
電大行政管理畢業(yè)論文《論企業(yè)行政管理存在的問題及解決對(duì)策》.doc
10頁中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開放教育行政管理專業(yè)畢業(yè)論文論企業(yè)行政管理存在的問題及解決對(duì)策姓 名: 學(xué) 校: 學(xué) 號(hào): 指導(dǎo)教師: 定稿日期: 目錄內(nèi)容摘要…………………………………………………………………………………………2關(guān)鍵詞……………………………………………………………………………………………2一、企業(yè)行政管理的內(nèi)容、地位及作用………………………………………………………2(一)企業(yè)行政管理的內(nèi)容……………………………………………………………………2(二)行政管理在企業(yè)管理中的地位…………………………………………………………3(三)行政管理在企業(yè)管理中的作用…………………………………………………………3二、目前企業(yè)行政管理中存在的問題…………………………………………………………4(一)企業(yè)行政管理制度尚不規(guī)范……………………………………………………………4(二)企業(yè)的行政管理不被重視,帶有一定的教條主義,甚至照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式……………………………………………………………………………………………………4(三) 企業(yè)行政管理缺乏行之有效的管理體系” ……………………………………5(四) 企業(yè)行政管理工作脫離實(shí)際,成為“空中樓閣………………………………………5(五) 管理工作有漏洞………………………………………………………………6(六)很多大中型企業(yè)的行政管理方式落后…………………………………………………6(七)部分企業(yè)行政管理人員素質(zhì)不高………………………………………………………6三、企業(yè)行政管理問題的解決對(duì)策……………………………………………………………6(一)進(jìn)行企業(yè)行政管理的制度革新…………………………………………………………6(二)健全企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)體制…………………………………………………………7(三)重視企業(yè)行政管理的重要地位,構(gòu)建行政管理新體系………………………………7(四)工作的開展應(yīng)聯(lián)系實(shí)際…………………………………………………………………7(五)加強(qiáng)監(jiān)督,責(zé)任到人………………………………………………………8(六)引入科學(xué)的企業(yè)管理方法…………………………………………………………8(七)企業(yè)行政管理工作要從企業(yè)發(fā)展實(shí)際出發(fā)…………………………………………8參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………………………………8論企業(yè)行政管理存在的問題及解決對(duì)策摘要:隨著人們法治觀念的不斷增強(qiáng),行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用越來越突顯,企業(yè)行政管理需要進(jìn)一步規(guī)范化,這不僅關(guān)系到企業(yè)行政管理效率的提高,甚至影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。
因此,充分認(rèn)識(shí)行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用,分析行政管理在企業(yè)管理中存在的問題,探討提高企業(yè)行政管理效率的對(duì)策,有著極為重要的意義行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用越來越突顯,企業(yè)行政管理需要進(jìn)一步規(guī)范化,這不僅關(guān)系到企業(yè)行政管理效率的提高,甚至影響到企業(yè)的生存與發(fā)展本文闡述了行政管理在企業(yè)管理中的地位及作用,分析了行政管理在企業(yè)管理中存在的問題,論述了提高企業(yè)行政管理效率的對(duì)策關(guān)鍵詞:企業(yè) 行政管理 問題 對(duì)策 探討一、企業(yè)行政管理的內(nèi)容、地位及作用(一)企業(yè)行政管理的內(nèi)容企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案所謂企業(yè)行政組織,是指企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)企業(yè)行政管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求總體來講,企業(yè)行政管理部門主要包括以下四方面的內(nèi)容第一,計(jì)劃工作就是對(duì)管理的內(nèi)容及目標(biāo)加以確定,明確其如何達(dá)到這一目標(biāo)現(xiàn)代企業(yè)行政管理要求必須具備計(jì)劃性,只有做好對(duì)于工作的預(yù)測(cè),其行政管理工作的進(jìn)行才有所依據(jù),這亦是實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理科學(xué)化,保證其管理作用發(fā)揮的重要前提;第二,組織工作企業(yè)運(yùn)作的基本結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu),企業(yè)行政管理人員必須對(duì)自身工作任務(wù)加以明確,將具體的任務(wù)分配到個(gè)人;第三,指揮工作。
企業(yè)行政管理中,采取具體的相應(yīng)措施,對(duì)企業(yè)員工的合作分工關(guān)系進(jìn)行確定,明確其在責(zé)、權(quán)、職層面上的結(jié)構(gòu)體系,以充分調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性,緩解彼此的沖突,使行政管理人員間的關(guān)系得到協(xié)調(diào);第四,控制工作即是對(duì)指揮工作各項(xiàng)措施進(jìn)行控制、監(jiān)督和調(diào)整,通過建立監(jiān)督系統(tǒng)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲條例來促使其規(guī)范地進(jìn)行,從而使企業(yè)行政管理工作具備合理性和有效性 (二)行政管理在企業(yè)管理中的地位 企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的,是行政管理理論在企業(yè)中的具體運(yùn)用企業(yè)行政管理區(qū)別于一般的政府行政管理,在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相當(dāng)?shù)奶厥庑云髽I(yè)的行政管理往往根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡潔,使企業(yè)行政管理工作具有靈活性企業(yè)行政管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在一定程度上體現(xiàn)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力上企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力需要行政管理的正確引導(dǎo)與配合,企業(yè)通過行政管理,才能努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),使企業(yè)不斷注入新鮮血液,接受先進(jìn)的管理理念與經(jīng)營管理技術(shù),并轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)中,使企業(yè)充滿活力,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
(三)行政管理在企業(yè)管理中的作用1、有助于增強(qiáng)企業(yè)的適應(yīng)能力改革開放以來,我國社會(huì)各方面得到迅速發(fā)展,綜合國力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力大大加強(qiáng)為促進(jìn)我國更快更好地發(fā)展,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)創(chuàng)新型國家、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村等重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)被提出,這不僅是目前形勢(shì)發(fā)展的需要,而且對(duì)于我國企業(yè)的發(fā)展同樣具有非常重要的指導(dǎo)作用而我國企業(yè)要想更好地貫徹落實(shí)這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù),并以此為指導(dǎo)來促進(jìn)他們獲得更好的發(fā)展,就必須通過企業(yè)行政管理來實(shí)現(xiàn),也只有這樣,我國企業(yè)才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要換言之,企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)我國企業(yè)的適應(yīng)能力2、有助于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力而在一定意義上講,企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時(shí)代要求進(jìn)行學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用3、有助于保證企業(yè)健康發(fā)展在我國企業(yè)發(fā)展過程中,它們會(huì)碰到一些困難,其職工也會(huì)存在思想上和實(shí)踐中的一些問題,這些問題是我國企業(yè)健康發(fā)展的不利因素同時(shí),目前我國處于從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的時(shí)期,政企不分的現(xiàn)象依然存在。
在這種情況下,我國的企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道,以爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是努力同政府部門打交道,為企業(yè)爭(zhēng)取良好的外部環(huán)境;通過各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實(shí)踐中的難題,幫助企業(yè)走出困境,為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境由此看來,企業(yè)行政管理有助于保證我國企業(yè)健康發(fā)展 4、有助于保證我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展目標(biāo)?企業(yè)行政管理通過開展工作發(fā)揮作用:一是計(jì)劃工作,即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo);二是組織工作,即企業(yè)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無阻;三是指揮工作,即采取具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作;四是控制工作,即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整在我國企業(yè)的運(yùn)作中,以經(jīng)理或廠長為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段開展計(jì)劃、組織、指揮和控制工作,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個(gè)有序運(yùn)行的有機(jī)整體,并通過各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),從而保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)二、目前企業(yè)行政管理中普遍存在的問題(一)企業(yè)行政管理制度不健全 當(dāng)前企業(yè)行政管理,沒有建立系統(tǒng)的法規(guī)制度或得不到較好的遵守,明確的分工、逐級(jí)授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。
行政機(jī)構(gòu)人浮于事,管理程序換亂,人員編制調(diào)動(dòng)晉升不規(guī)范,部分民營企業(yè)人事僅憑老板的意愿隨意任命;企業(yè)行政管理決策層主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏必要的研究、考察與落實(shí)程序,使得部門、機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,嚴(yán)重影響著員工的士氣和行政管理效率,也導(dǎo)致了人、財(cái)、物的巨大浪費(fèi)當(dāng)前,企業(yè)行政管理的重點(diǎn)仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務(wù)后勤管理等具體行政事務(wù)當(dāng)中,這一形式已跟不上時(shí)代發(fā)展對(duì)行政管理的要求此外,企業(yè)為了同國家政府機(jī)關(guān)相協(xié)調(diào),亦會(huì)在其內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)關(guān),通常稱為管理部,而對(duì)這一機(jī)關(guān)的管理就成為行政管理中的主要內(nèi)容,企業(yè)行政管理活動(dòng)受到局限,研究范圍集中于事務(wù)性活動(dòng),陷入反復(fù)龐雜的事務(wù)中,也正是企業(yè)行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的失誤,導(dǎo)致了企業(yè)行政管理體系的欠缺這樣的一種管理體系與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展并不匹配,從而也忽視了行政管理本身所能發(fā)揮的重大的作用二)企業(yè)的行政管理不被重視,帶有一定的教條主義,甚至照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng),這些干部對(duì)企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)的實(shí)際需要不加考慮,而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,按部就班,繁文縟節(jié),官樣文章,文牘主義,筆墨官司,公文旅行,咬文嚼字,紙上談兵,不講實(shí)效,頤指氣使,這樣的管理形式浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,直接導(dǎo)致員工士氣不足;權(quán)利集中,缺乏制約,這會(huì)嚴(yán)重影響管理的民主化以及決策的科學(xué)化。
在部分行政管理人員中存在著官僚思想,忽視公司的實(shí)際需要和和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義,做表面文章,立形象工程,把企業(yè)的行政管理部門完全獨(dú)立于其他各個(gè)部門,這樣就會(huì)極大浪費(fèi)企業(yè)資源,降低企業(yè)工作效率,嚴(yán)重影響企業(yè)的長遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展管理中完全憑借負(fù)責(zé)人或老板的意愿,缺乏科學(xué)的決策、研究及落實(shí)程序,這種運(yùn)氣主導(dǎo)下的管理形式,使得部門、機(jī)構(gòu)、各級(jí)責(zé)任人形同虛設(shè),嚴(yán)重影響著員工的勢(shì)氣和行政管理效率,導(dǎo)致了人、財(cái)、物資源的巨大浪費(fèi)目前,我國的很多企業(yè)都處于一種比較新興的發(fā)展階段,過多地重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,把生產(chǎn)和銷售發(fā)展主要的地位,其他部門幾乎可有可無尤其在一些中小型企業(yè)當(dāng)中,在管理方式上非常教條有些企業(yè)甚至不去設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)和管理部門,沒有系統(tǒng)的管理體系,而其他的部門也忽視行政制度的管理;還有一些企業(yè)甚至照搬我國黨政機(jī)關(guān)的現(xiàn)成的管理模式,而不去具體地分析自己企業(yè)所具有的基本狀況和基本特征,導(dǎo)致有些方面的管理被忽視,而有些方面的管理又被重視的過緊[3(三)企業(yè)缺乏行之有效的行政管理體系當(dāng)前,企業(yè)行政管理的重點(diǎn)仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務(wù)后勤管理等具體行政事務(wù)當(dāng)中,這一形式帶有明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩。
此外,企業(yè)為了同國家政府機(jī)關(guān)相匹配,亦會(huì)在其內(nèi)部設(shè)置了相應(yīng)的管理機(jī)關(guān),而對(duì)這一機(jī)關(guān)的管理就成為行政管理中的主要內(nèi)容,企業(yè)行政管理活動(dòng)受到局限,研究范圍集中于事務(wù)性活動(dòng)也正是企業(yè)行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的失誤,導(dǎo)致了企業(yè)行政管理體系的欠缺四) 企業(yè)行政管理工作脫離實(shí)際 行政管理工作人員對(duì)企業(yè)本身的業(yè)務(wù)不了解、不關(guān)心、不熟悉,管理時(shí)往往脫離各部門的實(shí)際情況,制定發(fā)布一些根本無法推行和實(shí)施的規(guī)章制度,不注重決策的可行性,引起其他部門對(duì)行政管理部門的反感和排斥,于是造成其他部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳、干擾自己的工作,盡量減少與行政管理部門的交流;而企業(yè)行政管理人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對(duì)其它部門有一種抵觸情緒,干脆大家有事說事,沒事散伙,相應(yīng)減少開展對(duì)其他部門的各類相關(guān)工作,雙方的隔閡和抵觸就更深。




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