項目會議制度　　篇一：項目會議管理制度 　　*****標(biāo)項目會議管理制度 　　一、項目工作例會 　　（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由項目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開 　?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是：項目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項目主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項，確定議定事項 　?。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人 　?。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā) 　　二、項目經(jīng)理辦公會議 　　（一）經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開 　?。ǘ┙?jīng)理辦公會議議題由項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出 　?。ㄈ┙?jīng)理辦公會議研究決定項目重大事項，主要任務(wù)是： 　　1.審議項目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目； 　　2. 審議決定項目年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案； 　　3. 審議項目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度； 　　4. 研究項目內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； 　　5. 研究決定項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題； 　　6. 研究項目重大改革方案和部署； 　　7. 審議通過項目重要規(guī)章制度； 　　8. 討論項目年度工作報告，聽取項目各單位、各部門的工作匯報； 　　9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

　?。ㄋ模┙?jīng)理辦公會參加范圍為：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師根據(jù)會議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加 　?。ㄎ澹┙?jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā) 　　（六）經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會同志閱研經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為項目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn) 　　三、項目專業(yè)辦公會議 　　項目專業(yè)辦公會議是項目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議 　　專業(yè)辦公會議由項目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加 　　會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會議的項目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 　　四、項目年度工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議） 　　項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議 　　項目年度工作會議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報項目重大事項。

項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作 　　年度工作會議參加人員為項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人 　　篇二：項目會議制度規(guī)范(試行版) 　　項目會議制度規(guī)范（試行版） 　　為了有效保證項目類會議的質(zhì)量和效果，針對性的解決問題，現(xiàn)要求各項目組固化會議周期，加強(qiáng)會議計劃性相關(guān)事宜明確要求如下： 　　一、會議類型分類 　　項目會議根據(jù)會議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會議類型：項目周例會、項目專題討論會、PMO管理工作溝通會、PMO管理工作例會、PMO管理匯報會等 　　（一）項目周例會 　　會議目的：項目組溝通工作進(jìn)度和成果；討論項目中遇到的關(guān)鍵問題點；制定下一步行動計劃；重大議題提請上級或PMO協(xié)調(diào)解決 　　主要議題： 　　1、項目工作進(jìn)度和成果 　　2、項目關(guān)鍵問題討論 　　3、下一步行動方案 　　會議要求： 　　1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等 　　2、項目工作例會提前下發(fā)會議通知（附件1）至與會人員 　　3、原則上會議時間1小時左右。

　　4、會議召開后形成會議紀(jì)要（附件2），編寫項目雙周計劃（附件3），于當(dāng)周周五-周日提交至ITP系統(tǒng)針對正在開展但未在系統(tǒng)中立項的項目，會議紀(jì)要、項目雙周計劃線下提交給PMO各產(chǎn)品中心對接人 　　（二）項目專題討論會 　　會議目的：項目組各架構(gòu)領(lǐng)域匯報工作進(jìn)度及議題討論等 　　主要議題： 　　1、項目組根據(jù)實際需求自行安排 　　會議要求： 　　1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等 　　2、項目經(jīng)理于會議前準(zhǔn)備匯報材料（可參考附件4，具體內(nèi)容自行調(diào)整）,并下發(fā)會議通知（附件1）至與會人員 　　3、會議召開后形成會議紀(jì)要（附件2），與匯報材料一起提交至PMO 　?。ㄈ㏄MO管理工作溝通會 　　會議目的：項目組與PMO溝通工作進(jìn)度和成果；討論項目中遇到的關(guān)鍵問題點；制定下一步行動計劃；重大議題提請上級或PMO協(xié)調(diào)解決 　　主要議程： 　　1、項目工作進(jìn)度和成果 　　2、項目關(guān)鍵問題討論 　　3、下一步行動方案 　　會議要求： 　　1、PMO與項目經(jīng)理確認(rèn)會議召開時間，原則上會議時間小時左右 　　2、會議召開后，PMO整理項目重要議題、風(fēng)險等作為PMO管理工作例會材料。

　　（四）PMO管理工作例會 　　會議目的：各項目群/產(chǎn)品中心項目執(zhí)行情況及議題討論，確認(rèn)PMO管理匯 　　報會內(nèi)容 　　主要議程： 　　1、項目執(zhí)行情況 　　2、議題及行動跟進(jìn) 　　3、風(fēng)險和議題討論 　　會議要求： 　　1、PMO于會議前準(zhǔn)備相關(guān)材料，會后整理匯總項目群/產(chǎn)品中心重要議題風(fēng)險等，當(dāng)日形成PMO管理匯報會匯報材料 　?。ㄎ澹㏄MO管理匯報會 　　會議目的：討論項目風(fēng)險問題、目標(biāo)，并對執(zhí)行情況進(jìn)行評議 主要議程： 　　1、PMO管理工作匯報與成果 　　2、重要議題和風(fēng)險討論 　　3、下一步行動計劃 　　會議要求： 　　1、PMO安排并確定會議召開的相關(guān)事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等 　　2、在會議召開前一天發(fā)送會議通知（附件1）及會議匯報材料至相關(guān)與會人員 　　3、會議召開后一天之內(nèi)完成會議紀(jì)要（附件2），發(fā)送至各項目經(jīng)理，傳達(dá)會議精神 　　二、會議基本原則 　　1、各參會人員接到會議通知后，必須按照通知要求的時間、地點參加會議，提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議 　　2、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。

　　3、會議召開應(yīng)當(dāng)目標(biāo)明確、準(zhǔn)備充分、組織有序、議程合理、過程高效、結(jié)論清晰、記錄準(zhǔn)確、跟進(jìn)后續(xù)行動 　　三、會議材料命名規(guī)范 　　會議通知：項目會議通知_XXX項目_YYYYMMDD_ 會議紀(jì)要：項目會議紀(jì)要_XXX項目_YYYYMMDD_ 　　項目雙周計劃：項目雙周計劃_XXX項目_YYYYMMDD_ 項目匯報材料：項目匯報_XXX項目_YYYYMMDD_ 　　附件1：會議通知模板 　　附件2：會議紀(jì)要模板 　　附件3：雙周計劃模板 　　附件4：項目匯報材料模板 　　項目管理中心 　　XX年2月23日 　　篇三：項目例會制度 　　一、項目部例會制度 　　1、目的 　　便于項目部例會程序化，提高會議效率 　　2、范圍 　　對公司項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求 　　3、責(zé)任 　　項目部定期組織內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議，公司的有關(guān)職能部門，如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購科、財務(wù)科，根據(jù)項目需要參加項目協(xié)調(diào)會議 　　4、開會時間，所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動、靜音狀態(tài)； 　　5、周工作總結(jié)： 　?。?）會議安排： 　　① 召開時間：定在每周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。

　?、?召開地點：綜合辦公室 　?、蹍⒓尤藛T： 　　建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項目現(xiàn)場代表）； 　　監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）； 　　施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等） 　　④ 會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間15分鐘，項目經(jīng)理總結(jié)15分鐘，會議時間小時. 　?、輹h由工程部主持 　?。?） 會議內(nèi)容： 　　① 各施工單位報告目前公司和工程項目進(jìn)程狀況 　?、陧椖坎扛骺剖邑?fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況和計劃下周工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項，各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容 　?、垌椖拷?jīng)理對各項目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求 　?、?傳達(dá)公司有關(guān)指示 　　各施工單位匯報本周計劃完成情況及下周計劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題 　　項目部把周報表(包括本周實際進(jìn)度情況、完成工程量及造價、本周計劃未完成的原因、下周計劃進(jìn)度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設(shè)單位工程部 　?、葑龊糜涗浐驼頃h內(nèi)容 　　6、 月工作總結(jié)： 　?。?） 會議安排： 　　① 召開時間：定在每月第一周的周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。

　?、? 召開地點：綜合辦公室 　　③參加人員： 　　建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項目現(xiàn)場代表）； 　　監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）； 　　施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等） 　　④會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間20分鐘，項目經(jīng)理總 　　結(jié)20分鐘，會議時間2小時. 　?、輹h由工程部主持 　?。?） 會議內(nèi)容： 　　① 各施工單位報告目前公司和工程項目進(jìn)程狀況 　?、?項目部各科室負(fù)責(zé)人匯報上月工作完成情況和計劃下月工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項；各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容 　?、?項目經(jīng)理對項目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求 　?、軅鬟_(dá)公司有關(guān)指示 　　⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討 　?、哂涗浐驼頃h內(nèi)容。