檔案分類編號方案第一條 為科學(xué)地管理檔案，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)與利用，依據(jù)《中國檔案分類法》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》并結(jié)合公司文件材料形成的實際情況制定本方案第二條 檔案的分類原則是：以公司全部檔案為對象，依據(jù)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用第三條 檔案分類 （一） 檔案一級類目的設(shè)置一級類目的設(shè)置統(tǒng)一采用職能分類方法，共設(shè)置九個大類, 即: A類（黨群工作類）：包括公司黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知；黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度；黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄；黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹信（存根）、黨費管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料；關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的文件材料；工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度；職工民主管理工作活動（合理化建議），職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 B類（行政管理類）：包括機(jī)構(gòu)組建、撤并等涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動方面的材料；股東會、董事會、監(jiān)事會、高層會議等形成的會議紀(jì)要、重大決策類材料；公司規(guī)章制度、通知、報告等；上級下達(dá)的有關(guān)批復(fù)、決定或各部門上報的材料；公司與外部交流合作形成的來函類、發(fā)函類文件材料；公司各類資格證書、資質(zhì)證書；房地產(chǎn)證書等。

C類（經(jīng)營管理類）：包括公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、清產(chǎn)核資核銷、資產(chǎn)評估、經(jīng)營糾紛、資產(chǎn)處置、債務(wù)重組、經(jīng)營機(jī)制創(chuàng)新、改制拍賣、樓宇商鋪預(yù)售、買賣、租賃合同等D類（人事勞資類）：包括人員聘任、解聘、薪資、福利、獎勵懲處等人力資源管理工作的計劃、實施、總結(jié)報告、考核培訓(xùn)等各類文件材料；人事任免材料；人事統(tǒng)計報表等E類（財務(wù)審計類）：包括公司資金管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)核算材料、年度預(yù)決算及各類財務(wù)統(tǒng)計報表，審計資料及相關(guān)制度文件等F類（人事檔案類）：公司員工的人事檔案，實行一人一檔G類（會計檔案類）：包括原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳、明細(xì)帳、日記帳、月、季、年度財務(wù)報告H類（聲像檔案類）：包括照片、底片、光盤、磁盤、錄音帶、錄像帶等I類（實物檔案類）：包括榮譽品、紀(jì)念品、印章等各類實物 （二） 檔案二級類目的設(shè)置二級類目的設(shè)置以公司管理職能分工為主，結(jié)合檔案形成的特點來設(shè)置1、黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、人事勞資類、財務(wù)審計類二級類目按職能結(jié)合問題設(shè)置2、人事檔案類的二級類目，按人名設(shè)置；會計檔案類的二級類目，按會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、其他設(shè)置3、聲像檔案類的二級類目按照片、光盤、磁盤、錄音（像）帶等設(shè)置。

4、實物檔案類的二級類目按榮譽品、紀(jì)念品等設(shè)置 第四條 檔號編制檔號由年度、分類號、保管期限、案卷（件）號構(gòu)成一）類別號的編制1.一級類目采用大寫英文字母編寫，即A：黨群工作、B：行政管理、C：經(jīng)營管理、D：人事勞資、E：財務(wù)審計、F：人事檔案、G：會計檔案、H：聲像檔案、I：實物檔案2.二級類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，如1、2……二）案卷（件）號的編制1. 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、人事勞資類、財務(wù)審計類按年度編寫案卷（件）順序號2.會計檔案類、聲像檔案類、實物檔案類分別以最低一級分類類目編寫案卷（件）順序號第五條 檔號示意：（一）管理類2007-A·1 -1 第1件（件號） 保管期限（永久1、長期2、短期3） 黨群工作類 2007年（年度號）（2007年黨群工作類永久保存的第1件檔案）（二）會計類2007-G·1 -1 第1件（件號） 憑證（會計憑證1、會計賬簿2、財務(wù)報表3） 會計類 2007年（年度號）（2007年會計類第1件會計憑證）（三）實物類2007-I·1 -1 第1件（件號） 榮譽品（榮譽品1、紀(jì)念品2、印章3） 實物類 2007年（年度號）第六條 檔案分類表廣西國威資產(chǎn)經(jīng)營有限公司檔案分類表一級類目二級類目基 本 范 圍類號類目名稱類號類目名稱A黨群工作類1黨務(wù)工作黨委綜合性工作、黨員代表大會或黨委有關(guān)會議、黨委辦公室其它事務(wù)性工作等。

2組織工作組織建設(shè)、整黨建黨、黨員和黨員干部管理、黨費管理等3宣傳工作宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化與精神文明建設(shè)、黨校、政校各類培訓(xùn)計劃、統(tǒng)戰(zhàn)工作等4紀(jì)檢工作黨風(fēng)建設(shè)、黨紀(jì)檢查、案件審理、信訪工作等5工會工作職工代表大會、企業(yè)民主管理、組織工作、勞動競賽、勞保福利、文體宣傳和女工工作、工會財務(wù)管理、評選勞模和先進(jìn)材料等B行政管理類1行政事務(wù)企業(yè)籌備期工作、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層）構(gòu)成及變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、綜合性行政事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)班子活動、文秘、保密工作等2法紀(jì)監(jiān)察法律事務(wù)、政紀(jì)監(jiān)察、違紀(jì)案件審理、公證工作等3安全保衛(wèi)消防、保衛(wèi)等4醫(yī)療衛(wèi)生員工防病治病，計劃生育工作等5后勤福利職工生活福利、住房管理、綠化管理、水電管理等6外事工作外事活動、接待工作7檔案和信息管理公司檔案工作、各類數(shù)據(jù)管理、電子計算機(jī)系統(tǒng)、情報工作、圖書資料工作等C經(jīng)營管理類1經(jīng)營決策企業(yè)改革、重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)管理等2計劃工作年（季）度計劃、各項專業(yè)發(fā)展計劃、全面計劃管理工作等3統(tǒng)計工作各種統(tǒng)計報表、企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等4資產(chǎn)管理有關(guān)國有資產(chǎn)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、監(jiān)督、檢查、考核、國有資產(chǎn)保值增值情況及經(jīng)營使用情況、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)變動、股權(quán)管理、對外投資、固定資產(chǎn)管理、清產(chǎn)核資等。

5企業(yè)管理企業(yè)整頓和企業(yè)升級、企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等D人事勞資類1人事任免公司有關(guān)人事任免的文件材料2規(guī)章制度公司各項人事管理制度3人事管理職工人事管理、勞動合同管理、社會保險、職務(wù)任免、職稱評聘、離退休人員管理等4勞動工資勞動定額、定員、勞動調(diào)配、勞動工資、勞動保護(hù)5獎勵懲罰關(guān)于獎勵懲罰的文件材料6教育培訓(xùn)職工教育與培訓(xùn)工作等E財務(wù)審計類1財務(wù)管理財務(wù)管理、資金管理、成本價格管理、會計管理、財經(jīng)紀(jì)律等2規(guī)章制度財務(wù)制度辦法、通知3審計工作上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件、專項審計的重要報告、決定、評價書、調(diào)查與證明等材料F人事檔案類1干部實行一人一檔（1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料 2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）3、政審材料 4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料 5、獎勵、處分材料6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料7、其它可供單位參考的材料8、健康情況記錄、體檢表）2員工G會計檔案類1憑證原始憑證、記帳憑證、匯總憑證2帳簿總帳、明細(xì)帳、日記帳3報表月、季、年度財務(wù)報告4其它固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥H聲像檔案類1照片2底片2光(磁)盤3錄(像)音帶I實物檔案類1榮譽品公司獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗等2紀(jì)念品各種獲贈的紀(jì)念品（包括紀(jì)念杯、紀(jì)念章、紀(jì)念冊、紀(jì)念票證、字畫、題詞、雕塑、產(chǎn)品、樣品、花瓶等）3印章各種廢止印章（包括本公司已宣布停止使用的舊印章、印模、徽標(biāo)）第七條 案卷排架檔案的排架要與單位檔案實體分類方案一致，檔案的排架要方便庫房的管理和提供利用，檔案的排架要突出重要檔案，檔案的排列上架應(yīng)遵循先左后右，先上后下的順序。