Excel 使用技巧集錦——163種技巧目 錄一、 基本方法 71. 快速選中全部工作表 72. 快速啟動Excel 73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 74. 給單元格重新命名 75. 在Excel中選擇整個單元格范圍 76. 快速移動/復(fù)制單元格 87. 快速修改單元格式次序 88. 徹底清除單元格內(nèi)容 89. 選擇單元格 810. 為工作表命名 911. 一次性打開多個工作簿 912. 快速切換工作簿 913. 選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默認(rèn)文件保存路徑 1016. 指定打開的文件夾 1017. 在多個Excel工作簿間快速切換 1018. 快速獲取幫助 1119. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 1120. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 1121. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 1122. 快速選定不連續(xù)單元格 1123. 根據(jù)條件選擇單元格 1124. 復(fù)制或移動單元格 1225. 完全刪除Excel中的單元格 1226. 快速刪除空行 1227. 回車鍵的粘貼功能 1228. 快速關(guān)閉多個文件 1229. 選定多個工作表 1230. 對多個工作表快速編輯 1331. 移動和復(fù)制工作表 1332. 工作表的刪除 1333. 快速選擇單元格 1334. 快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 1335. 備份工件簿 1436. 自動打開工作簿 1437. 快速瀏覽長工作簿 1438. 快速刪除工作表中的空行 1439. 繪制斜線表頭 1440. 繪制斜線單元格 1541. 每次選定同一單元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 1544. 制作個性單元格 16二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 161. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 162. 增加工作簿的頁數(shù) 163. 奇特的F4鍵 164. 將格式化文本導(dǎo)入Excel 165. 快速換行 176. 巧變文本為數(shù)字 177. 在單元格中輸入0值 178. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 189. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 1810. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 1811. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 1812. 快速輸入歐元符號 1913. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 1914. 快速輸入有序文本 1915. 輸入有規(guī)律數(shù)字 1916. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 1917. 快速輸入特殊符號 2018. 快速輸入相同文本 2019. 快速給數(shù)字加上單位 2020. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 2121. 將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 2122. 取消單元格鏈接 2123. 快速輸入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小數(shù)點對齊 2226. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 2227. 在Excel中快速插入Word表格 2228. 設(shè)置單元格字體 2229. 在一個單元格中顯示多行文字 2330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 2331. 取消超級鏈接 2332. 編輯單元格內(nèi)容 2333. 設(shè)置單元格邊框 2334. 設(shè)置單元格文本對齊方式 2435. 輸入公式 2436. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 2437. 隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 2438. 恢復(fù)隱藏列 2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 2440. 徹底隱藏單元格 2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 2542. 快速輸入自定義短語 2543. 設(shè)置單元格背景色 2544. 快速在多個單元格中輸入相同公式 2645. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 2646. 快速輸入日期和時間 2647. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 2648. 在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 2649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 2750. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 2751. 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 2752. 快速格式化Excel單元格 2753. 固定顯示某列 2754. 在Excel中快速編輯單元格 2755. 使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 2856. 為單元格添加批注 2857. 數(shù)據(jù)自動輸入 2858. 在Excel中快速計算一個人的年齡 2859. 快速修改單元格次序 2960. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 29三、 圖形和圖表編輯技巧 291. 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 292. 創(chuàng)建圖表連接符 303. 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 304. 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 305. 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 306. 在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 317. 在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 318. 在圖表中增加文本框 319. 建立文本與圖表文本框的鏈接 3110. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 3111. 快速修改圖表元素的格式 3212. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 3213. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 3214. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 3215. 復(fù)制自定義圖表類型 3316. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 3317. 拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值 3318. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 3319. 用圖形美化工作表 3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 3421. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 3523. 改變默認(rèn)圖表類型 3524. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 3525. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 3526. 快速選取圖表元素 3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖表 3628. 繪制平直直線 36四、 函數(shù)和公式編輯技巧 361. 巧用IF函數(shù)清除Excel工作表中的0 362. 批量求和 373. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 374. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 375. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 386. 自動求和 387. 用記事本編輯公式 388. 防止編輯欄顯示公式 389. 解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 3910. 在絕對與相對單元引用之間切換 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 實現(xiàn)條件顯示 39五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧 401. 管理加載宏 402. 在工作表之間使用超級連接 403. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 404. 跨表操作數(shù)據(jù) 405. 查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 416. 如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 417. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 418. Web查詢 419. 在Excel中進(jìn)行快速計算 4210. 自動篩選前10個 4211. 同時進(jìn)行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 4212. 讓Excel出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 4313. 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 43六、 設(shè)置技巧 431. 定制菜單命令 432. 設(shè)置菜單分隔線 433. 備份自定義工具欄 444. 共享自定義工具欄 445. 使用單文檔界面快速切換工作簿 446. 自定義工具欄按鈕 44一、 基本方法1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了 如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除) 4. 給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。

2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（） 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同 5. 在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *” 注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格 6. 快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可 7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個 9. 選擇單元格選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊。