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業(yè)務(wù)接待管理辦法

8頁
  • 賣家[上傳人]:工****
  • 文檔編號:552734799
  • 上傳時(shí)間:2022-09-13
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    • 頁眉 .XXXX 關(guān)于印發(fā)《 XXXX 業(yè)務(wù)接待管理辦法》的通知XXXX 所屬各單位:為了進(jìn)一步規(guī)范公司接待管理, 厲行勤儉節(jié)約, 反對鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)中央“八項(xiàng)”規(guī)定相關(guān)文件要求,結(jié)合公司實(shí)際,特修訂《 XXXX 業(yè)務(wù)接待管理辦法》,現(xiàn)予以印發(fā),請認(rèn)真貫徹執(zhí)行XXXXXXXX業(yè)務(wù)接待管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)接待管理,明確接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,有效控制接待費(fèi)用支出, 促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè), 根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,特制定本辦法第二條 本辦法中的業(yè)務(wù)接待,是指與公司經(jīng)營或業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)的接待活動,包括用餐、住宿、會議等方面的行為第三條 業(yè)務(wù)接待范圍1 / 8頁眉 .1.來公司調(diào)研、檢查、指導(dǎo)工作的上級單位及部門;2.來公司考察學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流的兄弟單位;3.業(yè)務(wù)往來單位或企業(yè);4.其它確需接待的客人第四條 接待基本原則1.堅(jiān)持“規(guī)范節(jié)儉,事前申請,分級審批,合理開支”原則和“一支筆”審批制度2.業(yè)務(wù)接待實(shí)行“對口接待、統(tǒng)一安排” ,辦公室為公司接待事務(wù)的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制, 并做好用餐、住宿、用車的管理 上級單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)陪同。

      兄弟單位來公司考察學(xué)習(xí)、 經(jīng)驗(yàn)交流或業(yè)務(wù)往來單位來公司洽談業(yè)務(wù), 一般實(shí)行對等接待, 即正職領(lǐng)導(dǎo)由XXXX 正職出面接待, 副職領(lǐng)導(dǎo)由 XXXX 業(yè)務(wù)主管副職負(fù)責(zé)接待對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù), 由對口部門牽頭接待, 綜合辦公室配合3.預(yù)算管理原則 各部門業(yè)務(wù)接待費(fèi)用嚴(yán)格在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中控制使用4.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù), 接待對象在 X 人以內(nèi)的, 陪客人數(shù)不得超過 X 人;接待對象超過 X 人的,陪客人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的 X第二章 接待標(biāo)準(zhǔn)第五條 接待工作應(yīng)本著既有利于業(yè)務(wù)交流,又能夠節(jié)約開2 / 8頁眉 .支的原則進(jìn)行 安排宴請要按照 “必須和適度” 的原則從嚴(yán)掌握,原則上安排在 X 內(nèi)部的 X具體標(biāo)準(zhǔn)按照 X 文件執(zhí)行第六條 接待部門不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、 健身場所活動, 不得以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等第三章 審批程序第七條 嚴(yán)格遵循預(yù)算內(nèi)開支原則,接待部門事前須填寫《 XXXX 業(yè)務(wù)接待申請表》 (見附表 1 ),注明接待對象、人數(shù)、事由、標(biāo)準(zhǔn)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后,憑《 XXXX 業(yè)務(wù)接待申請表》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

      第八條 接待結(jié)束后,接待部門持申請表和發(fā)生費(fèi)用憑證,按照財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷凡無申請表的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷第九條 特殊情況無法事前辦理接待審批手續(xù)的,主辦部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)須向公司總經(jīng)理說明事由和原因, 經(jīng)同意后實(shí)施,事后按要求補(bǔ)辦手續(xù)第四章 費(fèi)用報(bào)銷第十條 業(yè)務(wù)接待不準(zhǔn)簽單、掛帳累計(jì)結(jié)算,執(zhí)行“一次一結(jié)”、“一事一結(jié)” 第十一條 各部門接待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供財(cái)務(wù)票據(jù)、接待清單和相關(guān)公函、文電等,注明接待對象、人數(shù)及日期,并附審批后的《業(yè)務(wù)接待申請表》 ,按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)第十二條 業(yè)務(wù)接待票據(jù)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,公司總經(jīng)理3 / 8頁眉 .審批簽字后,財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷第十三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整第十四條 報(bào)銷中出現(xiàn)票據(jù)搭車、 多報(bào)、虛報(bào)及與接待無關(guān)開支等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷 招待費(fèi)用超標(biāo), 本人又不能說明情況的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷第十五條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則, 不得由他人代報(bào);總經(jīng)理接待報(bào)銷手續(xù)由辦公室辦理第五章 其它規(guī)定第十六條 嚴(yán)格實(shí)行發(fā)放登記制度,公司各部門業(yè)務(wù)接待用品必須填寫《 XXXX 接待用品領(lǐng)用登記表》 (見附表 2),到辦公室領(lǐng)取,嚴(yán)禁擅自購買報(bào)銷。

      如遇特殊情況需在外購買的, 經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可購買, 但必須將購買發(fā)票交辦公室登記, 并統(tǒng)一報(bào)銷第十七條 公司人員外出開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游、休假等一律不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi) 確屬特殊情況的, 必須事前向總經(jīng)理請示同意后方可發(fā)生必要的接待費(fèi)用第十八條 從嚴(yán)控制異地接待確因業(yè)務(wù)需要接待的,參照以上規(guī)定執(zhí)行第十九條 加強(qiáng)監(jiān)督檢查因履行職責(zé)不力導(dǎo)致業(yè)務(wù)接待費(fèi)用支出違規(guī)、超支的部門, 將對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,已違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用一律予以追回; 情節(jié)嚴(yán)重的, 按照紀(jì)律處分條例有關(guān)4 / 8頁眉 .規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任,并按照黨風(fēng)廉政責(zé)任制的要求追究責(zé)任第二十條 本辦法自 X 起開始執(zhí)行,原發(fā)辦法同時(shí)廢止附件: 1.XXXX 業(yè)務(wù)接待申請表2.XXXX 接待用品領(lǐng)用登記表附表 1:XXXX業(yè)務(wù)接待申請表填報(bào)部(室): 年 月 日項(xiàng) 目 內(nèi) 容 備 注接待事項(xiàng)接待人數(shù)陪同人數(shù)接待標(biāo)準(zhǔn)(元 / 人)接待地點(diǎn)經(jīng)辦人: 部門負(fù)責(zé)人: 總經(jīng)理:5 / 8頁眉 .附表 2:XXXX接待用品領(lǐng)用登記表序 日期 煙酒類 數(shù)量 審批人簽字 領(lǐng)用人簽字號6 / 8頁眉 .7 / 8頁眉 .(注:范文素材和資料部分來自網(wǎng)絡(luò),供參考。

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