河北省機(jī)關(guān)公文格式一、發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示（紅頭）下空2行，3號(hào)仿宋體；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份標(biāo)全稱，用“〔〕”括入，不可用“[ ]”;序號(hào)不編虛位（即1號(hào)不編為001），中間不加“第”字上報(bào)公文必須在首頁(yè)注明簽發(fā)人，會(huì)簽人姓名，平行文、下行文不必注明上報(bào)公文簽發(fā)人及姓名居右側(cè)空一格，“簽發(fā)人”三個(gè)字用3號(hào)仿宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，姓名用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)二、正文格式（一）文件標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體加黑，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排行對(duì)稱，間距恰當(dāng)文件標(biāo)題要體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，如“唐?？h政府關(guān)于規(guī)范公文處理有關(guān)問(wèn)題的通知”除法規(guī)、章程或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)二）主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)三）正文排版要求正文用3號(hào)仿宋字體，每自然段開(kāi)頭空2字，回行頂格數(shù)字、年份不能回行一般每面22行，每行28個(gè)字一級(jí)標(biāo)題：用3號(hào)黑體次序用“一、”“二、”“三、”依次標(biāo)識(shí)二級(jí)標(biāo)題：用3號(hào)楷體次序用“（一）”“（二）”“（三）”依次標(biāo)識(shí)三級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)仿宋次序用“1、”“2、”“3、”依次標(biāo)識(shí)。

四）附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”、后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致發(fā)文標(biāo)題已經(jīng)點(diǎn)明附件內(nèi)容的，可不再標(biāo)注“附件”如《唐?？h人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家科技部關(guān)于××××意見(jiàn)的通知》，文件不用再標(biāo)注“附件：國(guó)家科技部關(guān)于××××意見(jiàn)”五）成文時(shí)間要以最高領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時(shí)間，送審時(shí)具體時(shí)間應(yīng)暫空聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會(huì)議討論通過(guò)的公文，一般以討論通過(guò)的日期為準(zhǔn)成文時(shí)間使用漢字寫(xiě)全“年、月、日”，年度使用公元紀(jì)年全稱零”應(yīng)寫(xiě)為“〇”，不得使用“0”六)發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)印發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)“唐海縣人民政府”字樣，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字；當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)或兩個(gè)以上印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心七）特殊情況說(shuō)明1、公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間之下。

如文件印章頁(yè)無(wú)正文文字，不得標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，應(yīng)通過(guò)調(diào)整行、字間距，使印章與正文同處一面2、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼計(jì)量單位須使用國(guó)家法定計(jì)量單位3、未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色八）版記 1、版記是公文的重要組成部分凡是以機(jī)關(guān)名義正式編號(hào)發(fā)文，必須標(biāo)明版記版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容為復(fù)印件的除外），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行除印數(shù)外，各要素均加一條與版心同寬的反線2、主題詞：“主題詞”三個(gè)字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)標(biāo)宋體字；詞目之間空一字主題詞一般不超過(guò)5個(gè)3、抄送、抄報(bào)：在主題詞下1行；左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”、“抄報(bào)”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào) （九）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間1、位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)一標(biāo)注“唐?？h人民政府辦公室”，左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

2、印數(shù)：版記最后一行右空1字注明“（共印×份）”3、頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼十）公文用紙及裝訂要求1、公文用紙采用A4型的60g－80g膠版印刷紙或復(fù)印紙2、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距上37mm,下23 mm，左28mm，右28mm3、段落設(shè)置：對(duì)齊方式選擇兩端對(duì)齊，縮進(jìn)選擇0字符，特殊格式選擇“無(wú)”，間距選擇0行，行距選擇固定值30磅4、公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)、不漏頁(yè)騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。