專業(yè)技術文件 / Technical documentation 編號： 生物公司倉庫管理規(guī)定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：___________________日期：___________________生物公司倉庫管理規(guī)定溫馨提示：該文件為本公司員工進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進行本文檔可根據(jù)實際情況進行修改和使用 1、目的為了加強物資存放場所的消防安全管理, 保護公司員工和財產(chǎn)免受損害, 制定本制度2 、適用范圍本制度適用于本公司物資管理場所的管理3、職責與分工主管部門：安全部負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行執(zhí)行部門：物資庫負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。

4、內(nèi)容與要求為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能, 規(guī)范公司倉庫的材料管理程序, 促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作, 確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求, 保證倉庫材料供應不延誤生產(chǎn)進度, 并加速資金周轉, 適應公司發(fā)展需要特制定本管理制度4.1、倉庫日常管理4.1.1、保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬4.1.2、嚴格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作, 倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆錄入K3系統(tǒng), 做到日清日結, 確保K3系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的準確無誤及時登記手工明細賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對, 確保兩者的一致性4.1.3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作, 倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點, 并做到賬、物一致4.1.4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量, 貴重的或非常用物資實行零庫存并定期進行各類存貨的分類整理, 對存放期限較長, 逾期失效等不良存貨, 要及時編制報表報送上級領導, 由相關部門及時加以處理。

4.1.5、倉庫物資存放要搞好科學管理, 分類清楚, 排列有序, 整潔衛(wèi)生特殊物資要與一般物資分類存放, 確保安全4.1.6、經(jīng)常檢查倉庫安全, 做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應及時向領導報告4.1.7、先進倉的物料先發(fā), 舊廢料根據(jù)實際情況合理利用4.1.8、庫存物資系公司財產(chǎn), 不得任意挪用；認真做好各種公用工具的借、收登記工作4.2、入庫管理新購材料入庫, 保管員根據(jù)計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等, 當場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后, 辦理入庫手續(xù)如不能確定驗收標準的原材料, 應及時通知有關部門和公司領導, 確定驗收標準后, 方可辦理入庫產(chǎn)成品入庫, 保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后, 指定車間入庫人員按相應品名、規(guī)格分類堆放, 經(jīng)雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產(chǎn)成品入庫單成品退貨, 保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目；保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務開據(jù)退庫單；由保管員登記相關的帳頁及K3系統(tǒng)各種單據(jù)的填開必須正確完整, 字跡清楚, 并有保管員及經(jīng)手人簽字材料接收后, 保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統(tǒng)。

4.3、出庫管理4.3.1、各類材料的發(fā)出, 原則上采用先進先出法物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領料單發(fā)放物料, 需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發(fā)放領料員和保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況, 核對正確后方可領料4.3.2、成品發(fā)出, 保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關欄目；保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單4.4、報表及其他管理4.4.1、保管員在月末結賬前協(xié)助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作, 與各相關部門的計算口徑應保持一致, 以保障成本核算的正確性4.4.2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門, 并確保其準確無誤4.4.3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯, 應及時查明原因, 并進行相應處理如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核, 經(jīng)批準后才可進行處理, 不準自行處理發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問題（如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）, 應及時向有關部門匯報4.5、保管員工作職責4.5.1、保管員必須作風正派, 責任心強, 公私分明。

努力學習、鉆研業(yè)務知識, 做到四懂二會：懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途, 懂保管常識, 懂業(yè)務手續(xù), 懂消耗規(guī)律；會保管維護, 會利廢節(jié)約代用4.5.2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表4.5.3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作, 不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收4.5.4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作4.5.5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作4.5.6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù), 及時準確地記好物資賬目, 隨時反映庫存變化情況, 在規(guī)定時間內(nèi)辦好核算、結賬和有關報表4.6、本規(guī)定自公布之日起施行 第 2 頁/共 2頁。