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人員招聘與崗位分析設(shè)計(jì)畢業(yè)論文1.doc

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    • 市總工會(huì)職工大學(xué)“首都農(nóng)民工大學(xué)生助推計(jì)劃”畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目:人員招聘與崗位分析設(shè)計(jì) 誠(chéng)信聲明 本人聲明: 我所呈交的技術(shù)報(bào)告是本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行的探索工作及取得的研究成果盡我所知,除了文中特別加以標(biāo)注的內(nèi)容以外,文中不包含其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫(xiě)過(guò)的研究成果與我一同工作的同志對(duì)本研究所做的任何貢獻(xiàn)均已在本文中作了明確的說(shuō)明并表示了謝意本人完全意識(shí)到,本聲明的法律后果由本人承擔(dān)此文若有不實(shí)之處,本人承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任 本人簽名:日期: 年 月 日摘 要人員招聘關(guān)系到每個(gè)企業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),招聘的宗旨是招聘對(duì)企業(yè)有用的人才,為招聘對(duì)企業(yè)有用的人才,首先需要知道招聘人員的目的,要求,結(jié)合我公司實(shí)際,首先建立人員招聘、培訓(xùn)、考核制度,按照制度規(guī)定流程招收人員,對(duì)各個(gè)崗位建立崗位職責(zé)和崗位任職需求,根據(jù)需求、制度招聘人員并根據(jù)培訓(xùn)制度對(duì)招聘人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),并組織對(duì)招聘人員的考核關(guān)鍵詞:人員招聘 人員培訓(xùn) 崗位職責(zé) 作用目 錄1 人員招聘制度的建立 …………………………………………………………………41.1企業(yè)人員招聘的原則 …………………………………………………………………41.2招聘程序 ………………………………………………………………………………42人員崗位職責(zé)的建立 ……………………………………………………………………62.1 崗位職責(zé)建立的依據(jù) …………………………………………………………………62.2 各部門(mén)崗位職責(zé) ……………………………………………………………………63人員考核、評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià)制度的建立……………………………………………………113.1考核、評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià)參考依據(jù)…………………………………………………………113.2考核、評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià)頻次 …………………………………………………………113.3考核內(nèi)容(以采購(gòu)部為例) …………………………………………………………113.4考核辦法 ………………………………………………………………………………123.5再評(píng)價(jià) ………………………………………………………………………………124 實(shí)施效果 ……………………………………………………………………………125 結(jié)論 ………………………………………………………………………………13參考文獻(xiàn) ……………………………………………………………………………13171 人員招聘制度的建立1.1企業(yè)人員招聘的原則公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、平等、擇優(yōu)”的原則。

      對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升;其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)上級(jí)審批后方可進(jìn)行1.2招聘程序1.2.1招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟各部門(mén)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司辦公室辦公室根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)辦公室審核招聘申請(qǐng)審批權(quán)限在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、副經(jīng)理、辦公室人員等由總經(jīng)理審批;公司一般普通員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由部門(mén)主管與辦公室主管共同批準(zhǔn)計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行(除補(bǔ)充離職外)辦公室根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)部門(mén)工作進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)1.2.2招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用辦公室應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)辦公室主管審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

      1.2.3招聘周期招聘周期指從辦公室收到《人員需求申請(qǐng)表》起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與辦公室協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期1.2.4招聘步驟①材料收集渠道:a) 內(nèi)部的調(diào)整、推薦b) 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦c) 參加招聘會(huì)d) 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告e) 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢②用人部門(mén)可會(huì)同辦公室根據(jù)職位情況選擇招聘渠道辦公室對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、歸檔等,按照所需崗位的職位描述做初步篩選③擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試面談層次及步驟如下:應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試面試專員面試專員/直接主管第二次面試辦公室主管/用人部門(mén)經(jīng)理直接經(jīng)理第三次面試公司(副)總經(jīng)理(副)總經(jīng)理可自行決定需要a) 用人部門(mén)根據(jù)辦公室的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和相關(guān)業(yè)務(wù)水平測(cè)試b) 辦公室收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試c) 基本技能測(cè)試通過(guò)后,辦公室與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。

      d) 經(jīng)二至三次面談后,辦公室安排擬來(lái)人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,并通知其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢或辦理健康證明e) 擬來(lái)人員體檢合格后,辦公室將《應(yīng)聘人員登記表》和《面試評(píng)價(jià)表》轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)f) 用人部門(mén)簽署同意(不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn))后,把《面試評(píng)價(jià)表》交到辦公室g) 辦公室與用人部門(mén)協(xié)商確定報(bào)到時(shí)間,并給錄用人員發(fā)放《報(bào)到通知書(shū)》,同時(shí)抄送其直接主管;④對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上⑤辦公室負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,并具體安排其工作崗位各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)⑥臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)公司辦公室和(副)總經(jīng)理審批,各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員1.2.5聘用步驟①擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,辦公室負(fù)責(zé)通知其到崗上班試用期:所有辦公室新入司員工均有三個(gè)月試用期因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。

      ②新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),并開(kāi)據(jù)離職證明③如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),或者未開(kāi)據(jù)離職證明,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng);報(bào)辦公室批準(zhǔn),同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明④迎接新員工新員工上班的第一天,辦公室按公司入職工作流程辦理有關(guān)手續(xù)2人員崗位職責(zé)的建立2.1 崗位職責(zé)建立的依據(jù) 公司依據(jù)各個(gè)崗位對(duì)企業(yè)發(fā)展影響的大小,我司屬于生產(chǎn)企業(yè),屬于醫(yī)用器械行業(yè),從對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響制定各部門(mén)的崗位職責(zé)2.2 各部門(mén)崗位職責(zé) 在此舉例說(shuō)明部門(mén)人員的職責(zé)2.2.1采購(gòu)部崗位職責(zé)部門(mén)名稱采購(gòu)部 本部門(mén)職位設(shè)置總數(shù)(個(gè))2本部門(mén)總?cè)藬?shù)2職位名稱職位人數(shù)主要職責(zé)分工負(fù)責(zé)人1全面負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)部的內(nèi)部工作安排與外部協(xié)調(diào)工作依據(jù)公司質(zhì)量管理體系要求,編制采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)區(qū)別的實(shí)施及合同的評(píng)審制定原輔材料的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)資金安排計(jì)劃并組織實(shí)施采購(gòu)員1依據(jù)采購(gòu)主管的采購(gòu)計(jì)劃和分工從事一般物料的采購(gòu)作業(yè)備注: 崗位名稱采購(gòu)負(fù)責(zé)人崗位編號(hào)YGYK-B-01所在部門(mén)采購(gòu)部崗位性質(zhì)管理崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)采購(gòu)員轄員人數(shù)1擬定日期2013.4.2職責(zé)概述:全面負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)部的內(nèi)部工作安排與外部協(xié)調(diào)工作。

      依據(jù)公司質(zhì)量管理體系要求,編制采購(gòu)計(jì)劃,組織采購(gòu)區(qū)別的實(shí)施及合同的評(píng)審制定原輔材料的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)資金安排計(jì)劃并組織實(shí)施工作 任務(wù)1、貫徹、實(shí)施公司的各項(xiàng)管理制度和管理體系要求2、全面負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常管理工作3、負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)價(jià)及選擇及協(xié)調(diào)相關(guān)各部門(mén)的工作4、定期制定物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)資金安排計(jì)劃5、監(jiān)督管理采購(gòu)人員及其采購(gòu)活動(dòng)6、監(jiān)督管理倉(cāng)庫(kù)管理人員,并檢查和督促倉(cāng)庫(kù)物資管理工作,確保庫(kù)存材料質(zhì)量完好、帳物相符7、與質(zhì)量部、技術(shù)部等部門(mén)人員共同參與對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與甄選8、負(fù)責(zé)重要物資的采購(gòu)工作,以及廢舊物資的出售工作9、控制運(yùn)輸成本及時(shí)了解物流信息,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,在保證生產(chǎn)的前提下,靈活運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式,控制運(yùn)輸成本10、處理采購(gòu)合同、次品退貨、索賠等相關(guān)業(yè)務(wù)11、規(guī)劃并執(zhí)行主要原材料的來(lái)源、品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等市場(chǎng)調(diào)查工作,并執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的資信狀況、供貨能力、質(zhì)量保證等進(jìn)行調(diào)查,提高談判能力12、負(fù)責(zé)組織對(duì)合同的評(píng)審工作13、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品有關(guān)要求的確定14、定期匯總、匯報(bào)本部門(mén)的工作進(jìn)度與市場(chǎng)信息反饋,為決策層制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限合同審核權(quán)價(jià)格審定權(quán)物資采購(gòu)權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系各相關(guān)供應(yīng)商職業(yè)發(fā)展路徑和工作輪換該崗位可輪換至相關(guān)部門(mén)經(jīng)理該崗位可晉升至總經(jīng)理助理任職資格教育水平高中/中專以上學(xué)歷專業(yè)銷售、采購(gòu)、管理等相關(guān)專業(yè),或者經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)從事采購(gòu)工作3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備一定的文化知識(shí)、企業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、采購(gòu)務(wù)實(shí)和電腦的一般應(yīng)用。

      技能技巧1、 可以綜合擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)、編制崗位責(zé)任制、編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算;2、 利用電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的處理與存儲(chǔ)、書(shū)面與口頭交流的技能其他使用工具和設(shè)備一般的辦公用品工作環(huán)境工作環(huán)境良好工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需加班所需記錄文檔相當(dāng)記錄文檔上崗所需熟悉時(shí)間3-6個(gè)月體能要求良好考核指標(biāo)原料采購(gòu)計(jì)劃完成情況貨款發(fā)票回籠情況培訓(xùn)簽到率公司規(guī)章制度執(zhí)行情況注:此外的說(shuō)明意在描述員工從事的工作的一般性質(zhì)和層面,而不應(yīng)該被理解為是對(duì)這類人員的責(zé)任,職責(zé)和技能的要求的全部,此外,這些說(shuō)明并非一份就業(yè)合同,這些說(shuō)明的內(nèi)容是否會(huì)有變動(dòng),將由雇傭斟酌決定崗位名稱采購(gòu)員崗位編號(hào)YGYK-B-02所在部門(mén)采購(gòu)部崗位性質(zhì)職員崗位定員1直接上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人直接下級(jí)-轄員人數(shù)-擬定日期2013.4.2職責(zé)概述:依據(jù)采購(gòu)主管的采購(gòu)計(jì)劃和分工從事一般物料的采購(gòu)作業(yè)工作 任務(wù)1、根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,按照采購(gòu)申請(qǐng)單要求,及時(shí)將各部門(mén)申報(bào)的物資采購(gòu)到位2、參與質(zhì)量問(wèn)題的解決明確提供采購(gòu)規(guī)格與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商;處理不良物料3、廣泛收集物料的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購(gòu)物資信息變化,做到比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)采購(gòu)。

      4、參與對(duì)合格供應(yīng)商的。

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