3用友票據(jù)通專業(yè)版 快速入門指南手冊前言用友軟件是亞太本土最大管理軟件供應商，是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件及小型管理軟件供應商目前，中國及亞太地區(qū)超過50萬家企業(yè)運行用友軟件，每年超過5萬家企業(yè)選擇用友軟件，每天超過300萬用戶使用用友軟件用友軟件讓企業(yè)業(yè)務更加高效，反應更加迅速，效益更加顯著北京用友華表軟件技術有限公司是用友軟件股份有限公司的控股子公司，是“專業(yè)的報表&表單”軟件供應商，致力于專業(yè)的報表技術與表單技術的軟件開發(fā)及市場推廣公司目前已擁有Cell組件、插件報表技術產(chǎn)品、UF Report用友報表開發(fā)平臺、E-Cell和用友票據(jù)通系列產(chǎn)品，產(chǎn)品進入美國、日本等20多個國家和地區(qū)隨著電子商務和電子政務的加速發(fā)展和普及，票據(jù)管理電子化同樣勢在必行，在2007年6月中國人民銀行宣布支票可在全國通用大的市場背景下，用友票據(jù)通重新規(guī)劃設計后應用而生本軟件是面向打印市場的一款專業(yè)級的票據(jù)打印管理工具類型軟件，集成票據(jù)設計功能，不僅滿足用戶打印各種銀行往來票據(jù)，如支票、進賬單、匯票，同時用戶還可自行隨需設計各類內(nèi)部票據(jù)，如發(fā)票、快遞單據(jù)、借款借據(jù)、調(diào)撥單、出/入庫單等等，使本軟件的應用范圍擴充到企事業(yè)單位各個部門；高精準的打印技術支撐便捷的單張打印或者批量打印模式，打印精準到0.1毫米誤差范圍內(nèi)；智能的票據(jù)內(nèi)容錄入模式，輸入阿拉伯數(shù)字可自動轉(zhuǎn)換金額大寫，亦或輸入關鍵字后可自動檢索定位所需信息；強大的數(shù)據(jù)存儲功能可滿足用戶各種個性化的票據(jù)查詢需要，同時可滿足用戶全程化監(jiān)管票據(jù)業(yè)務的往來需求。

還可結合兆日等品牌支付密碼器產(chǎn)品，利用密碼器的聯(lián)機功能直接將支付密碼調(diào)入軟件，簡單、實效、安全地處理您的各類財務票據(jù)同時，您可通過本軟件的所見即所得的填寫票據(jù)的方式，一目了然票面上顯示的支付密碼項，以及所有票據(jù)打印過后所保存的詳細信息提供您票據(jù)打印、設計和管理的一套完整解決方案！為了您能更迅速地掌握本軟件的使用方法，我們將軟件的初始化安裝、配置、以及最直觀的功能以圖文并茂的方式擬編成本手冊，旨在為您提供快速應用本軟件的幫助，能夠使您一目了然地快速上手建議您瀏覽第二部分的快速入門篇章，遵循每個章節(jié)的詳細介紹逐步進行操作更多詳細功能建議您參閱軟件中的電子版幫助文檔再次感謝您選擇和使用我們的產(chǎn)品！我們的發(fā)展離不開您的需求和建議，在今后的發(fā)展過程中我們?nèi)詴詽M足用戶需求為己任，努力打造最貼近用戶的產(chǎn)品北京用友華表軟件技術有限公司2007年11月目錄第一部分 歡迎使用 4產(chǎn)品簡介 4服務支持 6第二部分 快速入門 8第一章 安裝軟件 81.1 軟件運行環(huán)境 81.1.1 軟件環(huán)境 81.1.2 硬件環(huán)境 91.2 安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫 91.3 安裝票據(jù)通軟件 111.3.1 第一種模式“單機版安裝” 111.3.2 第二種模式“網(wǎng)絡版安裝” 141.4 安裝票據(jù)通加密狗 211.5 啟動票據(jù)通服務程序 211.6 首次登錄軟件新建賬套 231.7 加密狗激活 27第二章 初始化配置 302.1 賬套管理 302.2 賬套參數(shù)設置 312.3 新增多個用戶及設置其權限 322.4 基礎數(shù)據(jù) 35第三章 軟件功能快速入門 373.1如何登記日記賬新建現(xiàn)金/銀行日記賬 373.1.1 建立現(xiàn)金/銀行賬戶 373.1.2 添加日記賬 393.2 如何快速打印一張支票 413.3 如何將打印票據(jù)結果自動登記日記賬 433.4 如何管理支票 48第三部分 常見問題 53問題一 本軟件支持的打印機類型有哪些？ 53問題二 本軟件可以打印的票據(jù)類型有哪些？ 53問題三 如果票據(jù)的打印效果整體發(fā)生偏移如何調(diào)整？ 53問題四 為何正向進紙打印支票后，小寫金額最后兩位打不出來？ 56問題五 為何登錄軟件時會彈出窗口，提示“您還可以使用XX天……”？ 56第一部分 歡迎使用產(chǎn)品簡介用友票據(jù)通專業(yè)版在普及版基礎上豐富了票據(jù)處理業(yè)務，新增出納工作模塊，配合全新的人機展現(xiàn)界面，使票據(jù)數(shù)據(jù)在賬務模塊中同步體現(xiàn)。

在賬務處理層面，軟件提供獨立的日記賬管理功能，支持日記賬多種途徑的添加；實現(xiàn)月末的銀行對賬；自動生成余額調(diào)節(jié)表；提供月、周、季等財務報表的查詢及打印；如果配合用友U8或用友通產(chǎn)品使用，還可向其直接生成憑證，月末實現(xiàn)票據(jù)通中的出納賬與U8或通中的總賬對賬在票據(jù)處理層面，不僅包括票據(jù)通普及版的所有功能，還提供了多類票據(jù)的明細查詢及匯總查詢；多類票據(jù)的批量打印，實現(xiàn)正反面交叉打印；根據(jù)用戶級別設置開票或?qū)徟鷻嘞?，增強票?jù)管理的安全性；增加支持各類票據(jù)的流程化管理模塊，類似支票簿形式，從票據(jù)的添加、領用到核銷各階段全程管理各類票據(jù)；同時，不論票據(jù)打印還是票據(jù)領用均可實現(xiàn)票據(jù)數(shù)據(jù)一鍵登記到出納日記賬中，避免用戶二次錄入的工作，保證了數(shù)據(jù)的準確性，為資金上報的準確提供了保證，為統(tǒng)計分析提供了有效的管理平臺使財務人員徹底脫離繁重工作量，推動財務管理信息化集成票據(jù)通普及版所有功能外，還新增了以下八大功能：功能一 完善的日記賬編輯功能軟件提供多種現(xiàn)金、銀行日記賬編輯模式，支持外幣、集中支付二級科目月末日記賬與銀行對賬單實現(xiàn)自動對賬，并據(jù)此自動生成余額調(diào)節(jié)表支持向用友U8或用友通產(chǎn)品直接生成記賬憑證功能二 自動生成各種資金報表軟件提供自定義格式日記賬簿的預覽、打印或?qū)С觥?/p>

生成資金日報、周報、月報和季度報表功能三 票據(jù)打印多級審批管理根據(jù)不同用戶權限，設定允許開票或?qū)徟南揞~，保證逐級審批、安全管理各類票據(jù)功能四 票據(jù)賬務數(shù)據(jù)同步處理票據(jù)打印或領用或報銷后，票據(jù)記錄均可自動添加至銀行日記賬簿中，實現(xiàn)票據(jù)數(shù)據(jù)與出納賬務同步處理功能五 集成通用票據(jù)管理功能全面支持各類票據(jù)的流程化監(jiān)管，每張票據(jù)狀態(tài)實時備查功能六 多種票據(jù)合并查詢匯總軟件除支持單張票據(jù)的查詢，還支持多種類型票據(jù)的匯總查詢，查詢結果可實現(xiàn)導出或打印功能七 支持財務軟件數(shù)據(jù)交互軟件支持向用友U8或用友通產(chǎn)品直接生成記賬憑證實現(xiàn)與用友U8或用友通等產(chǎn)品總賬對賬共享用友U8、用友通、金蝶KIS、K3等系列產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)功能八 網(wǎng)絡化應用與數(shù)據(jù)共享完整網(wǎng)絡化應用，支持多位出納員+多賬簿+多個賬套同時操作需要服務支持“以用戶為本，做用戶朋友”，為用戶提供“及時、專業(yè)、真誠”的服務，一直是我們服務工作的指導方針和努力目標我們?yōu)槟峁┝诵问蕉鄻拥募皶r服務方式，2008年即將推出一檔在線社區(qū)式的交流平臺，希望我們可以更便利更高效、一如既往地支持您的工作！一、納納在線服務社區(qū) www.mypjt.com2008年即將開通的納納社區(qū)是專屬票據(jù)通用戶的在線交流家園，家園的掌門為一只叫做納納的啄木鳥。

社區(qū)包括公司及產(chǎn)品動態(tài)、產(chǎn)品知識、交流互動、財務專業(yè)四大版塊內(nèi)容，致力打造中國最大出納人員交流平臺，給您的工作帶來最大的支持與服務社區(qū)版塊介紹：1、 公司及產(chǎn)品動態(tài)提供公司新聞、公告以及產(chǎn)品版本的最新發(fā)布等信息，對于您能夠及時的更新到軟件的最高版本提供幫助2、 產(chǎn)品知識包括常見問題集錦、最新票據(jù)模板下載區(qū)、新手指南和成功案例四部分內(nèi)容，其中新手指南提供您用戶手冊的電子版、流媒體課件等學習資源，以便讓您快速上手3、 交流互動在交流互動社區(qū)中您可以自由發(fā)言，可以提出問題也可解答別人所提問題，問題分為產(chǎn)品與技術的、渠道或市場的、以及沙龍形式的自由交流社區(qū)，為您的工作和生活都添姿加彩4、 財務專業(yè)包括了基本的財務知識參考資料，財務相關政策信息參考等特別感謝：本社區(qū)會以積分評定您的身份等級，年終回饋大禮以示感謝二、 標準服務方式1、 在線客服您可通過網(wǎng)站上滾動的“TQ洽談通”隨時和我們的支持顧問交流問題，并對我們的服務給出評價，“在線洽談、及時溝通”2、 技術支持熱線您可直接撥打86-10-62432200，您將及時得到支持顧問的熱忱回復3、 技術支持郵箱請將您的問題描述及您的基礎資料一并發(fā)送至hbpjt@ufida.com.cn技術支持郵箱， 我們會在8小時之內(nèi)予以回復。

4、 定期網(wǎng)絡課堂交流您無需注冊或申請聽課權限，均可登錄我們每次發(fā)布給您的聽課地址，詳情請您及時關注公司網(wǎng)站和社區(qū)發(fā)布的公告您可以選擇以上各種所需支持的服務模式，我們將以專業(yè)的服務能力與真誠的服務態(tài)度幫助您解決各類棘手問題另外，您對我們的服務工作有任何需求和建議歡迎來函至 bhbdaiyong@ufida.com.cn，我們期待您的指正聯(lián)系我們公司名稱：北京用友華表軟件技術有限公司地址：北京市海淀區(qū)北清路68號 用友軟件園A座三層1區(qū)（100094）總機：86-10-62432266產(chǎn)品升級專線：86-10-62432211技術支持專線：86-10-62432200手工激活傳真：86-10-62432233技術支持郵箱：hbpjt@ufida.com.cn公司網(wǎng)址：www.cellsoft.cc納納社區(qū)地址：www.mypjt.com第二部分 快速入門為了能使您快速上手本軟件，請您按照以下三章的提示逐步進行該軟件的安裝、初始化配置和使用第一章 安裝軟件注意：由于專業(yè)版是完整網(wǎng)絡化應用的軟件，可以將服務器端與客戶端全部安裝在一臺電腦上（票據(jù)通產(chǎn)品占用的硬盤空間很小，完全可實現(xiàn)此模式），同時也可滿足用戶實現(xiàn)將服務端與客戶端分開安裝的需求。

鑒于以上兩種模式，前一種我們以下稱為“單機版安裝”；后一種我們以下稱為“網(wǎng)絡版安裝”推薦計算機水平有限的安裝人員，可以直接選擇第一種模式安裝，不區(qū)分服務端和客戶端1.1 軟件運行環(huán)境本產(chǎn)品使用Sql Server 數(shù)據(jù)庫光盤自帶MSDE2000數(shù)據(jù)庫，MSDE是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫的簡版，提供了最基本的SQL數(shù)據(jù)庫功能，安裝MSDE后使用產(chǎn)品的方法則與安裝SQL數(shù)據(jù)庫后使用產(chǎn)品相同1.1.1 軟件環(huán)境n 數(shù)據(jù)庫支持SQL Server2000或MSDE2000（此數(shù)據(jù)庫為SQL Server簡裝版數(shù)據(jù)庫，安裝盤自帶）；n 操作系統(tǒng)：角色操作系統(tǒng)服務器Windows 2003 Server Windows 2000 ServerWindows 2000 ProfessionalWindows XPWindows 98第二版客戶端Windows 2003 ServerWindows XPWindows 2000 Server Windows 2000 Professional Windows 98第二版單機模式Windows 2003 ServerWindows XPWindows 2000 Server Windows 2000 Professional Windows 98第二版1.1.2 硬件環(huán)境n 服務器配置：CPU:400M以上HD：2G 以上 RAM：256以上n 客戶端計算機配置：CPU:200M以上HD：2G以上RAM：128M以上n 打印機1.2 安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫請先安裝SQL Server 2000或MSDE數(shù)據(jù)庫（在安裝光盤中）步驟一 瀏覽光盤，找到MSDE2000數(shù)據(jù)庫文件夾，雙擊下列圖標進行其安裝步驟二 打開該文件夾找到set。