實(shí)用文檔庫(kù)房管理辦法一、管理目的為加強(qiáng)和規(guī)范庫(kù)房物資管理，規(guī)范庫(kù)房“6S”定置管理，確保物資受控安全，特制定本辦法二、管理范圍本管理辦法規(guī)定公司物資庫(kù)房管理環(huán)節(jié)所涉及到的程序和管理規(guī)定三、管理要求（一）庫(kù)房管理總則1. 庫(kù)房保管員要按照程序文件《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》相關(guān)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行服務(wù)職能，做好科研、生產(chǎn)的服務(wù)保障工作2. 根據(jù)所保管物資的性能和要求，進(jìn)行分類管理，做到保管的物品不短缺、不錯(cuò)混賬目筆筆清楚，做到賬、卡、物三相符，收、支、存保持平衡，嚴(yán)禁有賬外物資，不得隨意更改賬、卡和物資出入庫(kù)單據(jù)及價(jià)格，及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表等資料3. 所有物資按目錄記賬，按劃分區(qū)域定位存放，做到倉(cāng)庫(kù)管理“二齊”、“四化”、“四清”、“四?！薄ⅰ八奶?hào)定位”，勤點(diǎn)勤查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告協(xié)調(diào)解決對(duì)有庫(kù)存保存期限要求的物資，按季填報(bào)超期物資明細(xì)單對(duì)于劇毒品、腐蝕品、易燃品以及有特殊保管要求（防靜電、防磁波器件、平直度、高表面要求的材料等）必須嚴(yán)格按《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》規(guī)定進(jìn)行對(duì)超期不合格物資、報(bào)廢物資、廢舊紙箱等應(yīng)隔離出庫(kù)對(duì)于PCB與電子元器件管理要求參照相關(guān)規(guī)定做好防護(hù)工作庫(kù)房環(huán)境（通風(fēng)、溫度、濕度等）條件按日填寫保管記錄。

4. 做到安全第一，防火防盜，下班關(guān)好門窗，切斷電源，禁止煙火，指定專人負(fù)責(zé)每天下班前檢查5. 搞好經(jīng)濟(jì)核算，做到日清月結(jié)，收有憑、付有據(jù)，先進(jìn)先出，專項(xiàng)專用，不錯(cuò)記、不漏記每月底各庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)自查，并與管理室統(tǒng)計(jì)員核對(duì)物資賬目6. 庫(kù)房管理應(yīng)按照以下原則：(1) 做到二齊：堆放整齊，庫(kù)容整齊2) 把好三關(guān)：入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)、出庫(kù)核對(duì)關(guān)、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)關(guān)3) 管理四化：規(guī)劃化、五五化、架子化、科學(xué)化4) 物資四清：物清、賬清、資料清、標(biāo)志清5) 庫(kù)房四保：保質(zhì)、保量、保生產(chǎn)、保安全6) 定位四號(hào)：庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)7) 做到十不：不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不腐、不壞、不漏、不爆、不混7. 妥善管理庫(kù)房物資，不得發(fā)生物資丟失、損壞、變質(zhì)；保證憑證、單據(jù)、賬頁(yè)、報(bào)表等資料不得丟失 ，做好庫(kù)房環(huán)境條件等日常記錄8. 賬、卡、出入庫(kù)單據(jù)等原始資料，應(yīng)按要求存檔管理，未經(jīng)物資管理部門同意，不得允許他人查看和借閱，不得泄漏公司物資商業(yè)秘密9. 做好報(bào)廢物資和包裝物的回收、整理、分類上賬，按月上報(bào)綜合管理員統(tǒng)一處理，搞好節(jié)約回收工作和多余積壓物資的保管工作 10. 庫(kù)房管理員崗位變動(dòng)或工作性質(zhì)范圍變化，必須辦理移交手續(xù)，保證經(jīng)手的各項(xiàng)業(yè)務(wù)清楚。

其所有登記賬簿、統(tǒng)計(jì)資料、各類報(bào)表等資料均應(yīng)作為會(huì)計(jì)資料保存，辦理移交二）庫(kù)房存儲(chǔ)環(huán)境要求1. 對(duì)一般的倉(cāng)庫(kù)要保持一定的溫濕度，溫度一般在5—35℃，相對(duì)濕度應(yīng)不大于75%2. 對(duì)特殊要求的物資應(yīng)根據(jù)要求分類管理，保持溫濕度正常塑料及其制品室內(nèi)溫度一般保持在0—25℃，相對(duì)濕度不大于70%；無(wú)線電元器件室內(nèi)溫度保持在0—40℃，濕度不超過75%；橡膠及其制品室溫一般保持在0—25℃，相對(duì)濕度為45—70%；防靜電區(qū)溫度一般保持在10-30℃，相對(duì)濕度為30-70%；石油產(chǎn)品庫(kù)內(nèi)溫度不超過25℃3. RoHS的“電子電氣設(shè)備”（WEEE）指正常運(yùn)行需要依賴于電流或電磁場(chǎng)能產(chǎn)生、傳輸和測(cè)量電流和電磁場(chǎng)的設(shè)備，且這些設(shè)備的設(shè)計(jì)電壓是交流電不超過1000V，直流電不超過1500V投放于市場(chǎng)的電子和電氣設(shè)備不包含鉛、汞、鎘、六價(jià)鉻、聚溴二苯醚（PBDE）和聚溴聯(lián)苯（PBB）六種物資4. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置溫、濕度計(jì)，對(duì)于存儲(chǔ)區(qū)域的環(huán)境溫度、濕度，必須指定專人每天檢查并記錄情況，每天根據(jù)具體情況開啟防潮設(shè)備對(duì)于有超標(biāo)情況，應(yīng)盡快采取適當(dāng)措施直至恢復(fù)正常，采取的糾正措施應(yīng)予以記錄5. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有一定保持溫濕度的條件，冬季應(yīng)有防寒門簾，出入庫(kù)房應(yīng)注意帶門，防止室溫劇烈變化；夏季要加強(qiáng)庫(kù)房通風(fēng)和降溫措施。

6. 電子元器件及PCB板防潮管理（1）來(lái)料為真空包裝、來(lái)料本身已標(biāo)注有潮濕敏感等級(jí)以及公司設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)標(biāo)注有潮濕敏感要求的重要IC或易氧化的關(guān)鍵件等三方面物資需抽真空包裝或包裝防護(hù)2）采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格要求供應(yīng)商對(duì)潮濕敏感物資進(jìn)行規(guī)范包裝，確實(shí)有特殊情況無(wú)法規(guī)范包裝或公司內(nèi)部檢驗(yàn)檢查等原因打開包裝的潮濕敏感物資，由公司組織進(jìn)行抽真空等包裝防護(hù)3）保管員對(duì)采購(gòu)接收的真空包裝物資需確認(rèn)其真空包裝有無(wú)破損、有無(wú)漏氣、有無(wú)警示標(biāo)貼等，并組織進(jìn)行防護(hù)處理對(duì)真空包裝物資，需存儲(chǔ)在溫、濕度受控區(qū)域4）庫(kù)房對(duì)生產(chǎn)車間返回的剩余潮濕敏感物資散料，必需保證其被真空包裝，并且檢查真空包裝是否有漏氣、有無(wú)破損、物料是否氧化等，只有符合要求才允許接收，否則可以要求生產(chǎn)車間重新包裝5）庫(kù)房在發(fā)放真空包裝物資時(shí)應(yīng)保持原真空包裝狀態(tài)6）對(duì)于存儲(chǔ)的真空包裝物資，保管員應(yīng)每天抽查5種以上的物資確認(rèn)其真空包裝狀況的符合性，在抽查中如發(fā)現(xiàn)該物資的真空包裝已漏氣或破損等狀況，保管員應(yīng)拆開包裝檢查里面的濕度卡指示狀況或物資狀況，如果濕度指示在RH30％處以上已變成粉紅色或已明顯氧化，則提請(qǐng)相關(guān)部門處理三）庫(kù)房靜電防護(hù)守則1. 凡進(jìn)入靜電安全區(qū)的工作人員必須穿著防靜電工作鞋（襪）。

2. 經(jīng)許可進(jìn)入靜電安全區(qū)內(nèi)的臨時(shí)外來(lái)人員（包括設(shè)計(jì)，工藝技術(shù)員和其它人員），也必須穿著防靜電工作服及防靜電工作鞋（襪）3. 各類人員進(jìn)入靜電安全區(qū)前，必須進(jìn)行人體靜電的釋放或離子風(fēng)中和，在離子風(fēng)機(jī)前吹離子風(fēng)不得少于1-3分鐘4. 防靜電區(qū)域內(nèi)的操作人員在進(jìn)行操作時(shí)必須佩帶防靜電導(dǎo)電腕帶，腕帶必須接觸手腕皮膚（不得戴在襯衣或其它服裝上），有繩導(dǎo)電腕帶與工作臺(tái)的接地端子必須可靠連接5. 靜電安全區(qū)內(nèi)尤其是工作臺(tái)面上禁止放置非生產(chǎn)性物品，如餐具、塑料制品、提包、化纖制品、書報(bào)等雜物6. 靜電安全區(qū)內(nèi)的防靜電桌墊及地墊上，不得再加鋪普通塑料板、塑料布、膠木板、橡膠墊等絕緣物當(dāng)需作耐壓測(cè)試、絕緣測(cè)試時(shí)，應(yīng)在被測(cè)試件及其測(cè)試儀器下加鋪局部絕緣物7. 臨時(shí)外來(lái)人員與正在從事操作的人員相距應(yīng)大于1米，在未佩帶防靜電導(dǎo)電腕帶狀態(tài)下，不準(zhǔn)觸摸靜電敏感元器件、印刷板組件和正在操作的工作人員8. 靜電安全區(qū)內(nèi)的所有防靜電設(shè)施不得任意移動(dòng)或拆除9. 靜電安全區(qū)溫度一般保持在10-30℃，相對(duì)濕度為30-70%10. 靜電安全區(qū)內(nèi)應(yīng)避免產(chǎn)生瞬時(shí)高壓源或進(jìn)行瞬時(shí)高壓作業(yè)11. 靜電安全區(qū)內(nèi)操作人員所用的圖紙、資料應(yīng)裝入透明的防靜電塑料袋中。

12. 靜電安全區(qū)內(nèi)在作業(yè)過程中不得隨意拉開或關(guān)閉不防靜電的窗簾13. 靜電安全區(qū)內(nèi)工作人員的防靜電工作服及鞋帽應(yīng)穿著到位，不允許隨意脫換防靜電服裝14. 不得在帶靜電狀態(tài)下進(jìn)行插、拔靜電敏感元器件或含靜電敏感元器件的組件(如印刷電路板組件)以及進(jìn)行更換電子元器件、結(jié)構(gòu)件等操作 15. 在元器件的采購(gòu)、待驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、外檢、篩選、運(yùn)輸、領(lǐng)料和分發(fā)過程中應(yīng)避免人體直接接觸靜電敏感元器件、引線端腳，應(yīng)盡量減少對(duì)靜電敏感元器件的接觸次數(shù)不得對(duì)靜電敏感元器件原包裝隨意拆除，更不得損壞原包裝，對(duì)已拆除了原包裝的元器件和組件必須用防靜電塑料袋包裝存放16. 靜電敏感物資的包裝、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)符合法拉第籠原理 17. 各單位要指定專職技術(shù)人員對(duì)防靜電物資定期進(jìn)行檢查、校正和維護(hù)每天進(jìn)行防靜電導(dǎo)電腕帶檢測(cè)，并做好檢測(cè)記錄對(duì)存在故障和失效的物資應(yīng)立即停止使用，并送交相關(guān)部門予以更換或維修 18. 各靜電安全區(qū)域內(nèi)的地面上不允許涂覆絕緣地蠟 19. 嚴(yán)禁在非生產(chǎn)區(qū)域穿著防靜電工作服、鞋帽，更不能作為便服穿著出廠四）物資儲(chǔ)存期管理1. 儲(chǔ)存期物資出入庫(kù)規(guī)定（1）入庫(kù)規(guī)定：原(輔)材料和元器件入庫(kù)前應(yīng)通過公司專職檢驗(yàn)員的入廠驗(yàn)收，并出具相應(yīng)的合格證明文件；合格證明文件上應(yīng)注明檢驗(yàn)編號(hào)、檢驗(yàn)日期等內(nèi)容，以備超期復(fù)查。

如原(輔)材料和元器件無(wú)合格證，庫(kù)房保管應(yīng)拒絕入庫(kù)；原(輔)材料和元器件入庫(kù)時(shí)庫(kù)房保管應(yīng)作好相應(yīng)的記錄（包括：合格證上的內(nèi)容、生產(chǎn)日期及生產(chǎn)廠家給出的儲(chǔ)存期和有效使用期）2）出庫(kù)規(guī)定：庫(kù)房保管應(yīng)對(duì)以上記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有超過儲(chǔ)存期或有效使用期的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)通知檢驗(yàn)員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，或進(jìn)行工藝試驗(yàn)使用后，認(rèn)定質(zhì)量合格，方可用于生產(chǎn)，同時(shí)作好相應(yīng)記錄；如復(fù)驗(yàn)或工藝試驗(yàn)不合格，則按《不合格品控制程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；在庫(kù)房已超期的物資，庫(kù)房保管應(yīng)作好標(biāo)識(shí)、標(biāo)記，并在適當(dāng)?shù)奈恢眉右宰⒚?）現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定：各單位在使用原(輔)材料和元器件時(shí)，如發(fā)現(xiàn)其超過了規(guī)定的儲(chǔ)存期或有效使用期，也應(yīng)進(jìn)行工藝試驗(yàn)，認(rèn)定不影響產(chǎn)品質(zhì)量后，方可用于生產(chǎn)2. 儲(chǔ)存期限規(guī)定（1）廠家所給儲(chǔ)存期低于下列儲(chǔ)存期限的，則以外購(gòu)廠家所給儲(chǔ)存期為準(zhǔn) （2）原(輔)材料a. 化工材料：儲(chǔ)存期限3年b. 工業(yè)類： 儲(chǔ)存期限3年；c. 膠 類： 儲(chǔ)存期限1年；d. 分析純類：儲(chǔ)存期限2年；e. 油漆類： 儲(chǔ)存期限1年；f. 橡膠類: 有機(jī)玻璃類、覆銅板、絕緣棒，儲(chǔ)存期限1年g. 油 類： 儲(chǔ)存期限1年；h.黑色金屬、有色金屬及其它絕緣材料原則上不規(guī)定儲(chǔ)存期限，但庫(kù)房保管員應(yīng)根據(jù)各類原材料的特性，作好各類材料的管理工作，并在出庫(kù)發(fā)料前進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)材料有銹蝕、腐蝕斑點(diǎn)、變色等質(zhì)量問題，應(yīng)按《不合格品控制程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

i.輔料：錫膏、助焊劑及印制板加工使用的干膜、油墨及直接影響印制板加工質(zhì)量的化工輔料儲(chǔ)存期限0.5年，其它為1年3. 元器件（1）電阻類、電位器、電容類：貼片儲(chǔ)存期限1年；有引腳的儲(chǔ)存期限3年；（2）防靜電器件、集成塊、模塊：貼片儲(chǔ)存期限1年；有引腳的儲(chǔ)存期限2年；（3）其它器件類：貼片儲(chǔ)存期限1年；有引腳的儲(chǔ)存期限6年；（4）機(jī)電、接插件：儲(chǔ)存期限3年；（5）線材：儲(chǔ)存期限10年；（6）標(biāo)件：不銹鋼為無(wú)限期，其余為3年4. 零（部）件、產(chǎn)（成）品儲(chǔ)存期規(guī)定（1）油漆類零（部）件：儲(chǔ)存期限10個(gè)月；（2）橡膠類零（部）件：儲(chǔ)存期限2年；（3）電鍍類零（部）件a.鍍錫鉛類儲(chǔ)存期限6個(gè)月；b.鍍銀零（部）件儲(chǔ)存期限6個(gè)月；c.其它鍍種儲(chǔ)存期限6個(gè)月4）印制板儲(chǔ)存期限： a.PCB（Sn/Pb）存放期6個(gè)月;b.PCB（OSP、ImAg、Ni/Au）存放期3個(gè)月；5. 產(chǎn)（成）品（1）有源產(chǎn)（成）品：儲(chǔ)存期限1年；（2）無(wú)源產(chǎn)（成）品：儲(chǔ)存期限2年五）庫(kù)房定置管理1. 做好定置管理，庫(kù)房做到堆放整齊、庫(kù)容整潔，確保庫(kù)房?jī)?nèi)與庫(kù)房周圍的清潔衛(wèi)生2. 所有存放物資應(yīng)分類存放，堆放整齊、美觀，并且狀態(tài)標(biāo)識(shí)清楚、正確。

存放貨物時(shí)需注意托盤不得超出貨架5厘米，貨物存放須整齊且不得超出托盤托盤需與墻壁保持50厘米間隔存放在5#庫(kù)房廊道的物資高度不得超過2米，承重不得超過300公斤/平方米，存放在庫(kù)房貨架的物資高度不得超過2米，三層及以上的貨架存放物資高度不得超過1米，且應(yīng)采取保護(hù)防跌落措施，托盤需存放在貨架指定位置，托盤兩頭均應(yīng)超出貨架3厘米，承重不得超過500公斤/平方米3. 車間生產(chǎn)所產(chǎn)生的不可用生產(chǎn)垃圾由車間負(fù)責(zé)派專人將垃圾運(yùn)送到指定位置4. 嚴(yán)格執(zhí)行定置管理區(qū)域劃分，辦公區(qū)只能存放與目前工作有關(guān)的設(shè)備、儀器及資料，物資均存放在物資存放區(qū)或中轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)，物流通道應(yīng)隨時(shí)保持暢。