
2021年院長辦公會會議制度和議事規(guī)則
5頁院長辦公會會議制度和議事規(guī)則 為了進一步完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,認(rèn)真貫徹民主集中制,保證院長辦公會議議事的規(guī)范化,制度化,根據(jù)<>和<>,結(jié)合我院實際,特制訂如下規(guī)則 第一章總則 第一條院長是學(xué)校的法定代表人,對外代表學(xué)校,對內(nèi)主持學(xué)院行政全面工作,副院長協(xié)助院長做好分管的工作 第三條院長辦公會是院行政研究和決定日常工作的會議 第三條院長辦公會實行民主集中制 第二章院長的職責(zé) 第四條院長在上級主管部門和學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹黨的基本路線,基本綱領(lǐng)和教育方針,全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校,充分發(fā)揮高等學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等項職能,服務(wù)于“科教興國”戰(zhàn)略,促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展,努力培養(yǎng)德智體美等方面全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人 第五條院長要堅持依法治校,認(rèn)真貫徹黨委決議,堅持集體討論學(xué)校行政工作中的重大問題,在充分發(fā)揚民主、深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,擬定發(fā)展規(guī)劃,制定具體規(guī)章制度和年度工作計劃并組織實施;組織教學(xué)活動、科學(xué)研究和思想品德教育;擬定內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置方案,推薦副院長人選,任免內(nèi)部組織機構(gòu)的負(fù)責(zé)人;聘任與解聘教師以及內(nèi)部其他工作人員,對學(xué)生進行學(xué)籍管理實施獎勵或者處分; 擬訂和執(zhí)行年度經(jīng)費預(yù)算方案,保護和管理校產(chǎn),維護學(xué)校的合法行業(yè)權(quán)益。
第六條對下列涉及學(xué)院全局的工作,院長要按照有關(guān)規(guī)定,組織專門力量、進行調(diào)研、論證,制定初步方案并提交學(xué)院黨委會研究通過后,負(fù)責(zé)組織實施 提名院長助理、學(xué)院行政部門和教學(xué)、科研等單位的行政負(fù)責(zé)人人選,經(jīng)黨委考察、討論決定后,由院長簽署任免決定 專業(yè)設(shè)置方案和科研布局的確定及重大調(diào)整 教職工隊伍建設(shè)總體方案及學(xué)生德育工作實施方案 學(xué)院年度財務(wù)預(yù)決算及大額度經(jīng)費的使用 重要基建項目及校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 與國內(nèi)外高校及其他學(xué)術(shù)機構(gòu)的重大合作項目 學(xué)校土地和其他重要辦學(xué)設(shè)施的租售或征用,住房、醫(yī)療及分配政策的制定和重大調(diào)整等 第七條院長主持召開院長辦公會,獨立負(fù)責(zé)處理學(xué)院日常行政工作,如教學(xué)、科研、人事、財務(wù)、審計、學(xué)生、生產(chǎn)開發(fā)、對外交流合作、基建后勤、安全保衛(wèi)等方面的行政管理工作 第八條院長代表學(xué)院與各級政府、社會各界(企事業(yè)單位、個人等)和境外機構(gòu)簽署有關(guān)合作協(xié)議,代表學(xué)校接受各種捐贈 第三章議決范圍 第九條貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)、上級所批示決定和院黨委決議的實施方案和重要措施 第十條討論落實施院黨委關(guān)于學(xué)院辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案等決定的實施意見和重要措施。
第十一條研究學(xué)院行政年度工作計劃及實施方案、學(xué)期工作安排、院長工作報告和向上級的重要請示報告 第十二條組織實施教學(xué)改革、科技改革、制定和實施教學(xué)計劃、科研計劃,檢查教學(xué)評估教學(xué)質(zhì)量和科技成果,制定和實施師資隊伍建設(shè)規(guī)劃 第十三條討論落實建立以院長和行政系統(tǒng)為主實施的德育管理體制,組織引導(dǎo)教職工結(jié)合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”活動 第十四條討論決定籌措經(jīng)費、興辦產(chǎn)業(yè),實施年度財務(wù)預(yù)算,落實預(yù)算內(nèi)變更和預(yù)算外10萬元以下、2萬元以上的資金使用和基建項目,加強財務(wù)管理和審計監(jiān)督 第十五條根據(jù)有關(guān)規(guī)定,組織實施完善和調(diào)整行政機構(gòu),健全教學(xué)、行政與學(xué)生管理等規(guī)章制度,討論決定教職工的聘任、解聘和學(xué)生的學(xué)籍處理,決定師生員工的獎懲 第十六條審議決定學(xué)院召開的教學(xué)科研、行政管理、學(xué)生工作等業(yè)務(wù)性工作會議,協(xié)調(diào)部署全院性的行政工作,聽取系、部、處、室的重要工作匯報 第十七條討論處理教代會、團代會、工會和有關(guān)行政工作的提案,以及關(guān)系師生員工切身利益的重要問題 第四章議題的確定和會議的召開 第十八條會議的議題,由分管院長提出需要討論問題的建議,并報院長,在征求黨委書記意見后由院長確定。
議題確定后,由院長辦公室提前1-3天通知與會人員提出議題的領(lǐng)導(dǎo)和職能部門必須認(rèn)真準(zhǔn)備,會前提供有關(guān)資料和政策依據(jù)、可供選擇的方案與建議 第十九條院長辦公會一般1-2周召開一次,必要時可隨時召開 第二十條會議由院長主持會議人員由院長、副院長、組成,監(jiān)察處長根據(jù)工作需要列席會議其他列席人員由院長確定 第二十一條因故不能出席會議的人員,應(yīng)事先向院長請假,對會議的議題如有意見或建議可在會議之前向院長提出 第二十二條院長辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄,如實記錄會議的議題、與會人員發(fā)言內(nèi)容、討論和作出的決定會議結(jié)束以后,由院長辦公室整理好會議記錄并經(jīng)院長審閱簽字后及時存檔 第二十三條院長辦公室議事時,如涉及到會議人員或其直系親屬時,該人員應(yīng)主動回避 第五章會議決定 第二十四條院長辦公會議議事,一題一議,有提出議題人員或部門負(fù)責(zé)人匯報初步意見后,出席會議人員即可對該議題充分發(fā)表自己的意見列席人員也可發(fā)表意見 第二十五條院長根據(jù)會上討論的情況和多數(shù)人的意見進行歸納集中,作出會議決定 第二十六條如對重要問題發(fā)生嚴(yán)重意見分歧,除緊急情況外,一般應(yīng)暫緩作出決定,待進一步調(diào)查研究、交換意見后,下次會議再 討論決定。
第二十七條因故未能出席會議的人員,會后由院長辦公室向其通報本次會議決定 第二十八條會議內(nèi)容要按統(tǒng)一規(guī)定進行部署或公布,出(列)席會議人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,未經(jīng)允許,不得私自向外泄露會議內(nèi)容 第六章決定的執(zhí)行與反饋 第二十九條院長辦公會作出的決定必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行少數(shù)成員如對決定持有不同意見可以保留,但在上級主管部門、院黨委和院長辦公會未改變之前,必須無條件執(zhí)行確需改變原決定時,由院長辦公室提請院長辦公會復(fù)議復(fù)議后仍未形成統(tǒng)一意見,提請黨委會討論任何人不得擅自改變院長辦公會作出的決定 第三十條院長辦公會決定的事項,按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,由院長、副院長抓緊落實,明確由職能部門執(zhí)行的,一般由院長辦公室催辦和督辦,并及時向院長(副院長)或院長辦公會報告執(zhí)行情況 第三十一條根據(jù)會議決定,需要印發(fā)文件或會議紀(jì)要的,由院長辦公室或職能部門起草、院長辦公室核稿后,由院長或副院長簽發(fā)上報或下發(fā) 第七章附則 第三十二條本規(guī)則由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行 第三十三條本規(guī)則如有與今后上級下發(fā)的有關(guān)文件規(guī)定不符 的,按上級文件規(guī)定執(zhí)行。
