源系統(tǒng)驗收、網(wǎng)管驗收、現(xiàn)場驗收通過才可以流轉(zhuǎn)到工程歸檔環(huán)節(jié);資源系統(tǒng)驗收、網(wǎng)管驗收和現(xiàn)場驗收不通時可以回退資源數(shù)據(jù)驗收分派環(huán)節(jié)整改,整改完成后重新派發(fā)驗收單,直到驗收通過為止;子工單各個分支回單和回退互不影響,直到所有的驗收通過;流程環(huán)節(jié)說明No環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)說明1.資源數(shù)據(jù)預錄入設計院完成起單并錄入資源數(shù)據(jù),設備工程狀態(tài)變?yōu)轭A錄入,資源錄入入口由工程資源數(shù)據(jù)入庫及驗收流程鏈接資源系統(tǒng)錄入,資源系統(tǒng)部提供錄入入口;2.施工反饋施工部門將竣工資料上傳到系統(tǒng)并提交給錄入部門反饋錄入是否正確,需要修改則流轉(zhuǎn)到資源數(shù)據(jù)修改環(huán)節(jié),不需要修改則流轉(zhuǎn)到資源數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié)3.完工錄入/資源數(shù)據(jù)修改環(huán)節(jié)設計院根據(jù)施工隊反饋情況修改錄入資源4.資源數(shù)據(jù)審核設計院完成資源系統(tǒng)錄入資料確認,竣工資料不滿足錄入條件的,填寫原因后回退到施工反饋環(huán)節(jié)5.資源數(shù)據(jù)審核(監(jiān)理)監(jiān)理審核驗收資料;協(xié)調(diào)溝通驗收時間;如果驗收不通過,驗收單會回退給資源數(shù)據(jù)審核,監(jiān)理決定由設計整改還是由施工整改;回單之后資源工程狀態(tài)變成待驗收;6.資源數(shù)據(jù)驗收分派驗收中心派單到相應單位驗收,派發(fā)規(guī)則,提供兩個維度:1、系統(tǒng)提供該工程項目的設施導航樹提供勾選驗收設施,可選設施、機房、局站、子區(qū)域(任何維度)。

      2、系統(tǒng)提供以項目維度(本流程)查詢出所有設施條目,可排序后批量選擇,可以指定整個項目7.資源系統(tǒng)驗收驗收單派發(fā)環(huán)節(jié)分派的子工單,維護單位對錄入資源系統(tǒng)核查,系統(tǒng)驗收通過則流轉(zhuǎn)到網(wǎng)管驗收子工單,不通過派單到資源數(shù)據(jù)二次審核(監(jiān)理)子工單進行整改,整改完成后回到資源系統(tǒng)驗收子工單重新驗收,直到驗收通過為止8.網(wǎng)管驗收驗收單派發(fā)環(huán)節(jié)分派的子工單,網(wǎng)管驗收通過則流轉(zhuǎn)到現(xiàn)場驗收子工單,不通過派單到資源數(shù)據(jù)二次審核(監(jiān)理)子工單進行整改,整改完成后回到網(wǎng)管驗收子工單重新驗收,直到驗收通過為止9.現(xiàn)場驗收驗收單派發(fā)環(huán)節(jié)分派的子工單,維護單位對錄入資源現(xiàn)場核查,現(xiàn)場驗收通過則流轉(zhuǎn)到竣工子工單,不通過派單到資源數(shù)據(jù)二次審核(監(jiān)理)子工單進行整改,整改完成后從現(xiàn)場驗收子工單重新驗收,直到驗收通過為止10.竣工11.工程歸檔系統(tǒng)自動過單,對應的資源實體工程全生命周期變?yōu)橐延?,資源實體工程狀態(tài)變?yōu)橐羊炇眨? 2.2. 流程發(fā)起操作路徑:流程應用à個人工作平臺à新建單據(jù)à工程管理à工程資源數(shù)據(jù)入庫及驗收流程à新增/擴容界面功能包含:定單區(qū)域、添加附件區(qū)域、附件列表區(qū)域、功能按鈕區(qū)域定單區(qū)域用來錄入需要進行的相關的所屬工程的基本信息包括標題等信息(帶*號的為必填),其中”工程編碼”字段點擊 可以鏈接到綜合資源管理系統(tǒng)去選擇需要的工程信息,選擇某一個工程編碼以后進行“回填流程表單”會回填選擇的工程編碼和工程名稱;“施工點機房”字段點擊 可以鏈接到綜合資源管理系統(tǒng)去選擇需要的機房或安裝點。

      圖2-1】注意:工程編碼選擇說明,如果錄入OBD則一定要選擇及時達工程!!! 【圖2-2】附 件 區(qū) 域: 用來上傳需要提供的相關資料等數(shù)據(jù)(如WORD文檔,EXCEL表格,TXT文檔等文件)以及刪除誤上傳的附件功能區(qū)域包括:提 交 按 鈕: 填定完基本信息以后,點”提交”用來進行單據(jù)激活操作,自動按規(guī)則流轉(zhuǎn)和派單(點提交以后單據(jù)會自動流轉(zhuǎn)到”待辦工單->工程管理 ”菜單下面); 保存為草稿按鈕:填寫完基本信息以后若暫進不想激活工單提交,點擊保存為草稿按鈕,單據(jù)會自動存放到“單據(jù)草稿->工程管理”菜單下面,后續(xù)有需要時 “單據(jù)草稿”下面進行激活.復 制 按 鈕: 點復制可以跳轉(zhuǎn)到復制頁面,按條件查詢需要復制的源單據(jù),即:可以將之前已經(jīng)建好的單據(jù)的部分基本信息復制到需要新建的單據(jù).重 置 按 鈕: 可以清空全部是手動填寫的基本信息,填寫錯誤的信息不需要一個個的手動刪除.返 回 按 鈕: 可以直接返回到上一次所在的頁面.2.3. 資源數(shù)據(jù)預錄入操作指南1、 操作路徑:流程應用à個人工作平臺à待辦工單à工程管理;2、 功能描述:該環(huán)節(jié)提交后流程自動流轉(zhuǎn)到“施工反饋”環(huán)節(jié);鼠標單擊待辦工單進入工單詳細界面如下: 【圖2-3】a)資源錄入操作入口包括 “管線資源錄入”,“機房平面圖錄入設備” “全專業(yè)錄入”;管線資源錄入如下圖:【圖2-4】 機房平面圖錄入設備 【圖2-5】 全專業(yè)錄入: 【圖2-6】b) 資源導出入口操作 進行“管線資源導出”和“設備資源導出”管線資源導出 【圖2-7】設備資源導出【圖2-8】c) 接口:資源查詢 進行“工程資源查詢”和“資源模板查詢”工程資源查詢可以查看工程基本信息、工程資源狀態(tài)、資源數(shù)量統(tǒng)計: 【圖2-9】資源模板查詢: 【圖2-10】2.4. 施工反饋操作指南1、 操作路徑:流程應用à個人工作平臺à待辦工單à工程管理;2、 功能描述:施工部門將竣工資料上傳到系統(tǒng)并提交給錄入部門反饋錄入是否正確,需要修改則流轉(zhuǎn)到資源數(shù)據(jù)修改環(huán)節(jié),不需要修改則流轉(zhuǎn)到資源數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié),回退則回退到資源數(shù)據(jù)預錄入環(huán)節(jié);3、 鼠標單擊待辦工單進入工單詳細界面如下:【圖2-11】 資源導出 進行“管線資源導出”和“設備資源導出”管線資源導出 【圖2-12】設備資源導出【圖2-13】2.5. 資源數(shù)據(jù)修改/完工錄入操作指南1、 操作路徑:流程應用à個人工作平臺à待辦工單à工程管理;2、 功能描述:根據(jù)施工反饋情況修改錄入資源,環(huán)節(jié)回單后流轉(zhuǎn)到資源數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié),回退則回退到施工反饋環(huán)節(jié);3、 資源功能操作同“資源數(shù)據(jù)預錄入環(huán)節(jié)”2.6. 資源數(shù)據(jù)審核操作指南工單分派操作效果圖同資源數(shù)據(jù)預錄入1、 操作路徑:流程應用à個人工作平臺à待辦工單à工程管理;2、 功能描述:對資源系統(tǒng)錄入資料審核確認,沒問題則回單,流程流轉(zhuǎn)到資源數(shù)據(jù)審核(監(jiān)理)環(huán)節(jié);回退則可以回退到資源數(shù)據(jù)修改或施工反饋環(huán)節(jié);3、 資源功能操作同“資源數(shù)據(jù)預錄入環(huán)節(jié)”,增加查看“OBD首單穿測清單”和“OBD首單穿測操作”; 【圖2-14】OBD首單穿測操作【圖2-15】OBD首單穿測清單 【圖2-16】2.7. 資源數(shù)據(jù)審核(監(jiān)理)操作指南1、 操作路徑:流程應用à個人工作平臺à待辦工單à工程管理;2、 功能描述:監(jiān)理審核驗收資料,協(xié)調(diào)溝通驗收時間;如果驗收不通過,驗收單會回退給資源數(shù)據(jù)審核,監(jiān)理決定由設計整改還是由施工整改;3、 資源功能操作同“資源數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié)”,查看“OBD首單穿測清單”和“OBD首單穿測操作”;2.8. 驗收單派發(fā)操作指南1、 操作路徑:流程應用à個人工作平臺à待辦工單à工程管理;2、 功能描述:監(jiān)理審核驗收資料,協(xié)調(diào)溝通驗收時間;如果驗收不通過,驗收單會回退給資源數(shù)據(jù)審核,監(jiān)理決定由設計整改還是由施工整改;驗收中心派單到相應單位驗收;驗收通過后則流程流轉(zhuǎn)到工程完工歸檔;驗收不通過則回退資源數(shù)據(jù)審核(監(jiān)理)環(huán)節(jié)進行派單整改;3、 “資源數(shù)據(jù)審核(監(jiān)理)”環(huán)節(jié)完工以后會流轉(zhuǎn)到該環(huán)節(jié),此時工程資源設備的狀態(tài)為“預錄入”的會全部變成“待驗收”,“已驗收”的資源狀態(tài)不變化。

      進行如下操作:(該環(huán)節(jié)存在子流程分派子工單,待所有的子工單完工以后會自動轉(zhuǎn)到“工單歸檔”環(huán)節(jié),完成結束整個流程,此時所有的工程資源設備的狀態(tài)全部都為:“已驗收”狀態(tài)4、 該環(huán)節(jié)必須進行工單分派,分派的工單類型包括:資源系統(tǒng)驗收、網(wǎng)管驗收、現(xiàn)場驗收、資源數(shù)據(jù)驗收分派;5、 查看該工程下OBD首單穿測情況;“刷新數(shù)據(jù)”重新獲取OBD首單穿測校驗情況;OBD首單穿測不通過的不允許派單驗收;6、 OBD首單穿測進行操作,在發(fā)起首單穿測時,系統(tǒng)自動校驗OBD上聯(lián)PON口的語音測試標識,如標識為“1”,則系統(tǒng)提示“該OBD上聯(lián)PON已完成語音穿測”,如標識為“2”,則首先校驗同 PON下是否有OBD已發(fā)起的語音測試,如存在,系統(tǒng)則提示“已有語音測試單:XXXXXX”,否則按要求校驗發(fā)起測試單 注:其中XXXXXX為測試單接入號),ITV不需要穿測)7、 OBD首單穿測發(fā)起條件:OBD設備為末級OBD;OBD上聯(lián)到OLT路由完整;上聯(lián)PON口五元組參數(shù)完整;OBD工程狀態(tài)不為“已驗收”;寬帶業(yè)務OBD設備無在途的寬帶單(含測試單)或在用的寬帶單8、 OBD首單穿測校驗規(guī)則:每個末級OBD必須進行寬帶業(yè)務穿測,OLT設備下的PON下只要有一次語音業(yè)務穿測,ITV不需要穿測; 【圖2-17】a) 管線和設備資源導出 見圖【圖2-7】和【圖2-8】b) 工程資源查詢見圖【圖2-9】c) 標簽打印 進行所屬工程下面的相關設備的標簽進行導出打印。

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