
圖紙會審流程
17頁圖紙會審流程(首頁封皮)(原件1份,報行政部主任存檔) 編制部門: 工程部 編制人: 審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 復(fù)印件分發(fā)部門:□總 經(jīng) 理 1份 □副 總 經(jīng) 理 份 □財 務(wù) 部 份 □文 檔 室 份 □客 服 部 份 □營 銷 部 份 □采 購 部 份 □物 業(yè) 公 司 份 □總 工 辦 份 □合 約 部 份 □規(guī)劃設(shè)計部 份 □前 期 部 份 □工 程 部 份 □車 管 部 份 □行 政 部 份 □保 安 部 份 □保 潔 部 份 □后 勤 部 份 ○共 印 發(fā) 1 份 □其 它 說明1、本文件為公司內(nèi)部管理資料,僅供公司各部門員工使用,不得外傳。
2、員工離職辦理手續(xù)時要將此文件上交行政部3、發(fā)文次日由行政部主任將電子檔上傳至寶龍集團(tuán)群共享內(nèi),由員工下載使用此管理規(guī)定后附樣表:084-088,093-094修訂記錄修訂次數(shù)首次發(fā)文第一次修訂第二次修訂第三次修訂第四次修訂第五次修訂日期2015年9月目 錄第一章、目的……………………………………………………………………3第二章、適用范圍………………………………………………………………3第三章、招標(biāo)小組組成…………………………………………………………3第四章、招標(biāo)小組及各部門職責(zé)和權(quán)限………………………………………4第五章、總包及直接發(fā)包等需委托招標(biāo)代理工程的招標(biāo)流程………………5第六章、分包及其它工程招標(biāo)流程………………………………………… 10第七章、工程材料、設(shè)備采購流程………………………………………… 12第八章、其它材料、設(shè)備采購流程………………………………………… 13第九章、關(guān)于特殊情況處理………………………………………………… 14第十章、修訂及生效………………………………………………………… 14第十一章、本流程通用樣表………………………………………………… 15第一章 目的為了使參與工程建設(shè)的各方了解工程設(shè)計的主導(dǎo)思想、建筑構(gòu)思和要求、采用的設(shè)計規(guī)范、確定的抗震設(shè)防烈度、防火等級、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、內(nèi)外裝飾及機(jī)電設(shè)備設(shè)計,對主要建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的要求、所采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的要求以及施工中應(yīng)特別注意事項(xiàng),掌握工程關(guān)鍵部分的技術(shù)要求,保證工程質(zhì)量,設(shè)計單位必須依據(jù)國家設(shè)計技術(shù)管理的相關(guān)規(guī)定,對提交的施工圖紙,進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計技術(shù)交底。
同時,為了減少圖紙中的差錯、遺漏、矛盾,將圖紙中的質(zhì)量隱患與問題消滅在施工前,使設(shè)計施工圖紙更符合施工現(xiàn)場的具體要求,避免返工浪費(fèi)第二章 適用范圍本制度適應(yīng)于公司投資開發(fā)的建設(shè)工程總承包工程、工程分包工程的圖紙會審及設(shè)計交底適應(yīng)單位包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位及其他有關(guān)分包單位第三章 圖紙會審與交底一、設(shè)計技術(shù)交底與圖紙會審的前提條件(一)設(shè)計單位必須提供以分冊為單位的正式施工圖紙;對施工單位急需的分項(xiàng)專業(yè)圖紙應(yīng)提前交底與會審,但要在成套圖紙到齊后再統(tǒng)一交底與會審二)在設(shè)計技術(shù)交底與圖紙會審之前,各有關(guān)單位包括項(xiàng)目監(jiān)理單位、施工單位必須事先指定主管該項(xiàng)目的工程技術(shù)人員、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)熟悉圖紙,進(jìn)行初步審查,準(zhǔn)備審查意見二、設(shè)計技術(shù)交底與圖紙會審時,設(shè)計單位須派負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的主要設(shè)計人,專業(yè)負(fù)責(zé)人或了解設(shè)計情況的工地代表出席,交底與會審時間應(yīng)在該項(xiàng)目開工之前,在施工現(xiàn)場進(jìn)行三、設(shè)計技術(shù)交底與圖紙會審工作,是設(shè)計圖紙施工前的一次詳細(xì)交待審核,各有關(guān)單位必須參加,其中監(jiān)理單位,施工單位參加施工的技術(shù)人員必須親自參加會議,以便全面了解設(shè)計意圖并檢查其可操作性四、設(shè)計技術(shù)交底與圖紙會審工作的程序:(一)先由設(shè)計單位介紹設(shè)計意圖,總體布置與結(jié)構(gòu)設(shè)計特點(diǎn)、工藝要求、施工技術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng);(二)各有關(guān)單位提出圖紙中的疑問、存在問題和需要解決的問題;(三)設(shè)計單位答疑;(四)各單位針對問題進(jìn)行研究與協(xié)商,擬定解決問題的方法;(五)寫出會審紀(jì)要,并經(jīng)各方簽字,在工程中執(zhí)行。
五、 圖紙會審交底重點(diǎn)內(nèi)容:(一)設(shè)計圖紙是否經(jīng)過設(shè)計單位按圖紙劃分等級經(jīng)各級人員正式簽署二)施工圖與設(shè)備、特殊材料的技術(shù)要求是否一致三)設(shè)計與施工主要技術(shù)方案是否能相適應(yīng),對現(xiàn)場條件有無特殊要求四)圖紙表達(dá)深度與出圖范圍能否滿足施工要求 (五)預(yù)制構(gòu)件、設(shè)備組建及現(xiàn)場加工要求是否能符合現(xiàn)場施工的實(shí)際能力 (六)各專業(yè)之間、設(shè)備和系統(tǒng)圖設(shè)計之間是否協(xié)調(diào),例如設(shè)備外形尺寸和基礎(chǔ)尺寸,建筑物預(yù)留孔洞及埋件與安裝圖紙要求,設(shè)備與系統(tǒng)連接部位,管線之間相互連接等七)設(shè)計采用的新結(jié)構(gòu),新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)在施工技術(shù)、機(jī)具和物資供應(yīng)上有無困難,并應(yīng)有協(xié)調(diào)解決的辦法八)施工圖之間,總圖和分圖之間,總體尺寸和分部尺寸之間有無矛盾九)能否滿足生產(chǎn)運(yùn)行安全、經(jīng)濟(jì)的要求和檢修、維護(hù)作業(yè)的合理需要六、對會審中可能出現(xiàn)的設(shè)計修改,必須符合已批準(zhǔn)的初步設(shè)計原則和國家、行業(yè)部門所頒發(fā)的有關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;當(dāng)通過協(xié)商各方意見仍不能統(tǒng)一時,一般性問題監(jiān)理單位與施工單位協(xié)商后作出決定,重大問題則應(yīng)報請上級部門批準(zhǔn)七、對會審中已決定必須進(jìn)行設(shè)計修改的,由原設(shè)計單位按設(shè)計變更管理程序提出修改設(shè)計,經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理單位、施工單位核簽之后,交施工單位執(zhí)行。
八、施工圖會審紀(jì)要中應(yīng)包括設(shè)計答疑方面的有關(guān)內(nèi)容和條文,如經(jīng)會審,對設(shè)計沒有提出任何問題的工程項(xiàng)目,也應(yīng)作出會審紀(jì)要,以示對該設(shè)計的認(rèn)可九、凡涉及設(shè)備制造廠家的工程項(xiàng)目的施工圖,應(yīng)視情況邀請制造廠商代表到會與設(shè)計單位代表一起進(jìn)行技術(shù)交底與圖紙會審十、圖紙會審應(yīng)有專人作好圖紙會審記錄,形成《圖紙會審、設(shè)計變更、洽談記錄匯總表》,由設(shè)計單位負(fù)責(zé)解答施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位共同審核并簽字《圖紙會審、設(shè)計變更、洽談記錄匯總表》存檔列入交工技術(shù)文件十一、施工圖紙未經(jīng)圖紙會審與交底,不得作為施工文件使用圖紙會審流程步驟說明負(fù)責(zé)人輸出文件適用范圍適應(yīng)于公司投資開發(fā)的建設(shè)工程總承包工程、工程分包工程的圖紙會審及設(shè)計交底適應(yīng)單位包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位及其他有關(guān)分包單位時間施工圖紙會審與交底應(yīng)在施工圖紙?jiān)O(shè)計完成,項(xiàng)目開工之前進(jìn)行工程部施工圖參加人員建設(shè)單位組織圖紙會審技術(shù)交底會,由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師主持召開,監(jiān)理單位各專業(yè)工程師、施工單位(分包單位)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人編制《圖紙會審、設(shè)計變更、洽談記錄匯總表》工程部《圖紙會審、設(shè)計變更、洽談記錄匯總表》、施工圖紙會審程序1、由設(shè)計單位介紹設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝布置與工藝要求、施工中注意事項(xiàng)等。
2、各有關(guān)單位對圖紙中存在的問題進(jìn)行提問3、設(shè)計單位對各方提出的問題進(jìn)行答疑4、各單位針對問題進(jìn)行研究與協(xié)調(diào),制定解決方法5、匯總整理《圖紙會審、設(shè)計變更、洽談記錄匯總表》,并經(jīng)各方簽字認(rèn)可工程部《圖紙會審、設(shè)計變更、洽談記錄匯總表》第四條、開標(biāo)、評標(biāo)過程1、開標(biāo):①開標(biāo)參加人員:總經(jīng)理、招標(biāo)小組組長和成員;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況,由招標(biāo)小組組長決定具體參加人員,由合約部通知②開標(biāo)時,招標(biāo)小組應(yīng)填制《開評標(biāo)記錄表》,開評標(biāo)人員簽字確認(rèn),開標(biāo)后,招標(biāo)小組安排相應(yīng)的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人,由評審負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員和部門進(jìn)行商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的評審2、評標(biāo):按照《招標(biāo)文件》中規(guī)定的評標(biāo)定標(biāo)辦法執(zhí)行①合約部對各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評審,編寫商務(wù)標(biāo)明細(xì)表②工程部對個投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審,編寫技術(shù)標(biāo)分析表3、評標(biāo)人員根據(jù)評審結(jié)果,填寫《投標(biāo)報價評審表(工程施工)》,進(jìn)行打分,推薦中標(biāo)單位4、《投標(biāo)報價評審表(工程施工)》、《開評標(biāo)記錄表》原件一份由合約部暫時保存,作為《定標(biāo)審批表》的附件上報由檔案室存檔,復(fù)印件3份由檔案管理員加蓋《寶龍置業(yè)復(fù)印件專用章》后傳遞總經(jīng)理及合約部經(jīng)理各一份合約部工程部《開評標(biāo)記錄表》第五條、談判1、開標(biāo)后,需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)小組確定談判入圍單位,入圍單位不得少于3家。
技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人須書面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問題和公司的要求,提交招標(biāo)小組組長,招標(biāo)小組組長對供方商務(wù)報價中價格的合理性進(jìn)行分析,是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題,并組織會議談判2、談判過程中,由技術(shù)標(biāo)評審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問題,需要時,招標(biāo)小組通知相關(guān)部門參加談判3、談判由總經(jīng)理及招標(biāo)小組組長主持4、經(jīng)總經(jīng)理及招標(biāo)小組組長招標(biāo)談判完成后,招標(biāo)小組組長負(fù)責(zé)將談標(biāo)結(jié)果向總經(jīng)理書面匯報,如果總經(jīng)理確定在此基礎(chǔ)上需進(jìn)一步談標(biāo),則由招標(biāo)小組組長按總經(jīng)理要求,組織投標(biāo)單位由總經(jīng)理談標(biāo)如總經(jīng)理對上述談判結(jié)果認(rèn)可,則不需安排再次談判,則按總經(jīng)理及招標(biāo)小組組長談判結(jié)果進(jìn)入“定標(biāo)審批程序”5、問題修改辦法并納入合同或合同附件、補(bǔ)充協(xié)議第六條、定標(biāo)、1、招標(biāo)小組組長根據(jù)談判結(jié)果,填寫《定標(biāo)審批表》并提交公司總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位2、公司總經(jīng)理應(yīng)在《定標(biāo)審批表》上簽署明確的意見并簽名①本表由合約部經(jīng)理編號,每一年度為一個起始編號,例如:2013-001②本表原件交于行政部檔案室存檔,檔案管理員復(fù)印加蓋《寶龍置業(yè)復(fù)印件專用章》后傳遞給總經(jīng)理、合約部經(jīng)理各一份3、總承包工程由合約部在定標(biāo)后5個工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》,同時通知未中標(biāo)單位。
4、其它項(xiàng)目在確定《定標(biāo)審批表》后,由合約部經(jīng)理及負(fù)責(zé)此業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)部門經(jīng)理直接與施工單位商談合同,進(jìn)入合同審批簽訂程序5、準(zhǔn)備辦理建設(shè)主管部門招標(biāo)手續(xù)合約部《定標(biāo)審批表》《中標(biāo)通知書》第七條、合同簽約1、合同簽署執(zhí)行《合同管理流程規(guī)定》;2、合同備案(按照新主管部門行政審批要求辦理)合約部《施工合同》第八章、招標(biāo)代理委托流程1、確定招標(biāo)代理公司,簽署委托招標(biāo)代理合同及授權(quán)委托書;招標(biāo)代理合同按《工程合同、協(xié)議審批流程》報批2、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行報建準(zhǔn)備工作,我方需提供資料如下:發(fā)改委立項(xiàng)文件——行政部提供;建筑工程用地、規(guī)劃手續(xù)——行政部提供;資金證明(銀行出具)——財務(wù)部聯(lián)系;法人身份證復(fù)印件——行政部提供;設(shè)計圖紙及技術(shù)資料(施工圖審查證明)——行政部提供;工程預(yù)算價——合約部提供;公司章程——行政部提供;規(guī)劃定點(diǎn)圖——行政部提供3、填寫《徐州市建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包初步方案備案表》《徐州市建設(shè)工程邀請招標(biāo)審批表》(一式三份),合約部走印章流程,印章保管員配合蓋章4、擬定招標(biāo)。
