國信(海南)龍沐灣開工慶典策劃案紅帆會展策字[2009]第0225號策劃單位：海南紅帆會展服務(wù)有限公司 策劃時間：2009年02月【活動概況】·服務(wù)客戶：國信(海南)龍沐灣有限公司·服務(wù)項目：龍沐灣國際度假城·活動時間：2009年3月 下旬·活動主題：開工典禮·推廣目的：通過開工典禮活動，達到宣傳、擴大龍沐灣國際度假城的知名度與影響力，讓更多的目標客戶知道龍沐灣國際度假城的開工信息，達成國信“速度、品質(zhì)、規(guī)模、實力”的綜合印象，為項目的啟動與營銷奠定堅實的基礎(chǔ)·活動地點：龍沐灣國際度假城 工地現(xiàn)場·主辦單位：國信(海南)龍沐灣公司·策劃執(zhí)行：海南紅帆會展服務(wù)有限公司一、前期準備1、天氣預(yù)報通過12121查詢開工典禮期間的天氣（及時應(yīng)變），查詢完畢后，及時做相應(yīng)的工作準備2、開工典禮前一周邀請客人的通知3、活動準備及日程安排（一）開工典禮媒體邀請計劃《海南日報》、《商旅報》、海南在線、海南電視臺—海南直播欄目1、開工典禮活動前10天：確定發(fā)布媒體、版面、版位、時間、形式2、開工典禮活動前9天——前4天：媒體稿件的設(shè)計、修改、確認3、開工典禮活動后1天：電視媒介、報紙稿的發(fā)布二）日程安排方案1、開工典禮 前1個月：擬定開工典禮活動方案，交甲方審批；2、開工典禮 前20天：l 進行開工典禮活動現(xiàn)場勘測，開始制作具體設(shè)計方案；3、開工典禮 前15天：l 人員分工的確定，并實施責任到“戶”，活動費用到位；4、開工典禮 前14天：l 活動所要邀請人員的確定。

5、開工典禮 前12天：l 請柬數(shù)量的確定、制作6、開工典禮 前8天：l 開工典禮活動人員的確定，禮儀、演藝團隊等的選定； l 項目資料的準備，并交付主持人進行熟悉7、開工典禮 前7天：l 空飄氣球、拱門、刀旗、水座旗、噴繪畫面等文字性東西的確定；l 未來7天天氣預(yù)報的查詢8、開工典禮 前6天：l 開工典禮所需裝飾材料的準備；l 活動請柬的發(fā)送；9、開工典禮 前5天：l 慶典活動各個硬件設(shè)備由乙方準備好，現(xiàn)場氛圍營造物料等制作好；l 如果活動當天有宴會，確定宴會的人數(shù)、宴會的地址，并聯(lián)系酒店進行預(yù)定；10、開工典禮 前4天：l 活動現(xiàn)場場地的平整、打掃；l 活動當天所需用品如杯子、水果、飲料等的購買；l 活動當天各個環(huán)節(jié)負責人的再次確定；l 活動所需電壓的確定；（專人負責）l 以防開工典禮當天突然停電，發(fā)電機的準備；l 現(xiàn)場急救藥箱的購買或外請醫(yī)務(wù)人員時間告知）11、開工典禮活動 前3天：l 活動現(xiàn)場的裝飾開始制作；12、開工典禮活動 前2天：l 活動現(xiàn)場裝飾到位；l 工地現(xiàn)場花卉裝飾、廣告制作到位；l 活動休息區(qū)的準備與劃分，包括領(lǐng)導休息區(qū)、來賓休息等候區(qū)、接待區(qū)、演藝區(qū)等活動各個環(huán)節(jié)的檢查；13、開工典禮活動 前1天：l 開工典禮所需項目的到位，氣球、拱門、水座旗、刀旗、舞臺、桁架、噴繪等的施工；l 向服務(wù)公司提供相應(yīng)的設(shè)備如水、電等；l 活動休息區(qū)的布置，水果、飲料等的到位；l 人員分工再次落定；l 禮儀小姐到現(xiàn)場彩排；l 活動結(jié)束，如有宴會，由甲方負責人邀請相關(guān)人員到預(yù)定的酒店就餐。

三、開工慶典現(xiàn)場氛圍營造（具體詳見以后的設(shè)計方案）1、 現(xiàn)場氛圍營造搭建物料（預(yù)測）項 目規(guī) 格備 注花籃大通道兩側(cè)地毯4m×40m、12m×8m、12m×20m通道、舞臺、活動現(xiàn)場奠基石1.2m×0.8m奠基彩布托盤、金剪刀、彩帶球行道樹裝飾對活動周圍樹木用金布進行包裹彩旗1.2m×0.8m項目臨街1000米，面/2米升空氣球2m活動現(xiàn)場邊上，10個拱門（租用）15m活動現(xiàn)場入口，2個舞臺背景20m×5m舞臺搭建20m×5m2、 導視、信息系統(tǒng)物料（預(yù)測）類 別規(guī) 格數(shù) 量現(xiàn)場標識類活動入口導視指示牌5塊停車指示牌2塊入場指示牌2塊嘉賓簽到處指示牌1塊休息區(qū)指示牌1塊臨時衛(wèi)生間指示牌2塊人員標識工作人員工作牌10個接待人員綬帶10幅禮儀小姐綬帶10幅四、開工典禮活動當天活動儀式流程 時 間內(nèi) 容7：00 l 項目工作人員到崗；l 花籃、地毯、音響、麥克風、彩炮等擺放布置完畢；l 活動所需硬件項目全部到位，胸花、簽到本等擺放在接待臺上；8：00 l 音響調(diào)試完畢，暫放輕音樂待備；l 主持人、禮儀小姐、舞獅隊、軍樂隊人員及其他演員到位；l 禮儀小姐在接待區(qū)前做好準備迎接來賓；l 軍樂隊、舞獅隊在相應(yīng)位置站立，準備表演；8：20 l 客戶陸續(xù)到來，禮儀小姐和負責接待的國信職員共同迎接來賓，由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協(xié)助簽到之后，由職員接待、引導就坐水飲招待，后返回迎賓區(qū)l 外請政界領(lǐng)導、記者由指定人員接待陪同；l 將準備好的講稿及通稿分別按人給到；l 軍樂隊、舞獅隊、音響開始交替演奏；l 攝影師開始攝像；8：50 l 主持人到場做好準備工作；l 參加活動的來賓基本已經(jīng)到齊，活動即將開始；l 負責現(xiàn)場工作人員邀請領(lǐng)導、嘉賓到活動現(xiàn)場參加活動；9：00 l 開場藝演：弦樂四重奏、激情拉丁舞 l 主持人宣布開工典禮開始，并宣讀到場嘉賓和各祝賀單位；l 由主持人宣布到場的領(lǐng)導及各方來賓，并請主要領(lǐng)導人發(fā)言；l 由總經(jīng)理對該沐龍灣項目的功能以及規(guī)劃設(shè)計進行簡單介紹。

l 邀請樂東縣領(lǐng)導致詞；l 主持人宣讀奠基領(lǐng)導名單、禮儀小姐帶引領(lǐng)導至奠基坑旁培土l 由董事長宣布奠基開始，首先由奠基人雙手握系有紅綢的新鍬為奠基石培土，隨后再由其他嘉賓依次為之培土軍樂隊同時演奏，威風鑼鼓、舞獅隊同時表演，20門彩炮齊鳴彩花、彩帶，漫天飛舞，將氣氛推向極點9：30 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束，同時歡送嘉賓離開會場10：00 活動物料如舞臺、桁架等的撤場五、突發(fā)事件的處理 如現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件，由現(xiàn)場保安在第一時間內(nèi)，向活動當天最高領(lǐng)導人及時匯報，之后根據(jù)命令執(zhí)行方案 六、后續(xù)工作（甲方） 1、媒體報道資料收集、歸檔（五個工作日完成）； 七、效果評估（乙方） 1、活動效果分析、評估、總結(jié)文本；（七個工作日內(nèi)完成） 2、甲方對此次活動的意見； 3、攝影攝像的后期制作 八、開工典禮活動預(yù)算國信(海南)龍沐灣開工典禮活動預(yù)算客戶名稱Company Name國信(海南)龍沐灣公司項目號 PO.No.20090225項目名稱Event龍沐灣國際度假城開工典禮日期Updated as of2009年3月下旬費用項目規(guī)格/材質(zhì)/描述單位數(shù)量單價（元）合價（元）材料費用Material?Expenses導視、信息系統(tǒng)牌批12000.00花籃大個6080.004800.00地毯4m×40m、18m×8m㎡30412.003648.00 奠基石1.2m×0.8m(含彩布)項12000.00行道樹裝飾項12000.00彩旗面5005.002500.00升空氣球安裝、維護、發(fā)布費個10600.006000.00拱門（租用）安裝、維護、發(fā)布費個21200.002400.00主舞臺搭建（租用）16m×6m㎡9660.005760.00 舞臺桁架（租用）16m×5mm17740.007080.00 舞臺背景畫面16m×5m㎡8016.001280.00 主持人海南電視臺主持人人12000.002000.00弦樂四重奏4人項12800.00 激情拉丁舞4人 項13200.00禮儀小姐人12400.004800.00舞獅隊2頭獅項13500.00軍樂隊30人項16000.00專業(yè)音響　套12500.00 音控師1人項1300.00冷煙火發(fā)1280.00960.00彩帶炮門2060.001200.00小計￥66728.00其他費用Labour?Expenses簽到臺用品簽到簿、簽到筆項1300.00鞭 炮50萬響個1660.00攝像、攝影人21500.003000.00運輸費項15000.00撤場人工項11500.00小計￥10460.00費用計取expense calculation method直接費用￥77188.00綜合管理服務(wù)費￥77188.00×15.00%￥11578.00稅金￥77188.00×8.50%￥6560.00預(yù)算造價人民幣玖萬伍仟叁佰貳拾陸元整￥95326.00海南紅帆會展有限公司2009年02月25日。