摘 要近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)過程中，對(duì)于一個(gè)集團(tuán)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度、信息獲取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，新一代的戰(zhàn)爭(zhēng)是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來? 這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)！該系統(tǒng)應(yīng)具有：查郵件、行政管理、公共信息、交流中心、個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理為一身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)針對(duì)中小企業(yè)提出了一個(gè)具體的OA解決方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)，論文中論述了JSP等辦公自動(dòng)化開發(fā)所需要的關(guān)鍵技術(shù)該OA系統(tǒng)采用MVC結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，幫助用戶降低重復(fù)勞動(dòng)、提高工作效率 關(guān)鍵詞辦公自動(dòng)化；JSP；三層架構(gòu)AbstractIn recent years, along with the information technology development, the office automation system obtained the widespread application, The Internet appearance and the rapid development, information technology step quickening, causes the enterprise to face the multitudinous challenges and the competition, In the competitive process, speaking of a group enterprise, to information grasping degree, The information acquisition whether prompt, the information whether does obtain the full use, To information response whether sensitive accurate, also more and more becomes weighs an enterprise market competition ability the important attribute. Its basic task is the use advanced science and technology, causes the people with the aid of each kind of equipment solution to a part of work service processing, Achieved enhances the productivity, the working efficiency and the quality, facilitates the management and the policy-making goal. This needs one kind of effectiveness, stable office automation system! This system should have: Looks up the mail, the administration, the public information, the exchange center, individual assistant, individual mailbox, the super management, the system administration is a body office automation system.Proposed a concrete OA solution and the detailed design in view of the small and medium-sized enterprise, In the paper elaborated the key technologies which office automation developments and so on JSP needs. This OA system uses the B/S structural design, helps the user to reduce the repetition work, the enhancement working efficiency.KeywordsOffice automation;java sever page;threetireii目 錄摘要………………………………………………………………………………………….iAbstract………………………………………………………………………………………ii第一章 前言 1第一節(jié) 研究的目的及意義 1第二節(jié) 我國辦公自動(dòng)化以前狀況 1第三節(jié) 我國辦公自動(dòng)化發(fā)展方向 2第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析 3第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì) 3一、界面設(shè)計(jì)規(guī)范 3二、界面色彩設(shè)計(jì) 4第二節(jié) 可行性分析 4第三節(jié) 系統(tǒng)的需求分析 5第四節(jié) 系統(tǒng)功能模塊分析 6第五節(jié) 開發(fā)平臺(tái)、工具及語言 9第三章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 10第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫需求分析 10第二節(jié) 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 11第三節(jié) 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 13第四章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn) 17結(jié)論 23參考文獻(xiàn) 24致謝 25辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第一章 前言第一節(jié) 研究的目的及意義辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位內(nèi)部各部門，各員工之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)”，本系統(tǒng)也是為實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)建立的，它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化企業(yè)對(duì)信息需求的增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞與處理的需求，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的真正意義不是簡(jiǎn)單的借助電腦處理收發(fā)電子郵件等日常辦公作業(yè)，而是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種應(yīng)用，使各獨(dú)立的工作者能實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同工作，合理組織機(jī)構(gòu)的公文和文檔的流程等辦公作業(yè)，全面提高組織機(jī)構(gòu)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享第二節(jié) 我國辦公自動(dòng)化以前狀況傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。

如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視辦公自動(dòng)化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機(jī)字處理和表格處理的所謂辦公自動(dòng)化的初級(jí)階段信息的交流和共享，以及團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作等無法完美的實(shí)現(xiàn)，極大地限制了工作的效率Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來臨1-1 傳統(tǒng)辦公模式示意圖第三節(jié) 我國辦公自動(dòng)化發(fā)展方向隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息系統(tǒng)的作用也越來越大人們普遍使用計(jì)算機(jī)來提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。

網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，采用 Java 及 Internet/Intranet 技術(shù)，MVC結(jié)構(gòu)，Java 語言可以對(duì)基礎(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行更改，而無需修改界面最重要的是，使用 Java 技術(shù)和面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ刮覀兡軌驑O其快速地部署新功能，從而對(duì)新需求做出回應(yīng)用戶端只需使用 IE 瀏覽器即可對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行訪問，通過內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)或國際互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)無紙的辦公和跨地域的交流該網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括八個(gè)標(biāo)準(zhǔn)子模塊：查郵件、行政管理、公共信息、交流信息、個(gè)人助理、個(gè)人信箱、超級(jí)管理、系統(tǒng)管理部分組成第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分析第一節(jié) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口，是相當(dāng)重要的，好的界面可以提高系統(tǒng)的友善性，所以，這一次的系統(tǒng)開發(fā)，我重點(diǎn)研究了界面的設(shè)計(jì)一、界面設(shè)計(jì)規(guī)范本系統(tǒng)是用于提供辦公自動(dòng)化信息管理的一種方式，所以，我們?cè)O(shè)計(jì)界面時(shí)要遵循如下設(shè)計(jì)原則：（1） 在界面上要限制字體的樣式和其它文本格式例如文字大小、顏色等，因?yàn)榉倍嗟奈淖謽邮饺菀追稚⒂脩魧?duì)文字本身的注意力如果文本樣式看起來過于圖形化，用戶會(huì)把它當(dāng)作廣告而忽略2） 當(dāng)然最主要的是頁面要易讀，這意味著，必須注重規(guī)劃文字和背景顏色的搭配方案。

不要使背景的顏色沖淡了文字的視覺效果，不要用花哨的色彩組合，一般來說，淺色背景下的深色文字為佳這同時(shí)也意味著，最好別把文字的規(guī)格設(shè)得太小、也不能太大另外，最好讓文本左對(duì)齊，而不是居中按當(dāng)代中文的閱讀習(xí)慣，文本大都居左的當(dāng)然，標(biāo)題一般應(yīng)該居中，因?yàn)檫@也符合讀者的閱讀習(xí)慣3） 使用高對(duì)比度的文字顏色和背景顏色，從而使文字盡量清晰4） 界面并不是越長(zhǎng)越好因?yàn)檫^長(zhǎng)的頁面會(huì)使用戶覺得過于擁擠和繁冗5） 另外，頁面容量越小越好有研究顯示，如果一個(gè)網(wǎng)站頁面的主體在15秒之內(nèi)顯示不出來，用戶會(huì)很快失去興趣6） 最好使用動(dòng)態(tài)頁面設(shè)置，即在設(shè)計(jì)時(shí)最好使用相對(duì)位置設(shè)置，使界面大小的更改不至于影響到界面質(zhì)量（7） 網(wǎng)站導(dǎo)航要清晰，即所有的超鏈接應(yīng)清晰無誤地向讀者標(biāo)志出來，所有導(dǎo)航性質(zhì)的設(shè)置，像圖像按鈕，都要有清晰的標(biāo)志，讓人看得明白，不能光顧視覺效果鏈接文本的顏色最好用約定速成的：未訪問的，藍(lán)色；點(diǎn)擊過的，紫色或栗色清晰導(dǎo)航還要求：讀者進(jìn)入目的頁的點(diǎn)擊次數(shù)，不能超過三次如果三次以上還找不到，那么用戶可能就沒有耐心了8）網(wǎng)頁風(fēng)格要統(tǒng)一，即網(wǎng)頁上的圖像、文字，包括背景顏色、區(qū)分線、字體、標(biāo)題、注腳等，要統(tǒng)一風(fēng)格，貫穿全站，從而給用戶一種舒服、順暢的感覺。

二、界面色彩設(shè)計(jì)根據(jù)專業(yè)的研究機(jī)構(gòu)研究表明：彩色的記憶效果是黑白的3.5倍也就是說，在一般情況下，彩色頁面比較吸引人我們通常的做法是：主要內(nèi)容文字用非彩色，邊框，背景，圖片用彩色這樣頁面整體不單調(diào)，看主要內(nèi)容也不會(huì)眼花。